Kaip patogiai išdėstyti baldus biure

Jei biuras planuojamas neraštingai, darbuotojams ir klientams ten bus nejauku. Patogi, funkcionali ir graži darbo vieta yra kitas dalykas.

Didelės įmonės patiki šią užduotį dizaineriams, tačiau mažesnės įmonės dažnai turi pačios susitvarkyti su erdve. Kad viską padarytumėte teisingai, turite žinoti, kaip biure išdėstyti stalus, kokias sofas ir fotelius pasirinkti ir kaip planuoti erdvę. Pakalbėkime apie šiuos ir kitus svarbius niuansus.

Kaip pasirinkti dizainą

Baldų stiliaus ir išdėstymo pasirinkimas priklauso nuo daugelio aspektų. Pirmasis yra įmonės veiklos rūšis, patalpų plotas ir darbuotojų skaičius. Jei įmonė priima biure klientus, būtina pasirinkti dizainą, kuris atsipalaiduotų lankytojus.

Dauguma biurų naudoja modernų dizaino stilių - ergonomišką, glaustą. Tai yra pagrįstas pasirinkimas, nes darbe nereikia tuščio dekoro. Tačiau nereikia pereiti prie visiško asketiškumo: juk biure dirba žmonės, kurie daug efektyviau dirba patogioje, o ne „spartietiškoje“ aplinkoje.

Baldų kiekio apskaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti visas galimybes, kaip išdėstyti stalus biure, turite apsvarstyti:

• biuro dydis;
• stalų ir darbuotojų skaičius;
• lengva prieiga prie spintelių ir archyvų;
• šviesos šaltinių ir lizdų išdėstymas.

Informacija. Pagal įstatymų leidybos lygmeniu nustatytas normas, atstumas tarp stalų turi būti ne mažesnis kaip 2 m, o vienam darbuotojui, dirbančiam prie kompiuterio, turi būti ne mažiau kaip 4,5 kvadratiniai metrai. m.

Biuro baldų išdėstymo biure galimybės

Stalų išdėstymas biure atliekamas pagal šias taisykles:

• darbo vietos organizuojamos taip, kad darbuotojai nesėdėtų vienas priešais kitą;
• stalai nestatomi šalia laiptų, po dideliais šviestuvais, lubų sijomis - tai sukuria darbuotojams stresinius jausmus, o tai sumažina darbuotojo našumą;
• kėdės nededamos atgal, svarbu, kad už darbuotojo nugaros būtų pertvara, siena, drabužių spinta, laisva vieta (erdvus praėjimas);
• optimali vieta vadovo stalui yra įstrižai nuo priekinių durų iki biuro.

Darbo vietos organizavimas

Šiuolaikiniai biurai yra įvairiose erdvėse - nuo senų ir istorinių pastatų iki pertvarkytų gamyklų ir specializuotų centrų. Priklausomai nuo patalpų savybių, priklausys organizacijos tipas, biuro baldų išdėstymas ir darbo vietos išdėstymas.

Konkretaus pasirinkimo efektyvumą ir aktualumą lemia įmonės kryptis ir poreikis nuolat bendraujantiems darbuotojams.

Atviras planas

Arba Atvira erdvė. Kūrybos idėja priklauso Frankui Duffy. 1962 m. Jis pasiūlė tokį išdėstymą viename iš savo studentų darbų. Šiuolaikinės atvirų erdvių biurų galimybės skiriasi nuo originalių, tačiau išlaikė pagrindines savybes:

• tarp lentelių nėra pertvarų;
• atskiri biurai - tik aukščiausioje vadovybėje.

Atviroje erdvėje yra 4 tipų darbai:

• Į komandą orientuotas „bulpenas“ arba „į komandą orientuotas“ kambarys-stalai įrengti taip, kad darbuotojai galėtų išgirsti ir pamatyti vienas kitą, tinkami komandos projektams, veiklai, kuriai reikia nuolatinio artimo darbo komandos sąveikos.
• Aukštos plokštės kabinos (darbo erdvė su pertvaromis) - bendra biuro erdvė yra padalinta į pertvaras, kurios kiekvienam darbuotojui sukuria „langelius“, tinka skambučių centrams, įmonėms, kuriose darbuotojams nereikia nuolat bendrauti.
• Žemo skydo kabinos (su žemomis pertvaromis) - pasirinkus šį dizaino variantą sėdimas darbuotojas gali matyti kolegas ir likusią biuro erdvę, šis biuro projektavimo metodas sukuria tam tikrą asmeninę barjerą, kuri suteikia psichologinį komfortą, tačiau neužstoja darbuotojų bendravimo keliai.
• Klasteriai arba „klasterio“ erdvė - vienos darbo grupės lentelės yra išdėstytos mažais pertvarais, kiekviena „klasterio“ grupė yra atskirta aukštais skaidiniais, organizavimo būdas tinka projektams, kuriuose yra kelios skirtingų krypčių komandos dirbantis.

Ši erdvės organizavimo galimybė skatina glaudų darbuotojų bendravimą, santykių kūrimą, darbo procesą ir neleidžia plisti biuro apkalboms. Faktas yra tas, kad visi darbuotojai yra visiškai matomi kolegų ir viršininkų, o tai turėtų juos motyvuoti efektyviai dirbti. Tai taip pat suteikia motyvacijos kilti karjeros laiptais, norint gauti atskirą biurą.

Tiesą sakant, atvira erdvė turi tiek daug trūkumų, kiek yra privalumų:

• triukšmas sklinda kambaryje;
• darbuotojai jaučiasi nepatogiai dėl asmeninės erdvės trūkumo;
• santykiai tarp kolegų įkaista.

Šis biuro patalpų organizavimo būdas netinka visoms įmonėms.

Spintelės išdėstymas

Tradicinis biuro patalpų organizavimo būdas. Patalpos suskirstytos į biurus ir lankytojų laukimo zonas. Kiekvienoje įstaigoje gali būti nuo 1 iki 4-5 vieno / susijusio profilio darbuotojų. Šio tipo erdvės organizavimo pranašumas yra patogumas darbuotojams. Palaikoma rami aplinka, kuri yra palanki darbui.

Jei biure dirba daugiau nei vienas darbuotojas, kuriamas jų pačių „mikroklimatas“: kolegos pasirenka jiems patogius bendravimo būdus, įrengia darbo vietą sau patogiu būdu.

Metodo trūkumai:

• didelės išlaidos - pastatyti pertvaras, pastatyti, nusipirkti ar išsinuomoti kambarį su spintelės tipo išdėstymu yra daug brangiau nei organizuoti atvirą erdvę;
• darbuotojai nebendrauja tarpusavyje, norėdami gauti kito skyriaus darbuotojo pagalbą, turite pakviesti jį į biurą arba aplankyti jo darbo vietą;
• valdymo komanda negali kontroliuoti visų darbuotojų grupių darbo eigos;
• priklausomai nuo asmeninių savybių, pavieniai darbuotojai gali nesutapti toje pačioje įstaigoje arba, priešingai, didžiąją darbo laiko dalį skirti asmeninėms diskusijoms.

Mišrus tipas

Išdėstymo variantas, apjungiantis dviejų ankstesnių (spintelių ir atvirų) tipų pranašumus ir sumažinantis jų trūkumus. Bendrai organizuojant biuro patalpas, kai kurios darbo vietos yra be pertvarų, o kai kurios - biuruose. Tai optimalus sprendimas įmonėms, turinčioms platų veiklos spektrą, kuriose dirba daug įvairių krypčių darbuotojų.

Ši parinktis gali būti tinkama reklamos agentūroms, kuriose būtina organizuoti kūrybinės komandos darbo zoną, taip pat organizuoti atskirus biurus biurokratiniams darbuotojams, priimantiems klientus.

Lyderio vieta

Vis dažniau vadovai atsisako atskirų biurų ir įrengia savo darbo vietas pagal atviros erdvės principą, tačiau su tam tikrais skirtumais. Viršininko stalą galima pastatyti už skaidrios pertvaros, kad būtų galima matyti biurą 360 laipsnių kampu. Arba tvoros gali visiškai nebūti, o teritorijos zonavimas gali būti sąlyginis (pavyzdžiui, stalas yra ant mažo podiumo).

Toks vadovo stalo pastatymas suteikia jam galimybę geriau kontroliuoti darbo procesą, taip pat padeda supaprastinti vyresniojo pareigūno ir paprastų darbuotojų kontaktus.

Klasikinis variantas yra viršininko stalo vieta atskirame biure. Šis metodas tinka profesionalams, kurių veikla susijusi su dideliu dokumentų kiekiu ar kitu atkaklumo ir susikaupimo reikalaujančiu darbu. Be to, erdvės biuro išdėstymas idealiai tinka viršininkams, kurių pareigos apima nuolatinius darbo kontaktus su kitų organizacijų vadovais / atstovais ir piliečių priėmimą.

Lankytojų zona

Daugelis kompanijų nutolsta nuo klasikinės priėmimo zonos ir naudojasi intuityviu erdvės organizavimu. Kai kurie naudoja ryškius ženklus, kad lankytojui nekiltų sunkumų pasirenkant kryptį. Didelėse biurų organizacijose, kuriose reguliariai praeina didelis klientų srautas, jos įveda elektronines eiles, o lankytojui reikalinga informacija (į kurį langą / biurą jis turėtų kreiptis, eilės tvarka) rodoma rezultatų suvestinėje ir dubliuojama balsu .

Klasikinis priėmimas išliko organizacijose, kuriose 1-2 darbuotojai gali susitvarkyti su klientų srautais.

Kliento zonos baldai turi būti nauji ir nenusidėvėję. Sofos, foteliai išdėstyti eilėmis, atlošai vienas kitam arba išilgai sienų. Labai svarbu organizuoti vaikų zoną su atskiromis sėdynėmis ir laisvalaikio galimybėmis vaikui (spalvinimas, piešimo lenta).

Kokius naudingus daiktus ir priedus galima įdėti į laukimo zoną:

• TV su viena vaizdo seka (muzikiniai vaizdo įrašai, populiarūs filmai, federalinis / kabelinis kanalas) arba galimybė lankytojams savarankiškai keisti programas. Tokiu atveju nuotolinio valdymo pultas lieka vadovui / registratūrai, o ženklas nurodo, su kuo lankytojas gali susisiekti.
• Spaudos stalai yra šiek tiek pasenę, tačiau vis dar populiarus laisvalaikio pasirinkimas klientams laukimo zonoje.
• Svarbu, kad korespondencija būtų nauja ir nenusidėvėjusi.
• Įkrovikliai, nešiojamųjų kompiuterių montavimo vietos.
• Prekybos automatai su kava, maistu.

Maži biuro baldai

Mažoje erdvėje svarbu laikytis ergonomikos principų. Labiausiai tinka šiuolaikiniai stiliai, tokie kaip aukštųjų technologijų ar minimalizmo. Norėdami vizualiai padidinti biurą, būtina naudoti veidrodinius elementus. Tai gali būti lubų ar sienų plokštės, tačiau tinka ne įprasti, bet tamsinti arba dekoruoti veidrodžiai.

Jei vietos yra nedaug, darbo stalai gali būti išdėstyti arti vienas kito išorinėmis pusėmis ir pridėti lengvas pertvaras. Jie užblokuos sėdinčių darbuotojų vaizdą į kolegas, esančius kitoje tvoros pusėje. Ši parinktis tinka mažiausiems biurams, kur neįmanoma surengti pilnų koridorių tarp stalų.

Baldų išdėstymas biure pagal Feng Shui taisykles

Remiantis kinų mokymu, biuro patalpos turėtų būti organizuojamos ypatingai:

• nestatykite stalų taip, kad už darbuotojo nugaros būtų durys, jei neįmanoma kitaip išdėstyti baldų, pirmiausia turite pastatyti didelį daiktą, o po to - darbo vietą;
• draudžiama statyti stalus į kampą;
• biuruose be langų būtina įdėti augalus ar transliuoti peizažus;
• stalai neturėtų būti klojami taip, kad darbuotojai atsidurtų konfrontacinėje padėtyje - sėdėtų vienas priešais kitą;
• stalas turi būti pasuktas į išorę iki praėjimo, siena yra už darbuotojo nugaros, jei sėdėsite veidu į sieną, naujų idėjų nebus;
• veidrodžiai turėtų būti dedami taip, kad darbuotojai darbo metu neatsigultų į savo atspindžius;
• stalas nėra pastatytas ant linijos tarp durų ir lango;
• viršininko vieta yra nutolusi nuo įėjimo;
• jei kambarys yra nestandartinės formos, jis turi daugiau nei 4 kampus, „papildomus“ reikia pataisyti - įdėkite į juos didelius vazonus su augalais, pakabinkite bambuko lazdeles;
• stalai nestatomi prieš aštrius kambario ar kitų baldų perimetro kampus.

Fengšui požiūriu, biurai, esantys šalia liftų ir laiptų, yra mažiau tinkami darbui.

Kaip išvengti klaidų

Visų pirma, jums reikia sutelkti dėmesį į įmonės veiklos rūšį, darbuotojų skaičių ir asmeninės sąveikos niuansus. Jūs neturėtumėte dirbtinai kurti darbo grupių iš žmonių, kurie nėra geriausiomis sąlygomis. Verta atskirti jų darbus, bent jau simboliškai.

Jums reikia pasirinkti baldus tik atlikus visus skaičiavimus.

Prieš sutvarkant stalus ir spinteles, verta apsvarstyti visus galimus išdėstymo variantus ir atsižvelgti į ateities pertvarkymo galimybes.

Vaizdo įrašas: į ką atkreipti dėmesį renkantis biuro baldus

Nuotraukų galerija: biuro baldai ir baldai klientų laukimo zonai