Cómo organizar cómodamente los muebles en la oficina.

Si la oficina está planificada de forma analfabeta, será incómodo para los empleados y clientes estar allí. Un espacio de trabajo cómodo, funcional y hermoso es otra cuestión.

opción de diseño de oficina — Crear un ambiente acogedor en las instalaciones de las empresas es la clave para una carrera exitosa.

Las grandes empresas confían la tarea a los diseñadores, pero las empresas más pequeñas a menudo tienen que arreglárselas solas para organizar el espacio. Para hacer todo bien, es necesario saber cómo organizar las mesas en la oficina, qué sofás y sillones elegir y cómo planificar el espacio. Hablemos de estos y otros matices importantes.

Contenido Esconder

Cómo elegir un diseño
Calcular la cantidad de muebles
Opciones para organizar muebles de oficina en la oficina.
Organización del espacio de trabajo
Disposición de los muebles en la oficina de acuerdo con las reglas del Feng Shui.
Cómo evitar errores
Video: que considerar al elegir muebles de oficina.
Galería de fotos: mobiliario de oficina y mobiliario para la zona de espera del cliente

Cómo elegir un diseño

La elección del estilo y la disposición de los muebles depende de muchos aspectos. El primero es el tipo de actividad de la empresa, la superficie del local y el número de empleados. Si la firma acepta clientes en la oficina, es necesario elegir un diseño que disponga a los visitantes de una manera relajada.

diseño de oficina — La correcta organización del espacio de trabajo se lleva a cabo teniendo en cuenta los gustos no solo de los gerentes, sino también de todos los empleados.

La mayoría de las oficinas utilizan estilos de diseño modernos: ergonómicos y concisos. Esta es una elección justificada, ya que no necesita una decoración vacía en el trabajo. Pero no hay necesidad de pasar al ascetismo completo: después de todo, la gente trabaja en la oficina y trabaja mucho más eficientemente en un ambiente cómodo, en lugar de "espartano".

estilo de muebles de oficina — El trabajo de acabado, la selección y la disposición de los muebles en la oficina se llevan a cabo en el mismo estilo del interior. Todo debe estar en armonía entre sí: tonos de color, configuración de muebles y materiales, para evitar posteriormente una atmósfera incómoda.

Calcular la cantidad de muebles

Para calcular todas las opciones sobre cómo organizar las mesas en la oficina, debe considerar:

tamaño de la oficina;
el número de mesas y empleados;
facilidad de acceso a gabinetes y archivos;
Colocación de fuentes de luz y enchufes.

cálculo de la cantidad de muebles — La planificación correcta de la disposición de los muebles interiores en la oficina debe tener en cuenta las dimensiones del espacio para que nada interfiera con el paso de los empleados y el acceso a los estantes.

Información. De acuerdo con las normas establecidas a nivel legislativo, la distancia entre las mesas debe ser de al menos 2 m, y para un empleado que trabaja en la computadora, debe haber al menos 4.5 metros cuadrados. metro.

Opciones para organizar muebles de oficina en la oficina.

La disposición de las mesas en la oficina se realiza de acuerdo con las reglas:

los lugares de trabajo están organizados de tal manera que los empleados no se sientan uno frente al otro;
las mesas no se colocan cerca de las escaleras, debajo de candelabros voluminosos, vigas del techo; esto crea sentimientos estresantes para el personal, lo que reduce el desempeño del empleado;
las sillas no se colocan espalda con espalda, es importante que haya una partición, pared, armario, área libre (paso espacioso) detrás de la espalda del empleado;
el lugar óptimo para el escritorio del ejecutivo es en diagonal desde la puerta de entrada a la oficina.

Muebles de oficina — Dependiendo de las características específicas de las actividades de la empresa, los lugares de trabajo se pueden dividir mediante particiones especiales.

Organización del espacio de trabajo

Las oficinas modernas están ubicadas en una amplia variedad de espacios, que van desde edificios antiguos e históricos hasta fábricas rediseñadas y centros especializados. Dependiendo de las características del local dependerá el tipo de organización, la disposición del mobiliario de oficina y la distribución del espacio de trabajo.

La efectividad y relevancia de una opción en particular está determinada por la dirección de la empresa y la necesidad de empleados en constante interacción entre ellos.

eficiencia de colocación de muebles — Los elementos necesarios deben estar a mano para los empleados: armarios, armarios y estantes. La disposición conveniente y accesible de los muebles de oficina garantizará una alta productividad.

Plan abierto

O espacio abierto. La idea de la creación pertenece a Frank Duffy. En 1962, propuso tal diseño en uno de sus trabajos de estudiante. Las opciones modernas para oficinas de espacios abiertos difieren de las originales, pero conservan las características principales:

no hay particiones entre las tablas;
oficinas separadas - solo en la alta dirección.

plan abierto — Todas las oficinas, independientemente de su tamaño y estilo, tienen los mismos requisitos. Lo principal al diseñar un espacio empresarial moderno es crear la habitación más cómoda, ergonómica y espaciosa con lugares de trabajo funcionales y un interior elegante.

Hay 4 tipos de trabajos en Open Space:

"Bullpen" orientado al equipo o sala "orientada al equipo": los escritorios están configurados para que los empleados puedan escucharse y verse entre sí, adecuados para proyectos en equipo, actividades que requieren una interacción cercana constante del equipo de trabajo.
Cubículos de paneles altos (espacio de trabajo con particiones): el espacio de oficina común está dividido por particiones que crean "celdas" para cada empleado, adecuadas para centros de llamadas, empresas donde los empleados no necesitan estar constantemente en contacto entre sí.
Cubículos de paneles bajos (con particiones bajas): en esta opción de diseño, un empleado sedentario puede ver a sus colegas y el resto del espacio de la oficina, este método de diseño de la oficina crea una especie de barrera personal que brinda comodidad psicológica, pero no bloquea el Vías de comunicación de los empleados.
Clústeres o espacio "clúster": las mesas de un grupo de trabajo se establecen con particiones bajas entre sí, cada grupo de "clúster" está separado por particiones altas, la forma de organización es adecuada para proyectos en los que se encuentran varios equipos de diferentes orientaciones laboral.

opciones de diseño — Para lograr el resultado deseado, es importante no solo comprar muebles para la oficina, sino también cuidar de crear un interior elegante, un ambiente de trabajo favorable y pensar en el diseño de las instalaciones que brinde todas las comodidades para los empleados de la empresa. .

Esta opción de organización del espacio promueve la comunicación cercana entre los empleados, la construcción de relaciones, el proceso de trabajo y evita la propagación de chismes de oficina. El hecho es que todos los empleados están a la vista de sus compañeros y superiores, lo que debería motivarlos a trabajar de forma eficaz. También da motivación para ascender en la carrera profesional y obtener una oficina separada.

empleados a la vista de los superiores — Los grandes locales de oficinas tienen capacidad para una gran cantidad de personas, por lo tanto, su área debe usarse de manera más razonable.

De hecho, el espacio abierto tiene tantas desventajas como ventajas:

se genera ruido en la habitación;
los empleados se sienten incómodos por la falta de espacio personal;
las relaciones entre colegas se están calentando.

Esta forma de organizar el espacio de oficinas no es adecuada para todas las empresas.

contras de la opción abierta — Las opciones para organizar el mobiliario en la oficina tienen un impacto directo en la trayectoria del movimiento de los empleados hacia las áreas principales de la oficina.Las rutas de viaje de cada uno de los empleados deben ser lo más cortas y convenientes posible.

Disposición del gabinete

La forma tradicional de organizar el espacio de oficina. El local está dividido en oficinas y áreas de espera para visitantes. Cada oficina puede tener de 1 a 4-5 empleados de un perfil único / relacionado. La ventaja de este tipo de organización del espacio es la comodidad para los empleados. Se mantiene un ambiente tranquilo, propicio para el trabajo.

Si más de un empleado trabaja en la oficina, se está estableciendo su propio “microclima”: los colegas eligen los métodos de interacción que les convienen, equipan el espacio de trabajo de la forma que les conviene.

diseño del gabinete — Las ideas de diseño de oficinas más elegantes provienen del uso correcto del color y la iluminación.

Desventajas del método:

alto costo: erigir particiones, construir, comprar o alquilar una habitación con un diseño de gabinete es mucho más costoso que organizar un espacio abierto;
los empleados no interactúan entre sí para obtener ayuda de un empleado de otro departamento, debe invitarlo a la oficina o visitar su lugar de trabajo;
el equipo de gestión no puede controlar el flujo de trabajo de todos los grupos de empleados;
dependiendo de las cualidades personales, los empleados individuales pueden no llevarse bien dentro de la misma oficina o, por el contrario, dedicar la mayor parte de su tiempo de trabajo a discusiones personales.

trabajar en la oficina — Al decorar el interior de un espacio de oficina, se recomienda utilizar los colores más neutros y tranquilos que tengan un efecto beneficioso sobre la psique humana.

Tipo mixto

Una opción de diseño que combina las ventajas de los dos tipos anteriores (gabinete y abierto) y minimiza sus desventajas. Con la organización combinada del espacio de oficinas, algunos de los lugares de trabajo están ubicados sin tabiques y otros están en oficinas. Esta es la solución óptima para empresas con una amplia gama de actividades, en las que hay muchos empleados de diferentes direcciones.

Esta opción puede ser adecuada para agencias de publicidad donde es necesario organizar el área de trabajo del equipo creativo, así como organizar oficinas separadas para empleados burocráticos que reciben clientes.

cuenta para trabajar con clientes — Elija muebles de oficina móviles. Es mejor elegir mesas, sillas y pedestales con ruedas.

Lugar del líder

Cada vez con mayor frecuencia, los gerentes abandonan oficinas separadas y equipan sus lugares de trabajo de acuerdo con el principio de espacio abierto, pero con algunas diferencias. El escritorio del jefe se puede colocar detrás de una partición transparente para una vista de 360 grados de la oficina. O la cerca puede estar completamente ausente y la zonificación del área puede ser condicional (por ejemplo, la mesa está ubicada en un pequeño podio).

lugar del jefe de la empresa — Los muebles de oficina bien elegidos influyen en la distribución correcta del lugar de trabajo, brindan comodidad y conveniencia en la habitación.

Esta forma de colocar el escritorio del gerente le brinda la oportunidad de controlar mejor el proceso de trabajo y también ayuda a simplificar el contacto entre los empleados de alto rango y los empleados comunes.

Oficina central — La sala, que no tiene formas rectangulares, crea condiciones favorables para el trabajo efectivo del gerente y afecta el ambiente general de la empresa.

La opción clásica es la ubicación del escritorio del jefe en una oficina separada. Este método es adecuado para profesionales cuyas actividades implican una gran cantidad de papeleo u otro trabajo que requiera perseverancia y concentración. Y también el diseño de la oficina del espacio es ideal para los jefes, cuyas funciones incluyen contactos de trabajo regulares con líderes / representantes de otras organizaciones y ciudadanos receptores.

mesa de jefe — Para el jefe de la empresa, debe comprar muebles costosos, que están hechos de materiales confiables y de alta calidad que utilizan tecnologías modernas.

Área de visitantes

Muchas empresas se están alejando del área de recepción clásica en favor de una organización intuitiva del espacio. Algunos usan letreros brillantes para que el visitante no tenga dificultades para elegir una dirección. En las organizaciones de oficinas grandes, donde un gran flujo de clientes pasa regularmente, introducen colas electrónicas, y la información necesaria para el visitante (a qué ventana / oficina debe contactar, el orden en la cola) se muestra en el marcador y se duplica por voz. .

zona de visitantes — El mobiliario de oficina juega un papel importante. A veces, puede influir en las negociaciones con posibles socios o clientes.

La recepción clásica se ha mantenido en organizaciones donde 1-2 empleados pueden manejar el flujo de clientes.

El mobiliario de la zona cliente debe ser nuevo y no estar gastado. Los sofás, los sillones están dispuestos en filas, uno al lado del otro o a lo largo de las paredes. Es muy importante organizar un área infantil con asientos separados y opciones de ocio para el niño (colorear, tablero de dibujo).

opción de diseño de zona de visitantes — El mobiliario de oficina es un componente clave de una empresa moderna. Después de todo, la oficina es el principal lugar de acumulación de información en cualquier empresa. Los muebles de oficina se consideran un elemento de moda importante.

Qué cosas útiles y accesorios se pueden colocar en la sala de espera:

TV con una secuencia de video (videos musicales, películas populares, canal federal / por cable) o la posibilidad de que los visitantes cambien de programa de forma independiente. En este caso, el control remoto permanece con el gerente / recepcionista, y el letrero indica con quién puede contactar el visitante.
Las mesas de prensa están algo anticuadas, pero siguen siendo una opción de ocio popular para los clientes en la sala de espera.
Es importante que la correspondencia sea nueva y no esté gastada.
Cargadores, lugares para laptops.
Máquinas expendedoras de café, comida.

accesorios en la zona de espera — Todas las oficinas, incluso las más pequeñas, deben ser acogedoras y cómodas.

Mobiliario de oficina pequeña

En un espacio pequeño, es importante adherirse a los principios de ergonomía. Los estilos modernos, como la alta tecnología o el minimalismo, son los más adecuados. Para agrandar visualmente la oficina, es imperativo utilizar elementos de espejo. Estos pueden ser paneles de techo o pared, pero no ordinarios, pero los espejos tintados o decorados son adecuados.

pequeño entorno de oficina — En una habitación pequeña, puede usar racks y cajas inteligentes, que actuarán como una partición para las áreas de trabajo.

Si el espacio es limitado, las mesas de trabajo se pueden colocar cerca una de la otra con sus lados exteriores y se pueden agregar particiones livianas. Bloquearán la vista de los empleados sentados sobre los colegas que se encuentran al otro lado de la cerca. Esta opción es adecuada para las oficinas más pequeñas donde es imposible organizar pasillos completos entre las mesas.

pequeña oficina — No se recomienda colocar una gran cantidad de plantas, cuadros o relojes en una oficina pequeña. Limítese a una pizarra o una pantalla de presentación.

Disposición de los muebles en la oficina de acuerdo con las reglas del Feng Shui.

Según la enseñanza del chino, el espacio de oficina debe organizarse de una manera especial:

no coloque las mesas de modo que haya una puerta detrás de la espalda del empleado, si es imposible organizar los muebles de otra manera, primero debe colocar un objeto grande y luego el lugar de trabajo;
está prohibido poner mesas en un rincón;
en oficinas sin ventanas, es imperativo colocar plantas o difundir paisajes;
las mesas no deben colocarse de modo que los trabajadores estén en una posición de confrontación, sentados uno frente al otro;
la mesa debe girar hacia afuera hacia el pasillo, la pared está ubicada detrás de la espalda del empleado, si se sienta frente a la pared, las ideas nuevas no vendrán;
los espejos deben colocarse de manera que los empleados no se tropiecen con sus reflejos durante el trabajo;
la mesa no se coloca en la línea entre la puerta y la ventana;
el lugar del jefe se encuentra a una distancia de la entrada;
si la habitación tiene una forma no estándar, tiene más de 4 esquinas, las "extra" deben corregirse: coloque en ellas macetas voluminosas con plantas, cuelgue palos de bambú;
las mesas no se colocan frente a esquinas afiladas del perímetro de la habitación u otros muebles.

Disposición de los muebles según el Feng Shui. — El entorno de Feng Shui anima a los empleados a estar activos durante su trabajo.

Desde el punto de vista del Feng Shui, las oficinas que están ubicadas cerca de ascensores y escaleras son menos adecuadas para trabajar.

Cómo evitar errores

En primer lugar, debe centrarse en el tipo de actividad de la empresa, el número de empleados y los matices de la interacción personal. No debe crear equipos de trabajo artificialmente a partir de personas que no están en los mejores términos. Vale la pena distinguir entre sus trabajos, al menos simbólicamente.

colocación correcta de los muebles — Tenga en cuenta la conveniencia de cada trabajador al organizar los muebles. El exceso de artículos, los papeles de desecho y los artículos que abarrotan los pasillos no solo interfieren con su trabajo, sino que también impiden el libre flujo de energía qi, lo que trae éxito a su negocio.

Debe elegir los muebles solo después de que se hayan realizado todos los cálculos.

Antes de organizar mesas y gabinetes, vale la pena considerar todas las opciones de diseño posibles y tener en cuenta las posibilidades de reorganización para el futuro.