Come disporre comodamente i mobili in ufficio

Se l'ufficio è pianificato in modo analfabeta, sarà scomodo per dipendenti e clienti essere lì. Uno spazio di lavoro comodo, funzionale e bello è un'altra cosa.

opzione di progettazione dell'ufficio — Creare un'atmosfera accogliente nei locali delle aziende è la chiave per una carriera di successo.

Le grandi aziende affidano il compito ai designer, ma le aziende più piccole spesso devono farcela da sole nell'organizzazione dello spazio. Per fare tutto bene, devi sapere come disporre i tavoli in ufficio, quali divani e poltrone scegliere e come pianificare lo spazio. Parliamo di queste e altre importanti sfumature.

Contenuto Nascondere

Come scegliere un design
Calcolare la quantità di mobili
Opzioni per organizzare i mobili per ufficio in ufficio
Organizzazione dello spazio di lavoro
Disposizione dei mobili in ufficio secondo le regole del Feng Shui
Come evitare gli errori
Video: cosa considerare quando si scelgono i mobili per ufficio
Galleria fotografica: arredi per ufficio e arredo per l'area attesa del cliente

Come scegliere un design

La scelta dello stile e la disposizione dei mobili dipende da molti aspetti. Il primo è il tipo di attività dell'azienda, l'area dei locali e il numero di dipendenti. Se l'azienda accetta clienti in ufficio, è necessario scegliere un design che disponga i visitatori in modo rilassato.

progettazione dell'ufficio — La corretta organizzazione dello spazio di lavoro viene effettuata tenendo conto dei gusti non solo dei dirigenti, ma anche di tutti i dipendenti.

La maggior parte degli uffici utilizza stili di design moderni: ergonomici, concisi. Questa è una scelta giustificata, dal momento che non hai bisogno di decorazioni vuote al lavoro. Ma non c'è bisogno di passare all'ascesi completa: dopotutto, in ufficio lavorano persone che lavorano in modo molto più efficiente in un ambiente confortevole, piuttosto che "spartano".

stile di mobili per ufficio — I lavori di finitura, la selezione e la disposizione dei mobili nell'ufficio vengono eseguiti nello stesso stile degli interni. Tutto dovrebbe essere in armonia tra loro: sfumature di colore, configurazione dei mobili e materiali, al fine di evitare successivamente un'atmosfera scomoda.

Calcolare la quantità di mobili

Per calcolare tutte le opzioni su come disporre i tavoli in ufficio, è necessario considerare:

dimensioni dell'ufficio;
il numero di tavoli e dipendenti;
facilità di accesso ad armadi e archivi;
posizionamento di sorgenti luminose e prese.

calcolo della quantità di mobili — Una corretta pianificazione della disposizione dei mobili interni nell'ufficio dovrebbe prevedere le dimensioni dello spazio in modo che nulla interferisca con il passaggio dei dipendenti e l'accesso agli scaffali.

Informazione. Secondo le norme stabilite a livello legislativo, la distanza tra i tavoli deve essere di almeno 2 m e per un dipendente che lavora al computer deve essere di almeno 4,5 metri quadrati. m.

Opzioni per organizzare i mobili per ufficio in ufficio

La disposizione dei tavoli in ufficio viene eseguita secondo le regole:

i luoghi di lavoro sono organizzati in modo tale che i dipendenti non si siedano uno di fronte all'altro;
i tavoli non sono posizionati vicino alle scale, sotto voluminosi lampadari, travi del soffitto: questo crea sentimenti di stress per il personale, il che riduce le prestazioni del dipendente;
le sedie non sono disposte schiena contro schiena, è importante che ci sia un tramezzo, una parete, un armadio, uno spazio libero (passaggio spazioso) dietro la schiena del dipendente;
il posto ottimale per la scrivania del dirigente è in diagonale dalla porta d'ingresso all'ufficio.

mobili per ufficio — A seconda delle specificità delle attività dell'azienda, i luoghi di lavoro possono essere suddivisi utilizzando partizioni speciali.

Organizzazione dello spazio di lavoro

Gli uffici moderni sono situati in un'ampia varietà di spazi, che vanno da edifici antichi e storici a fabbriche ridisegnate e centri specializzati. A seconda delle caratteristiche dei locali, dipenderà il tipo di organizzazione, la disposizione dei mobili per ufficio e la disposizione dello spazio di lavoro.

L'efficacia e la pertinenza di una particolare opzione sono determinate dalla direzione dell'azienda e dalla necessità di dipendenti in costante interazione tra loro.

efficienza di posizionamento dei mobili — Gli elementi necessari dovrebbero essere a portata di mano per i dipendenti: armadi, armadi e scaffali. La disposizione comoda e accessibile dei mobili per ufficio garantirà un'elevata produttività.

Piano aperto

O Spazio Aperto. L'idea della creazione appartiene a Frank Duffy. Nel 1962, ha proposto un tale layout in una delle sue carte studentesche. Le opzioni moderne per gli uffici open space differiscono da quelle originali, ma hanno mantenuto le caratteristiche principali:

non ci sono partizioni tra le tabelle;
uffici separati - solo al top management.

piano aperto — Tutti gli uffici, indipendentemente dalle dimensioni e dallo stile, hanno gli stessi requisiti. La cosa principale quando si progetta uno spazio business moderno è creare la stanza più comoda, ergonomica e spaziosa con posti di lavoro funzionali e interni eleganti.

Ci sono 4 tipi di lavoro in Open Space:

Stanza "bullpen" o "team-oriented" orientata al team - le scrivanie sono allestite in modo che i dipendenti possano ascoltarsi e vedersi, adatte a progetti di squadra, attività che richiedono una stretta interazione costante del team di lavoro.
Cabine con pannelli alti (area di lavoro con partizioni): lo spazio ufficio comune è diviso da partizioni che creano "celle" per ciascun dipendente, adatte a call center, imprese in cui i dipendenti non hanno bisogno di contattarsi costantemente.
Cabine con pannelli bassi (con pareti divisorie basse): in questa opzione di progettazione, un dipendente sedentario può vedere i colleghi e il resto dello spazio dell'ufficio, questo metodo di progettazione dell'ufficio crea una sorta di barriera personale che fornisce comfort psicologico, ma non blocca il percorsi di comunicazione dei dipendenti.
Cluster o spazio "cluster": le tabelle di un gruppo di lavoro sono impostate con partizioni basse tra loro, ogni gruppo di "cluster" è separato da partizioni alte, il modo di organizzazione è adatto a progetti su cui sono presenti diversi team di orientamenti diversi Lavorando.

opzioni di layout — Per ottenere il risultato desiderato, è importante non solo acquistare mobili per l'ufficio, ma anche occuparsi di creare interni eleganti, un'atmosfera di lavoro favorevole e pensare alla disposizione dei locali che offre tutti i comfort per i dipendenti dell'azienda .

Questa opzione per l'organizzazione dello spazio favorisce una stretta comunicazione tra i dipendenti, la costruzione di relazioni, il processo lavorativo e previene la diffusione di pettegolezzi d'ufficio. Il fatto è che tutti i dipendenti sono in piena vista dei colleghi e dei superiori, il che dovrebbe motivarli a lavorare in modo efficace. Dà anche la motivazione per salire la scala della carriera per ottenere un ufficio separato.

dipendenti in piena vista dei superiori — I grandi uffici possono ospitare un gran numero di persone, quindi la sua area deve essere utilizzata in modo più ragionevole.

In effetti, lo spazio aperto presenta tanti svantaggi quanti sono i vantaggi:

il rumore è generato nella stanza;
i dipendenti si sentono a disagio a causa della mancanza di spazio personale;
i rapporti tra colleghi si stanno riscaldando.

Questo modo di organizzare lo spazio ufficio non è adatto a tutte le aziende.

contro dell'opzione aperta — Le opzioni per la disposizione dei mobili in ufficio hanno un impatto diretto sulla traiettoria del movimento dei dipendenti verso le aree principali dell'ufficio.I percorsi di viaggio di ciascuno dei dipendenti dovrebbero essere i più brevi e convenienti possibile.

Disposizione dell'armadio

Il modo tradizionale di organizzare lo spazio ufficio. I locali sono suddivisi in uffici e aree di attesa per i visitatori. Ogni ufficio può avere da 1 a 4-5 dipendenti di un singolo profilo/correlato. Il vantaggio di questo tipo di organizzazione dello spazio è il comfort per i dipendenti. Viene mantenuto un ambiente tranquillo, che è favorevole al lavoro.

Se più di un dipendente lavora in ufficio, si sta stabilendo il proprio "microclima": i colleghi scelgono i metodi di interazione che sono convenienti per loro, attrezzano lo spazio di lavoro in modo conveniente per loro stessi.

disposizione dell'armadio — Le idee di design per ufficio più eleganti derivano dal giusto uso del colore e dell'illuminazione.

Svantaggi del metodo:

costo elevato: erigere partizioni, costruire, acquistare o affittare una stanza con un tipo di layout dell'armadio è molto più costoso dell'organizzazione dell'Open Space;
i dipendenti non interagiscono tra loro per ottenere aiuto da un dipendente di un altro reparto, è necessario invitarlo in ufficio o visitare il suo posto di lavoro;
il team di gestione non può controllare il flusso di lavoro di tutti i gruppi di dipendenti;
a seconda delle qualità personali, i singoli dipendenti possono non andare d'accordo all'interno dello stesso ufficio o, al contrario, dedicare la maggior parte del loro tempo di lavoro a discussioni personali.

lavorare in ufficio — Quando si decorano gli interni di uno spazio ufficio, si consiglia di utilizzare i colori più neutri e calmi che abbiano un effetto benefico sulla psiche umana.

Tipo misto

Un'opzione di layout che combina i vantaggi dei due tipi precedenti (mobile e aperto) e riduce al minimo i loro svantaggi. Con l'organizzazione combinata degli spazi per uffici, alcuni dei luoghi di lavoro si trovano senza partizioni e alcuni sono negli uffici. Questa è la soluzione ottimale per le aziende con un'ampia gamma di attività, in cui sono presenti molti dipendenti di diverse direzioni.

Questa opzione può essere adatta per le agenzie pubblicitarie in cui è necessario organizzare l'area di lavoro del team creativo, nonché organizzare uffici separati per i dipendenti burocratici, ricevendo i clienti.

conto per lavorare con i clienti — Scegli mobili per ufficio. È meglio scegliere tavoli, sedie e piedistalli con ruote.

posto del leader

Sempre più spesso i manager abbandonano uffici separati e attrezzano i propri ambienti di lavoro secondo il principio dell'Open Space, ma con alcune differenze. La scrivania del capo può essere posizionata dietro una partizione trasparente per una visione a 360 gradi dell'ufficio. Oppure la recinzione potrebbe essere completamente assente e la suddivisione in zone dell'area potrebbe essere condizionata (ad esempio, il tavolo si trova su un piccolo podio).

luogo del capo della società — I mobili per ufficio ben scelti influenzano la corretta disposizione del posto di lavoro, offrono comfort e praticità nella stanza.

Questo modo di collocare la scrivania del manager gli dà l'opportunità di controllare meglio il processo di lavoro e aiuta anche a semplificare il contatto tra senior in position e dipendenti ordinari.

Capoufficio — La stanza, che non ha forme rettangolari, crea condizioni favorevoli per l'efficace lavoro del manager e influenza l'atmosfera generale dell'azienda.

L'opzione classica è la posizione della scrivania del capo in un ufficio separato. Questo metodo è adatto a professionisti le cui attività comportano una grande quantità di scartoffie o altri lavori che richiedono perseveranza e concentrazione. E anche il layout dell'ufficio dello spazio è ideale per i capi, i cui compiti includono contatti di lavoro regolari con leader / rappresentanti di altre organizzazioni e l'accoglienza dei cittadini.

tavolo del capo — Per il capo dell'impresa, dovresti acquistare mobili costosi, realizzati con materiali affidabili e di alta qualità utilizzando tecnologie moderne.

Area visitatori

Molte aziende si stanno allontanando dalla classica reception a favore di un'organizzazione intuitiva dello spazio. Alcuni usano segnali luminosi in modo che il visitatore non abbia difficoltà a scegliere una direzione. Nelle grandi organizzazioni di uffici, dove passa regolarmente un grande flusso di clienti, introducono code elettroniche e le informazioni necessarie per il visitatore (quale finestra / ufficio deve contattare, l'ordine in coda) vengono visualizzate sul tabellone e duplicate a voce .

La classica reception è rimasta nelle organizzazioni dove 1-2 dipendenti possono gestire il flusso dei clienti.

I mobili per l'area clienti devono essere nuovi e non usurati. Divani, poltrone sono disposti in file, schienali tra loro o lungo le pareti. È molto importante organizzare un'area per bambini con sedili separati e opzioni per il tempo libero per il bambino (colorazione, tavolo da disegno).

opzione di progettazione della zona dei visitatori — I mobili per ufficio sono un componente chiave di un'azienda moderna. Dopotutto, l'ufficio è il principale luogo di raccolta delle informazioni in qualsiasi azienda. I mobili per ufficio sono considerati un importante elemento di moda.

Quali cose e accessori utili possono essere collocati nell'area di attesa:

TV con una sequenza video (video musicali, film popolari, canale federale / via cavo) o la possibilità per i visitatori di cambiare programma in modo indipendente. In questo caso il telecomando resta al gestore/addetto alla reception e il cartello indica chi può contattare il visitatore.
I tavoli della stampa sono un po' datati, ma sono ancora un'opzione popolare per il tempo libero per i clienti nell'area d'attesa.
È importante che la corrispondenza sia nuova e non consumata.
Caricabatterie, posti per laptop.
Distributori automatici di caffè, cibo.

accessori in sala d'attesa — Ogni ufficio, anche il più piccolo, deve essere accogliente e confortevole.

Arredi per piccoli uffici

In un piccolo spazio, è importante aderire ai principi dell'ergonomia. Gli stili moderni, come l'hi-tech o il minimalismo, sono i più adatti. Per ingrandire visivamente l'ufficio, è indispensabile utilizzare elementi a specchio. Questi possono essere pannelli a soffitto oa parete, ma non ordinari, ma sono adatti specchi colorati o decorati.

piccolo ufficio — In una piccola stanza, puoi utilizzare rack e scatole intelligenti, che fungeranno da partizione per le aree di lavoro.

Se lo spazio è limitato, i tavoli da lavoro possono essere posizionati uno vicino all'altro con i loro lati esterni e possono essere aggiunti pareti divisorie leggere. Bloccheranno la vista dei dipendenti seduti sui colleghi che si trovano dall'altra parte della recinzione. Questa opzione è adatta per gli uffici più piccoli in cui è impossibile organizzare corsie complete tra i tavoli.

Disposizione dei mobili in ufficio secondo le regole del Feng Shui

Secondo l'insegnamento cinese, lo spazio ufficio dovrebbe essere organizzato in modo speciale:

non mettere i tavoli in modo che ci sia una porta dietro la schiena del dipendente, se è impossibile disporre i mobili in un altro modo, è necessario prima posizionare un oggetto di grandi dimensioni, quindi il posto di lavoro;
è vietato mettere tavoli in un angolo;
negli uffici senza finestre è imperativo mettere piante o trasmettere paesaggi;
i tavoli non dovrebbero essere impostati in modo che i lavoratori si trovino in una posizione conflittuale - seduti uno di fronte all'altro;
il tavolo dovrebbe essere rivolto verso l'esterno verso il corridoio, il muro si trova dietro la schiena del dipendente, se ti siedi di fronte al muro, nuove idee non arriveranno;
gli specchi dovrebbero essere posizionati in modo che i dipendenti non si imballino nei loro riflessi durante il lavoro;
il tavolo non è posizionato sulla linea tra la porta e la finestra;
il posto del capo si trova a distanza dall'ingresso;
se la stanza ha una forma non standard, ha più di 4 angoli, quelli "extra" devono essere corretti - metti dentro vasi voluminosi con piante, appendi bastoncini di bambù;
i tavoli non sono posti di fronte a spigoli vivi del perimetro della stanza o altri mobili.

disposizione dei mobili secondo il Feng Shui — L'ambiente Feng Shui incoraggia i dipendenti a essere attivi durante il loro lavoro.

Dal punto di vista del Feng Shui, gli uffici che si trovano vicino ad ascensori e scale sono meno adatti al lavoro.

Come evitare gli errori

Prima di tutto, devi concentrarti sul tipo di attività dell'azienda, sul numero di dipendenti e sulle sfumature dell'interazione personale. Non dovresti creare artificialmente team di lavoro da persone che non sono nelle migliori condizioni. Vale la pena distinguere tra i loro lavori, almeno simbolicamente.

corretto posizionamento dei mobili — Considera la comodità di ogni lavoratore durante la disposizione dei mobili. Oggetti in eccesso, carta straccia e oggetti che ingombrano i corridoi non solo interferiscono con il tuo lavoro, ma impediscono anche il libero flusso di energia qi, che porta il successo alla tua attività.

Devi scegliere i mobili solo dopo aver effettuato tutti i calcoli.

Prima di organizzare tavoli e armadi, vale la pena considerare tutte le possibili opzioni di layout e tenere conto delle possibilità di riorganizzazione per il futuro.