كيفية ترتيب الأثاث بسهولة في المكتب
إذا تم التخطيط للمكتب بشكل أمي ، فسيكون من غير المريح للموظفين والعملاء التواجد هناك. مساحة العمل المريحة والعملية والجميلة هي مسألة أخرى.
تعهد الشركات الكبيرة بالمهمة إلى المصممين ، لكن الشركات الصغيرة غالبًا ما يتعين عليها التعامل بمفردها في تنظيم المساحة. لفعل كل شيء بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة كيفية ترتيب الطاولات في المكتب ، والأرائك والكراسي التي تختارها ، وكيفية تخطيط المساحة. لنتحدث عن هذه الفروق الدقيقة وغيرها من الفروق الدقيقة المهمة.
كيفية اختيار التصميم
يعتمد اختيار أسلوب الأثاث وترتيبه على العديد من الجوانب. الأول هو نوع نشاط الشركة ومساحة المبنى وعدد الموظفين. إذا قبلت الشركة العملاء في المكتب ، فمن الضروري اختيار تصميم يتخلص من الزوار بطريقة مريحة.
تستخدم معظم المكاتب أساليب تصميم حديثة - مريحة وموجزة. هذا اختيار مبرر لأنك لست بحاجة إلى ديكور فارغ في العمل. لكن ليست هناك حاجة للذهاب إلى الزهد الكامل: فبعد كل شيء ، يعمل الناس في المكتب الذين يعملون بكفاءة أكبر في بيئة مريحة ، بدلاً من بيئة "سبارتان".
حساب كمية الاثاث
لحساب جميع الخيارات المتعلقة بكيفية ترتيب الجداول في المكتب ، عليك التفكير في:
- حجم المكتب
- عدد الجداول والموظفين.
- سهولة الوصول إلى الخزائن والمحفوظات ؛
- وضع مصادر ومآخذ الضوء.
معلومة. وفقًا للمعايير الموضوعة على المستوى التشريعي ، يجب ألا تقل المسافة بين الطاولات عن 2 متر ، وبالنسبة لموظف واحد يعمل على الكمبيوتر ، يجب ألا تقل المسافة عن 4.5 متر مربع. م.
خيارات لترتيب أثاث المكاتب في المكتب
يتم ترتيب الجداول في المكتب وفقًا للقواعد:
- يتم تنظيم أماكن العمل بطريقة لا يجلس فيها الموظفون في مواجهة بعضهم البعض ؛
- لا يتم وضع الطاولات بالقرب من السلالم ، وتحت الثريات الضخمة ، وعوارض السقف - وهذا يخلق إحساسًا بالتوتر للموظفين ، مما يقلل من أداء الموظف ؛
- لا يتم وضع الكراسي مع ظهورهم لبعضهم البعض ، من المهم أن يكون هناك قسم ، وجدار ، وخزانة ملابس ، ومنطقة خالية (ممر واسع) خلف ظهر الموظف ؛
- المكان الأمثل للمكتب التنفيذي هو قطريًا من الباب الأمامي إلى المكتب.
تنظيم مساحة العمل
توجد المكاتب الحديثة في مجموعة متنوعة من المساحات ، بدءًا من المباني القديمة والتاريخية إلى المصانع المعاد تصميمها والمراكز المتخصصة. اعتمادًا على خصائص المبنى ، سيعتمد نوع المنظمة وترتيب أثاث المكاتب وتصميم مساحة العمل.
يتم تحديد فعالية وأهمية خيار معين من خلال اتجاه الشركة والحاجة إلى الموظفين في تفاعل مستمر مع بعضهم البعض.
خطة مفتوحة
أو افتح الفضاء. فكرة الخلق تنتمي إلى فرانك دافي. في عام 1962 ، اقترح مثل هذا التخطيط في إحدى أوراقه الطلابية. تختلف الخيارات الحديثة للمكاتب ذات المساحات المفتوحة عن الخيارات الأصلية ، ولكنها احتفظت بالسمات الرئيسية:
- لا توجد أقسام بين الجداول ؛
- مكاتب منفصلة - فقط في الإدارة العليا.
هناك 4 أنواع من الوظائف في Open Space:
- غرفة "Bullpen" أو "الموجهة نحو الفريق" الموجهة نحو الفريق - يتم إعداد المكاتب بحيث يمكن للموظفين سماع ورؤية بعضهم البعض ، وهي مناسبة لمشاريع الفريق ، والأنشطة التي تتطلب تفاعلًا وثيقًا مستمرًا من فريق العمل.
- مقصورات عالية الألواح (مساحة عمل بها أقسام) - يتم تقسيم مساحة المكتب المشتركة بأقسام تنشئ "خلايا" لكل موظف ، ومناسبة لمراكز الاتصال ، والمؤسسات التي لا يحتاج فيها الموظفون إلى الاتصال المستمر ببعضهم البعض.
- مقصورات منخفضة الألواح (بأقسام منخفضة) - في خيار التصميم هذا ، يمكن للموظف المستقر رؤية الزملاء وبقية مساحة المكتب ، هذه الطريقة في تصميم المكتب تخلق نوعًا من العوائق الشخصية التي توفر الراحة النفسية ، ولكنها لا تمنع مسارات اتصال الموظفين.
- المجموعات أو مساحة "الكتلة" - يتم تعيين جداول مجموعة عمل واحدة بأقسام منخفضة بين بعضها البعض ، وكل مجموعة من "الكتلة" مفصولة بأقسام عالية ، وطريقة التنظيم مناسبة للمشاريع التي تكون فيها عدة فرق ذات توجهات مختلفة عمل.
يعزز هذا الخيار لتنظيم المساحة التواصل الوثيق بين الموظفين وبناء العلاقات وعملية العمل ويمنع انتشار ثرثرة المكتب. الحقيقة هي أن جميع الموظفين على مرأى ومسمع من الزملاء والرؤساء ، مما ينبغي أن يحفزهم على العمل بفعالية. كما أنه يعطي الحافز للارتقاء في السلم الوظيفي للحصول على مكتب منفصل.
في الواقع ، الفضاء المفتوح له عيوب كثيرة مثل المزايا:
- يتم إنشاء ضوضاء في الغرفة ؛
- يشعر الموظفون بعدم الارتياح بسبب نقص المساحة الشخصية ؛
- تسخن العلاقات بين الزملاء.
هذه الطريقة في تنظيم المساحات المكتبية ليست مناسبة لجميع الشركات.
تخطيط الخزانة
الطريقة التقليدية لتنظيم المساحات المكتبية. المباني مقسمة إلى مكاتب ومناطق انتظار للزوار. يمكن أن يكون لكل مكتب من 1 إلى 4-5 موظفين من ملف شخصي واحد / ذي صلة. ميزة هذا النوع من تنظيم الفضاء هي راحة الموظفين. يتم الحفاظ على بيئة هادئة تساعد على العمل.
إذا كان هناك أكثر من موظف يعمل في المكتب ، فسيتم إنشاء "مناخهم المحلي" الخاص بهم: يختار الزملاء أساليب التفاعل التي تناسبهم ، وتجهيز مساحة العمل بطريقة تناسبهم.
عيوب الطريقة:
- تكلفة عالية - إن إقامة أقسام أو بناء أو شراء أو استئجار غرفة بنوع خزانة من التخطيط أغلى بكثير من تنظيم Open Space ؛
- لا يتفاعل الموظفون مع بعضهم البعض من أجل الحصول على مساعدة من موظف في قسم آخر ، يجب عليك دعوته إلى المكتب أو زيارة مكان عمله ؛
- لا يمكن لفريق الإدارة التحكم في سير العمل لجميع مجموعات الموظفين ؛
- اعتمادًا على الصفات الشخصية ، قد لا يلتقي الموظفون الأفراد في نفس المكتب أو ، على العكس من ذلك ، يخصصون معظم وقت عملهم للمناقشات الشخصية.
نوع مختلط
خيار تخطيط يجمع بين مزايا النوعين السابقين (الخزانة والمفتوحة) ويقلل من عيوبهما. مع التنظيم المشترك للمساحات المكتبية ، توجد بعض أماكن العمل بدون أقسام ، وبعضها في مكاتب. هذا هو الحل الأمثل للشركات التي لديها مجموعة واسعة من الأنشطة ، حيث يوجد العديد من الموظفين من مختلف الاتجاهات.
يمكن أن يكون هذا الخيار مناسبًا لوكالات الإعلان حيث يكون من الضروري تنظيم منطقة عمل الفريق الإبداعي ، وكذلك تنظيم مكاتب منفصلة للموظفين البيروقراطيين ، واستقبال العملاء.
مكان القائد
في كثير من الأحيان ، يتخلى المديرون عن مكاتب منفصلة وتجهيز أماكن عملهم وفقًا لمبدأ Open Space ، ولكن مع بعض الاختلافات. يمكن وضع مكتب الرئيس خلف قسم شفاف لتوفير رؤية بزاوية 360 درجة للمكتب. أو قد يكون السور غائبًا تمامًا ، وقد يكون تقسيم المنطقة مشروطًا (على سبيل المثال ، يوجد الجدول على منصة صغيرة).
تمنحه هذه الطريقة في وضع مكتب المدير الفرصة للتحكم بشكل أفضل في عملية العمل ، كما تساعد على تبسيط الاتصال بين كبار الموظفين في المنصب والموظفين العاديين.
الخيار الكلاسيكي هو موقع مكتب الرئيس في مكتب منفصل. هذه الطريقة مناسبة للمهنيين الذين تنطوي أنشطتهم على كمية كبيرة من الورق أو أي عمل آخر يتطلب المثابرة والتركيز. وأيضًا تصميم المكتب للمساحة مثالي للرؤساء ، الذين تشمل واجباتهم اتصالات العمل المنتظمة مع قادة / ممثلي المنظمات الأخرى ، واستقبال المواطنين.
منطقة الزوار
تبتعد العديد من الشركات عن منطقة الاستقبال الكلاسيكية لصالح تنظيم بديهي للمساحة. يستخدم البعض إشارات ساطعة حتى لا يواجه الزائر أي صعوبات في اختيار الاتجاه. في المؤسسات المكتبية الكبيرة ، حيث يمر تدفق كبير من العملاء بانتظام ، يقدمون قوائم انتظار إلكترونية ، ويتم عرض المعلومات اللازمة للزائر (النافذة / المكتب الذي يجب عليه الاتصال به ، والطلب الموجود في قائمة الانتظار) على لوحة النتائج وتكرارها بالصوت .
ظل الاستقبال الكلاسيكي في المؤسسات حيث يمكن لموظف واحد أو اثنين التعامل مع تدفق العملاء.
يجب أن يكون أثاث منطقة العميل جديدًا وغير مهترئ. الأرائك والكراسي بذراعين مرتبة في صفوف ، وظهور لبعضها البعض أو على طول الجدران. من المهم جدًا تنظيم منطقة للأطفال بمقاعد منفصلة وخيارات ترفيهية للطفل (التلوين ، لوحة الرسم).
ما الأشياء والملحقات المفيدة التي يمكن وضعها في منطقة الانتظار:
- تلفزيون يحتوي على تسلسل فيديو واحد (مقاطع فيديو موسيقية ، أفلام شهيرة ، قناة فدرالية / كابل) أو قدرة الزوار على تبديل البرامج بشكل مستقل. في هذه الحالة ، يظل جهاز التحكم عن بعد مع المدير / موظف الاستقبال ، وتشير العلامة إلى الشخص الذي يمكن للزائر الاتصال به.
- طاولات الصحافة قديمة نوعًا ما ، لكنها لا تزال خيارًا ترفيهيًا شائعًا للعملاء في منطقة الانتظار.
- من المهم أن تكون المراسلات جديدة وليست بالية.
- شواحن ، أماكن للكمبيوتر المحمول.
- ماكينات بيع القهوة والطعام.
أثاث المكاتب الصغيرة
في مساحة صغيرة ، من المهم الالتزام بمبادئ بيئة العمل. الأنماط الحديثة ، مثل التكنولوجيا الفائقة أو بساطتها ، هي الأنسب. لتكبير المكتب بصريًا ، من الضروري استخدام عناصر المرآة. يمكن أن تكون هذه ألواح سقف أو حائط ، لكن ليست الألواح العادية ، لكن المرايا الملونة أو المزخرفة مناسبة.
إذا كانت المساحة محدودة ، يمكن وضع طاولات العمل بالقرب من بعضها البعض بجوانبها الخارجية ويمكن إضافة أقسام خفيفة الوزن. سوف يحجبون رؤية الموظفين الجالسين على الزملاء الموجودين على الجانب الآخر من السياج. هذا الخيار مناسب لأصغر المكاتب حيث يستحيل تنظيم ممرات كاملة بين الطاولات.
ترتيب الأثاث في المكتب وفقًا لقواعد Feng Shui
وفقًا لتدريس اللغة الصينية ، يجب تنظيم المساحات المكتبية بطريقة خاصة:
- لا تضع الطاولات بحيث يكون هناك باب خلف ظهر العامل ، إذا كان من المستحيل ترتيب الأثاث بطريقة أخرى ، فيجب عليك أولاً وضع كائن كبير ، ثم مكان العمل ؛
- يحظر وضع الجداول في الزاوية ؛
- في المكاتب التي لا تحتوي على نوافذ ، من الضروري وضع النباتات أو بث المناظر الطبيعية ؛
- لا ينبغي وضع الجداول بحيث يكون العمال في وضع المواجهة - الجلوس في مواجهة بعضهم البعض ؛
- يجب قلب الطاولة للخارج إلى الممر ، والجدار موجود خلف ظهر الموظف ، وإذا كنت تجلس في مواجهة الحائط ، فلن تأتي الأفكار الجديدة ؛
- يجب وضع المرايا بحيث لا يصطدم الموظفون بانعكاساتهم أثناء العمل ؛
- لا يتم وضع الطاولة على الخط الفاصل بين الباب والنافذة ؛
- يقع مكان الرئيس على مسافة من المدخل ؛
- إذا كانت الغرفة ذات شكل غير قياسي ، فهي تحتوي على أكثر من 4 زوايا ، ويجب تصحيح الزوايا "الإضافية" - ضع فيها أوانيًا ضخمة بالنباتات ، وعلق أعواد الخيزران ؛
- لا يتم وضع الطاولات أمام الزوايا الحادة لمحيط الغرفة أو أي أثاث آخر.
من وجهة نظر Feng Shui ، المكاتب التي تقع بالقرب من المصاعد والسلالم أقل ملاءمة للعمل.
كيف تتجنب الأخطاء
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى التركيز على نوع نشاط الشركة وعدد الموظفين والفروق الدقيقة في التفاعل الشخصي. يجب ألا تنشئ فرق عمل بشكل مصطنع من أشخاص ليسوا بأفضل الشروط. يجدر التمييز بين وظائفهم ، على الأقل بشكل رمزي.
لا تحتاج إلى اختيار الأثاث إلا بعد إجراء جميع الحسابات.
قبل ترتيب الطاولات والخزائن ، يجدر النظر في جميع خيارات التخطيط الممكنة ومراعاة إمكانيات إعادة الترتيب في المستقبل.
فيديو: ما يجب مراعاته عند اختيار أثاث المكاتب
معرض الصور: أثاث وأثاث مكتبي لمنطقة انتظار العملاء
