Kuinka järjestää huonekalut kätevästi toimistossa

Jos toimisto on suunnittelematon, työntekijöiden ja asiakkaiden on epämukava olla siellä. Mukava, toimiva ja kaunis työtila on toinen asia.

toimistosuunnitteluvaihtoehto — Kodikkaan ilmapiirin luominen yritysten tiloihin on avain onnistuneeseen uraan.

Suuret yritykset uskovat tehtävän suunnittelijoille, mutta pienemmät yritykset joutuvat usein selviytymään omasta tilansa järjestämisestä. Jotta voit tehdä kaiken oikein, sinun on tiedettävä, kuinka järjestää pöydät toimistossa, mitkä sohvat ja nojatuolit valita ja kuinka suunnitella tilaa. Puhutaanpa näistä ja muista tärkeistä vivahteista.

Sisältö Piilottaa

Kuinka valita malli
Huonekalujen määrän laskeminen
Vaihtoehdot toimistokalusteiden järjestämiseen toimistossa
Työtilan organisaatio
Huonekalujen järjestäminen toimistossa Feng Shuin sääntöjen mukaisesti
Kuinka välttää virheitä
Video: mitä tulee ottaa huomioon toimistokalusteita valittaessa
Kuvagalleria: toimistokalusteet ja huonekalut asiakkaiden odotusalueelle

Kuinka valita malli

Huonekalujen tyylin ja järjestelyn valinta riippuu monista näkökohdista. Ensimmäinen on yrityksen toiminnan tyyppi, tilojen alue ja työntekijöiden määrä. Jos yritys hyväksyy asiakkaita toimistoon, on välttämätöntä valita malli, joka hoitaa vierailijat rennosti.

toimistosuunnittelu — Työtilan oikea organisointi suoritetaan ottaen huomioon paitsi johtajien, myös kaikkien työntekijöiden maut.

Useimmat toimistot käyttävät moderneja suunnittelutyylejä - ergonomisia, ytimekkäitä. Tämä on perusteltu valinta, koska et tarvitse tyhjää sisustusta töissä. Mutta ei ole tarvetta mennä täydelliseen askeesiin: loppujen lopuksi toimistossa työskentelevät ihmiset työskentelevät paljon tehokkaammin mukavassa, ei "spartalaisessa" ympäristössä.

toimistokalusteiden tyyli — Viimeistelytyöt, huonekalujen valinta ja järjestely toimistossa suoritetaan samaan sisustustyyliin. Kaikkien on oltava sopusoinnussa keskenään - värisävyt, huonekalukokoonpano ja materiaalit, jotta vältetään epämiellyttävä ilmapiiri.

Huonekalujen määrän laskeminen

Jos haluat laskea kaikki vaihtoehdot pöydän järjestämiseksi toimistossa, sinun on harkittava:

toimiston koko;
pöytien ja työntekijöiden lukumäärä;
helppo pääsy kaappeihin ja arkistoihin;
valonlähteiden ja pistorasioiden sijoittaminen.

huonekalujen määrän laskeminen — Toimiston sisustuskalusteiden järjestelyn oikean suunnittelun tulisi ottaa huomioon tilan mitat, jotta mikään ei häiritse työntekijöiden kulkua ja pääsyä hyllyille.

Tiedot. Lainsäädännön normien mukaan pöytien välisen etäisyyden on oltava vähintään 2 m, ja yhden tietokoneen ääressä työskentelevän työntekijän on oltava vähintään 4,5 neliömetriä. m.

Vaihtoehdot toimistokalusteiden järjestämiseen toimistossa

Pöydän järjestely toimistossa suoritetaan sääntöjen mukaisesti:

työpaikat on järjestetty siten, että työntekijät eivät istu vastakkain;
pöytiä ei sijoiteta portaiden lähelle, suurten kattokruunujen, kattopalkkien alle - tämä luo henkilöstölle stressaavia tunteita, mikä heikentää työntekijän suorituskykyä;
tuolit eivät ole sijoitettu selkänojaan; on tärkeää, että työntekijän selän takana on väliseinä, seinä, vaatekaappi, vapaa alue (tilava käytävä);
optimaalinen paikka johtajan työpöydälle on vinosti etuovesta toimistoon.

toimisto huonekalut — Yrityksen toiminnan erityispiirteistä riippuen työpaikat voidaan jakaa erityisillä osioilla.

Työtilan organisaatio

Nykyaikaiset toimistot sijaitsevat monenlaisissa tiloissa vanhoista ja historiallisista rakennuksista uusittuihin tehtaisiin ja erikoiskeskuksiin. Tilojen ominaisuuksista riippuen organisaation tyyppi, toimistokalusteiden järjestely ja työtilan asettelu riippuvat.

työtilan organisointi — Nykyaikaiset markkinat tarjoavat vaihtoehtoja toimistopöydille monenlaisissa kokoonpanoissa yksinkertaisista suorakulmaisista monimutkaisiin kaareviin ja turvallisiin muotoihin.

Tietyn vaihtoehdon tehokkuus ja tarkoituksenmukaisuus määräytyvät yrityksen suunnan ja työntekijöiden tarpeen mukaan jatkuvasti vuorovaikutuksessa keskenään.

huonekalujen sijoittelun tehokkuus — Tarvittavien elementtien - kaapit, kaapit ja hyllyt - tulisi olla työntekijöiden saatavilla. Kätevä ja helposti saavutettava toimistokalusteiden järjestely takaa korkean tuottavuuden.

Avoin suunnitelma

Tai avoin avaruus. Luomisen idea kuuluu Frank Duffylle. Vuonna 1962 hän ehdotti tällaista asettelua yhdessä opiskelijapaperissaan. Nykyaikaiset vaihtoehdot avoimille toimistoille eroavat alkuperäisistä, mutta säilyttävät tärkeimmät ominaisuudet:

taulukoiden välillä ei ole osioita;
erilliset toimistot - vain ylin johto.

avoin suunnitelma — Kaikilla toimistoilla on koostaan ja tyylistään riippumatta samat vaatimukset. Tärkeintä nykyaikaista liiketilaa suunniteltaessa on luoda mukavin, ergonominen ja tilava huone, jossa on toimivat työpaikat ja tyylikäs sisustus.

Avoimessa tilassa on 4 tyyppistä työtä:

Ryhmälähtöinen "härkä" tai "tiimikeskeinen" huone-työpöydät on järjestetty niin, että työntekijät voivat kuulla ja nähdä toisiaan, sopivat tiimihankkeisiin, toimintoihin, jotka edellyttävät työryhmän jatkuvaa läheistä vuorovaikutusta.
Korkeat paneelit (työtila, jossa on väliseinät) - yhteinen toimistotila on jaettu osioilla, jotka luovat jokaiselle työntekijälle "soluja", jotka sopivat puhelinkeskuksiin, yrityksiin, joissa työntekijöiden ei tarvitse jatkuvasti ottaa yhteyttä toisiinsa.
Matalat paneelit (joissa on pienet väliseinät) - tässä suunnitteluvaihtoehdossa istuva työntekijä voi nähdä työtovereita ja muuta toimistotilaa, tämä toimistosuunnittelumenetelmä luo eräänlaisen henkilökohtaisen esteen, joka tarjoaa psykologista mukavuutta, mutta ei työntekijöiden viestintäpolkuja.
Klusterit tai "klusteritila" - yhden työryhmän pöydät on asetettu pienillä osioilla toistensa välillä, jokainen "klusterin" ryhmä on erotettu korkeilla osioilla, organisointitapa sopii projekteille, joissa on useita eri suuntaisia ryhmiä toimii.

asetteluvaihtoehdot — Halutun tuloksen saavuttamiseksi on tärkeää paitsi ostaa huonekaluja toimistoon, myös huolehtia tyylikkään sisustuksen, suotuisan työilmapiirin luomisesta ja miettiä tilojen ulkoasua, joka tarjoaa kaikki mukavuudet yrityksen työntekijöille .

Tämä tilan järjestämisvaihtoehto edistää läheistä viestintää työntekijöiden välillä, rakentaa suhteita, työprosessia ja estää toimistojuhlan leviämisen. Tosiasia on, että kaikki työntekijät ovat täysin kollegoiden ja esimiesten näkyvissä, minkä pitäisi motivoida heitä työskentelemään tehokkaasti. Se antaa myös motivaatiota nousta uraportaille saadakseen erillisen toimiston.

työntekijöille esimiehenä — Suuret toimistotilat mahtuvat suurelle määrälle ihmisiä, joten sen aluetta on käytettävä järkevämmin.

Itse asiassa avoimella tilalla on yhtä paljon haittoja kuin etuja:

huoneeseen kuuluu melua;
työntekijät tuntevat olonsa epämukavaksi henkilökohtaisen tilan puutteen vuoksi;
työtovereiden väliset suhteet kuumenevat.

Tämä tapa järjestää toimistotilaa ei sovi kaikille yrityksille.

avoimen vaihtoehdon haitat — Mahdollisuudet huonekalujen järjestämiseen toimistossa vaikuttavat suoraan työntekijöiden siirtymiseen toimiston pääalueille.Jokaisen työntekijän matkustusreittien tulee olla mahdollisimman lyhyitä ja käteviä.

Kaapin ulkoasu

Perinteinen tapa järjestää toimistotilaa. Tilat on jaettu toimistoihin ja vierailijoiden odotusalueisiin. Jokaisessa toimistossa voi olla 1–55 yhden tai saman profiilin työntekijää. Tämän tyyppisen avaruusorganisaation etuna on työntekijöiden mukavuus. Rauhallinen ympäristö ylläpidetään, mikä edistää työtä.

Jos toimistossa työskentelee useampi kuin yksi työntekijä, syntyy oma ”mikroilmasto”: työtoverit valitsevat itselleen sopivat vuorovaikutusmenetelmät, varustavat työtilan itselleen sopivalla tavalla.

kaapin asettelu — Tyylikkäimmät toimistosuunnitteluideat syntyvät värien ja valaistuksen oikeasta käytöstä.

Menetelmän haitat:

korkeat kustannukset - väliseinien pystyttäminen, kaappityylisen huoneen rakentaminen, ostaminen tai vuokraaminen on paljon kalliimpaa kuin avoimen tilan järjestäminen;
työntekijät eivät ole vuorovaikutuksessa keskenään saadakseen apua toisen osaston työntekijältä, sinun on kutsuttava hänet toimistoon tai käymään hänen työpaikallaan;
johtoryhmä ei voi hallita kaikkien henkilöstöryhmien työnkulkua;
henkilökohtaisista ominaisuuksista riippuen yksittäiset työntekijät eivät välttämättä tule toimeen samassa toimistossa tai päinvastoin, käyttävät suurimman osan työajastaan henkilökohtaisiin keskusteluihin.

työskennellä toimistossa — Kun sisustat toimistotilaa, on suositeltavaa käyttää neutraaleja, rauhallisia värejä, joilla on myönteinen vaikutus ihmisen psyykeen.

Sekoitettu tyyppi

Asetteluvaihtoehto, joka yhdistää kahden edellisen (kaappi- ja avoin) tyypin edut ja minimoi niiden haitat. Toimistotilan yhdistetty organisointi mahdollistaa sen, että osa työpaikoista sijaitsee ilman väliseiniä ja osa toimistoissa. Tämä on optimaalinen ratkaisu yrityksille, joilla on laaja valikoima toimintoja ja joissa on monia eri suuntiin kuuluvia työntekijöitä.

sekoitettu asettelu — Kontrastivärisiä aksentteja tulee käyttää huolellisesti, ja pääääneksi on valittava neutraalit ja huomaamattomat sävyt.

Tämä vaihtoehto voi sopia mainostoimistoille, joissa on välttämätöntä järjestää luovan tiimin työalue, sekä järjestää erilliset toimistot byrokraattisille työntekijöille ja asiakkaille.

tili asiakkaiden kanssa työskentelemiseksi — Valitse liikkuvat toimistokalusteet. On parempi valita pyörillä varustetut pöydät, tuolit ja jalustat.

Johtajan paikka

Yhä useammin johtajat luopuvat erillisistä toimistoista ja varustavat työpaikkansa avoimen tilan periaatteen mukaisesti, mutta joillakin eroilla. Pomon työpöytä voidaan sijoittaa läpinäkyvän väliseinän taakse, jolloin näkymä toimistosta on 360 asteen. Tai aita voi olla kokonaan poissa, ja alueen kaavoitus voi olla ehdollinen (esimerkiksi pöytä sijaitsee pienellä korokkeella).

Tämä tapa sijoittaa johtajan työpöytä antaa hänelle mahdollisuuden hallita paremmin työprosessia ja auttaa myös yksinkertaistamaan virkaa ylemmän virkansa ja tavallisten työntekijöiden välillä.

Päätoimisto — Huone, jossa ei ole suorakulmaisia muotoja, luo suotuisat olosuhteet esimiehen tehokkaalle työlle ja vaikuttaa yrityksen yleiseen ilmapiiriin.

Klassinen vaihtoehto on päällikön työpöydän sijainti erillisessä toimistossa. Tämä menetelmä sopii ammattilaisille, joiden toimintaan liittyy paljon paperityötä tai muuta pitkäjänteisyyttä ja keskittymistä vaativaa työtä. Lisäksi toimiston ulkoasu on ihanteellinen esimiehille, joiden tehtäviin kuuluu säännöllisiä työyhteyksiä muiden organisaatioiden johtajien / edustajien kanssa ja kansalaisten vastaanottaminen.

pomo pöytä — Yrityksen johtajalle sinun pitäisi ostaa kalliita huonekaluja, jotka on valmistettu korkealaatuisista ja luotettavista materiaaleista käyttäen nykyaikaista tekniikkaa.

Vierailija -alue

Monet yritykset siirtyvät pois klassisesta vastaanottoalueesta tilan intuitiivisen organisoinnin hyväksi. Jotkut käyttävät kirkkaita merkkejä, jotta kävijällä ei ole vaikeuksia suunnan valitsemisessa. Suurissa toimisto -organisaatioissa, joissa suuri asiakasvirta kulkee säännöllisesti, he ottavat käyttöön sähköisiä jonoja, ja vierailijalle tarvittavat tiedot (mihin ikkunaan / toimistoon hänen tulisi ottaa yhteyttä, jonon tilaus) näkyvät tulostaulussa ja kopioidaan äänellä .

kävijäalue — Toimistokalusteilla on suuri rooli. Joskus se voi vaikuttaa neuvotteluihin mahdollisten kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa.

Klassinen vastaanotto on säilynyt organisaatioissa, joissa 1-2 työntekijää voi käsitellä asiakasvirtoja.

Asiakkaan huonekalujen tulee olla uusia eikä kuluneita. Sohvat, nojatuolit on järjestetty riveihin, selkänoja toisiinsa tai seinille. On erittäin tärkeää järjestää lasten alue, jossa on erilliset istuimet ja vapaa -ajanviettomahdollisuudet (väritys, piirustuspöytä).

vierailijavyöhykkeen suunnitteluvaihtoehto — Toimistokalusteet ovat keskeinen osa nykyaikaista yritystä. Loppujen lopuksi toimisto on tärkein tietojen keräämisen paikka missä tahansa yrityksessä. Toimistokalusteita pidetään tärkeänä muoti -elementtinä.

Mitä hyödyllisiä asioita ja lisävarusteita voidaan sijoittaa odotusalueelle:

TV yhdellä videosekvenssillä (musiikkivideot, suositut elokuvat, liittovaltion / kaapelikanava) tai vierailijoiden mahdollisuus vaihtaa ohjelmaa itsenäisesti. Tässä tapauksessa kauko -ohjain jää esimiehelle / vastaanottovirkailijalle, ja merkki osoittaa, keneen vierailija voi ottaa yhteyttä.
Lehdistöpöydät ovat hieman vanhentuneita, mutta silti suosittu vapaa -ajan vaihtoehto asiakkaille odotusalueella.
On tärkeää, että kirjeenvaihto on uutta eikä kulunut.
Laturit, kannettavat paikat.
Myyntiautomaatit kahvilla, ruoalla.

tarvikkeet odotusalueella — Jokaisen toimiston, jopa alueen pienimmän, tulisi olla kodikas ja mukava.

Pienet toimistokalusteet

Pienessä tilassa on tärkeää noudattaa ergonomian periaatteita. Nykyaikaiset tyylit, kuten hi-tech tai minimalismi, ovat sopivimpia. Toimiston visuaaliseksi laajentamiseksi on välttämätöntä käyttää peilielementtejä. Nämä voivat olla katto- tai seinäpaneeleja, mutta eivät tavalliset, mutta sävytetyt tai koristellut peilit ovat sopivia.

pieni toimistoympäristö — Pienessä huoneessa voit käyttää telineitä ja älylaatikoita, jotka toimivat osiona työskentelyalueille.

Jos tilaa on rajoitetusti, työpöydät voidaan sijoittaa lähelle toisiaan ulkosivuillaan ja lisätä kevyitä väliseiniä. Ne estävät istuvien työntekijöiden näkemyksen kollegoista, jotka sijaitsevat aidan toisella puolella. Tämä vaihtoehto sopii pienimpiin toimistoihin, joissa on mahdotonta järjestää täydet käytävät pöytien väliin.

pieni toimisto — Ei ole suositeltavaa sijoittaa suurta määrää kasveja, maalauksia tai kelloja pieneen toimistoon. Rajoita itsesi taululle tai esitysnäyttöön.

Huonekalujen järjestäminen toimistossa Feng Shuin sääntöjen mukaisesti

Kiinalaisen opetuksen mukaan toimistotilat tulisi järjestää erityisellä tavalla:

älä aseta pöytiä niin, että työntekijän selän takana on ovi, jos huonekalujen järjestäminen muulla tavalla on mahdotonta, sinun on ensin sijoitettava suuri esine ja sitten työpaikka;
pöytien asettaminen nurkkaan on kielletty;
toimistoissa, joissa ei ole ikkunoita, on välttämätöntä laittaa kasveja tai lähettää maisemia;
pöytiä ei tule kattaa niin, että työntekijät ovat vastakkainasettelussa - istuvat vastakkain;
pöytä on käännettävä ulospäin käytävälle, seinä sijaitsee työntekijän selän takana, jos istut seinää vasten, tuoreita ideoita ei tule;
peilit on sijoitettava niin, että työntekijät eivät törmää heijastuksiinsa työn aikana;
pöytä ei ole sijoitettu oven ja ikkunan väliselle linjalle;
päällikön paikka sijaitsee kaukana sisäänkäynnistä;
jos huone on epästandardin muotoinen, siinä on enemmän kuin 4 kulmaa, "ylimääräiset" on korjattava - laita suuria ruukkuja, joissa on kasveja, ripusta bambutangot;
pöytiä ei aseteta huoneen tai muiden huonekalujen terävien kulmien eteen.

huonekalujen järjestely Feng Shuin mukaan — Feng Shui -ympäristö kannustaa työntekijöitä olemaan aktiivisia työnsä aikana.

Feng Shuin näkökulmasta toimistot, jotka sijaitsevat hissien ja portaiden lähellä, eivät sovellu töihin.

Kuinka välttää virheitä

Ensinnäkin sinun on keskityttävä yrityksen toiminnan tyyppiin, työntekijöiden määrään ja henkilökohtaisen vuorovaikutuksen vivahteisiin. Sinun ei pitäisi luoda keinotekoisesti työryhmiä ihmisistä, jotka eivät ole parhaissa olosuhteissa. On syytä erottaa heidän työnsä ainakin symbolisesti.

huonekalujen oikea sijoitus — Ota huomioon jokaisen työntekijän mukavuus, kun järjestät huonekaluja. Ylimääräiset tavarat, jätepaperit ja käytävät sotkevat tavarat eivät vain häiritse työtä, vaan myös estävät qi -energian vapaata virtausta, joka tuo menestystä yrityksellesi.

Sinun on valittava huonekalut vasta, kun kaikki laskelmat on tehty.

Ennen pöydien ja kaappien järjestämistä kannattaa harkita kaikkia mahdollisia sijoitteluvaihtoehtoja ja ottaa huomioon tulevaisuuden uudelleenjärjestelymahdollisuudet.