Comment ranger facilement les meubles au bureau

Si le bureau est planifié de manière illettrée, il sera inconfortable pour les employés et les clients d'être là. Un espace de travail confortable, fonctionnel et beau est une autre affaire.

Les grandes entreprises confient la tâche aux concepteurs, mais les petites entreprises doivent souvent se débrouiller seules pour organiser l'espace. Pour tout faire correctement, vous devez savoir comment disposer les tables dans le bureau, quels canapés et fauteuils choisir et comment planifier l'espace. Parlons de ces nuances et d'autres importantes.

Comment choisir un design

Le choix du style et de la disposition des meubles dépend de nombreux aspects. Le premier est le type d'activité de l'entreprise, la superficie des locaux et le nombre d'employés. Si une entreprise accepte des clients dans le bureau, il est nécessaire de choisir un design qui disposera les visiteurs de manière détendue.

La plupart des bureaux utilisent des styles de conception modernes - ergonomiques, concis. C'est un choix justifié, car vous n'avez pas besoin de décor vide au travail. Mais il n'y a pas besoin d'aller jusqu'à l'ascétisme complet : après tout, les gens travaillent au bureau qui travaillent beaucoup plus efficacement dans un environnement confortable, plutôt que « spartiate ».

Calculer la quantité de meubles

Pour calculer toutes les options pour organiser les tables au bureau, vous devez prendre en compte:

• taille du bureau;
• le nombre de tables et d'employés;
• facilité d'accès aux armoires et archives;
• placement des sources lumineuses et des prises.

Informations. Selon les normes établies au niveau législatif, la distance entre les tables doit être d'au moins 2 m, et pour un employé qui travaille à l'ordinateur, il doit y avoir au moins 4,5 mètres carrés. m.

Options pour organiser le mobilier de bureau dans le bureau

La disposition des tables dans le bureau est effectuée conformément aux règles:

• les lieux de travail sont organisés de manière à ce que les employés ne soient pas assis face à face ;
• les tables ne sont pas placées près des escaliers, sous des lustres volumineux, des poutres au plafond - cela crée des sensations stressantes pour le personnel, ce qui réduit les performances de l'employé;
• les chaises ne sont pas placées dos à dos, il est important qu'il y ait une cloison, un mur, une armoire, un espace libre (passage spacieux) derrière le dos de l'employé ;
• l'endroit optimal pour le bureau de l'exécutif est en diagonale de la porte d'entrée au bureau.

Organisation de l'espace de travail

Les bureaux modernes sont logés dans une grande variété d'espaces, allant des bâtiments anciens et historiques aux usines repensées et aux centres spécialisés. Selon les caractéristiques des locaux, le type d'organisation, la disposition du mobilier de bureau et l'aménagement de l'espace de travail dépendront.

L'efficacité et la pertinence d'une option particulière sont déterminées par l'orientation de l'entreprise et le besoin d'employés en interaction constante les uns avec les autres.

Plan ouvert

Ou Espace Ouvert. L'idée de création appartient à Frank Duffy. En 1962, il proposa une telle mise en page dans l'un de ses papiers étudiants. Les options modernes pour les bureaux à aire ouverte diffèrent de celles d'origine, mais en ont conservé les principales caractéristiques :

• il n'y a pas de partitions entre les tables ;
• bureaux séparés - uniquement à la haute direction.

Il existe 4 types d'emplois en Open Space :

• Salle « releveuse » ou « orientée vers l'équipe » axée sur l'équipe - les bureaux sont installés de manière à ce que les employés puissent s'entendre et se voir, adaptés aux projets d'équipe, des activités qui nécessitent une interaction étroite et constante de l'équipe de travail.
• Cabines à panneaux hauts (espace de travail avec cloisons) - l'espace de bureau commun est divisé par des cloisons qui créent des «cellules» pour chaque employé, adaptées aux centres d'appels, aux entreprises où les employés n'ont pas besoin de se contacter constamment.
• Cabines à panneaux bas (avec des cloisons basses) - dans cette option de conception, un employé sédentaire peut voir ses collègues et le reste de l'espace de bureau, cette méthode de conception de bureau crée une sorte de barrière personnelle qui offre un confort psychologique, mais ne bloque pas le voies de communication des employés.
• Clusters ou espace "cluster" - les tables d'un groupe de travail sont définies avec des partitions basses entre elles, chaque groupe de "cluster" est séparé par des partitions hautes, le mode d'organisation est adapté aux projets sur lesquels plusieurs équipes d'orientations différentes sont travail.

Cette option d'organisation de l'espace favorise une communication étroite entre les employés, l'établissement de relations, le processus de travail et empêche la propagation des ragots au bureau. Le fait est que tous les employés sont à la vue de leurs collègues et de leurs supérieurs, ce qui devrait les motiver à travailler efficacement. Cela donne également la motivation de gravir les échelons de carrière pour obtenir un bureau séparé.

En effet, l'open space présente autant d'inconvénients que d'avantages :

• du bruit est généré dans la pièce;
• les employés se sentent mal à l'aise en raison du manque d'espace personnel ;
• les relations entre collègues s'échauffent.

Cette façon d'organiser l'espace de bureau ne convient pas à toutes les entreprises.

Disposition des armoires

La façon traditionnelle d'organiser l'espace de bureau. La salle est divisée en bureaux et en zones d'attente pour les visiteurs. Chaque bureau peut avoir de 1 à 4-5 employés d'un profil unique/connexe. L'avantage de ce type d'organisation de l'espace est le confort pour les employés. Un environnement calme est maintenu, ce qui est propice au travail.

Si plusieurs employés travaillent au bureau, leur propre "microclimat" est en train de s'établir: les collègues choisissent les méthodes d'interaction qui leur conviennent, équipent l'espace de travail d'une manière qui leur convient.

Inconvénients de la méthode :

• coût élevé - ériger des cloisons, construire, acheter ou louer une pièce avec une disposition de type armoire coûte beaucoup plus cher que d'organiser un Open Space;
• les employés n'interagissent pas entre eux afin d'obtenir l'aide d'un employé d'un autre département, vous devez l'inviter au bureau ou visiter son lieu de travail;
• l'équipe de direction ne peut pas contrôler le flux de travail de tous les groupes d'employés ;
• en fonction de qualités personnelles, certains collaborateurs peuvent ne pas s'entendre au sein d'un même bureau ou, au contraire, consacrer l'essentiel de leur temps de travail à des discussions personnelles.

Type mixte

Une option d'aménagement qui combine les avantages des deux types précédents (armoire et ouverte) et minimise leurs inconvénients. Avec l'organisation combinée de l'espace de bureau, certains des lieux de travail sont situés sans cloisons et certains sont dans des bureaux. C'est la solution optimale pour les entreprises avec un large éventail d'activités, dans lesquelles il y a de nombreux employés de différentes directions.

Cette option peut convenir aux agences de publicité où il est nécessaire d'organiser la zone de travail de l'équipe créative, ainsi que d'organiser des bureaux séparés pour les employés bureaucratiques recevant des clients.

La place du chef

De plus en plus souvent, les managers abandonnent les bureaux séparés et équipent leurs postes de travail selon le principe de l'Open Space, mais avec quelques différences. Le bureau du patron peut être placé derrière une cloison transparente pour une vue à 360 degrés du bureau. Ou la clôture peut être complètement absente et le zonage de la zone peut être conditionnel (par exemple, la table est située sur un petit podium).

Cette façon de placer le bureau du manager lui donne la possibilité de mieux contrôler le processus de travail, et contribue également à simplifier les contacts entre le senior en poste et les employés ordinaires.

L'option classique est l'emplacement du bureau du chef dans un bureau séparé. Cette méthode convient aux professionnels dont les activités impliquent une grande quantité de paperasse ou d'autres travaux qui nécessitent de la persévérance et de la concentration. De plus, la disposition des bureaux de l'espace est idéale pour les patrons, dont les tâches incluent des contacts de travail réguliers avec les dirigeants / représentants d'autres organisations et l'accueil des citoyens.

Espace visiteurs

De nombreuses entreprises s'éloignent de l'espace d'accueil classique au profit d'une organisation intuitive de l'espace. Certains utilisent des panneaux lumineux pour que le visiteur n'ait aucune difficulté à choisir une direction. Dans les grandes organisations de bureaux, où transite régulièrement un flux important de clients, ils introduisent des files d'attente électroniques, et les informations nécessaires au visiteur (quel guichet/bureau il doit contacter, l'ordre dans la file d'attente) sont affichées sur le tableau de bord et dupliquées vocalement .

L'accueil classique est resté dans les organisations où 1-2 employés peuvent gérer le flux de clients.

Le mobilier de l'espace client doit être neuf et non usé. Canapés, fauteuils sont disposés en rangées, dos à dos ou le long des murs. Il est très important d'aménager un espace enfant avec des sièges séparés et des possibilités de loisirs pour l'enfant (coloriage, planche à dessin).

Quels objets et accessoires utiles peuvent être placés dans la zone d'attente:

• TV avec une séquence vidéo (clips musicaux, films populaires, chaîne fédérale / câblée) ou la possibilité pour les visiteurs de changer de programme de manière indépendante. Dans ce cas, la télécommande reste au gestionnaire/réceptionniste, et le panneau indique à qui le visiteur peut s'adresser.
• Les tables de presse sont quelque peu dépassées, mais restent une option de loisirs populaire pour les clients dans la salle d'attente.
• Il est important que la correspondance soit neuve et non usée.
• Chargeurs, emplacements pour ordinateurs portables.
• Distributeurs automatiques de café, nourriture.

Petit mobilier de bureau

Dans un petit espace, il est important de respecter les principes d'ergonomie. Les styles modernes, tels que la haute technologie ou le minimalisme, sont les plus appropriés. Pour agrandir visuellement le bureau, il est impératif d'utiliser des éléments miroirs. Ceux-ci peuvent être des panneaux de plafond ou de mur, mais pas des panneaux ordinaires, mais des miroirs teintés ou décorés conviennent.

Si l'espace est limité, les tables de travail peuvent être rapprochées les unes des autres avec leurs côtés extérieurs et des cloisons légères peuvent être ajoutées. Ils bloqueront la vue des employés assis sur les collègues qui se trouvent de l'autre côté de la clôture. Cette option convient aux plus petits bureaux où il est impossible d'organiser des allées pleines entre les tables.

Aménagement du mobilier dans le bureau selon les règles du Feng Shui

Selon l'enseignement chinois, l'espace de bureau doit être organisé d'une manière particulière :

• ne placez pas de tables de manière à ce qu'il y ait une porte derrière le dos du travailleur, s'il est impossible de disposer les meubles d'une autre manière, vous devez d'abord placer un gros objet, puis un lieu de travail;
• il est interdit de mettre des tables dans un coin ;
• dans les bureaux sans fenêtres, il est impératif de mettre des végétaux ou de diffuser des paysages ;
• les tables ne doivent pas être placées de manière à ce que les travailleurs soient dans une position de confrontation - assis face à face ;
• la table doit être tournée vers l'extérieur vers l'allée, le mur est situé derrière le dos de l'employé, si vous vous asseyez face au mur, de nouvelles idées ne viendront pas;
• les miroirs doivent être placés de manière à ce que les employés ne se heurtent pas à leurs reflets pendant le travail ;
• la table n'est pas placée sur la ligne entre la porte et la fenêtre;
• la place du chef est située à distance de l'entrée ;
• si la pièce a une forme non standard, elle a plus de 4 coins, les "supplémentaires" doivent être corrigés - mettez-y des pots volumineux avec des plantes, suspendez des bâtons de bambou;
• les tables ne sont pas placées devant les angles vifs du périmètre de la pièce ou d'autres meubles.

Du point de vue du Feng Shui, les bureaux situés à proximité des ascenseurs et des escaliers sont moins adaptés au travail.

Comment éviter les erreurs

Tout d'abord, vous devez vous concentrer sur le type d'activité de l'entreprise, le nombre d'employés et les nuances de l'interaction personnelle. Vous ne devez pas créer artificiellement des équipes de travail à partir de personnes qui ne sont pas dans les meilleurs termes. Il convient de distinguer entre leurs emplois, au moins symboliquement.

Vous ne devez choisir les meubles qu'une fois tous les calculs effectués.

Avant d'organiser les tables et les armoires, il convient d'examiner toutes les options d'aménagement possibles et de prendre en compte les possibilités de réaménagement pour l'avenir.

Vidéo: ce qu'il faut considérer lors du choix du mobilier de bureau

Galerie de photos : mobilier de bureau et mobilier pour la zone d'attente des clients