Jak pohodlně uspořádat nábytek v kanceláři

Pokud je kancelář negramotně plánována, bude pro zaměstnance a klienty nepříjemné být tam. Pohodlné, funkční a krásné pracovní prostředí je další věc.

Velké firmy svěřují úkol projektantům, ale menší firmy se často musí s organizací prostoru vypořádat samy. Abyste vše udělali správně, potřebujete vědět, jak uspořádat stoly v kanceláři, jaké pohovky a křesla zvolit a jak naplánovat prostor. Promluvme si o těchto a dalších důležitých nuancích.

Jak vybrat design

Volba stylu a uspořádání nábytku závisí na mnoha aspektech. Prvním je typ činnosti společnosti, plocha areálu a počet zaměstnanců. Pokud firma přijímá klienty do kanceláře, je nutné zvolit design, který bude návštěvníky uvolněně likvidovat.

Většina kanceláří používá moderní designové styly - ergonomické, stručné. Toto je oprávněná volba, protože při práci nepotřebujete prázdný dekor. Není ale nutné přejít k úplné askezi: koneckonců v kanceláři pracují lidé, kteří pracují mnohem efektivněji v příjemném, nikoli „sparťanském“ prostředí.

Výpočet množství nábytku

Chcete -li vypočítat všechny možnosti, jak uspořádat tabulky v kanceláři, musíte vzít v úvahu:

• velikost kanceláře;
• počet tabulek a zaměstnanců;
• snadný přístup ke skříňkám a archivům;
• umístění světelných zdrojů a zásuvek.

Informace. Podle norem stanovených na legislativní úrovni musí být vzdálenost mezi stoly nejméně 2 m a pro jednoho zaměstnance, který pracuje u počítače, musí být nejméně 4,5 metrů čtverečních. m.

Možnosti uspořádání kancelářského nábytku v kanceláři

Uspořádání stolů v kanceláři se provádí v souladu s pravidly:

• pracoviště jsou organizována tak, aby zaměstnanci neseděli proti sobě;
• stoly nejsou umístěny v blízkosti schodiště, pod objemnými lustry, stropními trámy - to vytváří stresující pocity pro zaměstnance, což snižuje výkon zaměstnance;
• židle nejsou umístěny zády k sobě; je důležité, aby za zády zaměstnance byla příčka, zeď, šatník, volná plocha (prostorný průchod);
• optimální místo pro stůl exekutivy je diagonálně od předních dveří do kanceláře.

Organizace pracovního prostoru

Moderní kanceláře se nacházejí v široké škále prostor, od starých a historických budov po přepracované továrny a specializovaná centra. V závislosti na vlastnostech prostor bude záviset typ organizace, uspořádání kancelářského nábytku a uspořádání pracovního prostoru.

Efektivita a relevance konkrétní možnosti je dána směrem firmy a potřebou zaměstnanců v neustálé vzájemné interakci.

Otevřený plán

Nebo Open Space. Myšlenka stvoření patří Franku Duffymu. V roce 1962 navrhl takové rozvržení v jedné ze svých studentských prací. Moderní možnosti kanceláří s otevřeným prostorem se liší od těch původních, ale zachovaly si hlavní funkce:

• mezi tabulkami nejsou žádné oddíly;
• oddělené kanceláře - pouze u nejvyššího vedení.

V Open Space existují 4 typy pracovních míst:

• Týmově orientovaná „bullpen“ nebo „týmově orientovaná“ místnost-stoly jsou zřízeny tak, aby se zaměstnanci navzájem slyšeli a viděli, vhodné pro týmové projekty, činnosti vyžadující neustálou úzkou interakci pracovního týmu.
• Skříně s vysokým panelem (pracovní prostor s přepážkami) - společný kancelářský prostor je rozdělen na oddíly, které vytvářejí „buňky“ pro každého zaměstnance, vhodné pro call centra, podniky, kde se zaměstnanci nemusí navzájem neustále kontaktovat.
• Skříně s nízkými panely (s nízkými příčkami) - v této možnosti designu může sedavý zaměstnanec vidět kolegy a zbytek kancelářských prostor, tento způsob návrhu kanceláře vytváří jakousi osobní bariéru, která poskytuje psychologické pohodlí, ale neblokuje komunikační cesty zaměstnanců.
• Klastry nebo „klastrový“ prostor - tabulky jedné pracovní skupiny jsou nastaveny s nízkými oddíly mezi sebou, každá skupina „klastru“ je oddělena vysokými oddíly, způsob organizace je vhodný pro projekty, na kterých je více týmů různých zaměření pracovní.

Tato možnost uspořádání prostoru podporuje úzkou komunikaci mezi zaměstnanci, budování vztahů, pracovní proces a brání šíření kancelářských pomluv. Faktem je, že všichni zaměstnanci mají plné vidění kolegů a nadřízených, což by je mělo motivovat k efektivní práci. To také dává motivaci posunout se po kariérním žebříčku a získat samostatnou kancelář.

Ve skutečnosti má otevřený prostor tolik nevýhod, kolik je výhod:

• v místnosti vzniká hluk;
• zaměstnanci se cítí nepříjemně kvůli nedostatku osobního prostoru;
• vztahy mezi kolegy se zahřívají.

Tento způsob organizace kancelářských prostor není vhodný pro všechny společnosti.

Rozložení skříně

Tradiční způsob organizace kancelářských prostor. Prostory jsou rozděleny na kanceláře a čekárny pro návštěvníky. Každá kancelář může mít 1 až 4–5 zaměstnanců v jednom / souvisejícím profilu. Výhodou tohoto typu organizace prostoru je pohodlí pro zaměstnance. Je udržováno tiché prostředí, které přispívá k práci.

Pokud v kanceláři pracuje více než jeden zaměstnanec, vytváří se jejich vlastní „mikroklima“: kolegové si zvolí způsoby interakce, které jsou pro ně vhodné, vybaví pracovní prostor způsobem, který je pro ně vhodný.

Nevýhody metody:

• vysoké náklady - postavit příčky, postavit, koupit nebo pronajmout místnost s rozvržením typu skříně je mnohem dražší než organizace Open Space;
• zaměstnanci spolu nekomunikují, aby získali pomoc od zaměstnance jiného oddělení, musíte ho pozvat do kanceláře nebo navštívit jeho pracoviště;
• manažerský tým nemůže kontrolovat pracovní tok všech skupin zaměstnanců;
• v závislosti na osobních kvalitách nemusí jednotliví zaměstnanci vycházet ve stejné kanceláři, nebo naopak většinu svého pracovního času věnují osobním diskusím.

Smíšený typ

Možnost rozvržení, která kombinuje výhody dvou předchozích (skříňových a otevřených) typů a minimalizuje jejich nevýhody. Při kombinované organizaci kancelářských prostor jsou některá pracoviště umístěna bez přepážek a některá jsou v kancelářích. Toto je optimální řešení pro společnosti s širokým spektrem činností, ve kterých je mnoho zaměstnanců různých směrů.

Tato možnost může být vhodná pro reklamní agentury, kde je nutné organizovat pracovní prostor tvůrčího týmu, stejně jako organizovat oddělené kanceláře pro byrokratické zaměstnance, přijímající klienty.

Místo vůdce

Manažeři stále častěji opouštějí oddělené kanceláře a vybavují svá pracoviště podle principu Open Space, ale s určitými rozdíly. Šéfův stůl může být umístěn za průhlednou přepážkou pro 360stupňový výhled do kanceláře. Nebo může plot zcela chybět a zónování oblasti může být podmíněné (například stůl je umístěn na malém pódiu).

Tento způsob umístění stolu manažera mu dává příležitost lépe kontrolovat pracovní proces a také pomáhá zjednodušit kontakt mezi vedoucím v pozici a řadovými zaměstnanci.

Klasickou možností je umístění stolu náčelníka do samostatné kanceláře. Tato metoda je vhodná pro profesionály, jejichž činnosti zahrnují velké množství papírování nebo jiné práce vyžadující vytrvalost a soustředění. A také kancelářské uspořádání prostoru je ideální pro šéfy, mezi jejichž povinnosti patří pravidelné pracovní kontakty s vůdci / zástupci jiných organizací a přijímající občany.

Návštěvní oblast

Mnoho společností se vzdaluje od klasické recepce ve prospěch intuitivní organizace prostoru. Někteří používají jasná znamení, aby návštěvník neměl potíže s výběrem směru. Ve velkých kancelářských organizacích, kde pravidelně prochází velký tok zákazníků, zavádějí elektronické fronty a informace potřebné pro návštěvníka (na které okno / kancelář by se měl obrátit, pořadí ve frontě) se zobrazí na výsledkové tabuli a duplikují se podle hlasu .

Klasický příjem zůstal v organizacích, kde tok zaměstnanců zvládne 1–2 zaměstnanci.

Nábytek pro klientský prostor by měl být nový a neopotřebovaný. Pohovky, křesla jsou uspořádány v řadách, zády k sobě nebo podél stěn. Je velmi důležité uspořádat dětský prostor s oddělenými sedadly a volnočasovými možnostmi pro dítě (omalovánky, rýsovací prkno).

Jaké užitečné věci a příslušenství lze umístit do čekárny:

• Televize s jednou videosekvencí (hudební videa, populární filmy, federální / kabelový kanál) nebo s možností návštěvníků nezávisle přepínat programy. V tomto případě dálkové ovládání zůstává u manažera / recepčního a značka označuje, koho může návštěvník kontaktovat.
• Tiskové stoly jsou poněkud zastaralé, ale stále oblíbenou volbou pro volný čas zákazníků v čekárně.
• Je důležité, aby korespondence byla nová a nebyla opotřebovaná.
• Nabíječky, místa pro notebooky.
• Automaty s kávou, jídlem.

Malé kancelářské zařízení

Na malém prostoru je důležité dodržovat zásady ergonomie. Nejvhodnější jsou moderní styly, jako je hi-tech nebo minimalismus. Pro vizuální zvětšení kanceláře je nutné použít zrcadlové prvky. Mohou to být stropní nebo stěnové panely, ale ne obyčejná, ale vhodná jsou tónovaná nebo zdobená zrcadla.

Pokud je prostor omezený, lze pracovní stoly umístit blízko sebe svými vnějšími stranami a přidat lehké oddíly. Budou blokovat výhled sedícím zaměstnancům na kolegy, kteří se nacházejí na druhé straně plotu. Tato možnost je vhodná pro nejmenší kanceláře, kde není možné uspořádat plné uličky mezi stoly.

Uspořádání nábytku v kanceláři podle pravidel Feng Shui

Podle čínského učení by měly být kancelářské prostory organizovány zvláštním způsobem:

• nepokládejte stoly tak, aby za zády zaměstnance byly dveře, pokud není možné nábytek uspořádat jiným způsobem, musíte nejprve umístit velký předmět a poté pracoviště;
• je zakázáno dávat stoly do rohu;
• v kancelářích bez oken je nutné umístit rostliny nebo vyslat krajinu;
• stoly by neměly být nastaveny tak, aby byli pracovníci v konfrontační poloze - seděli proti sobě;
• stůl by měl být otočen ven do uličky, zeď je umístěna za zády zaměstnance, pokud sedíte čelem ke zdi, čerstvé nápady nepřicházejí;
• zrcadla by měla být umístěna tak, aby zaměstnanci během práce nenaráželi do svých odrazů;
• stůl není umístěn na linii mezi dveřmi a oknem;
• místo náčelníka se nachází ve vzdálenosti od vchodu;
• pokud má místnost nestandardní tvar, jsou v ní více než 4 rohy, „extra“ je třeba opravit - vložte do nich objemné hrnce s rostlinami, zavěste bambusové tyče;
• stoly nejsou umístěny před ostrými rohy obvodu místnosti nebo jiným nábytkem.

Z hlediska Feng Shui jsou pro práci méně vhodné kanceláře, které se nacházejí poblíž výtahů a schodiště.

Jak se vyvarovat chyb

Nejprve se musíte zaměřit na typ činnosti společnosti, počet zaměstnanců a nuance osobní interakce. Neměli byste uměle vytvářet pracovní týmy z lidí, kteří nemají nejlepší podmínky. Stojí za to rozlišovat mezi jejich zaměstnáními, alespoň symbolicky.

Nábytek musíte vybrat až po provedení všech výpočtů.

Před uspořádáním stolů a skříněk stojí za zvážení všech možných možností uspořádání a zohlednění možností přeskupení do budoucna.

Video: na co si dát pozor při výběru kancelářského nábytku

Fotogalerie: kancelářský nábytek a nábytek pro čekárnu zákazníků