Hogyan lehet kényelmesen elrendezni a bútorokat az irodában

Ha az irodát írástudatlanul tervezik, kényelmetlen lesz az alkalmazottak és az ügyfelek ott lenni. A kényelmes, funkcionális és gyönyörű munkaterület egy másik kérdés.

A nagy cégek a tervezőket bízzák meg a feladattal, de a kisebb vállalatoknak gyakran egyedül kell megbirkózniuk a tér megszervezésével. Ahhoz, hogy mindent helyesen tegyen, tudnia kell, hogyan kell asztalokat rendezni az irodában, mely kanapék és fotelek közül választhat, és hogyan kell megtervezni a teret. Beszéljünk ezekről és más fontos árnyalatokról.

Hogyan válasszunk dizájnt

A stílus és a bútorok elrendezése sok szemponttól függ. Az első a vállalat tevékenységének típusa, a helyiségek területe és az alkalmazottak száma. Ha a cég elfogadja az ügyfeleket az irodában, ki kell választania azt a formatervezést, amely nyugodt módon gondoskodik a látogatókról.

A legtöbb iroda modern dizájnt használ - ergonomikus, tömör. Ez indokolt választás, mivel nincs szüksége üres dekorációra a munkahelyen. De nem kell átmenni a teljes aszkézisre: elvégre olyan emberek dolgoznak az irodában, akik sokkal hatékonyabban dolgoznak kényelmes, nem pedig "spártai" környezetben.

A bútorok mennyiségének kiszámítása

Az asztalok irodában való elhelyezésének összes lehetőségének kiszámításához figyelembe kell vennie:

• irodai méret;
• az asztalok és az alkalmazottak száma;
• a szekrényekhez és archívumokhoz való könnyű hozzáférés;
• fényforrások és aljzatok elhelyezése.

Információ. A jogalkotási szinten megállapított normák szerint az asztalok közötti távolságnak legalább 2 m -nek kell lennie, és egy számítógépen dolgozó alkalmazott esetében legalább 4,5 négyzetméternek kell lennie. m.

Az irodabútorok elrendezésének lehetőségei az irodában

Az asztalok elrendezése az irodában a szabályok szerint történik:

• a munkahelyeket úgy szervezik meg, hogy az alkalmazottak ne üljenek egymással szemben;
• az asztalokat nem a lépcsők közelében, terjedelmes csillárok, mennyezeti gerendák alatt helyezik el - ez stresszes érzéseket kelt a személyzetben, ami csökkenti a munkavállaló teljesítményét;
• a székeket nem szabad hátra helyezni; fontos, hogy a munkavállaló háta mögött válaszfal, fal, szekrény, szabad terület (tágas átjáró) legyen;
• az ügyvezető íróasztalának optimális helye a bejárati ajtótól az irodáig átlósan helyezkedik el.

Munkaterület szervezése

A modern irodák a legkülönfélébb terekben találhatók, a régi és történelmi épületektől az újratervezett gyárakig és szakközpontokig. A helyiségek jellemzőitől függően a szervezet típusától, az irodabútorok elrendezésétől és a munkaterület elrendezésétől függ.

Egy adott lehetőség hatékonyságát és relevanciáját a cég iránya és az egymással állandó kölcsönhatásban lévő alkalmazottak igénye határozza meg.

Nyitott terv

Vagy Nyílt Tér. Az alkotás ötlete Frank Duffyé. 1962 -ben egy ilyen elrendezést javasolt az egyik hallgatói dolgozatában. A szabadtéri irodák modern lehetőségei eltérnek az eredetitől, de megtartották a fő jellemzőket:

• nincsenek partíciók a táblák között;
• külön irodák - csak a felső vezetésnél.

A nyílt térben 4 típusú munka létezik:

• Csapat-orientált „bullpen” vagy „team-orientált” szoba-asztalok úgy vannak kialakítva, hogy az alkalmazottak hallhassák és lássák egymást, alkalmasak a csapatprojektekre, olyan tevékenységekre, amelyek a munkacsoport folyamatos szoros együttműködését igénylik.
• Magas burkolatú fülkék (munkaterület partíciókkal) - a közös irodaterületet partíciók osztják fel, amelyek minden alkalmazott számára „cellákat” hoznak létre, alkalmasak call centerekhez, vállalatokhoz, ahol az alkalmazottaknak nem kell folyamatosan kapcsolatba lépniük egymással.
• Alacsony burkolatú fülkék (alacsony válaszfalakkal) - ebben a tervezési lehetőségben az ülő munkavállaló láthatja kollégáit és az irodaterület többi részét, ez az irodatervezési módszer egyfajta személyes akadályt teremt, amely pszichológiai kényelmet biztosít, de nem blokkolja az alkalmazottak kommunikációs útvonalai.
• Fürtök vagy "klaszter" tér - egy munkacsoport táblái alacsony partíciókkal vannak egymás között elhelyezve, a "klaszter" minden csoportja magas partíciókkal van elválasztva, a szervezés módja alkalmas olyan projektekre, amelyeken több különböző irányú csapat van dolgozó.

Ez a lehetőség a tér megszervezésére elősegíti az alkalmazottak közötti szoros kommunikációt, a kapcsolatok kiépítését, a munkafolyamatot, és megakadályozza az irodai pletykák terjedését. Az a tény, hogy minden alkalmazott teljes mértékben szem előtt tartja a kollégákat és a feletteseket, ami motiválja őket a hatékony munkára. Ez is motivációt ad ahhoz, hogy feljebb lépjen a karrierlétrán, hogy külön irodát kapjon.

Valójában a nyílt térnek annyi hátránya van, amennyi előnye van:

• zaj keletkezik a szobában;
• az alkalmazottak kényelmetlenül érzik magukat a személyes tér hiánya miatt;
• felmelegednek a kollégák közötti kapcsolatok.

Az irodaterületek ilyen módon történő megszervezése nem minden vállalat számára alkalmas.

Szekrény elrendezés

Az irodaterület hagyományos megszervezésének módja. A helyiségek irodákra és váróterületekre vannak osztva a látogatók számára. Minden irodában 1-45 alkalmazott dolgozhat egyetlen / kapcsolódó profilban. Az ilyen típusú űrszervezés előnye az alkalmazottak kényelme. Csendes környezetet tartanak fenn, ami elősegíti a munkát.

Ha egynél több alkalmazott dolgozik az irodában, akkor létrejön a saját „mikroklímája”: a kollégák kiválasztják a számukra kényelmes interakciós módszereket, felszerelik a munkaterületet saját maguk számára kényelmes módon.

A módszer hátrányai:

• magas költségek - a válaszfalak felállítása, a szekrény típusú elrendezésű szoba építése, vásárlása vagy bérlése sokkal drágább, mint a nyílt tér megszervezése;
• az alkalmazottak nem lépnek kapcsolatba egymással annak érdekében, hogy segítséget kapjanak egy másik osztály alkalmazottjától, meg kell hívnia őt az irodába, vagy meg kell látogatnia a munkahelyét;
• a menedzsment nem tudja ellenőrizni a munkavállalók minden csoportjának munkafolyamatát;
• a személyes adottságoktól függően előfordulhat, hogy az egyes alkalmazottak nem boldogulnak ugyanazon az irodán belül, vagy éppen ellenkezőleg, munkaidejük nagy részét személyes megbeszéléseknek szentelik.

Vegyes típus

Elrendezési lehetőség, amely ötvözi a két korábbi (szekrényes és nyitott) típus előnyeit, és minimalizálja azok hátrányait. Az irodaterületek együttes szervezésével a munkahelyek egy része válaszfalak nélkül, néhány pedig irodákban található. Ez az optimális megoldás a tevékenységek széles skálájával rendelkező vállalatok számára, amelyekben sok különböző irányú alkalmazott dolgozik.

Ez az opció alkalmas lehet olyan reklámügynökségek számára, ahol szükség van a kreatív csapat munkaterületének megszervezésére, valamint külön irodák szervezésére a bürokratikus alkalmazottak, az ügyfelek fogadása érdekében.

A vezető helye

A vezetők egyre gyakrabban hagyják el a különálló irodákat, és a nyílt tér elve szerint szerelik fel munkahelyüket, de bizonyos eltérésekkel. A főnök asztala átlátszó válaszfal mögé helyezhető, így 360 fokos kilátás nyílik az irodára. Vagy a kerítés teljesen hiányozhat, és a terület zónázása feltételes lehet (például az asztal egy kis dobogón található).

A menedzser asztalának ilyen elhelyezése lehetőséget ad számára, hogy jobban ellenőrizhesse a munkafolyamatot, és elősegíti a vezető beosztás és a rendes alkalmazottak közötti kapcsolat egyszerűsítését is.

A klasszikus lehetőség a főnök asztalának elhelyezkedése egy külön irodában. Ez a módszer azoknak a szakembereknek megfelelő, akiknek tevékenysége nagy mennyiségű papírmunkát vagy más, kitartást és koncentrációt igénylő munkát igényel. A tér irodai elrendezése ideális a főnökök számára, akik feladatai közé tartozik a rendszeres munkakapcsolat más szervezetek vezetőivel / képviselőivel, valamint a polgárok fogadása.

Látogatói terület

Sok vállalat eltávolodik a klasszikus recepciótól a tér intuitív szervezése érdekében. Vannak, akik világos jeleket használnak, hogy a látogatónak ne legyenek nehézségei az irányválasztásban. A nagy irodai szervezetekben, ahol rendszeresen nagy számú ügyfél halad át, elektronikus sorokat vezetnek be, és a látogató számára szükséges információk (melyik ablakkal / irodával kell felvenniük a kapcsolatot, a sorban lévő sorrend) megjelennek az eredménytáblán, és hanggal másolhatók .

A klasszikus fogadtatás megmaradt azokban a szervezetekben, ahol 1-2 alkalmazott tudja kezelni az ügyfelek áramlását.

Az ügyfélterület bútorainak újaknak és nem elhasználódottnak kell lenniük. A kanapék, fotelek sorban vannak elhelyezve, egymásnak háttal vagy a falak mentén. Nagyon fontos, hogy egy gyermekterületet szervezzenek, külön ülésekkel és szabadidős lehetőségekkel a gyermek számára (színezés, rajztábla).

Milyen hasznos dolgokat és kiegészítőket helyezhet el a várakozó területen:

• TV egy videósorozattal (zenei videók, népszerű filmek, szövetségi / kábelcsatorna) vagy a látogatók önálló műsorváltási lehetősége. Ebben az esetben a távirányító a menedzsernél / recepciósnál marad, és a tábla jelzi, hogy a látogató kivel léphet kapcsolatba.
• A sajtóasztalok kissé elavultak, de még mindig kedvelt szabadidős lehetőségek a várakozó területen lévő ügyfelek számára.
• Fontos, hogy a levelezés új legyen, és ne kopjon el.
• Töltők, laptopok.
• Automaták kávéval, étellel.

Kis irodabútorok

Kis helyen fontos betartani az ergonómia elveit. A modern stílusok, például a hi-tech vagy a minimalizmus a legalkalmasabbak. Az iroda vizuális nagyításához feltétlenül tükör elemeket kell használni. Ezek lehetnek mennyezeti vagy falpanelek, de nem közönséges, hanem színezett vagy díszített tükrök alkalmasak.

Ha a hely korlátozott, a munkaasztalokat egymás mellé lehet helyezni a külső oldalakkal, és könnyű válaszfalakat lehet hozzáadni. Blokkolják az ülő alkalmazottak rálátását a kerítés túloldalán található kollégákra. Ez az opció a legkisebb irodákhoz alkalmas, ahol lehetetlen teljes folyosókat szervezni az asztalok között.

Bútorok elrendezése az irodában a Feng Shui szabályai szerint

A kínai tanítás szerint az irodaterületeket különleges módon kell megszervezni:

• ne tegye az asztalokat úgy, hogy egy ajtó legyen a munkavállaló háta mögött, ha lehetetlen más módon elrendezni a bútorokat, először egy nagy tárgyat, majd a munkahelyet kell elhelyezni;
• tilos asztalokat sarokba tenni;
• ablak nélküli irodákban feltétlenül növényeket vagy tájképeket kell elhelyezni;
• az asztalokat nem szabad úgy elhelyezni, hogy a munkavállalók konfrontatív helyzetben legyenek - egymással szemben ülve;
• az asztalt kifelé kell fordítani a folyosóra, a fal a munkavállaló háta mögött helyezkedik el, ha a fal felé néz, nem jönnek friss ötletek;
• a tükröket úgy kell elhelyezni, hogy a munkavállalók munka közben ne ütközzenek tükröződésükbe;
• az asztal nincs az ajtó és az ablak közötti vonalon elhelyezve;
• a főnök helye a bejárattól távol van;
• ha a helyiség nem szabványos alakú, több mint 4 sarokkal rendelkezik, az „extra” sarkokat ki kell javítani - tegyen bele terjedelmes edényeket növényekkel, akasszon bambuszrudakat;
• az asztalokat nem helyezzük a szoba vagy más bútorok kerületének éles sarkai elé.

A Feng Shui szempontjából a liftek és lépcsők közelében található irodák kevésbé alkalmasak a munkára.

Hogyan kerüljük el a hibákat

Először is a vállalat tevékenységének típusára, az alkalmazottak számára és a személyes interakció árnyalataira kell összpontosítania. Nem szabad mesterségesen munkacsoportokat létrehozni olyan emberekből, akik nem a legjobb feltételekkel rendelkeznek. Érdemes megkülönböztetni a munkájukat, legalábbis szimbolikusan.

A bútorokat csak az összes számítás elvégzése után kell kiválasztania.

Az asztalok és szekrények elrendezése előtt érdemes minden lehetséges elrendezési lehetőséget mérlegelni, és figyelembe venni a jövőbeli átrendezés lehetőségeit.

Videó: mit kell figyelembe venni az irodabútorok kiválasztásakor?

Képgaléria: irodabútorok és bútorok az ügyfélváróhoz