Πώς να οργανώσετε άνετα τα έπιπλα στο γραφείο

Εάν το γραφείο είναι αναλφάβητα σχεδιασμένο, θα είναι άβολο για τους εργαζόμενους και τους πελάτες να είναι εκεί. Ένας άνετος, λειτουργικός και όμορφος χώρος εργασίας είναι άλλο θέμα.

Οι μεγάλες εταιρείες αναθέτουν το έργο σε σχεδιαστές, αλλά οι μικρότερες εταιρείες συχνά πρέπει να αντιμετωπίσουν από μόνες τους την οργάνωση του χώρου. Για να κάνετε τα πάντα σωστά, πρέπει να ξέρετε πώς να τακτοποιήσετε τραπέζια στο γραφείο, ποιοι καναπέδες και πολυθρόνες να επιλέξετε και πώς να σχεδιάσετε το χώρο. Ας μιλήσουμε για αυτές και άλλες σημαντικές αποχρώσεις.

Πώς να επιλέξετε ένα σχέδιο

Η επιλογή του στυλ και της διάταξης των επίπλων εξαρτάται από πολλές πτυχές. Το πρώτο είναι το είδος της δραστηριότητας της εταιρείας, η περιοχή των εγκαταστάσεων και ο αριθμός των εργαζομένων. Εάν η εταιρεία δέχεται πελάτες στο γραφείο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα σχέδιο που θα απομακρύνει τους επισκέπτες με χαλαρό τρόπο.

Τα περισσότερα γραφεία χρησιμοποιούν μοντέρνα στυλ σχεδιασμού - εργονομικά, συνοπτικά. Αυτή είναι μια δικαιολογημένη επιλογή, καθώς δεν χρειάζεστε κενό ντεκόρ στη δουλειά. Αλλά δεν χρειάζεται να προχωρήσουμε για να ολοκληρώσουμε τον ασκητισμό: άλλωστε, άνθρωποι εργάζονται στο γραφείο που εργάζονται πολύ πιο αποτελεσματικά σε ένα άνετο και όχι «σπαρτιατικό» περιβάλλον.

Υπολογισμός της ποσότητας των επίπλων

Για να υπολογίσετε όλες τις επιλογές για τον τρόπο τακτοποίησης πινάκων στο γραφείο, πρέπει να λάβετε υπόψη σας:

• μέγεθος γραφείου?
• τον αριθμό των πινάκων και των υπαλλήλων ·
• ευκολία πρόσβασης σε γραφεία και αρχεία ·
• τοποθέτηση πηγών φωτός και υποδοχών.

Πληροφορίες. Σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί σε νομοθετικό επίπεδο, η απόσταση μεταξύ των τραπεζιών πρέπει να είναι τουλάχιστον 2 m και για έναν υπάλληλο που εργάζεται στον υπολογιστή, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον 4,5 τετραγωνικά μέτρα. Μ.

Επιλογές για την τακτοποίηση επίπλων γραφείου στο γραφείο

Η διάταξη των τραπεζιών στο γραφείο πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες:

• Οι χώροι εργασίας είναι οργανωμένοι με τέτοιο τρόπο ώστε οι εργαζόμενοι να μην κάθονται ο ένας απέναντι στον άλλον.
• τα τραπέζια δεν τοποθετούνται κοντά στις σκάλες, κάτω από ογκώδεις πολυελαίους, δοκούς οροφής - αυτό δημιουργεί αγχωτικά συναισθήματα για το προσωπικό, γεγονός που μειώνει την απόδοση του εργαζομένου.
• οι καρέκλες δεν τοποθετούνται πλάτη με πλάτη · είναι σημαντικό να υπάρχει ένα διαμέρισμα, τοίχος, ντουλάπα, ελεύθερος χώρος (ευρύχωρο πέρασμα) πίσω από την πλάτη του υπαλλήλου.
• το βέλτιστο μέρος για το γραφείο του στελέχους είναι διαγώνια από την μπροστινή πόρτα στο γραφείο.

Οργάνωση χώρου εργασίας

Τα σύγχρονα γραφεία βρίσκονται σε μεγάλη ποικιλία χώρων, που κυμαίνονται από παλιά και ιστορικά κτίρια έως ανασχεδιασμένα εργοστάσια και εξειδικευμένα κέντρα. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των χώρων, θα εξαρτηθεί ο τύπος οργάνωσης, η διάταξη των επίπλων γραφείου και η διάταξη του χώρου εργασίας.

Η αποτελεσματικότητα και η συνάφεια μιας συγκεκριμένης επιλογής καθορίζεται από την κατεύθυνση της επιχείρησης και την ανάγκη για εργαζόμενους σε συνεχή αλληλεπίδραση μεταξύ τους.

Ανοιχτό σχέδιο

Or Open Space. Η ιδέα της δημιουργίας ανήκει στον Φρανκ Ντάφι. Το 1962, πρότεινε μια τέτοια διάταξη σε ένα από τα φοιτητικά του έγγραφα. Οι σύγχρονες επιλογές για γραφεία ανοιχτού χώρου διαφέρουν από τις αρχικές, αλλά διατηρούν τα κύρια χαρακτηριστικά:

• δεν υπάρχουν διαμερίσματα μεταξύ των πινάκων.
• ξεχωριστά γραφεία - μόνο στην ανώτατη διοίκηση.

Υπάρχουν 4 τύποι θέσεων εργασίας στο Open Space:

• Ομάδα «bullpen» ή «team-oriented» δωμάτιο-τα γραφεία είναι τοποθετημένα έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να ακούνε και να βλέπουν ο ένας τον άλλον, κατάλληλα για ομαδικά έργα, δραστηριότητες που απαιτούν συνεχή στενή αλληλεπίδραση της ομάδας εργασίας.
• Θαλάμους υψηλής επένδυσης (χώρος εργασίας με χωρίσματα) - ο κοινός χώρος γραφείου χωρίζεται με χωρίσματα που δημιουργούν "κελιά" για κάθε εργαζόμενο, κατάλληλα για τηλεφωνικά κέντρα, επιχειρήσεις όπου οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να επικοινωνούν συνεχώς μεταξύ τους.
• Θάλαμοι με χαμηλό πάνελ (με χαμηλά χωρίσματα) - σε αυτήν την επιλογή σχεδιασμού, ένας καθιστικός υπάλληλος μπορεί να δει συναδέλφους και τον υπόλοιπο χώρο του γραφείου, αυτή η μέθοδος σχεδιασμού γραφείου δημιουργεί ένα είδος προσωπικού φραγμού που παρέχει ψυχολογική άνεση, αλλά δεν εμποδίζει την δρόμους επικοινωνίας των εργαζομένων.
• Συμπλέγματα ή χώρος "συμπλέγματος" - οι πίνακες μιας ομάδας εργασίας είναι τοποθετημένοι με χαμηλά χωρίσματα μεταξύ τους, κάθε ομάδα "συμπλέγματος" χωρίζεται από υψηλά χωρίσματα, ο τρόπος οργάνωσης είναι κατάλληλος για έργα στα οποία είναι διάφορες ομάδες διαφορετικού προσανατολισμού εργαζόμενος.

Αυτή η επιλογή για την οργάνωση του χώρου προωθεί τη στενή επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων, τη δημιουργία σχέσεων, τη διαδικασία εργασίας και αποτρέπει τη διάδοση των κουτσομπολιών στο γραφείο. Το γεγονός είναι ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν σε πλήρη θέα τους συναδέλφους και τους προϊσταμένους, γεγονός που θα τους παρακινήσει να εργαστούν αποτελεσματικά. Δίνει επίσης κίνητρο για να ανέβει η καριέρα για να πάρει ένα ξεχωριστό γραφείο.

Στην πραγματικότητα, ο ανοιχτός χώρος έχει τόσα μειονεκτήματα όσα και πλεονεκτήματα:

• δημιουργείται θόρυβος στο δωμάτιο.
• οι εργαζόμενοι αισθάνονται άβολα λόγω της έλλειψης προσωπικού χώρου.
• οι σχέσεις μεταξύ συναδέλφων θερμαίνονται.

Αυτός ο τρόπος οργάνωσης του χώρου γραφείων δεν είναι κατάλληλος για όλες τις εταιρείες.

Διάταξη ντουλαπιού

Ο παραδοσιακός τρόπος οργάνωσης του χώρου γραφείων. Οι χώροι χωρίζονται σε γραφεία και χώρους αναμονής για τους επισκέπτες. Κάθε γραφείο μπορεί να έχει από 1 έως 4-5 υπαλλήλους ενός / ενός σχετικού προφίλ. Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου διαστημικής οργάνωσης είναι η άνεση για τους εργαζόμενους. Διατηρείται ένα ήσυχο περιβάλλον, το οποίο ευνοεί την εργασία.

Εάν περισσότεροι από ένας εργαζόμενοι εργάζονται στο γραφείο, δημιουργείται το δικό τους «μικροκλίμα»: οι συνάδελφοι επιλέγουν τις μεθόδους αλληλεπίδρασης που τους βολεύουν, εξοπλίζουν τον χώρο εργασίας με τρόπο που τους βολεύει.

Μειονεκτήματα της μεθόδου:

• υψηλό κόστος - η ανέγερση χωρισμάτων, η κατασκευή, η αγορά ή η ενοικίαση δωματίου με διάταξη τύπου ντουλαπιού είναι πολύ πιο ακριβή από την οργάνωση Open Space.
• οι εργαζόμενοι δεν αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για να λάβετε βοήθεια από έναν υπάλληλο άλλου τμήματος, πρέπει να τον καλέσετε στο γραφείο ή να επισκεφθείτε τον χώρο εργασίας του.
• η ομάδα διαχείρισης δεν μπορεί να ελέγξει τη ροή εργασίας όλων των ομάδων εργαζομένων ·
• Ανάλογα με τις προσωπικές ιδιότητες, οι μεμονωμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να μην τα πάνε καλά στο ίδιο γραφείο ή, αντίθετα, να αφιερώσουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας τους σε προσωπικές συζητήσεις.

Μικτός τύπος

Μια επιλογή διάταξης που συνδυάζει τα πλεονεκτήματα των δύο προηγούμενων τύπων (ντουλάπι και ανοιχτό) και ελαχιστοποιεί τα μειονεκτήματά τους. Με τη συνδυασμένη οργάνωση του χώρου γραφείων, ορισμένοι από τους χώρους εργασίας βρίσκονται χωρίς χωρίσματα και άλλοι βρίσκονται σε γραφεία. Αυτή είναι η βέλτιστη λύση για εταιρείες με ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, στις οποίες υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι διαφορετικών κατευθύνσεων.

Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι κατάλληλη για διαφημιστικά γραφεία όπου είναι απαραίτητο να οργανωθεί ο χώρος εργασίας της δημιουργικής ομάδας, καθώς και να οργανωθούν ξεχωριστά γραφεία για γραφειοκρατικούς υπαλλήλους, που δέχονται πελάτες.

Θέση ηγέτη

Όλο και πιο συχνά, οι διευθυντές εγκαταλείπουν ξεχωριστά γραφεία και εξοπλίζουν τους χώρους εργασίας τους σύμφωνα με την αρχή του Open Space, αλλά με κάποιες διαφορές. Το γραφείο του αφεντικού μπορεί να τοποθετηθεί πίσω από ένα διαφανές διαμέρισμα για θέα 360 μοιρών στο γραφείο. Or ο φράκτης μπορεί να απουσιάζει εντελώς και ο χωρισμός της περιοχής μπορεί να είναι υπό όρους (για παράδειγμα, ο πίνακας βρίσκεται σε ένα μικρό βάθρο).

Αυτός ο τρόπος τοποθέτησης του γραφείου του διευθυντή του δίνει την ευκαιρία να ελέγξει καλύτερα τη διαδικασία εργασίας και επίσης βοηθά στην απλοποίηση της επαφής μεταξύ ανώτερων στη θέση και απλών υπαλλήλων.

Η κλασική επιλογή είναι η θέση του γραφείου του αρχηγού σε ξεχωριστό γραφείο. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για επαγγελματίες των οποίων οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν μεγάλη ποσότητα γραφειοκρατίας ή άλλης εργασίας που απαιτεί επιμονή και συγκέντρωση. Και επίσης η διάταξη γραφείου του χώρου είναι ιδανική για αφεντικά, τα καθήκοντα των οποίων περιλαμβάνουν τακτικές εργασιακές επαφές με ηγέτες / εκπροσώπους άλλων οργανώσεων και υποδοχή πολιτών.

Περιοχή επισκεπτών

Πολλές εταιρείες απομακρύνονται από τον κλασικό χώρο υποδοχής υπέρ μιας διαισθητικής οργάνωσης του χώρου. Μερικοί χρησιμοποιούν φωτεινές πινακίδες, έτσι ώστε ο επισκέπτης να μην έχει δυσκολίες στην επιλογή κατεύθυνσης. Σε μεγάλους οργανισμούς γραφείων, όπου περνάει τακτικά μια μεγάλη ροή πελατών, εισάγουν ηλεκτρονικές ουρές και οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τον επισκέπτη (ποιο παράθυρο / γραφείο πρέπει να επικοινωνήσει, η σειρά στην ουρά) εμφανίζονται στον πίνακα αποτελεσμάτων και αντιγράφονται με φωνή Το

Η κλασική υποδοχή έχει παραμείνει σε οργανισμούς όπου 1-2 εργαζόμενοι μπορούν να χειριστούν τη ροή των πελατών.

Τα έπιπλα για την περιοχή του πελάτη πρέπει να είναι καινούργια και όχι φθαρμένα. Καναπέδες, πολυθρόνες είναι διατεταγμένες σε σειρές, πλάτη μεταξύ τους ή κατά μήκος των τοίχων. Είναι πολύ σημαντικό να οργανώσετε έναν παιδικό χώρο με ξεχωριστά καθίσματα και επιλογές αναψυχής για το παιδί (χρωματισμός, πίνακας σχεδίασης).

Τι χρήσιμα πράγματα και αξεσουάρ μπορούν να τοποθετηθούν στον χώρο αναμονής:

• Τηλεόραση με μία ακολουθία βίντεο (μουσικά βίντεο, δημοφιλείς ταινίες, ομοσπονδιακό / καλωδιακό κανάλι) ή δυνατότητα για ανεξάρτητη εναλλαγή προγραμμάτων από τους επισκέπτες. Σε αυτήν την περίπτωση, το τηλεχειριστήριο παραμένει στον διαχειριστή / ρεσεψιονίστ και το σήμα υποδεικνύει με ποιον μπορεί να επικοινωνήσει ο επισκέπτης.
• Τα τραπέζια τύπου είναι κάπως ξεπερασμένα, αλλά εξακολουθούν να είναι μια δημοφιλής επιλογή αναψυχής για τους πελάτες στην περιοχή αναμονής.
• Είναι σημαντικό η αλληλογραφία να είναι καινούργια και να μην έχει φθαρεί.
• Φορτιστές, θέσεις φορητών υπολογιστών.
• Μηχανήματα αυτόματης πώλησης με καφέ, φαγητό.

Μικρή επίπλωση γραφείου

Σε ένα μικρό χώρο, είναι σημαντικό να τηρείτε τις αρχές της εργονομίας. Τα πιο μοντέρνα στυλ, όπως η υψηλής τεχνολογίας ή ο μινιμαλισμός, είναι τα πιο κατάλληλα. Για να μεγεθύνετε οπτικά το γραφείο, είναι επιτακτική η χρήση στοιχείων καθρέφτη. Αυτά μπορεί να είναι πάνελ οροφής ή τοίχου, αλλά όχι συνηθισμένα, αλλά καθρέφτες με φιμέ ή διακοσμημένα είναι κατάλληλα.

Εάν ο χώρος είναι περιορισμένος, τα τραπέζια εργασίας μπορούν να τοποθετηθούν το ένα κοντά στο άλλο με τις εξωτερικές πλευρές τους και να προστεθούν ελαφριά χωρίσματα. Θα αποκλείσουν την προβολή των καθισμένων υπαλλήλων σε συναδέλφους που βρίσκονται στην άλλη πλευρά του φράχτη. Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για τα μικρότερα γραφεία όπου είναι αδύνατο να οργανωθούν πλήρεις διάδρομοι μεταξύ των τραπεζιών.

Τακτοποίηση επίπλων στο γραφείο σύμφωνα με τους κανόνες του Φενγκ Σούι

Σύμφωνα με την κινεζική διδασκαλία, ο χώρος γραφείων πρέπει να οργανωθεί με έναν ειδικό τρόπο:

• μην τοποθετείτε τα τραπέζια έτσι ώστε να υπάρχει μια πόρτα πίσω από την πλάτη του υπαλλήλου, εάν είναι αδύνατο να τακτοποιήσετε τα έπιπλα με άλλο τρόπο, πρέπει πρώτα να τοποθετήσετε ένα μεγάλο αντικείμενο και στη συνέχεια το χώρο εργασίας.
• απαγορεύεται η τοποθέτηση τραπεζιών σε μια γωνία.
• σε γραφεία χωρίς παράθυρα, είναι επιτακτική η τοποθέτηση φυτών ή η μετάδοση τοπίων.
• Τα τραπέζια δεν πρέπει να στρώνουν έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να βρίσκονται σε αντιπαράθεση - να κάθονται ο ένας απέναντι στον άλλον.
• το τραπέζι πρέπει να στραφεί προς τα έξω προς το διάδρομο, ο τοίχος βρίσκεται πίσω από την πλάτη του υπαλλήλου, αν κάθεστε στραμμένοι προς τον τοίχο, δεν θα έρθουν νέες ιδέες.
• οι καθρέφτες πρέπει να τοποθετούνται έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην αντιμετωπίζουν τις αντανακλάσεις τους κατά τη διάρκεια της εργασίας.
• το τραπέζι δεν τοποθετείται στη γραμμή μεταξύ της πόρτας και του παραθύρου.
• η θέση του αρχηγού βρίσκεται σε απόσταση από την είσοδο.
• εάν το δωμάτιο έχει ένα μη τυποποιημένο σχήμα, έχει περισσότερες από 4 γωνίες, οι "επιπλέον" πρέπει να διορθωθούν - βάλτε μέσα τους ογκώδεις γλάστρες με φυτά, κρεμάστε μπαστούνια από μπαμπού.
• τα τραπέζια δεν τοποθετούνται μπροστά από αιχμηρές γωνίες της περιμέτρου του δωματίου ή άλλων επίπλων.

Από την άποψη του Feng Shui, τα γραφεία που βρίσκονται κοντά σε ανελκυστήρες και σκάλες είναι λιγότερο κατάλληλα για εργασία.

Πώς να αποφύγετε τα λάθη

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εστιάσετε στο είδος της δραστηριότητας της εταιρείας, στον αριθμό των εργαζομένων και στις αποχρώσεις της προσωπικής αλληλεπίδρασης. Δεν πρέπει να δημιουργείτε τεχνητά ομάδες εργασίας από άτομα που δεν είναι με τους καλύτερους όρους. Αξίζει να γίνει διάκριση μεταξύ των θέσεων εργασίας τους, τουλάχιστον συμβολικά.

Πρέπει να επιλέξετε έπιπλα μόνο αφού έχουν γίνει όλοι οι υπολογισμοί.

Πριν από την τακτοποίηση τραπεζιών και ντουλαπιών, αξίζει να λάβετε υπόψη όλες τις πιθανές επιλογές διάταξης και να λάβετε υπόψη τις δυνατότητες αναδιάταξης για το μέλλον.

Βίντεο: τι πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε έπιπλα γραφείου

Συλλογή φωτογραφιών: έπιπλα γραφείου και έπιπλα για τον χώρο αναμονής των πελατών