כיצד לסדר בנוחות רהיטים במשרד

אם המשרד מתוכנן אנאלפבית, לעובדים וללקוחות לא יהיה נוח שם. סביבת עבודה נוחה, פונקציונאלית ויפה היא עניין אחר.

אפשרות לעיצוב משרדים — יצירת אווירה נעימה במתחם של חברות היא המפתח לקריירה מוצלחת.

חברות גדולות מפקידות את המשימה בידי מעצבים, אך לעתים קרובות חברות קטנות יותר צריכות להתמודד בכוחות עצמן בארגון החלל. כדי לעשות הכל נכון, עליך לדעת כיצד לסדר שולחנות במשרד, אילו ספות וכורסאות לבחור, וכיצד לתכנן את החלל. בואו נדבר על ניואנסים חשובים אלה ואחרים.

תוֹכֶן להתחבא

כיצד בוחרים עיצוב
חישוב כמות הרהיטים
אפשרויות לסידור ריהוט משרדי במשרד
ארגון סביבת עבודה
סידור רהיטים במשרד על פי כללי הפנג שואי
איך להימנע מטעויות
סרטון: מה יש לקחת בחשבון בבחירת ריהוט משרדי
גלריית תמונות: ריהוט משרדי וריהוט לאזור ההמתנה של הלקוח

כיצד בוחרים עיצוב

בחירת הסגנון וסידור הרהיטים תלויים בהיבטים רבים. הראשון הוא סוג הפעילות של החברה, שטח המתחם ומספר העובדים. אם משרד מקבל לקוחות במשרד, יש לבחור בעיצוב שיסלק את המבקרים בצורה נינוחה.

עיצוב משרדים — הארגון הנכון של מרחב העבודה מתבצע תוך התחשבות בטעמם של המנהלים, אלא גם של כלל העובדים.

רוב המשרדים משתמשים בסגנונות עיצוב מודרניים - ארגונומיים, תמציתיים. זוהי בחירה מוצדקת, מכיוון שאתה לא צריך תפאורה ריקה בעבודה. אבל אין צורך לעבור לסגפנות מוחלטת: אחרי הכל, עובדים במשרד אנשים שעובדים הרבה יותר ביעילות בסביבה נוחה ולא "ספרטנית".

סגנון ריהוט משרדי — עבודות גימור, בחירה וסידור ריהוט במשרד מתבצעות באותו סגנון הפנים. הכל צריך להיות בהרמוניה אחד עם השני - גווני צבע, תצורת רהיטים וחומרים, על מנת להימנע לאחר מכן מאווירה לא נוחה.

חישוב כמות הרהיטים

כדי לחשב את כל האפשרויות לאופן סידור שולחנות במשרד, עליך לשקול:

גודל המשרד;
מספר השולחנות והעובדים;
קלות גישה לארונות ולארכיונים;
מיקום מקורות אור ושקעים.

חישוב כמות הרהיטים — תכנון נכון של סידור ריהוט הפנים במשרד צריך לדאוג למידות החלל כך ששום דבר לא יפריע למעבר העובדים ולגישה למדפים.

מֵידָע. על פי הנורמות שנקבעו ברמת החקיקה, המרחק בין השולחנות חייב להיות לפחות 2 מ ', ועובד אחד שעובד במחשב חייב להיות לפחות 4.5 מ"ר. M.

אפשרויות לסידור ריהוט משרדי במשרד

סידור השולחנות במשרד מתבצע בהתאם לכללים:

מקומות העבודה מאורגנים כך שהעובדים לא יושבים זה מול זה;
שולחנות אינם מונחים ליד המדרגות, מתחת לנברשות נפוחות, קורות תקרה - הדבר יוצר תחושות מלחיצות עבור הצוות, מה שמקטין את ביצועי העובד;
כסאות אינם מונחים כשגבם זה לזה, חשוב שתהיה מחיצה, קיר, ארון בגדים, אזור פנוי (מעבר מרווח) מאחורי גב העובד;
המקום האופטימלי לשולחן ההנהלה הוא באלכסון מדלת הכניסה למשרד.

ריהוט משרדי — בהתאם לפרטי הפעולות של החברה, ניתן לחלק את מקומות העבודה באמצעות מחיצות מיוחדות.

ארגון סביבת עבודה

משרדים מודרניים ממוקמים במגוון רחב של חללים, החל ממבנים ישנים והיסטוריים ועד מפעלים ומרכזים מומחים. בהתאם למאפייני המקום, סוג הארגון, סידור ריהוט משרדי ופריסת חלל העבודה יהיו תלויים.

ארגון מרחב העבודה — השוק המודרני מציע אפשרויות לשולחנות משרדים במגוון רחב של תצורות, החל מלבני פשוט ועד צורות מעוקלות ובטוחות מורכבות.

האפקטיביות והרלוונטיות של אופציה מסוימת נקבעת לפי כיוון המשרד והצורך בעובדים באינטראקציה מתמדת אחד עם השני.

יעילות מיקום רהיטים — האלמנטים הדרושים צריכים להיות בהישג יד לעובדים - ארונות, ארונות ומדפים. סידור נוח ונגיש של ריהוט משרדי יבטיח פרודוקטיביות גבוהה.

תוכנית פתוחה

או שטח פתוח. רעיון הבריאה שייך לפרנק דאפי. בשנת 1962, הוא הציע פריסה כזו באחת ממסמרות הסטודנטים שלו. האפשרויות המודרניות למשרדים בחלל הפתוח נבדלות מהמקורות, אך שמרו על התכונות העיקריות:

אין מחיצות בין הטבלאות;
משרדים נפרדים - רק בהנהלה הבכירה.

תוכנית פתוחה — לכל המשרדים, ללא קשר לגודלם וסגונם, אותן דרישות. העיקר בעיצוב חלל עסקים מודרני הוא ליצור את החדר הנוח, הארגונומי והמרווח ביותר עם מקומות עבודה פונקציונליים וחלל פנים מסוגנן.

ישנם 4 סוגי משרות בשטח פתוח:

חדר 'בול' או 'מכוון צוות' מונחה צוות-שולחנות ערוכים כך שהעובדים יוכלו לשמוע ולראות אחד את השני, מתאימים לפרויקטים צוותיים, פעילויות הדורשות אינטראקציה הדוקה ומתמשכת של צוות העבודה.
תאים בעלי פאנלים גבוהים (סביבת עבודה עם מחיצות) - חלל המשרדים המשותף מחולק במחיצות היוצרות "תאים" לכל עובד, המתאימים למרכזי טלפונים, ארגונים שבהם העובדים אינם צריכים ליצור קשר רציף זה עם זה.
תאים בעלי פנלים נמוכים (עם מחיצות נמוכות) - באפשרות עיצוב זו, עובד בישיבה יכול לראות עמיתים ושאר חלל המשרד, שיטה זו של עיצוב משרדים יוצרת מעין מחסום אישי המספק נוחות פסיכולוגית, אך אינו חוסם את נתיבי תקשורת של עובדים.
אשכולות או מרחב "אשכול" - הטבלאות של קבוצת עבודה אחת ערוכות עם מחיצות נמוכות ביניהן, כל קבוצת "אשכול" מופרדת במחיצות גבוהות, דרך ההתארגנות מתאימה לפרויקטים שעליהם מספר צוותים בעלי כיוונים שונים. עובד.

אפשרויות פריסה — כדי להשיג את התוצאה הרצויה, חשוב לא רק לרכוש ריהוט למשרד, אלא גם לדאוג ליצירת פנים מסוגננות, אווירת עבודה נוחה ולחשוב על פריסת המקום המספקת את כל הנוחיות לעובדי החברה. .

אפשרות זו לארגון החלל מקדמת תקשורת הדוקה בין עובדים, בניית מערכות יחסים, תהליך עבודה ומונעת התפשטות רכילות משרדית. העובדה היא שכל העובדים במבט מלא של עמיתים וממונים, מה שאמור להניע אותם לעבוד ביעילות. זה גם נותן מוטיבציה לעלות בסולם הקריירה כדי לקבל משרד נפרד.

עובדים במבט מלא של הממונים — שטחי משרדים גדולים יכולים להכיל מספר רב של אנשים, ולכן יש להשתמש בשטחו בצורה סבירה יותר.

למעשה, לחלל הפתוח יש חסרונות רבים ככל שיש יתרונות:

רעש נוצר בחדר;
העובדים חשים אי נוחות בשל היעדר מקום אישי;
היחסים בין עמיתים מתחממים.

דרך ארגון שטחי משרדים זו אינה מתאימה לכל החברות.

חסרונות של האפשרות הפתוחה — לאפשרויות סידור הרהיטים במשרד יש השפעה ישירה על מסלול תנועת העובדים לתחומים העיקריים של המשרד.מסלולי הנסיעה של כל אחד מהעובדים צריכים להיות קצרים ונוחים ככל האפשר.

פריסת ארון

הדרך המסורתית לארגון שטחי משרדים. המתחם מחולק למשרדים ואזורי המתנה למבקרים. בכל משרד יכולים להיות מ -1 עד 4-5 עובדים בפרופיל בודד / קשור. היתרון בארגון חלל מסוג זה הוא הנוחות לעובדים. נשמרת סביבה שקטה, התורמת לעבודה.

אם יותר מעובד אחד עובד במשרד, הוקמה "מיקרו אקלים" משלהם: עמיתים בוחרים את שיטות האינטראקציה הנוחות להם, מציידים את מרחב העבודה בצורה שנוחה לעצמם.

פריסת ארון — הרעיונות המסוגננים ביותר לעיצוב משרדים מגיעים משימוש נכון בצבע ותאורה.

חסרונות השיטה:

עלות גבוהה - הקמת מחיצות, בנייה, קנייה או השכרה של חדר עם פריסת ארון היא הרבה יותר יקרה מאשר ארגון שטח פתוח;
העובדים אינם מתקשרים אחד עם השני על מנת לקבל עזרה מעובד במחלקה אחרת, עליך להזמין אותו למשרד או לבקר במקום עבודתו;
צוות הניהול אינו יכול לשלוט על זרימת העבודה של כל קבוצות העובדים;
בהתאם לאיכויות האישיות, ייתכן שעובדים בודדים לא יסתדרו באותו משרד או להיפך, יקדישו את רוב זמנם לדיונים אישיים.

עבודה במשרד — כאשר מקשטים את פנים חלל המשרד, מומלץ להשתמש בצבעים הניטרליים והרגועים ביותר שיש להם השפעה מועילה על נפש האדם.

סוג מעורב

אפשרות פריסה המשלבת את היתרונות של שני הסוגים הקודמים (ארון ופתוח) וממזערת את חסרונותיהם. עם הארגון המשולב של שטחי המשרד, חלק ממקומות העבודה ממוקמים ללא מחיצות, וחלקם במשרדים. זהו הפתרון האופטימלי לחברות עם מגוון רחב של פעילויות, בהן עובדים רבים בכיוונים שונים.

סוג פריסה מעורב — יש להשתמש בזהירות במבטאי צבע מנוגדים, ולבחור גוונים ניטרליים ולא פולשניים כטון הראשי.

אפשרות זו יכולה להתאים למשרדי פרסום בהם יש צורך לארגן את אזור העבודה של צוות היצירה, כמו גם לארגן משרדים נפרדים לעובדים בירוקרטיים, שמקבלים לקוחות.

חשבון לעבודה עם לקוחות — בחר ריהוט משרדי נייד. עדיף לבחור שולחנות, כסאות וכנים עם גלגלים.

מקומו של המנהיג

יותר ויותר, מנהלים נוטשים משרדים נפרדים ומציידים את מקומות העבודה שלהם על פי עקרון החלל הפתוח, אך עם כמה הבדלים. ניתן למקם את שולחן הבוס מאחורי מחיצה שקופה לתצוגה של 360 מעלות של המשרד. או שהגדר נעדרת לחלוטין, וייעוד האזור עשוי להיות מותנה (לדוגמה, השולחן ממוקם על בימה קטנה).

מקום ראש החברה — ריהוט משרדי שנבחר היטב משפיע על הפריסה הנכונה של מקום העבודה, מספק נוחות ונוחות בחדר.

דרך זו של הצבת שולחן המנהל נותנת לו את האפשרות לשלוט טוב יותר על תהליך העבודה, וגם מסייעת לפשט את הקשר בין בכירים בתפקיד לבין עובדים רגילים.

משרד ראשי — החדר, שאין לו צורות מלבניות, יוצר תנאים נוחים לעבודה האפקטיבית של המנהל ומשפיע על האווירה הכללית בחברה.

האפשרות הקלאסית היא מיקום שולחנו של המפקד במשרד נפרד. שיטה זו מתאימה לאנשי מקצוע שפעילותם כרוכה בכמות גדולה של ניירת או עבודה אחרת הדורשת התמדה וריכוז. וגם פריסת המשרד של החלל אידיאלית לבוסים, שתפקידם כולל מגעים שוטפים עם מנהיגים / נציגים של ארגונים אחרים וקבלת אזרחים.

שולחן בוס — עבור ראש הארגון, כדאי לרכוש רהיטים יקרים, העשויים מחומרים איכותיים ואמינים באמצעות טכנולוגיות מודרניות.

אזור מבקרים

חברות רבות מתרחקות מאזור הקבלה הקלאסי לטובת ארגון אינטואיטיבי של החלל. חלקם משתמשים בשלטים בהירים כך שהמבקר לא יתקשה בבחירת כיוון. בארגוני משרדים גדולים, בהם זרימה גדולה של לקוחות עוברת באופן קבוע, הם מציגים תורים אלקטרוניים, והמידע הדרוש למבקר (לאיזה חלון / משרד עליו לפנות, ההזמנה בתור) מוצג על לוח התוצאות ומשוכפל בקול .

אזור המבקרים — ריהוט משרדי משחק תפקיד גדול. לפעמים זה יכול להשפיע על משא ומתן עם שותפים או לקוחות פוטנציאליים.

קבלת הפנים הקלאסית נשארה בארגונים בהם 1-2 עובדים יכולים להתמודד עם זרימת הלקוחות.

הריהוט לאזור הלקוח צריך להיות חדש ולא שחוק. ספות, כורסאות מסודרות בשורות, גב אחת לשניה או לאורך הקירות. חשוב מאוד לארגן אזור ילדים עם מושבים נפרדים ואפשרויות פנאי לילד (צביעה, לוח ציור).

אפשרות עיצוב אזור מבקרים — ריהוט משרדי הוא מרכיב מרכזי בחברה מודרנית. אחרי הכל, המשרד הוא המקום העיקרי לצבירת מידע בכל חברה. ריהוט משרדי נחשב לאלמנט אופנתי חשוב.

אילו דברים ואביזרים שימושיים ניתן להציב באזור ההמתנה:

טלוויזיה עם רצף וידיאו אחד (סרטוני מוזיקה, סרטים פופולריים, ערוץ פדרלי / כבלים) או היכולת למבקרים להחליף תוכניות באופן עצמאי. במקרה זה, השלט רחוק נשאר אצל המנהל / פקיד הקבלה, והשלט מציין למי האורח יכול ליצור קשר.
שולחנות העיתונות מיושנים במקצת, אך עדיין אופציה פופולרית לפופולרית עבור לקוחות באזור ההמתנה.
חשוב שהתכתובת תהיה חדשה ולא שחוקה.
מטענים, מקומות למחשב נייד.
מכונות אוטומטיות עם קפה, אוכל.

אביזרים באזור ההמתנה — כל משרד, אפילו הקטן ביותר באזור, צריך להיות נעים ונוח.

ריהוט משרדי קטן

בחלל קטן, חשוב לדבוק בעקרונות הארגונומיה. סגנונות מודרניים, כגון היי-טק או מינימליזם, הם המתאימים ביותר. כדי להגדיל חזותית את המשרד, חובה להשתמש באלמנטים של מראה. אלה יכולים להיות לוחות תקרה או קיר, אך לא מתאימות מראות רגילות, אך כהות או מעוטרות.

מסגרת משרדית קטנה — בחדר קטן תוכלו להשתמש במדפים ובקופסאות חכמות, שישמשו מחיצה לאזורי עבודה.

אם המקום מוגבל, ניתן להציב שולחנות עבודה צמודים זה לזה בעזרת הצדדים החיצוניים שלהם ולהוסיף מחיצות קלות. הם יחסמו את ראיית העובדים היושבים על עמיתים שנמצאים בצד השני של הגדר. אפשרות זו מתאימה למשרדים הקטנים ביותר שבהם אי אפשר לארגן מעברים מלאים בין השולחנות.

לא מומלץ למקם מספר רב של צמחים, ציורים או שעונים במשרד קטן. הגבל את עצמך ללוח לבן או למסך מצגת.

סידור רהיטים במשרד על פי כללי הפנג שואי

על פי ההוראה הסינית, חלל המשרד צריך להיות מאורגן בצורה מיוחדת:

אין לשים שולחנות כך שתהיה דלת מאחורי גב העובד, אם אי אפשר לסדר רהיטים בצורה אחרת, תחילה עליך להציב חפץ גדול, ולאחר מכן מקום עבודה;
אסור לשים שולחנות בפינה;
במשרדים ללא חלונות, יש צורך לשים צמחים או לשדר נופים;
אסור לערוך שולחנות כך שהעובדים יהיו בעמדת עימות - יושבים אחד מול השני;
יש לפנות את השולחן כלפי חוץ אל המעבר, הקיר ממוקם מאחורי גב העובד, אם אתה יושב מול הקיר, רעיונות טריים לא יגיעו;
יש להציב מראות כך שהעובדים לא יתנגשו בהשתקפויותיהם במהלך העבודה;
השולחן אינו מונח על הקו שבין הדלת לחלון;
מקום הצ'יף נמצא במרחק מהכניסה;
אם לחדר צורה לא סטנדרטית, יש לו יותר מ -4 פינות, יש לתקן את ה"תוספת " - שימו סירים מגושמים עם צמחים בהם, תלו מקלות במבוק;
שולחנות אינם מונחים מול פינות חדות בהיקף החדר או ריהוט אחר.

סידור רהיטים על פי פנג שואי — סביבת הפנג שואי מעודדת עובדים להיות פעילים במהלך עבודתם.

מנקודת המבט של הפנג שואי, משרדים הממוקמים ליד מעליות ומדרגות פחות מתאימים לעבודה.

איך להימנע מטעויות

קודם כל, עליך להתמקד בסוג הפעילות של החברה, במספר העובדים ובניואנסים של אינטראקציה אישית. אסור לך ליצור צוותי עבודה מלאכותיים מאנשים שאינם בתנאים הטובים ביותר. ראוי להבחין בין עבודותיהם, לפחות באופן סמלי.