Sådan arrangeres møbler bekvemt på kontoret

Hvis kontoret er analfabetisk planlagt, vil det være ubehageligt for medarbejdere og kunder at være der. Et behageligt, funktionelt og smukt arbejdsområde er en anden sag.

mulighed for kontordesign — At skabe en hyggelig atmosfære i virksomhedernes lokaler er nøglen til en succesrig karriere.

Store virksomheder overlader opgaven til designere, men mindre virksomheder skal ofte klare sig selv ved at organisere rummet. For at gøre alt rigtigt skal du vide, hvordan du arrangerer borde på kontoret, hvilke sofaer og lænestole du skal vælge, og hvordan du planlægger rummet. Lad os tale om disse og andre vigtige nuancer.

Indhold Skjule

Sådan vælger du et design
Beregning af mængden af møbler
Muligheder for indretning af kontormøbler på kontoret
Arbejdspladsorganisation
Indretning af møbler på kontoret i henhold til reglerne for Feng Shui
Sådan undgår du fejl
Video: hvad du skal overveje, når du vælger kontormøbler
Fotogalleri: kontormøbler og møbler til kundens venteområde

Sådan vælger du et design

Valg af stil og indretning af møbler afhænger af mange aspekter. Den første er virksomhedens type aktivitet, lokalernes område og antallet af ansatte. Hvis virksomheden accepterer klienter på kontoret, er det nødvendigt at vælge et design, der vil disponere besøgende på en afslappet måde.

kontor design — Den korrekte tilrettelæggelse af arbejdsområdet udføres under hensyntagen til smagerne ikke kun hos ledere, men også hos alle medarbejdere.

De fleste kontorer bruger moderne designstile - ergonomisk, kortfattet. Dette er et berettiget valg, da du ikke har brug for tom indretning på arbejdet. Men der er ingen grund til at gå over til fuldstændig asketisme: når alt kommer til alt arbejder der mennesker på kontoret, der arbejder meget mere effektivt i et behageligt, snarere end "spartansk" miljø.

kontormøbler stil — Efterbehandling, valg og arrangement af møbler på kontoret udføres i samme stil som interiøret. Alt skal være i harmoni med hinanden - farvenuancer, møbelkonfiguration og materialer for efterfølgende at undgå en ubehagelig atmosfære.

Beregning af mængden af møbler

For at beregne alle mulighederne for at arrangere borde på kontoret skal du overveje:

kontorstørrelse;
antallet af borde og medarbejdere
let adgang til skabe og arkiver;
placering af lyskilder og stikkontakter.

beregning af mængden af møbler — Korrekt planlægning af indretningen af de indvendige møbler på kontoret bør sørge for rummets dimensioner, så intet forstyrrer medarbejdernes passage og adgang til hylderne.

Information. I henhold til de normer, der er fastsat på lovgivningsniveau, skal afstanden mellem bordene være mindst 2 m, og for en medarbejder, der arbejder ved computeren, skal der være mindst 4,5 kvadratmeter. m.

Muligheder for indretning af kontormøbler på kontoret

Arrangementet af borde på kontoret udføres i overensstemmelse med reglerne:

arbejdspladser er organiseret på en sådan måde, at medarbejderne ikke sidder overfor hinanden;
borde er ikke placeret nær trappen, under voluminøse lysekroner, loftsbjælker - dette skaber stressende følelser for personalet, hvilket reducerer medarbejderens ydeevne;
stole er ikke placeret bag på ryggen; det er vigtigt, at der er en skillevæg, væg, garderobe, ledigt område (rummelig gang) bag medarbejderens ryg;
det optimale sted til direktionens skrivebord er diagonalt fra hoveddøren til kontoret.

kontormøbler — Afhængigt af detaljerne i virksomhedens aktiviteter kan arbejdspladser opdeles ved hjælp af særlige skillevægge.

Arbejdspladsorganisation

Moderne kontorer er placeret i en lang række rum, lige fra gamle og historiske bygninger til redesignede fabrikker og specialcentre. Afhængig af lokalernes karakteristika, organisationstypen, arrangementet af kontormøbler og layoutet af arbejdsområdet vil afhænge.

Effektiviteten og relevansen af en bestemt mulighed bestemmes af virksomhedens retning og behovet for medarbejdere i konstant interaktion med hinanden.

effektiv placering af møbler — De nødvendige elementer bør være til rådighed for medarbejdere - skabe, skabe og hylder. Praktisk og tilgængeligt arrangement af kontormøbler vil sikre høj produktivitet.

Åben plan

Eller Open Space. Skabelsestanken tilhører Frank Duffy. I 1962 foreslog han et sådant layout i en af sine studenteropgaver. Moderne muligheder for åbne kontorer adskiller sig fra de originale, men bevarede hovedtrækkene:

der er ingen skillevægge mellem tabellerne;
separate kontorer - kun hos topledelsen.

åben plan — Alle kontorer har, uanset størrelse og stil, de samme krav. Det vigtigste ved design af et moderne forretningsrum er at skabe det mest komfortable, ergonomiske, rummelige værelse med funktionelle arbejdspladser og et stilfuldt interiør.

Der er 4 typer job i Open Space:

Teamorienteret 'bullpen' eller 'team-orienteret' værelse-skriveborde er sat op, så medarbejderne kan høre og se hinanden, egnede til teamprojekter, aktiviteter, der kræver konstant tæt interaktion mellem arbejdsteamet.
Højpanelskabe (arbejdsområde med skillevægge) - det fælles kontorlokale er opdelt med skillevægge, der opretter “celler” for hver medarbejder, velegnet til callcentre, virksomheder, hvor medarbejdere ikke konstant behøver at kontakte hinanden.
Lavpanelskabe (med lave skillevægge) - i denne designmulighed kan en stillesiddende medarbejder se kolleger og resten af kontorlokaler, denne metode til kontordesign skaber en slags personlig barriere, der giver psykologisk komfort, men ikke blokerer for medarbejderes kommunikationsveje.
Klynger eller "klynge" -rum - bordene i en arbejdsgruppe er sat med lave skillevægge mellem hinanden, hver gruppe af "klynge" er adskilt af høje skillevægge, organisationsmåden er velegnet til projekter, hvor flere hold i forskellige orienteringer er arbejder.

layout muligheder — For at opnå det ønskede resultat er det vigtigt ikke kun at købe møbler til kontoret, men også at sørge for at skabe et stilfuldt interiør, en gunstig arbejdsmiljø og tænke over layoutet af lokalerne, der giver alle bekvemmeligheder til virksomhedens ansatte .

Denne mulighed for at organisere rummet fremmer tæt kommunikation mellem medarbejdere, opbygning af relationer, arbejdsproces og forhindrer spredning af kontorsladder. Faktum er, at alle medarbejdere har fuldt overblik over kolleger og overordnede, hvilket burde motivere dem til at arbejde effektivt. Det giver også motivation til at rykke op af karrierestigen for at få et separat kontor.

medarbejdere i fuld opfattelse af overordnede — Store kontorlokaler rummer et stort antal mennesker, derfor skal dets område bruges mere rimeligt.

Faktisk har åbent rum lige så mange ulemper, som der er fordele:

støj genereres i rummet;
medarbejdere føler sig utilpas på grund af manglen på personligt rum;
forholdet mellem kollegerne varmes op.

Denne måde at organisere kontorlokaler på er ikke egnet til alle virksomheder.

ulemper ved den åbne mulighed — Mulighederne for at indrette møbler på kontoret har en direkte indvirkning på banen for medarbejdernes bevægelse til kontorets hovedområder.Rejseruterne for hver af medarbejderne skal være så korte og bekvemme som muligt.

Skabets layout

Den traditionelle måde at organisere kontorlokaler på. Lokalerne er opdelt i kontorer og ventearealer for besøgende. Hvert kontor kan have fra 1 til 4-5 medarbejdere i en enkelt / relateret profil. Fordelen ved denne type rumorganisation er komforten for medarbejderne. Et roligt miljø opretholdes, hvilket er befordrende for arbejde.

Hvis mere end én medarbejder arbejder på kontoret, etableres deres eget "mikroklima": kolleger vælger de interaktionsmetoder, der er passende for dem, udstyrer arbejdsområdet på en måde, der er praktisk for dem selv.

skabets layout — De mest stilfulde idéer til kontordesign kommer fra den rigtige brug af farve og belysning.

Ulemper ved metoden:

høje omkostninger - at opføre skillevægge, bygge, købe eller leje et værelse med et skab af layout er meget dyrere end at organisere Open Space;
medarbejdere interagerer ikke med hinanden for at få hjælp fra en medarbejder i en anden afdeling, skal du invitere ham til kontoret eller besøge hans arbejdsplads;
ledergruppen kan ikke kontrollere arbejdsgangen for alle grupper af medarbejdere
afhængigt af personlige egenskaber kan de enkelte medarbejdere måske ikke klare sig på samme kontor eller tværtimod bruge det meste af deres arbejdstid på personlige diskussioner.

arbejde på kontoret — Når du indretter det indre af et kontorlokale, anbefales det at bruge de mest neutrale, rolige farver, der har en gavnlig effekt på den menneskelige psyke.

Blandet type

En layoutmulighed, der kombinerer fordelene ved de to tidligere (kabinet og åbne) typer og minimerer deres ulemper. Med den kombinerede organisering af kontorlokaler er nogle af arbejdspladserne placeret uden skillevægge, og nogle er på kontorer. Dette er den optimale løsning for virksomheder med en bred vifte af aktiviteter, hvor der er mange medarbejdere i forskellige retninger.

blandet layout — Kontrastfarve accenter skal bruges omhyggeligt, og neutrale og diskret toner skal vælges som hovedtonen.

Denne mulighed kan være velegnet til reklamebureauer, hvor det er nødvendigt at organisere det kreative teams arbejdsområde samt organisere separate kontorer for bureaukratiske medarbejdere, der modtager kunder.

konto for at arbejde med kunder — Vælg mobile kontormøbler. Det er bedre at vælge borde, stole og piedestaler med hjul.

Lederens sted

Oftere og oftere opgiver ledere separate kontorer og udstyrer deres arbejdspladser efter Open Space -princippet, men med nogle forskelle. Chefens skrivebord kan placeres bag en gennemsigtig skillevæg for en 360-graders udsigt over kontoret. Eller hegnet kan være helt fraværende, og zoneinddelingen af området kan være betinget (for eksempel er bordet placeret på et lille podie).

sted for virksomhedslederen — Velvalgte kontormøbler påvirker det korrekte layout på arbejdspladsen, giver komfort og bekvemmelighed i rummet.

Denne måde at placere lederens skrivebord på giver ham mulighed for bedre at kontrollere arbejdsprocessen og hjælper også med at forenkle kontakten mellem senior i stilling og almindelige medarbejdere.

Hovedkontor — Rummet, der ikke har rektangulære former, skaber gunstige betingelser for lederens effektive arbejde og påvirker den generelle atmosfære i virksomheden.

Den klassiske mulighed er placeringen af chefens skrivebord i et separat kontor. Denne metode er velegnet til fagfolk, hvis aktiviteter involverer en stor mængde papirarbejde eller andet arbejde, der kræver vedholdenhed og koncentration. Og også kontorets indretning af rummet er ideel til chefer, hvis opgaver omfatter regelmæssige arbejdskontakter med ledere / repræsentanter for andre organisationer og modtagende borgere.

chefbord — Til virksomhedens leder bør du købe dyre møbler, der er lavet af pålidelige materialer af høj kvalitet ved hjælp af moderne teknologier.

Besøgsområde

Mange virksomheder bevæger sig væk fra det klassiske modtagelsesområde til fordel for en intuitiv organisering af rummet. Nogle bruger lyse skilte, så den besøgende ikke har problemer med at vælge en retning. I store kontororganisationer, hvor der regelmæssigt passerer et stort flow af kunder, introducerer de elektroniske køer, og de nødvendige oplysninger for den besøgende (hvilket vindue / kontor han skal kontakte, ordren i køen) vises på resultattavlen og duplikeres med stemme .

Den klassiske reception er forblevet i organisationer, hvor 1-2 medarbejdere kan håndtere kundestrømmen.

Møblerne til klientområdet skal være nye og ikke nedslidte. Sofaer, lænestole er arrangeret i rækker, ryggen til hinanden eller langs væggene. Det er meget vigtigt at organisere et børneområde med separate sæder og fritidsmuligheder for barnet (farvelægning, tegnebræt).

designmulighed for besøgende zone — Kontormøbler er en nøglekomponent i en moderne virksomhed. Kontoret er trods alt det vigtigste sted for akkumulering af oplysninger i enhver virksomhed. Kontormøbler betragtes som et vigtigt modeelement.

Hvilke nyttige ting og tilbehør kan placeres i venteområdet:

TV med en videosekvens (musikvideoer, populære film, føderal / kabelkanal) eller mulighed for, at besøgende selvstændigt kan skifte programmer. I dette tilfælde forbliver fjernbetjeningen hos lederen / receptionisten, og skiltet angiver, hvem den besøgende kan kontakte.
Presseborde er noget forældede, men stadig en populær fritidsmulighed for kunder i venteområdet.
Det er vigtigt, at korrespondancen er ny og ikke er slidt op.
Opladere, bærbare steder.
Automater med kaffe, mad.

tilbehør i venteområdet — Hvert kontor, selv det mindste, skal være hyggeligt og behageligt.

Små kontormøbler

I et lille rum er det vigtigt at overholde principperne for ergonomi. Moderne stilarter, såsom hi-tech eller minimalisme, er mest egnede. For visuelt at forstørre kontoret er det bydende nødvendigt at bruge spejlelementer. Disse kan være lofts- eller vægpaneler, men ikke almindelige, men tonede eller dekorerede spejle er egnede.

lille kontorindstilling — I et lille rum kan du bruge stativer og smarte kasser, som vil fungere som en skillevæg for arbejdsområder.

Hvis pladsen er begrænset, kan arbejdsborde placeres tæt på hinanden med deres ydersider, og der kan tilføjes lette skillevægge. De vil blokere udsigten for siddende medarbejdere på kolleger, der er placeret på den anden side af hegnet. Denne mulighed er velegnet til de mindste kontorer, hvor det er umuligt at organisere fulde gange mellem bordene.

Det anbefales ikke at placere et stort antal planter, malerier eller ure på et lille kontor. Begræns dig selv til et whiteboard eller en præsentationsskærm.

Indretning af møbler på kontoret i henhold til reglerne for Feng Shui

Ifølge kinesisk undervisning skal kontorlokaler organiseres på en særlig måde:

læg ikke bordene, så der er en dør bag medarbejderens bagside, hvis det er umuligt at arrangere møblerne på en anden måde, skal du først placere en stor genstand og derefter arbejdspladsen;
det er forbudt at sætte borde i et hjørne;
i kontorer uden vinduer er det bydende nødvendigt at sætte planter eller udsende landskaber;
borde bør ikke dækkes, så arbejderne står i en konfronterende stilling - sidder overfor hinanden;
bordet skal vendes udad til midtergangen, væggen er placeret bag medarbejderens ryg, hvis du sidder ud mod væggen, kommer der ikke friske ideer;
spejle skal placeres, så medarbejderne ikke støder ind i deres refleksioner under arbejdet;
bordet er ikke placeret på linjen mellem døren og vinduet;
chefens sted er placeret i en afstand fra indgangen;
hvis rummet har en ikke -standardform, har det mere end 4 hjørner, skal de "ekstra" rettes - læg dem i voluminøse krukker med planter, hæng bambuspinde;
borde er ikke placeret foran skarpe hjørner af rummets omkreds eller andre møbler.

arrangement af møbler i henhold til Feng Shui — Feng Shui -miljøet tilskynder medarbejdere til at være aktive under deres arbejde.

Fra Feng Shui -synspunkt er kontorer, der er placeret i nærheden af elevatorer og trapper, mindre egnede til arbejde.

Sådan undgår du fejl

Først og fremmest skal du fokusere på virksomhedens type aktivitet, antallet af medarbejdere og nuancerne i personlig interaktion. Du bør ikke kunstigt oprette arbejdsteam fra mennesker, der ikke har de bedste vilkår. Det er værd at skelne mellem deres job, i hvert fald symbolsk.