Com disposar convenientment els mobles a l'oficina

Si l’oficina té una planificació analfabeta, serà incòmode que hi siguin empleats i clients. Un altre espai de treball còmode, funcional i bonic.

opció de disseny d’oficines — Crear un ambient acollidor a les instal·lacions de les empreses és la clau per a una carrera d’èxit.

Les grans empreses confien la tasca als dissenyadors, però les empreses més petites sovint han de fer front per elles mateixes a l’hora d’organitzar l’espai. Per fer-ho tot bé, heu de saber arreglar taules a l’oficina, quins sofàs i butaques triar i com planificar l’espai. Parlem d’aquests i d’altres matisos importants.

Contingut Amaga

Com triar un disseny
Càlcul de la quantitat de mobles
Opcions per organitzar mobles d’oficina a l’oficina
Organització de l’espai de treball
Disposició de mobles a l’oficina segons les normes del Feng Shui
Com evitar errors
Vídeo: què cal tenir en compte a l’hora d’escollir el mobiliari d’oficina
Galeria de fotos: mobiliari d'oficina i mobiliari per a la zona d'espera del client

Com triar un disseny

L’elecció de l’estil i la disposició dels mobles depèn de molts aspectes. El primer és el tipus d’activitat de l’empresa, la superfície del local i el nombre d’empleats. Si l’empresa accepta clients a l’oficina, cal escollir un disseny que permetrà relaxar els visitants.

disseny d'oficines — L’organització correcta de l’espai de treball es duu a terme tenint en compte els gustos no només dels gestors, sinó també de tots els empleats.

La majoria d’oficines utilitzen estils de disseny moderns: ergonòmics i concisos. Aquesta és una elecció justificada, ja que no necessiteu decoració buida a la feina. Però no cal passar a l’ascetisme complet: al cap i a la fi, treballen a l’oficina persones que treballen de manera molt més eficient en un entorn còmode i no pas “espartà”.

estil mobiliari d’oficina — Els treballs d’acabat, selecció i disposició de mobles a l’oficina es realitzen amb el mateix estil de l’interior. Tot hauria d’estar en harmonia entre si: tonalitats de colors, configuració de mobles i materials, per evitar posteriorment un ambient incòmode.

Càlcul de la quantitat de mobles

Per calcular totes les opcions de com organitzar taules a l'oficina, heu de tenir en compte:

mida de l’oficina;
el nombre de taules i empleats;
facilitat d'accés a armaris i arxius;
col·locació de fonts de llum i endolls.

càlcul de la quantitat de mobles — Una planificació correcta de la disposició del mobiliari interior a l’oficina hauria de preveure les dimensions de l’espai de manera que res no interfereixi en el pas dels empleats i l’accés a les prestatgeries.

Informació. Segons les normes establertes a nivell legislatiu, la distància entre les taules ha de ser com a mínim de 2 m i, per a un empleat que treballi a l’ordinador, hi ha d’haver com a mínim 4,5 metres quadrats. m.

Opcions per organitzar mobles d’oficina a l’oficina

La disposició de taules a l'oficina es realitza d'acord amb les regles:

els llocs de treball s’organitzen de manera que els empleats no s’asseguin l’un davant de l’altre;
les taules no es col·loquen a prop de les escales, a sota de voluminosos llums d'aranya, bigues de sostre; això crea sentiments estressants per al personal, cosa que redueix el rendiment de l'empleat;
les cadires no es col·loquen amb l'esquena les unes a les altres, és important que hi hagi una mampara, paret, armari, zona lliure (passatge ampli) darrere de l'esquena de l'empleat;
el lloc òptim per a l'escriptori de l'executiu és en diagonal des de la porta d'entrada fins a l'oficina.

mobles d'oficina — En funció de les característiques específiques de les activitats de l'empresa, els llocs de treball es poden dividir mitjançant particions especials.

Organització de l’espai de treball

Les oficines modernes es troben en una gran varietat d’espais, que van des d’edificis antics i històrics fins a fàbriques redissenyades i centres especialitzats. En funció de les característiques del local, dependrà del tipus d’organització, de la disposició del mobiliari d’oficina i de la disposició de l’espai de treball.

L'eficàcia i la rellevància d'una opció determinada es determina per la direcció de l'empresa i la necessitat d'empleats en interacció constant entre ells.

eficiència de col·locació de mobles — Els elements necessaris haurien d’estar a l’abast dels empleats: armaris, armaris i prestatges. Una disposició còmoda i accessible del mobiliari d’oficina assegurarà una alta productivitat.

Pla obert

O Espai Obert. La idea de creació pertany a Frank Duffy. El 1962, va proposar aquesta disposició en un dels seus treballs estudiantils. Les opcions modernes per a oficines obertes difereixen de les originals, però conserven les principals característiques:

no hi ha particions entre les taules;
oficines separades - només a la direcció superior.

pla obert — Totes les oficines, independentment de la seva mida i estil, tenen els mateixos requisits. El més important a l’hora de dissenyar un modern espai empresarial és crear l’habitació més còmoda, ergonòmica i àmplia, amb llocs de treball funcionals i un interior elegant.

Hi ha 4 tipus de feines a l’espai obert:

Sala «bullpen» o sala «orientada a l’equip» orientada a l’equip: els taulells s’instal·len perquè els empleats es puguin escoltar i veure, adequats per a projectes d’equip, activitats que requereixen una interacció constant i estreta de l’equip de treball.
Cabines amb panells elevats (espai de treball amb particions): l'espai d'oficina comú està dividit per particions que creen "cel·les" per a cada empleat, adequades per a centres de trucades, empreses on els empleats no necessiten contactar constantment entre ells.
Cabines amb panells baixos (amb particions baixes): en aquesta opció de disseny, un empleat sedentari pot veure companys i la resta de l’oficina, aquest mètode de disseny d’oficines crea una mena de barrera personal que proporciona comoditat psicològica, però no bloqueja vies de comunicació dels empleats.
Clústers o espai "clúster": les taules d'un grup de treball es configuren amb particions baixes entre si, cada grup de "clúster" està separat per particions altes, la forma d'organització és adequada per a projectes en què es troben diversos equips de diferents orientacions treball.

opcions de disseny — Per aconseguir el resultat desitjat, no només és important comprar mobles per a l’oficina, sinó també tenir cura de crear un interior elegant, un ambient de treball favorable i pensar en la distribució del local que proporciona totes les comoditats per als empleats de l’empresa. .

Aquesta opció per organitzar l’espai afavoreix la comunicació estreta entre els empleats, la creació de relacions, el procés de treball i evita la propagació de xafardeigs d’oficines. El fet és que tots els empleats tenen una visió completa dels col·legues i dels superiors, cosa que els ha de motivar a treballar eficaçment. També dóna motivació per pujar a l’escala professional per aconseguir una oficina independent.

empleats a la vista dels superiors — En grans locals d’oficines s’hi allotja un gran nombre de persones, respectivament, la seva àrea s’ha d’utilitzar de manera més raonable.

De fet, l’espai obert té tants desavantatges com avantatges:

es genera soroll a l'habitació;
els empleats se senten incòmodes per la manca d’espai personal;
les relacions entre col·legues s’escalfen.

Aquesta forma d’organitzar l’oficina no és adequada per a totes les empreses.

contres de l'opció oberta — Les opcions per disposar mobles a l'oficina tenen un impacte directe en la trajectòria del moviment dels empleats cap a les principals àrees de l'oficina.Les rutes de viatge de cadascun dels empleats han de ser el més curtes i còmodes possibles.

Distribució del gabinet

La forma tradicional d’organitzar l’espai d’oficines. Els locals es divideixen en oficines i zones d’espera per als visitants. Cada oficina pot tenir d’1 a 4-5 empleats d’un perfil únic o relacionat. L’avantatge d’aquest tipus d’organització espacial és la comoditat per als empleats. Es manté un entorn tranquil, propici per al treball.

Si hi ha més d’un empleat que treballa a l’oficina, s’estableix el seu propi “microclima”: els col·legues trien els mètodes d’interacció que els siguin més adequats, equipen l’espai de treball d’una manera que els convingui.

disposició del gabinet — Les idees de disseny d’oficines més elegants provenen de l’ús adequat del color i la il·luminació.

Inconvenients del mètode:

alt cost: aixecar particions, construir, comprar o llogar una habitació amb un disseny de tipus armari és molt més car que organitzar Open Space;
els empleats no interactuen entre ells per obtenir ajuda d'un empleat d'un altre departament, heu de convidar-lo a l'oficina o visitar el seu lloc de treball;
l’equip directiu no pot controlar el flux de treball de tots els grups d’empleats;
en funció de les qualitats personals, és possible que els empleats no es portin bé a la mateixa oficina o, al contrari, dediquin la major part del seu temps de treball a discussions personals.

treballar a l’oficina — A l’hora de decorar l’interior d’un espai d’oficines, es recomana utilitzar els colors més neutres i tranquils que tinguin un efecte beneficiós sobre la psique humana.

Tipus mixt

Una opció de disseny que combina els avantatges dels dos tipus anteriors (armari i obert) i minimitza els seus desavantatges. Amb l’organització combinada de l’espai d’oficines, alguns dels llocs de treball es troben sense particions i alguns a les oficines. Aquesta és la solució òptima per a empreses amb una àmplia gamma d’activitats en què hi ha molts empleats de diferents direccions.

tipus de disseny mixt — S'han d'utilitzar acuradament els colors de contrast i s'han de triar tons neutres i discrets com a to principal.

Aquesta opció pot ser adequada per a agències de publicitat on sigui necessari organitzar l'àrea de treball de l'equip creatiu, així com organitzar oficines separades per a empleats burocràtics, que reben clients.

compte per treballar amb els clients — Trieu mobiliari d’oficina mòbil. És millor triar taules, cadires i peanyes amb rodes.

Lloc del líder

Cada cop amb més freqüència, els directius abandonen oficines separades i equipen els seus llocs de treball segons el principi de l’espai obert, però amb algunes diferències. L'escriptori del cap es pot col·locar darrere d'una partició transparent per obtenir una vista de 360 graus de l'oficina. O la tanca pot estar completament absent i la zonificació de la zona pot estar condicionada (per exemple, la taula es troba en un petit podi).

lloc del cap de l'empresa — El mobiliari d’oficina ben triat influeix en la correcta disposició del lloc de treball i proporciona comoditat i comoditat a l’habitació.

Aquesta forma de col·locar el taulell del gerent li dóna l'oportunitat de controlar millor el procés de treball i també ajuda a simplificar el contacte entre empleats superiors i empleats ordinaris.

Cap d'oficina — L’habitació, que no té formes rectangulars, crea condicions favorables per al treball efectiu del gerent i afecta l’ambient general de l’empresa.

L'opció clàssica és la ubicació de l'escriptori del cap en una oficina independent. Aquest mètode és adequat per a professionals les activitats de les quals comporten una gran quantitat de tràmits o altres treballs que requereixen perseverança i concentració. I també la distribució de l’oficina de l’espai és ideal per als caps, les tasques dels quals inclouen contactes de treball regulars amb líders / representants d’altres organitzacions i ciutadans receptors.

taula del cap — Per al cap de l'empresa, heu de comprar mobles cars, fets de materials fiables i d'alta qualitat que utilitzen tecnologies modernes.

Zona de visitants

Moltes empreses s’allunyen de l’àrea de recepció clàssica a favor d’una organització intuïtiva de l’espai. Alguns utilitzen senyals brillants perquè el visitant no tingui cap dificultat a l’hora d’escollir una direcció. A les grans organitzacions d’oficines, on hi passa un gran flux de clients, introdueixen cues electròniques i la informació necessària per al visitant (amb quina finestra / oficina s’ha de posar en contacte, l’ordre a la cua) es mostra al marcador i es duplica per veu .

La recepció clàssica s’ha mantingut en organitzacions on 1-2 empleats poden gestionar el flux de clients.

Els mobles de la zona del client haurien de ser nous i no gastats. Els sofàs, butaques es disposen en fileres, esquena entre si o al llarg de les parets. És molt important organitzar una zona infantil amb seients separats i opcions d’oci per al nen (colorant, taulell de dibuix).

opció de disseny de zones de visitants — El mobiliari d’oficina és un component clau d’una empresa moderna. Al cap i a la fi, l’oficina és el principal lloc d’acumulació d’informació de qualsevol empresa. El mobiliari d’oficina es considera un element de moda important.

Quines coses útils i accessoris es poden col·locar a la zona d'espera:

Televisió amb una seqüència de vídeos (vídeos musicals, pel·lícules populars, canal federal / per cable) o la possibilitat que els visitants canviïn de programa independentment. En aquest cas, el comandament a distància queda en mans del gestor / recepcionista i el rètol indica amb qui es pot posar en contacte el visitant.
Les taules de premsa són una mica obsoletes, però continuen sent una opció d’oci popular per als clients de la zona d’espera.
És important que la correspondència sigui nova i no estigui gastada.
Carregadors, llocs per a portàtils.
Distribuïdors automàtics de cafè, menjar.

accessoris a la zona d’espera — Totes les oficines, fins i tot les més petites de la zona, han de ser acollidores i còmodes.

Petit mobiliari d'oficina

En un espai reduït, és important respectar els principis d'ergonomia. Els estils moderns, com ara l’alta tecnologia o el minimalisme, són els més adequats. Per ampliar visualment l’oficina, és imprescindible utilitzar elements mirall. Aquests poden ser panells de sostre o paret, però no habituals, però són adequats els miralls tintats o decorats.

petit despatx d'oficina — En una habitació petita, podeu utilitzar bastidors i caixes intel·ligents, que actuaran com a partició de les zones de treball.

Si l'espai és limitat, les taules de treball es poden col·locar una a prop de l'altra amb els seus laterals exteriors i es poden afegir particions lleugeres. Bloquejaran la visió dels empleats asseguts als col·legues que es trobin a l’altre costat de la tanca. Aquesta opció és adequada per a les oficines més petites on és impossible organitzar passadissos complets entre les taules.

No es recomana col·locar un gran nombre de plantes, pintures o rellotges en una petita oficina. Limiteu-vos a una pissarra o una pantalla de presentació.

Disposició de mobles a l’oficina segons les normes del Feng Shui

Segons l’ensenyament xinès, l’oficina s’hauria d’organitzar d’una manera especial:

no col·loqueu les taules perquè hi hagi una porta a l'esquena de l'empleat, si és impossible disposar els mobles d'una altra manera, primer heu de col·locar un objecte gran i després el lloc de treball;
està prohibit posar taules en un racó;
a les oficines sense finestres, és imprescindible posar plantes o transmetre paisatges;
les taules no s’han d’establir de manera que els treballadors estiguin en una posició confrontada, asseguts l’un davant de l’altre;
la taula s’ha de girar cap a fora cap al passadís, la paret es troba darrere l’esquena de l’empleat, si us asseieu cap a la paret, no vindran idees noves;
s'han de col·locar miralls perquè els empleats no topin amb els seus reflexos durant la feina;
la taula no es col·loca sobre la línia entre la porta i la finestra;
el lloc del cap està situat a una distància de l'entrada;
si l'habitació té una forma no estàndard, té més de 4 cantonades, cal corregir les "addicionals": poseu-hi voluminosos tests amb plantes, pengeu bastonets de bambú;
les taules no es col·loquen davant de cantonades esmolades del perímetre de l'habitació ni d'altres mobles.

disposició de mobles segons el Feng Shui — L’entorn del Feng Shui anima els empleats a estar actius durant el seu treball.

Des del punt de vista del Feng Shui, les oficines situades a prop d’ascensors i escales són menys adequades per treballar.

Com evitar errors

En primer lloc, cal centrar-se en el tipus d’activitat de l’empresa, el nombre d’empleats i els matisos d’interacció personal. No heu de crear artificialment equips de treball a partir de persones que no estiguin en les millors condicions. Val la pena distingir entre les seves feines, almenys simbòlicament.

col·locació correcta dels mobles — Tingueu en compte la comoditat de cada treballador a l’hora d’organitzar mobles. Els articles en excés, els residus de paper i els elements que bloquegen els passadissos no només interfereixen en el vostre treball, sinó que també impedeixen el lliure flux d’energia qi, cosa que aporta èxit al vostre negoci.

Heu de triar els mobles només després de fer tots els càlculs.

Abans d’organitzar taules i armaris, convé tenir en compte totes les opcions de disposició possibles i tenir en compte les possibilitats de reordenació per al futur.