Как удобно да подредите мебели в офиса

Ако офисът е неграмотно планиран, ще бъде неудобно служителите и клиентите да бъдат там. Удобно, функционално и красиво работно пространство е друг въпрос.

Големите фирми възлагат задачата на дизайнерите, но по -малките компании често трябва да се справят сами с организирането на пространството. За да направите всичко правилно, трябва да знаете как да подредите маси в офиса, кои дивани и фотьойли да изберете и как да планирате пространството. Нека поговорим за тези и други важни нюанси.

Как да изберем дизайн

Изборът на стил и подреждане на мебелите зависи от много аспекти. Първият е видът на дейност на компанията, площта на помещенията и броят на служителите. Ако фирмата приема клиенти в офиса, е необходимо да се избере дизайн, който да разположи посетителите спокойно.

Повечето офиси използват съвременни стилове на дизайн - ергономичен, лаконичен. Това е оправдан избор, тъй като не се нуждаете от празен декор по време на работа. Но няма нужда да се преминава към пълен аскетизъм: в края на краищата в офиса работят хора, които работят много по -ефективно в комфортна, а не „спартанска“ среда.

Изчисляване на количеството мебели

За да изчислите всички възможности за подреждане на маси в офиса, трябва да вземете предвид:

• офис размер;
• броя на масите и служителите;
• лесен достъп до шкафове и архиви;
• поставяне на източници на светлина и контакти.

Информация. Според нормите, установени на законодателно ниво, разстоянието между масите трябва да бъде най -малко 2 м, а за един служител, който работи на компютъра, трябва да има поне 4,5 квадратни метра. м.

Опции за подреждане на офис мебели в офиса

Подреждането на маси в офиса се извършва в съответствие с правилата:

• работните места са организирани по такъв начин, че служителите да не седят един срещу друг;
• маси не се поставят близо до стълбите, под обемни полилеи, греди на тавана - това създава стресови чувства у персонала, което намалява представянето на служителя;
• столовете не се поставят гръб назад; важно е да има преграда, стена, гардероб, свободна зона (просторен проход) зад гърба на служителя;
• оптималното място за бюрото на изпълнителния директор е по диагонал от входната врата до офиса.

Организация на работното пространство

Съвременните офиси са разположени в голямо разнообразие от пространства, вариращи от стари и исторически сгради до преработени фабрики и специализирани центрове. В зависимост от характеристиките на помещенията, ще зависи видът на организацията, подреждането на офис мебели и оформлението на работното пространство.

Ефективността и приложимостта на дадена опция се определят от посоката на фирмата и необходимостта от служители в постоянно взаимодействие помежду си.

Отворен план

Или отворено пространство. Идеята за създаване принадлежи на Франк Дъфи. През 1962 г. той предлага такова оформление в един от студентските си доклади. Съвременните опции за офиси на открито се различават от оригиналните, но запазват основните характеристики:

• между таблиците няма дялове;
• отделни офиси - само при висшето ръководство.

В Open Space има 4 вида работни места:

• „Ориентирана към екип“ стая, ориентирана към екип-бюрата са създадени така, че служителите да могат да се чуват и виждат помежду си, подходящи за екипни проекти, дейности, които изискват постоянно тясно взаимодействие на работния екип.
• Кабинети с високи панели (работно пространство с прегради) - общото офис пространство е разделено от прегради, които създават „клетки“ за всеки служител, подходящи за кол центрове, предприятия, където служителите не трябва постоянно да контактуват помежду си.
• Кабинки с ниски панели (с ниски прегради) - в тази опция за дизайн, заседнал служител може да види колеги и останалата част от офис пространството, този метод на офис дизайн създава един вид лична бариера, която осигурява психологически комфорт, но не блокира комуникационни пътища на служителите.
• Клъстери или "клъстерно" пространство - таблиците на една работна група са поставени с ниски дялове помежду си, всяка група от "клъстер" е разделена с високи дялове, начинът на организация е подходящ за проекти, по които са няколко екипа с различна ориентация работещ.

Тази опция за организиране на пространството насърчава тясната комуникация между служителите, изграждането на взаимоотношения, работния процес и предотвратява разпространението на служебни клюки. Факт е, че всички служители са пред очите на колегите и началниците, което трябва да ги мотивира да работят ефективно. Това също дава мотивация да се изкачите по кариерната стълбица, за да получите отделен офис.

Всъщност откритото пространство има толкова недостатъци, колкото и предимства:

• в помещението се генерира шум;
• служителите се чувстват неудобно поради липсата на лично пространство;
• отношенията между колегите се затоплят.

Този начин на организиране на офис площи не е подходящ за всички компании.

Оформление на шкафа

Традиционният начин за организиране на офис пространство. Помещенията са разделени на офиси и чакални за посетители. Всеки офис може да има от 1 до 4-5 служители с един / свързан профил. Предимството на този вид организация на пространството е комфортът за служителите. Поддържа се тиха среда, която е благоприятна за работа.

Ако в офиса работят повече от един служител, се установява техният „микроклимат“: колегите избират удобните за тях методи на взаимодействие, оборудват работното пространство по удобен за тях начин.

Недостатъци на метода:

• висока цена - издигането на прегради, изграждането, закупуването или наемането на стая с шкаф тип оформление е много по -скъпо от организирането на Open Space;
• служителите не взаимодействат помежду си, за да получат помощ от служител от друг отдел, трябва да го поканите в офиса или да посетите работното му място;
• ръководният екип не може да контролира работния процес на всички групи служители;
• в зависимост от личните качества, отделните служители може да не се разбират в един и същи офис или, напротив, да посвещават по -голямата част от работното си време на лични дискусии.

Смесен тип

Опция за оформление, която съчетава предимствата на двата предишни (шкаф и отворен) тип и свежда до минимум техните недостатъци. С комбинираната организация на офис пространството, някои от работните места са разположени без прегради, а някои са в офиси. Това е оптималното решение за компании с широк спектър от дейности, в които има много служители от различни направления.

Тази опция може да бъде подходяща за рекламни агенции, където е необходимо да се организира работната зона на творческия екип, както и да се организират отделни офиси за бюрократични служители, приемащи клиенти.

Мястото на лидера

Все по -често мениджърите изоставят отделни офиси и оборудват работните си места според принципа на отвореното пространство, но с някои различия. Бюрото на шефа може да бъде поставено зад прозрачна преграда за 360-градусов изглед на офиса. Или оградата може да липсва напълно, а зонирането на зоната може да бъде условно (например масата се намира на малък подиум).

Този начин на поставяне на бюрото на мениджъра му дава възможност да контролира по -добре работния процес, а също така спомага за опростяване на контакта между старши на позиция и обикновени служители.

Класическият вариант е разположението на бюрото на шефа в отделен офис. Този метод е подходящ за професионалисти, чиито дейности включват голямо количество документи или друга работа, която изисква постоянство и концентрация. А също така и офис оформлението на пространството е идеално за шефове, чиито задължения включват редовни работни контакти с лидери / представители на други организации и приемащи граждани.

Посетителска зона

Много компании се отдалечават от класическата рецепция в полза на интуитивна организация на пространството. Някои използват ярки знаци, така че посетителят да няма затруднения с избора на посока. В големите офис организации, където редовно преминава голям поток от клиенти, те въвеждат електронни опашки и необходимата за посетителя информация (към кой прозорец / офис трябва да влезе, редът в опашката) се показва на таблото и се дублира с глас .

Класическата рецепция е останала в организации, където 1-2 служители могат да се справят с потока от клиенти.

Мебелите за клиентската зона трябва да са нови и да не са износени. Дивани, фотьойли са подредени в редове, облегнати един към друг или по стените. Много е важно да се организира детска зона с отделни седалки и възможности за отдих за детето (оцветяване, дъска за рисуване).

Какви полезни неща и аксесоари могат да се поставят в зоната на чакане:

• Телевизор с една видео поредица (музикални видеоклипове, популярни филми, федерален / кабелен канал) или възможност за посетителите да превключват независимо програми. В този случай дистанционното управление остава при мениджъра / рецепциониста, а табелата показва с кого посетителят може да се свърже.
• Таблиците за пресата са донякъде остарели, но все пак популярен вариант за отдих за клиентите в зоната за чакане.
• Важно е кореспонденцията да е нова и да не е износена.
• Зарядни устройства, места за лаптопи.
• Вендинг машини с кафе, храна.

Малко офис обзавеждане

В малко пространство е важно да се придържате към принципите на ергономията. Съвременните стилове, като хай-тек или минимализъм, са най-подходящи. За визуално разширяване на офиса е задължително да се използват огледални елементи. Това могат да бъдат таванни или стенни панели, но не са обикновени, но са подходящи оцветени или декорирани огледала.

Ако пространството е ограничено, работните маси могат да се поставят близо една до друга с външните им страни и да се добавят леки прегради. Те ще блокират изгледа на седнали служители на колеги, които са разположени от другата страна на оградата. Тази опция е подходяща за най -малките офиси, където е невъзможно да се организират пълни пътеки между масите.

Подреждане на мебели в офиса според правилата на Фън Шуй

Според китайското учение, офис пространството трябва да бъде организирано по специален начин:

• не поставяйте масите така, че да има врата зад гърба на служителя, ако е невъзможно да подредите мебелите по друг начин, първо трябва да поставите голям предмет, а след това и работното място;
• забранено е поставянето на маси в ъгъла;
• в офиси без прозорци е задължително да се поставят растения или да се излъчват пейзажи;
• таблиците не трябва да се поставят така, че работниците да са в конфронтираща позиция - седнали един срещу друг;
• масата трябва да бъде обърната навън към пътеката, стената се намира зад гърба на служителя, ако седнете с лице към стената, свежи идеи няма да дойдат;
• огледалата трябва да бъдат поставени така, че служителите да не се блъскат в отраженията си по време на работа;
• масата не е поставена на линията между вратата и прозореца;
• мястото на началника се намира на разстояние от входа;
• ако стаята има нестандартна форма, тя има повече от 4 ъгъла, „допълнителните“ трябва да бъдат коригирани - поставете в тях обемни саксии с растения, окачете бамбукови пръчки;
• маси не се поставят пред остри ъгли на периметъра на стаята или други мебели.

От гледна точка на Фън Шуй, офисите, разположени в близост до асансьори и стълби, са по -малко подходящи за работа.

Как да избегнем грешки

На първо място, трябва да се съсредоточите върху вида дейност на компанията, броя на служителите и нюансите на личното взаимодействие. Не трябва изкуствено да създавате работни екипи от хора, които не са в най -добри условия. Струва си да се прави разлика между тяхната работа, поне символично.

Трябва да изберете мебели едва след като са направени всички изчисления.

Преди да подредите маси и шкафове, си струва да обмислите всички възможни опции за оформление и да вземете предвид възможностите за пренареждане за в бъдеще.

Видео: какво да вземете предвид при избора на офис мебели

Фотогалерия: офис мебели и мебели за зоната за чакане на клиенти