Hoe meubels op kantoor gemakkelijk te rangschikken?

Als het kantoor ongeletterd is gepland, zal het ongemakkelijk zijn voor werknemers en klanten om daar te zijn. Een comfortabele, functionele en mooie werkplek is een andere zaak.

optie kantoorontwerp — Het creëren van een gezellige sfeer in de gebouwen van bedrijven is de sleutel tot een succesvolle carrière.

Grote bedrijven vertrouwen de taak toe aan ontwerpers, maar kleinere bedrijven moeten de ruimte vaak alleen inrichten. Om alles goed te doen, moet u weten hoe u tafels op kantoor moet rangschikken, welke banken en fauteuils u moet kiezen en hoe u de ruimte moet plannen. Laten we het hebben over deze en andere belangrijke nuances.

Inhoud Verbergen

Hoe kies je een ontwerp?
Het aantal meubels berekenen
Opties voor het plaatsen van kantoormeubilair op kantoor
Werkruimte organisatie
Opstelling van meubels op kantoor volgens de regels van Feng Shui
Hoe fouten te voorkomen?
Video: waar moet je op letten bij het kiezen van kantoormeubilair
Fotogalerij: kantoormeubilair en meubilair voor de wachtruimte van de klant

Hoe kies je een ontwerp?

De keuze van stijl en opstelling van meubels hangt van veel aspecten af. De eerste is het type activiteit van het bedrijf, de oppervlakte van het pand en het aantal werknemers. Als het kantoor klanten op kantoor accepteert, is het noodzakelijk om een ontwerp te kiezen dat bezoekers op een ontspannen manier zal ontvangen.

kantoorinrichting — De juiste organisatie van de werkruimte wordt uitgevoerd rekening houdend met de smaak van niet alleen managers, maar ook van alle medewerkers.

De meeste kantoren gebruiken moderne ontwerpstijlen - ergonomisch, beknopt. Dit is een terechte keuze, aangezien je op je werk geen leeg decor nodig hebt. Maar het is niet nodig om over te gaan tot volledige ascese: er werken immers mensen op kantoor die veel efficiënter werken in een comfortabele, in plaats van 'Spartaanse' omgeving.

kantoormeubilair stijl — Afwerking, selectie en opstelling van meubels op kantoor worden uitgevoerd in dezelfde stijl van het interieur. Alles moet in harmonie zijn met elkaar - kleurnuances, meubelconfiguratie en materialen, om vervolgens een ongemakkelijke sfeer te voorkomen.

Het aantal meubels berekenen

Om alle opties voor het rangschikken van tafels op kantoor te berekenen, moet u rekening houden met:

kantoorgrootte;
het aantal tafels en medewerkers;
gemakkelijke toegang tot kasten en archieven;
plaatsing van lichtbronnen en stopcontacten.

berekening van de hoeveelheid meubilair — Een juiste planning van de opstelling van het interieurmeubilair in het kantoor moet zorgen voor de afmetingen van de ruimte, zodat niets de doorgang van werknemers en toegang tot de planken belemmert.

Informatie. Volgens de normen die op wetgevend niveau zijn vastgesteld, moet de afstand tussen de tafels minimaal 2 m zijn en moet er voor één werknemer die aan de computer werkt minimaal 4,5 vierkante meter zijn. m.

Opties voor het plaatsen van kantoormeubilair op kantoor

De opstelling van tafels op kantoor wordt uitgevoerd in overeenstemming met de regels:

werkplekken zijn zo ingericht dat medewerkers niet tegenover elkaar zitten;
tafels worden niet in de buurt van de trap geplaatst, onder volumineuze kroonluchters, plafondbalken - dit zorgt voor stressvolle sensaties voor het personeel, wat de prestaties van de werknemer vermindert;
stoelen worden niet met de rug naar elkaar geplaatst, het is belangrijk dat er achter de rug van de medewerker een scheidingswand, wand, kledingkast, vrije ruimte (ruime doorgang) is;
de optimale plaats voor het bureau van de directeur is diagonaal van de voordeur naar het kantoor.

kantoormeubelen — Afhankelijk van de bijzonderheden van de bedrijfsactiviteiten kunnen werkplekken worden ingedeeld met speciale scheidingswanden.

Werkruimte organisatie

Moderne kantoren zijn gehuisvest in een grote verscheidenheid aan ruimtes, variërend van oude en historische gebouwen tot opnieuw ontworpen fabrieken en gespecialiseerde centra. Afhankelijk van de kenmerken van het pand hangt het type organisatie, de inrichting van kantoormeubilair en de indeling van de werkruimte af.

De effectiviteit en relevantie van een bepaalde optie wordt bepaald door de richting van het bedrijf en de behoefte aan medewerkers in constante interactie met elkaar.

efficiëntie bij het plaatsen van meubels — De nodige elementen moeten bij de hand zijn voor werknemers - kasten, kasten en planken. Handige en toegankelijke opstelling van kantoormeubilair zorgt voor een hoge productiviteit.

Open plan

Of open ruimte. Het idee van creatie is van Frank Duffy. In 1962 stelde hij een dergelijke lay-out voor in een van zijn studentenpapers. Moderne opties voor open-space kantoren verschillen van de originele, maar hebben de belangrijkste kenmerken behouden:

er zijn geen partities tussen de tabellen;
aparte kantoren - alleen bij het topmanagement.

open plan — Alle kantoren, ongeacht hun grootte en stijl, stellen dezelfde eisen. Het belangrijkste bij het ontwerpen van een moderne bedrijfsruimte is het creëren van de meest comfortabele, ergonomische, ruime kamer met functionele werkplekken en een stijlvol interieur.

Er zijn 4 soorten banen in Open Space:

Teamgerichte 'bullpen' of 'teamgerichte' ruimte - bureaus zijn zo opgesteld dat medewerkers elkaar kunnen horen en zien, geschikt voor teamprojecten, activiteiten die een constante nauwe interactie van het werkteam vereisen.
Cabines met hoge panelen (werkruimte met partities) - de gemeenschappelijke kantoorruimte is verdeeld door partities die "cellen" creëren voor elke werknemer, geschikt voor callcenters, bedrijven waar werknemers niet constant contact met elkaar hoeven te hebben.
Cabines met lage panelen (met lage scheidingswanden) - in deze ontwerpoptie kan een zittende werknemer collega's en de rest van de kantoorruimte zien, deze methode van kantoorontwerp creëert een soort persoonlijke barrière die psychologisch comfort biedt, maar de communicatiepaden van medewerkers.
Clusters of "cluster"-ruimte - de tafels van één werkgroep zijn ingesteld met lage tussenschotten tussen elkaar, elke groep van "cluster" is gescheiden door hoge tussenschotten, de manier van organiseren is geschikt voor projecten waarop meerdere teams met verschillende oriëntaties zijn werken.

lay-out opties — Om het gewenste resultaat te bereiken, is het niet alleen belangrijk om meubels voor op kantoor te kopen, maar ook om te zorgen voor een stijlvol interieur, een gunstige werksfeer en na te denken over de indeling van het pand dat alle voorzieningen biedt voor de werknemers van het bedrijf .

Deze optie voor het organiseren van de ruimte bevordert een nauwe communicatie tussen werknemers, het opbouwen van relaties, het werkproces en voorkomt de verspreiding van kantoorroddels. Feit is dat alle medewerkers volledig zicht hebben op collega's en leidinggevenden, wat hen zou moeten motiveren om effectief te werken. Het geeft ook motivatie om hoger op de carrièreladder te komen en een apart kantoor te krijgen.

werknemers in het volle zicht van superieuren — Grote kantoorgebouwen bieden plaats aan een groot aantal mensen, daarom moet het gebied redelijker worden gebruikt.

In feite heeft open ruimte evenveel nadelen als voordelen:

er wordt geluid gegenereerd in de kamer;
medewerkers voelen zich ongemakkelijk door het gebrek aan persoonlijke ruimte;
relaties tussen collega's warmen zich op.

Deze manier van kantoorruimte inrichten is niet voor alle bedrijven geschikt.

nadelen van de open optie — De opties voor het plaatsen van meubels op kantoor hebben een directe impact op het traject van de verplaatsing van werknemers naar de belangrijkste delen van het kantoor.De reisroutes van elk van de medewerkers moeten zo kort en gemakkelijk mogelijk zijn.

Kastindeling

De traditionele manier om kantoorruimte te organiseren. Het pand is opgedeeld in kantoren en wachtruimtes voor bezoekers. Elk kantoor kan 1 tot 4-5 medewerkers hebben met een enkel / gerelateerd profiel. Het voordeel van dit type ruimteorganisatie is het comfort voor de medewerkers. Er wordt een rustige omgeving gehandhaafd, wat bevorderlijk is voor het werk.

Als er meer dan één medewerker op kantoor werkt, wordt hun eigen "microklimaat" ingesteld: collega's kiezen de interactiemethoden die voor hen geschikt zijn, richten de werkruimte in op een manier die voor henzelf geschikt is.

kastindeling — De meest stijlvolle ideeën voor kantoorinrichting komen voort uit het juiste gebruik van kleur en verlichting.

Nadelen van de methode:

hoge kosten - het plaatsen van scheidingswanden, het bouwen, kopen of huren van een kamer met een kastindeling is veel duurder dan het organiseren van Open Space;
werknemers hebben geen interactie met elkaar om hulp te krijgen van een medewerker van een andere afdeling, u moet hem uitnodigen op kantoor of zijn werkplek bezoeken;
het managementteam kan de workflow van alle groepen medewerkers niet controleren;
afhankelijk van persoonlijke kwaliteiten kunnen individuele medewerkers het niet goed met elkaar vinden binnen hetzelfde kantoor of besteden ze juist het grootste deel van hun werktijd aan persoonlijke discussies.

werk op kantoor — Bij het inrichten van het interieur van een kantoorruimte wordt aanbevolen om de meest neutrale, rustige kleuren te gebruiken die een gunstig effect hebben op de menselijke psyche.

Gemengd type:

Een indelingsoptie die de voordelen van de twee voorgaande (kast en open) typen combineert en hun nadelen minimaliseert. Met de gecombineerde organisatie van kantoorruimte bevinden sommige werkplekken zich zonder scheidingswanden en sommige zijn in kantoren. Dit is de optimale oplossing voor bedrijven met een breed scala aan activiteiten, waarin veel medewerkers van verschillende richtingen zijn.

Deze optie kan geschikt zijn voor reclamebureaus waar het nodig is om het werkgebied van het creatieve team te organiseren en om aparte kantoren te organiseren voor bureaucratische medewerkers die klanten ontvangen.

account voor het werken met klanten — Kies voor mobiel kantoormeubilair. Het is beter om tafels, stoelen en sokkels met wielen te kiezen.

De plaats van de leider

Steeds vaker verlaten managers afzonderlijke kantoren en richten ze hun werkplekken in volgens het Open Space-principe, maar met enkele verschillen. Het bureau van de baas kan achter een transparante scheidingswand worden geplaatst om een 360-graden zicht op het kantoor te bieden. Of het hek kan volledig afwezig zijn en de zonering van het gebied kan voorwaardelijk zijn (de tafel bevindt zich bijvoorbeeld op een klein podium).

plaats van het hoofd van het bedrijf — Goed gekozen kantoormeubilair beïnvloedt de juiste inrichting van de werkplek, zorgt voor comfort en gemak in de ruimte.

Deze manier van plaatsen van het bureau van de manager geeft hem de mogelijkheid om het werkproces beter te beheersen en helpt ook om het contact tussen senior in functie en gewone werknemers te vereenvoudigen.

Hoofdkantoor — De ruimte, die geen rechthoekige vormen heeft, schept gunstige voorwaarden voor het effectieve werk van de manager en beïnvloedt de algemene sfeer in het bedrijf.

De klassieke optie is de locatie van het bureau van de chef in een apart kantoor. Deze methode is geschikt voor professionals wiens werkzaamheden veel papier of ander werk met zich meebrengen dat doorzettingsvermogen en concentratie vereist. En ook de kantoorindeling van de ruimte is ideaal voor bazen, die onder meer regelmatig werkcontacten hebben met leiders/vertegenwoordigers van andere organisaties, en het ontvangen van burgers.

baas tafel — Voor het hoofd van de onderneming moet u dure meubels kopen, die zijn gemaakt van hoogwaardige en betrouwbare materialen met behulp van moderne technologieën.

Bezoekersgebied

Veel bedrijven stappen af van de klassieke ontvangstruimte ten gunste van een intuïtieve inrichting van de ruimte. Sommigen gebruiken heldere borden zodat de bezoeker geen moeite heeft met het kiezen van een richting. In grote kantoororganisaties, waar regelmatig een grote stroom klanten passeert, introduceren ze elektronische wachtrijen, en wordt de informatie die nodig is voor de bezoeker (welk loket/kantoor hij moet contacteren, de volgorde in de wachtrij) weergegeven op het scorebord en gedupliceerd door spraak .

bezoekersruimte — Kantoormeubilair speelt een grote rol. Soms kan het de onderhandelingen met potentiële partners of klanten beïnvloeden.

De klassieke receptie is gebleven in organisaties waar 1-2 medewerkers de klantenstroom aankunnen.

Het meubilair voor de klantenruimte moet nieuw en niet versleten zijn. Banken, fauteuils zijn gerangschikt in rijen, ruggen tegen elkaar of langs de muren. Het is erg belangrijk om een kinderhoek in te richten met aparte zitjes en vrijetijdsmogelijkheden voor het kind (kleuren, tekentafel).

ontwerpoptie bezoekerszone — Kantoormeubilair is een belangrijk onderdeel van een modern bedrijf. Het kantoor is immers de belangrijkste verzamelplaats van informatie in elk bedrijf. Kantoormeubilair wordt beschouwd als een belangrijk mode-element.

Welke handige dingen en accessoires kunnen in de wachtruimte worden geplaatst:

TV met één videosequentie (muziekvideo's, populaire films, federale / kabelzender) of de mogelijkheid voor bezoekers om zelfstandig van programma te wisselen. In dit geval blijft de afstandsbediening bij de beheerder/receptionist en geeft het bord aan met wie de bezoeker contact kan opnemen.
Perstafels zijn enigszins verouderd, maar nog steeds een populaire vrijetijdsoptie voor klanten in de wachtruimte.
Het is belangrijk dat de correspondentie nieuw is en niet versleten.
Opladers, laptopplaatsen.
Automaten met koffie, eten.

accessoires in de wachtruimte — Elk kantoor, zelfs het kleinste, moet gezellig en comfortabel zijn.

Kleine kantoorinrichting

In een kleine ruimte is het belangrijk om de principes van ergonomie na te leven. Moderne stijlen, zoals hi-tech of minimalisme, zijn het meest geschikt. Om het kantoor visueel te vergroten, is het noodzakelijk om spiegelelementen te gebruiken. Dit kunnen plafond- of wandpanelen zijn, maar geen gewone, maar getinte of gedecoreerde spiegels zijn geschikt.

kleine kantooromgeving — In een kleine ruimte kunt u rekken en slimme dozen gebruiken, die als scheidingswand voor werkgebieden zullen dienen.

Als de ruimte beperkt is, kunnen werktafels met hun buitenzijden dicht bij elkaar worden geplaatst en kunnen lichtgewicht scheidingswanden worden toegevoegd. Ze blokkeren het zicht van zittende medewerkers op collega's die zich aan de andere kant van het hek bevinden. Deze optie is geschikt voor de kleinste kantoren waar het onmogelijk is om volledige gangpaden tussen de tafels te organiseren.

Het is niet aan te raden om een groot aantal planten, schilderijen of klokken in een klein kantoor te plaatsen. Beperk je tot een whiteboard of presentatiescherm.

Opstelling van meubels op kantoor volgens de regels van Feng Shui

Volgens de Chinese leer moet kantoorruimte op een speciale manier worden georganiseerd:

plaats geen tafels zodat er een deur achter de rug van de werknemer is, als het onmogelijk is om meubels op een andere manier te rangschikken, moet u eerst een groot object plaatsen en dan een werkplek;
het is verboden tafels in een hoek te zetten;
in kantoren zonder ramen is het noodzakelijk om planten te plaatsen of landschappen uit te zenden;
tafels mogen niet zo worden ingesteld dat werknemers in een confronterende positie zitten - tegenover elkaar zitten;
de tafel moet naar het gangpad worden gedraaid, de muur bevindt zich achter de rug van de werknemer, als je tegenover de muur zit, komen er geen nieuwe ideeën;
spiegels dienen zo te worden geplaatst dat medewerkers tijdens het werk niet tegen hun spiegelbeeld aanlopen;
de tafel is niet op de lijn tussen de deur en het raam geplaatst;
de plaats van de chef bevindt zich op afstand van de ingang;
als de kamer een niet-standaard vorm heeft, heeft deze meer dan 4 hoeken, de "extra" hoeken moeten worden gecorrigeerd - plaats er volumineuze potten met planten in, hang bamboestokken;
tafels worden niet voor scherpe hoeken van de omtrek van de kamer of ander meubilair geplaatst.

opstelling van meubels volgens Feng Shui — De Feng Shui-omgeving stimuleert medewerkers om actief te zijn tijdens hun werk.

Vanuit het oogpunt van Feng Shui zijn kantoren die zich in de buurt van liften en trappen bevinden, minder geschikt om te werken.

Hoe fouten te voorkomen?

Allereerst moet u zich concentreren op het type activiteit van het bedrijf, het aantal werknemers en de nuances van persoonlijke interactie. Je moet niet kunstmatig werkende teams creëren van mensen die niet op de beste voorwaarden staan. Het is de moeite waard om onderscheid te maken tussen hun banen, althans symbolisch.

juiste plaatsing van meubels — Houd rekening met het gemak van elke werknemer bij het rangschikken van meubels. Overtollige voorwerpen, oud papier en voorwerpen die in de gangpaden verstopt raken, belemmeren niet alleen uw werk, maar verhinderen ook de vrije stroom van Qi-energie, wat uw bedrijf succes oplevert.

U hoeft pas meubels te kiezen nadat alle berekeningen zijn gemaakt.

Voordat u tafels en kasten gaat rangschikken, is het de moeite waard om alle mogelijke indelingsopties te overwegen en rekening te houden met de mogelijkheden van herschikking voor de toekomst.