Cara mengatur perabot di pejabat dengan senang

Sekiranya pejabat dirancang secara buta huruf, pekerja dan pelanggan tidak selesa berada di sana. Ruang kerja yang selesa, berfungsi dan cantik adalah perkara lain.

pilihan reka bentuk pejabat — Menciptakan suasana yang selesa di premis syarikat adalah kunci untuk kerjaya yang berjaya.

Syarikat-syarikat besar mempercayakan tugas itu kepada para pereka, tetapi syarikat-syarikat yang lebih kecil sering kali harus menangani sendiri dalam mengatur ruang tersebut. Untuk melakukan semuanya dengan betul, anda perlu mengetahui cara mengatur meja di pejabat, sofa dan kerusi berlengan yang mana yang dipilih, dan cara merancang ruang. Mari kita bincangkan ini dan nuansa penting lain.

Kandungan Sembunyikan

Cara memilih reka bentuk
Mengira jumlah perabot
Pilihan untuk mengatur perabot pejabat di pejabat
Organisasi ruang kerja
Susunan perabot di pejabat mengikut peraturan Feng Shui
Cara mengelakkan kesilapan
Video: apa yang perlu dipertimbangkan semasa memilih perabot pejabat
Galeri gambar: perabot pejabat dan perabot untuk ruang menunggu pelanggan

Cara memilih reka bentuk

Pilihan gaya dan susunan perabot bergantung pada banyak aspek. Yang pertama adalah jenis aktiviti syarikat, kawasan premis dan jumlah pekerja. Sekiranya syarikat itu menerima pelanggan di pejabat, perlu memilih reka bentuk yang akan menjadikan pengunjung dengan santai.

reka bentuk pejabat — Organisasi ruang kerja yang betul dijalankan dengan mengambil kira selera bukan sahaja pengurus, tetapi juga semua pekerja.

Sebilangan besar pejabat menggunakan gaya reka bentuk moden - ergonomik, ringkas. Ini adalah pilihan yang wajar, kerana anda tidak memerlukan hiasan kosong di tempat kerja. Tetapi tidak perlu pergi untuk menyelesaikan pertapaan: bagaimanapun, orang bekerja di pejabat yang bekerja lebih efisien dalam persekitaran yang selesa, bukan "Spartan".

gaya perabot pejabat — Kerja-kerja menyelesaikan, pemilihan dan susunan perabot di pejabat dilakukan dengan gaya dalaman yang sama. Segala-galanya harus selaras antara satu sama lain - warna warna, konfigurasi perabot dan bahan, untuk mengelakkan suasana yang tidak selesa.

Mengira jumlah perabot

Untuk mengira semua pilihan bagaimana mengatur meja di pejabat, anda perlu mempertimbangkan:

saiz pejabat;
bilangan jadual dan pekerja;
kemudahan akses ke kabinet dan arkib;
penempatan sumber cahaya dan soket.

pengiraan jumlah perabot — Perancangan yang betul mengenai susunan perabot dalaman di pejabat harus memperhatikan dimensi ruang sehingga tidak ada yang mengganggu laluan pekerja dan akses ke rak.

Maklumat. Menurut norma yang ditetapkan di tingkat perundangan, jarak antara meja harus sekurang-kurangnya 2 m, dan untuk satu pekerja yang bekerja di komputer, harus ada sekurang-kurangnya 4,5 meter persegi. m.

Pilihan untuk mengatur perabot pejabat di pejabat

Susunan meja di pejabat dilakukan sesuai dengan peraturan:

tempat kerja disusun sedemikian rupa sehingga pekerja tidak duduk menghadap satu sama lain;
meja tidak diletakkan di dekat tangga, di bawah candelier besar, balok siling - ini menimbulkan perasaan tertekan kepada kakitangan, yang mengurangkan prestasi pekerja;
kerusi tidak diletakkan dengan punggung antara satu sama lain, adalah penting bahawa terdapat partition, dinding, almari pakaian, kawasan bebas (laluan luas) di belakang punggung pekerja;
tempat optimum untuk meja eksekutif adalah menyerong dari pintu depan ke pejabat.

perabot pejabat — Bergantung pada spesifik aktiviti syarikat, tempat kerja dapat dibahagi dengan menggunakan partisi khas.

Organisasi ruang kerja

Pejabat moden terletak di pelbagai ruang, mulai dari bangunan lama dan bersejarah hingga kilang yang direka semula dan pusat pakar. Bergantung pada ciri-ciri premis, jenis organisasi, susunan perabot pejabat dan susun atur ruang kerja akan bergantung.

Keberkesanan dan kesesuaian pilihan tertentu ditentukan oleh arahan firma dan keperluan pekerja sentiasa berinteraksi antara satu sama lain.

kecekapan penempatan perabot — Unsur-unsur yang diperlukan harus ada di tangan pekerja - kabinet, kabinet dan rak. Susunan perabot pejabat yang selesa dan mudah diakses akan memastikan produktiviti yang tinggi.

Pelan terbuka

Atau Ruang Terbuka. Idea penciptaan adalah milik Frank Duffy. Pada tahun 1962, dia mencadangkan susun atur seperti itu di salah satu kertas pelajarnya. Pilihan moden untuk pejabat ruang terbuka berbeza dengan yang asal, tetapi mengekalkan ciri utama:

tidak ada pembahagian antara jadual;
pejabat berasingan - hanya di pengurusan atasan.

rancangan terbuka — Semua pejabat, tanpa mengira saiz dan gaya, mempunyai syarat yang sama. Perkara utama semasa merancang ruang perniagaan moden adalah dengan mewujudkan bilik yang paling selesa, ergonomik dan luas dengan tempat kerja yang berfungsi dan dalaman yang bergaya.

Terdapat 4 jenis pekerjaan di Ruang Terbuka:

Bilik ‘bullpen’ atau ‘team-oriented’ berorientasikan pasukan - meja disediakan supaya pekerja dapat mendengar dan melihat satu sama lain, sesuai untuk projek pasukan, aktiviti yang memerlukan interaksi rapat pasukan kerja secara berterusan.
Kubul dengan panel tinggi (ruang kerja dengan partisi) - ruang pejabat umum dibahagikan dengan partisi yang membuat "sel" untuk setiap pekerja, sesuai untuk pusat panggilan, perusahaan di mana pekerja tidak perlu saling menghubungi antara satu sama lain.
Kubikel panel rendah (dengan partisi rendah) - dalam pilihan reka bentuk ini, pekerja yang tidak aktif dapat melihat rakan sekerja dan ruang pejabat yang lain, kaedah reka bentuk pejabat ini mewujudkan semacam halangan peribadi yang memberikan keselesaan psikologi, tetapi tidak menghalang jalan komunikasi pekerja.
Kluster atau ruang "kluster" - jadual satu kumpulan kerja diatur dengan partisi rendah antara satu sama lain, setiap kumpulan "kluster" dipisahkan oleh partisi tinggi, cara organisasi sesuai untuk projek di mana beberapa pasukan berorientasi berbeza bekerja.

pilihan susun atur — Untuk mencapai hasil yang diinginkan, penting bukan sahaja untuk membeli perabot untuk pejabat, tetapi juga menjaga dalaman yang bergaya, suasana kerja yang baik dan memikirkan tata letak premis yang menyediakan semua kemudahan untuk pekerja syarikat .

Pilihan untuk mengatur ruang ini mendorong komunikasi yang erat antara pekerja, membina hubungan, proses kerja dan mencegah penyebaran gosip pejabat. Kenyataannya adalah bahawa semua pekerja berpandangan penuh dengan rakan sekerja dan pegawai atasan, yang seharusnya memotivasi mereka untuk bekerja dengan berkesan. Ini juga memberikan motivasi untuk menaikkan tangga karier untuk mendapatkan pejabat yang terpisah.

pekerja berpandangan penuh dengan pegawai atasan — Di premis pejabat yang besar, sebilangan besar orang ditampung, masing-masing, kawasannya mesti digunakan dengan lebih munasabah.

Sebenarnya, ruang terbuka mempunyai banyak kekurangan kerana terdapat kelebihan:

bunyi dihasilkan di dalam bilik;
pekerja merasa tidak selesa kerana kekurangan ruang peribadi;
hubungan antara rakan sekerja semakin meningkat.

Cara mengatur ruang pejabat ini tidak sesuai untuk semua syarikat.

keburukan daripada pilihan terbuka — Pilihan untuk mengatur perabot di pejabat mempunyai kesan langsung pada lintasan pergerakan pekerja ke kawasan utama pejabat.Laluan perjalanan setiap pekerja haruslah sesingkat dan sesenang mungkin.

Susun atur kabinet

Cara tradisional untuk mengatur ruang pejabat. Premis ini dibahagikan kepada pejabat dan tempat menunggu pengunjung. Setiap pejabat boleh mempunyai 1 hingga 4-5 pekerja yang mempunyai profil tunggal / berkaitan. Kelebihan organisasi ruang jenis ini adalah keselesaan bagi pekerja. Persekitaran yang tenang dikekalkan, yang kondusif untuk bekerja.

Sekiranya lebih daripada seorang pekerja bekerja di pejabat, "mikroklimat" mereka sedang dibuat: rakan sekerja memilih kaedah interaksi yang sesuai untuk mereka, melengkapkan ruang kerja dengan cara yang sesuai untuk diri mereka sendiri.

susun atur kabinet — Idea reka bentuk pejabat yang paling bergaya berasal dari penggunaan warna dan pencahayaan yang tepat.

Kekurangan kaedah:

kos tinggi - untuk membina partisi, membina, membeli atau menyewa bilik dengan susun atur jenis kabinet jauh lebih mahal daripada mengatur Ruang Terbuka;
pekerja tidak berinteraksi antara satu sama lain untuk mendapatkan bantuan daripada pegawai jabatan lain, anda mesti menjemputnya ke pejabat atau mengunjungi tempat kerjanya;
pasukan pengurusan tidak dapat mengawal aliran kerja semua kumpulan pekerja;
Bergantung pada kualiti peribadi, pekerja individu mungkin tidak akur di pejabat yang sama atau, sebaliknya, menumpukan sebahagian besar masa kerja mereka untuk perbincangan peribadi.

bekerja di pejabat — Semasa menghias bahagian dalam ruang pejabat, disarankan untuk menggunakan warna yang paling neutral dan tenang yang memberi kesan yang baik pada jiwa manusia.

Jenis bercampur

Pilihan susun atur yang menggabungkan kelebihan dua jenis sebelumnya (kabinet dan terbuka) dan mengurangkan kekurangannya. Dengan gabungan ruang pejabat, beberapa tempat kerja terletak tanpa partisi, dan ada juga di pejabat. Ini adalah penyelesaian optimum untuk syarikat dengan pelbagai aktiviti, di mana terdapat banyak pekerja dari pelbagai arah.

jenis susun atur campuran — Aksen warna yang kontras harus digunakan dengan berhati-hati, dan nada yang neutral dan tidak mengganggu harus dipilih sebagai nada utama.

Pilihan ini sesuai untuk agensi pengiklanan di mana perlu mengatur kawasan kerja pasukan kreatif, serta mengatur pejabat yang berasingan untuk pekerja birokrasi, menerima pelanggan.

akaun untuk bekerja dengan pelanggan — Pilih perabot pejabat bergerak. Lebih baik memilih meja, kerusi dan alas dengan roda.

Tempat pemimpin

Semakin kerap, pengurus meninggalkan pejabat yang terpisah dan melengkapkan tempat kerja mereka mengikut prinsip Open Space, tetapi dengan beberapa perbezaan. Meja bos boleh diletakkan di belakang partisi lutsinar untuk pemandangan pejabat 360 darjah. Atau pagar mungkin tidak ada sepenuhnya, dan pengezonan kawasan mungkin bersyarat (misalnya, meja terletak di podium kecil).

tempat ketua syarikat — Perabot pejabat yang dipilih dengan baik mempengaruhi susun atur tempat kerja yang betul, memberikan keselesaan dan kemudahan di dalam bilik.

Cara meletakkan meja pengurus ini memberi dia peluang untuk mengendalikan proses kerja dengan lebih baik, dan juga membantu mempermudah hubungan antara pegawai atasan dengan pekerja biasa.

Ibu Pejabat — Bilik itu, yang tidak mempunyai bentuk segi empat tepat, mewujudkan keadaan yang baik untuk kerja pengurus yang berkesan dan mempengaruhi suasana umum di syarikat.

Pilihan klasik adalah lokasi meja ketua di pejabat yang berasingan. Kaedah ini sesuai untuk profesional yang aktivitinya melibatkan sejumlah besar kertas kerja atau kerja lain yang memerlukan ketekunan dan tumpuan. Dan juga susun atur ruang pejabat sangat sesuai untuk bos, yang tugasnya meliputi hubungan kerja tetap dengan pemimpin / wakil organisasi lain, dan warga negara penerima.

meja bos — Untuk ketua syarikat, anda harus membeli perabot mahal, yang dibuat dari bahan berkualiti tinggi dan boleh dipercayai menggunakan teknologi moden.

Kawasan pelawat

Banyak syarikat bergerak dari kawasan penerimaan klasik yang memihak kepada organisasi ruang yang intuitif. Ada yang menggunakan tanda terang sehingga pengunjung tidak menghadapi kesukaran memilih arah. Di organisasi pejabat yang besar, di mana aliran pelanggan yang banyak selalu berlalu, mereka memperkenalkan barisan elektronik, dan maklumat yang diperlukan untuk pengunjung (tetingkap / pejabat mana yang harus dia hubungi, pesanan dalam barisan) dipaparkan di papan skor dan diduplikasi dengan suara .

Penerimaan klasik tetap ada di organisasi di mana 1-2 pekerja dapat menangani aliran pelanggan.

Perabot untuk kawasan pelanggan mestilah baru dan tidak usang. Sofa, kerusi berlengan disusun dalam barisan, saling berpelukan atau sepanjang dinding. Adalah sangat penting untuk mengatur kawasan kanak-kanak dengan tempat duduk dan pilihan masa lapang yang berasingan untuk kanak-kanak (mewarna, melukis papan).

pilihan reka bentuk zon pelawat — Perabot pejabat adalah komponen utama syarikat moden. Lagipun, pejabat adalah tempat utama pengumpulan maklumat di mana-mana syarikat. Perabot pejabat dianggap sebagai elemen fesyen yang penting.

Apa barang dan aksesori berguna yang boleh diletakkan di tempat menunggu:

TV dengan satu urutan video (video muzik, filem popular, saluran persekutuan / kabel) atau kemampuan bagi pengunjung untuk menukar program secara bebas. Dalam kes ini, alat kawalan jauh berada di tangan pengurus / penyambut tetamu, dan tanda menunjukkan siapa yang dapat dihubungi oleh pengunjung.
Meja akhbar agak ketinggalan zaman, tetapi masih merupakan pilihan riadah yang popular bagi pelanggan di kawasan menunggu.
Penting agar surat-menyurat itu baru dan tidak usang.
Pengecas, tempat komputer riba.
Mesin layan diri dengan kopi, makanan.

aksesori di tempat menunggu — Setiap pejabat, walaupun yang terkecil, mesti selesa dan selesa.

Perabot pejabat kecil

Di ruang kecil, penting untuk mematuhi prinsip ergonomi. Gaya moden, seperti teknologi tinggi atau minimalis, sangat sesuai. Untuk memperbesar pejabat secara visual, sangat mustahak untuk menggunakan elemen cermin. Ini boleh menjadi panel siling atau dinding, tetapi tidak biasa, tetapi cermin berwarna atau dihiasi sesuai.

tetapan pejabat kecil — Di ruangan kecil, anda boleh menggunakan rak dan kotak pintar, yang akan berfungsi sebagai partition untuk kawasan kerja.

Sekiranya ruang terhad, meja kerja boleh diletakkan berdekatan satu sama lain dengan sisi luarnya dan partisi ringan dapat ditambahkan. Mereka akan menyekat pandangan pekerja yang duduk di atas rakan sekerja yang terletak di seberang pagar. Pilihan ini sesuai untuk pejabat terkecil di mana mustahil untuk mengatur lorong penuh antara meja.

Tidak digalakkan meletakkan sebilangan besar tanaman, lukisan atau jam di pejabat kecil. Hadkan diri anda ke papan putih atau skrin persembahan.

Susunan perabot di pejabat mengikut peraturan Feng Shui

Menurut pengajaran Cina, ruang pejabat harus disusun dengan cara yang istimewa:

jangan meletakkan meja sehingga ada pintu di belakang bahagian belakang pekerja, jika mustahil untuk mengatur perabot dengan cara lain, anda mesti meletakkan objek besar terlebih dahulu, dan kemudian tempat kerja;
dilarang meletakkan meja di sudut;
di pejabat tanpa tingkap, adalah mustahak untuk meletakkan tanaman atau menyiarkan landskap;
meja tidak boleh diatur supaya pekerja berada dalam posisi konfrontasi - duduk menghadap satu sama lain;
meja hendaklah dipusingkan ke lorong, dindingnya terletak di belakang punggung pekerja, jika anda duduk menghadap ke dinding, idea-idea segar tidak akan datang;
cermin hendaklah diletakkan supaya pekerja tidak dapat melihat pantulan mereka semasa bekerja;
meja tidak diletakkan di garisan antara pintu dan tingkap;
tempat ketua terletak pada jarak dari pintu masuk;
jika ruangan itu memiliki bentuk yang tidak standard, ia mempunyai lebih dari 4 sudut, yang "tambahan" perlu diperbetulkan - letakkan di dalamnya pasu besar dengan tanaman, gantung batang buluh;
meja tidak diletakkan di hadapan sudut tajam perimeter bilik atau perabot lain.

susunan perabot mengikut Feng Shui — Persekitaran Feng Shui mendorong pekerja untuk aktif semasa bekerja.

Dari sudut pandangan Feng Shui, pejabat yang terletak berhampiran lif dan tangga kurang sesuai untuk bekerja.

Cara mengelakkan kesilapan

Pertama sekali, anda perlu memberi tumpuan kepada jenis aktiviti syarikat, jumlah pekerja dan nuansa interaksi peribadi. Anda tidak boleh membuat pasukan kerja secara artifisial dari orang yang tidak sesuai. Perlu dibezakan antara pekerjaan mereka, sekurang-kurangnya secara simbolik.

penempatan perabot yang betul — Pertimbangkan kemudahan setiap pekerja ketika mengatur perabot. Lebihan barang, kertas sampah, dan barang yang menghalang lorong tidak hanya mengganggu kerja anda, tetapi juga menghalang aliran tenaga qi yang bebas, yang membawa kejayaan kepada perniagaan anda.

Anda hanya perlu memilih perabot setelah semua pengiraan dibuat.

Sebelum menyusun meja dan kabinet, perlu dipertimbangkan semua pilihan susun atur yang mungkin dan dengan mempertimbangkan kemungkinan penyusunan semula untuk masa depan.