Kako prikladno urediti namještaj u uredu

Ako je ured nepismeno planiran, zaposlenicima i klijentima tamo će biti neugodno. Udoban, funkcionalan i lijep radni prostor je druga stvar.

Velike tvrtke povjeravaju zadatak dizajnerima, ali manje tvrtke često se moraju same snalaziti u organizaciji prostora. Da biste sve učinili kako treba, morate znati urediti stolove u uredu, koje sofe i fotelje odabrati i kako planirati prostor. Razgovarajmo o ovim i drugim važnim nijansama.

Kako odabrati dizajn

Izbor stila i rasporeda namještaja ovisi o mnogim aspektima. Prvi je vrsta djelatnosti tvrtke, površina prostora i broj zaposlenih. Ako tvrtka prihvaća klijente u uredu, potrebno je odabrati dizajn koji će posjetitelje opustiti.

Većina ureda koristi moderne stilove dizajna - ergonomski, koncizan. Ovo je opravdan izbor jer vam na poslu ne treba prazan dekor. No, nema potrebe prelaziti na potpuni asketizam: uostalom, u uredu rade ljudi koji rade mnogo učinkovitije u ugodnom, a ne "spartanskom" okruženju.

Izračunavanje količine namještaja

Da biste izračunali sve mogućnosti kako rasporediti stolove u uredu, morate uzeti u obzir:

• veličina ureda;
• broj stolova i zaposlenika;
• jednostavnost pristupa ormarima i arhivama;
• postavljanje izvora svjetlosti i utičnica.

Informacija. Prema normama uspostavljenim na zakonodavnoj razini, udaljenost između stolova mora biti najmanje 2 m, a za jednog zaposlenika koji radi za računalom mora postojati najmanje 4,5 četvornih metara. m.

Mogućnosti uređenja uredskog namještaja u uredu

Raspored stolova u uredu izvodi se u skladu s pravilima:

• radna mjesta organizirana su na način da zaposlenici ne sjede jedan prema drugom;
• stolovi se ne postavljaju u blizini stepenica, ispod voluminoznih lustera, stropnih greda - to stvara stresne osjećaje za osoblje, što smanjuje performanse zaposlenika;
• stolice se ne postavljaju leđima jedna prema drugoj, važno je da iza leđa zaposlenika postoji pregrada, zid, ormar, slobodan prostor (prostrani prolaz);
• optimalno mjesto za izvršni stol je dijagonalno od ulaznih vrata do ureda.

Organizacija radnog prostora

Moderni uredi nalaze se u velikom broju prostora, od starih i povijesnih zgrada do redizajniranih tvornica i specijaliziranih centara. Ovisno o karakteristikama prostora, ovisit će vrsta organizacije, raspored uredskog namještaja i raspored radnog prostora.

Učinkovitost i relevantnost određene opcije određena je smjerom tvrtke i potrebom za zaposlenicima u stalnoj međusobnoj interakciji.

Otvoreni plan

Ili Open Space. Ideja o stvaranju pripada Franku Duffyju. Godine 1962. predložio je takav raspored u jednom od svojih studentskih radova. Suvremene mogućnosti ureda na otvorenom razlikuju se od izvornih, ali su zadržale glavne značajke:

• nema particija između tablica;
• zasebni uredi - samo kod najvišeg menadžmenta.

U otvorenom prostoru postoje 4 vrste poslova:

• Prostorno orijentiran timski orijentiran ili timski orijentiran prostor-radni stolovi postavljeni su tako da se zaposlenici mogu čuti i vidjeti, prikladni za timske projekte, aktivnosti koje zahtijevaju stalnu blisku interakciju radnog tima.
• Kabine s visokim oplatama (radni prostor s pregradama) - zajednički uredski prostor podijeljen je pregradama koje stvaraju "ćelije" za svakog zaposlenika, prikladne za pozivne centre, poduzeća u kojima zaposlenici ne moraju stalno kontaktirati.
• Kabine s niskim oplatama (s niskim pregradama) - u ovoj mogućnosti dizajna sjedeći zaposlenik može vidjeti kolege i ostatak uredskog prostora, ova metoda uređenja ureda stvara neku vrstu osobne barijere koja pruža psihološku udobnost, ali ne blokira komunikacijski putevi zaposlenika.
• Klasteri ili prostor „klastera“ - tablice jedne radne skupine postavljene su s niskim particijama jedna od druge, svaka skupina „klastera“ odvojena je visokim particijama, način organizacije prikladan je za projekte na kojima je više timova različitih usmjerenja radeći.

Ova mogućnost organiziranja prostora promiče blisku komunikaciju među zaposlenicima, izgradnju odnosa, radni proces i sprječava širenje uredskih tračeva. Činjenica je da su svi zaposlenici na vidiku kolega i nadređenih, što bi ih trebalo motivirati za učinkovit rad. Također daje motivaciju za napredovanje na ljestvici karijere kako bi se dobio zaseban ured.

Zapravo, otvoreni prostor ima toliko nedostataka koliko i prednosti:

• u prostoriji se stvara buka;
• zaposlenici se osjećaju neugodno zbog nedostatka osobnog prostora;
• odnosi među kolegama zahuktavaju se.

Ovakav način organiziranja poslovnog prostora nije pogodan za sve tvrtke.

Raspored ormara

Tradicionalni način organiziranja poslovnog prostora. Prostori su podijeljeni na urede i čekaonice za posjetitelje. Svaki ured može imati od 1 do 4-5 zaposlenika jednog / povezanog profila. Prednost ove vrste organizacije prostora je udobnost za zaposlenike. Održava se mirno okruženje koje pogoduje radu.

Ako u uredu radi više od jednog zaposlenika, uspostavlja se njihova vlastita „mikroklima“: kolege biraju metode interakcije koje su im prikladne, opremaju radni prostor na način koji im odgovara.

Nedostaci metode:

• visoki troškovi - podizanje pregrada, izgradnja, kupnja ili iznajmljivanje sobe s ormarićnim rasporedom mnogo je skuplje od organizacije Open Space;
• zaposlenici ne komuniciraju jedni s drugima kako bi dobili pomoć od zaposlenika drugog odjela, morate ga pozvati u ured ili posjetiti njegovo radno mjesto;
• upravljački tim ne može kontrolirati tijek rada svih skupina zaposlenika;
• ovisno o osobnim kvalitetama, pojedini zaposlenici možda se neće slagati u istom uredu ili, naprotiv, većinu svog radnog vremena posvećuju osobnim raspravama.

Mješoviti tip

Opcija izgleda koja kombinira prednosti dva prethodna tipa (ormar i otvorena) i minimizira njihove nedostatke. Kombiniranom organizacijom uredskog prostora neka se radna mjesta nalaze bez pregrada, a neka u uredima. Ovo je optimalno rješenje za tvrtke sa širokim spektrom djelatnosti, u kojima ima mnogo zaposlenika različitih smjerova.

Ova opcija može biti prikladna za reklamne agencije u kojima je potrebno organizirati radno područje kreativnog tima, kao i organizirati zasebne urede za birokratske zaposlenike koji primaju klijente.

Voditeljsko mjesto

Sve češće menadžeri napuštaju zasebne urede i opremaju svoja radna mjesta prema principu otvorenog prostora, ali s nekim razlikama. Šefov stol može se postaviti iza prozirne pregrade za pogled na ured u 360 stupnjeva. Ili ograda može biti potpuno odsutna, a zoniranje područja može biti uvjetno (na primjer, stol se nalazi na malom podiju).

Ovakav način postavljanja voditeljskog stola daje mu mogućnost bolje kontrole procesa rada, a također pomaže pojednostaviti kontakt između višeg radnog mjesta i običnih zaposlenika.

Klasična opcija je mjesto načelnikovog stola u zasebnom uredu. Ova je metoda prikladna za profesionalce čije aktivnosti uključuju veliku količinu papirologije ili drugog posla koji zahtijeva ustrajnost i koncentraciju. Također, uredski raspored prostora idealan je za šefove, čije dužnosti uključuju redovne radne kontakte s čelnicima / predstavnicima drugih organizacija i prijem građana.

Područje za posjetitelje

Mnoge se tvrtke odmiču od klasičnog recepcijskog prostora u korist intuitivne organizacije prostora. Neki koriste svijetle znakove kako posjetitelj ne bi imao poteškoća s odabirom smjera. U velikim uredskim organizacijama, gdje redovito prolazi veliki protok kupaca, uvode elektroničke redove, a informacije potrebne posjetitelju (koji prozor / ured bi trebao kontaktirati, redoslijed u redu) prikazuju se na tablici s rezultatima i dupliciraju glasom .

Klasičan prijem ostao je u organizacijama u kojima 1-2 zaposlenika mogu upravljati protokom kupaca.

Namještaj za područje klijenta trebao bi biti nov i ne dotrajao. Sofe, fotelje raspoređene su u redove, naslonjene jedna uz drugu ili uz zidove. Vrlo je važno organizirati dječji prostor s odvojenim sjedalima i mogućnostima razonode za dijete (bojanje, tabla za crtanje).

Koje se korisne stvari i pribor mogu staviti u čekaonicu:

• TV s jednim video nizom (glazbeni spotovi, popularni filmovi, federalni / kabelski kanal) ili mogućnost posjetitelja da samostalno mijenjaju programe. U tom slučaju daljinski upravljač ostaje kod upravitelja / recepcionara, a znak pokazuje kome se posjetitelj može obratiti.
• Tablice za novinare pomalo su zastarjele, ali i dalje popularna opcija za razonodu kupaca u čekaonici.
• Važno je da je prepiska nova i da nije dotrajala.
• Punjači, mjesta za prijenosna računala.
• Automati s kavom, hranom.

Mali uredski namještaj

U malom prostoru važno je pridržavati se načela ergonomije. Moderni stilovi, poput hi-tech ili minimalizma, najprikladniji su. Za vizualno povećanje ureda, neophodno je koristiti zrcalne elemente. To mogu biti stropne ili zidne ploče, ali nisu obične, već su prikladna zatamnjena ili ukrašena ogledala.

Ako je prostor ograničen, radni stolovi mogu se postaviti jedan blizu drugog s vanjskim stranama i dodati lagane pregrade. Oni će blokirati pogled zaposlenicima koji sjede kolegama koji se nalaze s druge strane ograde. Ova je opcija prikladna za najmanje urede u kojima je nemoguće organizirati pune prolaze između stolova.

Raspored namještaja u uredu prema pravilima Feng Shuija

Prema kineskom učenju, uredski prostor trebao bi biti organiziran na poseban način:

• nemojte postavljati stolove tako da radniku stoje vrata iza leđa, ako je nemoguće namjestiti namještaj na drugi način, prvo morate postaviti veliki predmet, a zatim radno mjesto;
• zabranjeno je postavljanje stolova u kut;
• u uredima bez prozora, imperativ je staviti biljke ili emitirati krajolike;
• stolovi se ne smiju postavljati tako da se radnici nalaze u sukobljenom položaju - sjedeći okrenuti jedan prema drugom;
• stol treba okrenuti prema prolazu, zid se nalazi iza leđa zaposlenika, ako sjednete okrenuti prema zidu, svježe ideje neće doći;
• ogledala treba postaviti tako da zaposlenici ne naleću na njihova razmišljanja tijekom rada;
• stol se ne postavlja na liniju između vrata i prozora;
• mjesto načelnika nalazi se na udaljenosti od ulaza;
• ako soba ima nestandardni oblik, ima više od 4 kuta, potrebno je ispraviti one "dodatne" - staviti glomazne posude s biljkama, objesiti bambusove štapiće;
• stolovi se ne postavljaju ispred oštrih uglova perimetra prostorije ili drugog namještaja.

S gledišta Feng Shuija, uredi koji se nalaze u blizini dizala i stepenica manje su prikladni za rad.

Kako izbjeći greške

Prije svega, morate se usredotočiti na vrstu djelatnosti tvrtke, broj zaposlenih i nijanse osobne interakcije. Ne biste trebali umjetno stvarati radne timove od ljudi koji nisu u najboljim odnosima. Vrijedi razlikovati njihove poslove, barem simbolično.

Namještaj morate odabrati tek nakon svih izračuna.

Prije uređenja stolova i ormara vrijedi razmotriti sve moguće mogućnosti rasporeda i uzeti u obzir mogućnosti preuređenja za budućnost.

Video: što treba uzeti u obzir pri odabiru uredskog namještaja

Galerija fotografija: uredski namještaj i namještaj za čekaonicu za kupce