Kā ērti sakārtot mēbeles birojā

Ja birojs ir neplānoti plānots, darbiniekiem un klientiem būs neērti tur atrasties. Ērta, funkcionāla un skaista darba vieta ir cita lieta.

Lielās firmas uztic šo uzdevumu dizaineriem, bet mazākiem uzņēmumiem bieži vien ir jātiek galā paši, organizējot telpu. Lai visu izdarītu pareizi, jums jāzina, kā birojā sakārtot galdus, kādus dīvānus un atzveltnes krēslus izvēlēties, kā arī plānot telpu. Parunāsim par šīm un citām svarīgām niansēm.

Kā izvēlēties dizainu

Mēbeļu stila un izkārtojuma izvēle ir atkarīga no daudziem aspektiem. Pirmais ir uzņēmuma darbības veids, telpu platība un darbinieku skaits. Ja uzņēmums pieņem klientus birojā, ir jāizvēlas dizains, kas atvieglos apmeklētājus.

Lielākajā daļā biroju tiek izmantoti mūsdienīgi dizaina stili - ergonomiski, kodolīgi. Šī ir pamatota izvēle, jo darbā jums nav nepieciešams tukšs dekors. Bet nav jāpāriet, lai pabeigtu askētismu: galu galā birojā strādā cilvēki, kuri daudz efektīvāk strādā ērtā, nevis "spartiešu" vidē.

Mēbeļu daudzuma aprēķināšana

Lai aprēķinātu visas iespējas, kā organizēt galdus birojā, jāņem vērā:

• biroja izmērs;
• galdu un darbinieku skaits;
• ērta piekļuve skapjiem un arhīviem;
• gaismas avotu un kontaktligzdu izvietojums.

Informācija. Saskaņā ar likumdošanas līmenī noteiktajām normām attālumam starp galdiem jābūt vismaz 2 m, un vienam darbiniekam, kurš strādā pie datora, jābūt vismaz 4,5 kvadrātmetriem. m.

Biroja mēbeļu izkārtojuma iespējas birojā

Galdiņu izvietošana birojā tiek veikta saskaņā ar noteikumiem:

• darba vietas ir organizētas tā, lai darbinieki nesēdētu viens pret otru;
• galdi netiek novietoti pie kāpnēm, zem apjomīgām lustrām, griestu sijām - tas personālam rada stresa sajūtas, kas samazina darbinieka sniegumu;
• krēsli nav novietoti viens pret otru; ir svarīgi, lai aiz darbinieka muguras būtu starpsiena, siena, drēbju skapis, brīva vieta (plaša eja);
• optimālā vieta izpilddirektora galdam ir pa diagonāli no ārdurvīm līdz birojam.

Darba telpas organizācija

Mūsdienīgi biroji atrodas visdažādākajās telpās, sākot no vecām un vēsturiskām ēkām līdz pārveidotām rūpnīcām un speciālistu centriem. Atkarībā no telpu īpašībām būs atkarīgs organizācijas veids, biroja mēbeļu izvietojums un darba telpas izkārtojums.

Konkrētas iespējas efektivitāti un atbilstību nosaka uzņēmuma virziens un vajadzība pēc darbiniekiem, kas pastāvīgi mijiedarbojas viens ar otru.

Atvērts plāns

Vai atvērtā telpa. Radīšanas ideja pieder Frenkam Dufijam. 1962. gadā viņš piedāvāja šādu izkārtojumu vienā no studentu darbiem. Mūsdienu iespējas atvērtā tipa birojos atšķiras no sākotnējām, taču saglabāja galvenās iezīmes:

• starp tabulām nav starpsienu;
• atsevišķi biroji - tikai augstākajā vadībā.

Atvērtajā telpā ir 4 darba veidi:

• Uz komandu orientēts “vēršu” vai “uz komandu orientēts” numurs-galdi ir iekārtoti tā, lai darbinieki varētu dzirdēt un redzēt viens otru, piemēroti komandas projektiem, darbībām, kurām nepieciešama pastāvīga cieša darba komandas mijiedarbība.
• Augstas paneļu kabīnes (darbvieta ar starpsienām) - kopējā biroja telpa ir sadalīta ar starpsienām, kas katram darbiniekam rada “šūnas”, piemērotas zvanu centriem, uzņēmumiem, kur darbiniekiem nav nepieciešams pastāvīgi sazināties vienam ar otru.
• Kabīnes ar zemu paneļu paneļiem (ar zemām starpsienām) - šajā dizaina variantā sēdošs darbinieks var redzēt kolēģus un pārējās biroja telpas, šī biroja dizaina metode rada sava veida personisku barjeru, kas nodrošina psiholoģisku komfortu, bet neaizsedz darbinieku saziņas ceļi.
• Klasteri jeb "klasteru" telpa - vienas darba grupas tabulas ir izkārtotas ar zemiem nodalījumiem savā starpā, katra "klasteru" grupa ir atdalīta ar augstām starpsienām, organizācijas veids ir piemērots projektiem, kuros ir vairākas dažādu orientāciju komandas strādā.

Šī telpas organizēšanas iespēja veicina ciešu saziņu starp darbiniekiem, attiecību veidošanu, darba procesu un novērš biroja tenku izplatīšanos. Fakts ir tāds, ka visi darbinieki ir pilnībā redzami kolēģiem un priekšniekiem, kam vajadzētu motivēt viņus strādāt efektīvi. Tas arī dod motivāciju pakāpties pa karjeras kāpnēm, lai iegūtu atsevišķu biroju.

Faktiski atklātā telpā ir tik daudz trūkumu, cik ir priekšrocības:

• telpā rodas troksnis;
• darbinieki jūtas neērti personīgās telpas trūkuma dēļ;
• attiecības starp kolēģiem kļūst karstākas.

Šis biroja telpu organizēšanas veids nav piemērots visiem uzņēmumiem.

Skapja izkārtojums

Tradicionāls biroja telpu organizēšanas veids. Telpas ir sadalītas birojos un apmeklētāju gaidīšanas zonās. Katrā birojā var būt no 1 līdz 4-5 viena / saistīta profila darbinieki. Šāda veida kosmosa organizācijas priekšrocība ir darbinieku komforts. Tiek uzturēta klusa vide, kas veicina darbu.

Ja birojā strādā vairāk nekā viens darbinieks, tiek izveidots viņu pašu “mikroklimats”: kolēģi izvēlas sev ērtas mijiedarbības metodes, aprīko darba vietu sev ērtā veidā.

Metodes trūkumi:

• augstas izmaksas - nodalīt starpsienas, būvēt, pirkt vai īrēt telpu ar skapja tipa izkārtojumu ir daudz dārgāk nekā Open Space organizēšana;
• darbinieki nesadarbojas viens ar otru, lai saņemtu palīdzību no citas nodaļas darbinieka, jums jāaicina viņu uz biroju vai jāapmeklē viņa darba vieta;
• vadības komanda nevar kontrolēt visu darbinieku grupu darbplūsmu;
• atkarībā no personiskajām īpašībām atsevišķi darbinieki var nesaskanēt vienā birojā vai, gluži pretēji, lielāko darba laika daļu veltīt personīgām diskusijām.

Jaukts tips

Izkārtojuma iespēja, kas apvieno divu iepriekšējo (skapju un atvērto) veidu priekšrocības un samazina to trūkumus. Apvienojot biroja telpas, dažas darba vietas atrodas bez starpsienām, bet dažas - birojos. Tas ir optimālais risinājums uzņēmumiem ar plašu darbības spektru, kuros ir daudz dažādu virzienu darbinieku.

Šī opcija var būt piemērota reklāmas aģentūrām, kur nepieciešams organizēt radošās komandas darba zonu, kā arī organizēt atsevišķus birojus birokrātiskiem darbiniekiem, klientu pieņemšanai.

Līdera vieta

Arvien biežāk vadītāji atsakās no atsevišķiem birojiem un aprīko savas darba vietas saskaņā ar atvērtās telpas principu, taču ar dažām atšķirībām. Priekšnieka galdu var novietot aiz caurspīdīgas starpsienas, lai 360 grādu skatu uz biroju. Vai arī žogs var nebūt pilnīgi, un teritorijas zonējums var būt nosacīts (piemēram, galds atrodas uz neliela pjedestāla).

Šāds vadītāja galda novietošanas veids dod viņam iespēju labāk kontrolēt darba procesu, kā arī palīdz vienkāršot kontaktus starp vadošo amatu un parastajiem darbiniekiem.

Klasiskā iespēja ir priekšnieka galda atrašanās vieta atsevišķā birojā. Šī metode ir piemērota profesionāļiem, kuru darbība saistīta ar lielu dokumentu kārtošanu vai citu darbu, kas prasa neatlaidību un koncentrēšanos. Telpas biroja izkārtojums ir ideāli piemērots priekšniekiem, kuru pienākumos ietilpst regulāri darba kontakti ar citu organizāciju vadītājiem / pārstāvjiem un pilsoņu uzņemšana.

Apmeklētāju zona

Daudzi uzņēmumi attālinās no klasiskās uzņemšanas zonas par labu intuitīvai telpas organizēšanai. Daži izmanto spilgtas zīmes, lai apmeklētājam nebūtu grūtību izvēlēties virzienu. Lielajās biroja organizācijās, kur regulāri iet liela klientu plūsma, tās ievieš elektroniskas rindas, un apmeklētājam nepieciešamā informācija (ar kuru logu / biroju viņam jāsazinās, pasūtījums rindā) tiek parādīta rezultātu tabulā un dublēta ar balsi .

Klasiskā uzņemšana ir saglabājusies organizācijās, kur 1-2 darbinieki var tikt galā ar klientu plūsmu.

Mēbelēm klienta zonai jābūt jaunām un nav nolietotām. Dīvāni, atzveltnes krēsli ir sakārtoti rindās, atzveltnes viena otrai vai gar sienām. Ir ļoti svarīgi organizēt bērnu zonu ar atsevišķām sēdvietām un brīvā laika pavadīšanas iespējām bērnam (krāsošana, zīmēšanas dēlis).

Kādas noderīgas lietas un piederumus var ievietot gaidīšanas zonā:

• TV ar vienu video secību (mūzikas videoklipi, populāras filmas, federālais / kabeļtelevīzijas kanāls) vai iespēju apmeklētājiem patstāvīgi pārslēgt programmas. Šajā gadījumā tālvadības pults paliek pie vadītāja / reģistratūras, un zīme norāda, ar ko apmeklētājs var sazināties.
• Preses galdi ir nedaudz novecojuši, taču joprojām ir iecienīta atpūtas iespēja klientiem gaidīšanas zonā.
• Ir svarīgi, lai sarakste būtu jauna un nebūtu nolietojusies.
• Lādētāji, klēpjdatora vietas.
• Tirdzniecības automāti ar kafiju, ēdienu.

Nelielas biroja mēbeles

Nelielā telpā ir svarīgi ievērot ergonomikas principus. Vispiemērotākie ir mūsdienu stili, piemēram, augsto tehnoloģiju vai minimālisms. Lai vizuāli palielinātu biroju, obligāti jāizmanto spoguļa elementi. Tie var būt griestu vai sienu paneļi, bet nav piemēroti parastie, bet tonēti vai dekorēti spoguļi.

Ja vieta ir ierobežota, darba galdus var novietot tuvu viens otram ar ārējām malām un pievienot vieglas starpsienas. Tie bloķēs sēdošo darbinieku skatu uz kolēģiem, kuri atrodas žoga otrā pusē. Šī opcija ir piemērota mazākajiem birojiem, kur nav iespējams organizēt pilnas ejas starp galdiem.

Mēbeļu izvietojums birojā saskaņā ar fen šui noteikumiem

Saskaņā ar ķīniešu mācībām biroja telpas jāorganizē īpašā veidā:

• nelieciet galdus tā, lai aiz darbinieka muguras būtu durvis, ja nav iespējams mēbeles sakārtot citādi, vispirms jāievieto liels priekšmets, un tad darba vieta;
• ir aizliegts likt galdus stūrī;
• birojos bez logiem obligāti jāievieto augi vai jāpārraida ainavas;
• galdus nevajadzētu klāt tā, lai darba ņēmēji būtu konfrontējošā stāvoklī - sēdētu viens pret otru;
• galds jāpagriež uz āru līdz ejai, siena atrodas aiz darbinieka muguras, ja jūs sēdējat pret sienu, svaigas idejas nenāks;
• spoguļi jānovieto tā, lai darbinieki darba laikā neiekristu savos atspulgos;
• galds nav novietots uz līnijas starp durvīm un logu;
• priekšnieka vieta atrodas attālumā no ieejas;
• ja telpai ir nestandarta forma, tai ir vairāk nekā 4 stūri, “papildu” ir jālabo - ielieciet tajos apjomīgus podus ar augiem, pakariet bambusa kociņus;
• galdi netiek novietoti istabas vai citu mēbeļu asu stūru priekšā.

No fen šui viedokļa biroji, kas atrodas liftu un kāpņu tuvumā, ir mazāk piemēroti darbam.

Kā izvairīties no kļūdām

Pirmkārt, jums jākoncentrējas uz uzņēmuma darbības veidu, darbinieku skaitu un personīgās mijiedarbības niansēm. Nevajadzētu mākslīgi izveidot darba komandas no cilvēkiem, kuriem nav vislabākie nosacījumi. Ir vērts nošķirt viņu darbu, vismaz simboliski.

Mēbeles jāizvēlas tikai pēc visu aprēķinu veikšanas.

Pirms galdu un skapju sakārtošanas ir vērts apsvērt visas iespējamās izkārtojuma iespējas un ņemt vērā nākotnes pārkārtošanas iespējas.

Video: kas jāņem vērā, izvēloties biroja mēbeles

Fotogalerija: biroja mēbeles un mēbeles klientu gaidīšanas zonai