Hvordan enkelt arrangere møbler på kontoret

Hvis kontoret er analfabetisk planlagt, vil det være ubehagelig for ansatte og klienter å være der. Et komfortabelt, funksjonelt og vakkert arbeidsområde er en annen sak.

alternativ for kontordesign — Å skape en koselig atmosfære i selskapenes lokaler er nøkkelen til en vellykket karriere.

Store firmaer overlater oppgaven til designere, men mindre selskaper må ofte klare seg selv for å organisere plassen. For å gjøre alt riktig, må du vite hvordan du ordner bord på kontoret, hvilke sofaer og lenestoler du skal velge, og hvordan du planlegger plassen. La oss snakke om disse og andre viktige nyanser.

Innhold Gjemme seg

Hvordan velge et design
Beregning av mengden møbler
Alternativer for å ordne kontormøbler på kontoret
Organisering av arbeidsområdet
Arrangement av møbler på kontoret i henhold til reglene for Feng Shui
Hvordan unngå feil
Video: hva du bør vurdere når du velger kontormøbler
Fotogalleri: kontormøbler og møbler til kundens venteområde

Hvordan velge et design

Valg av stil og arrangement av møbler avhenger av mange aspekter. Den første er selskapets type aktivitet, lokalområdet og antall ansatte. Hvis et firma godtar klienter på kontoret, er det nødvendig å velge et design som vil disponere besøkende på en avslappet måte.

kontordesign — Riktig organisering av arbeidsområdet utføres med tanke på smaken til ikke bare ledere, men også alle ansatte.

De fleste kontorer bruker moderne designstiler - ergonomisk, konsist. Dette er et berettiget valg, siden du ikke trenger tom innredning på jobben. Men det er ikke nødvendig å gå over til fullstendig asketisme: Tross alt jobber det mennesker på kontoret som jobber mye mer effektivt i et komfortabelt, snarere enn "spartansk" miljø.

kontormøbler stil — Etterbehandling, valg og arrangement av møbler på kontoret utføres i samme interiørstil. Alt skal være i harmoni med hverandre - fargenyanser, møbelkonfigurasjon og materialer, for senere å unngå en ubehagelig atmosfære.

Beregning av mengden møbler

For å beregne alle alternativene for hvordan du arrangerer bord på kontoret, må du vurdere:

kontorstørrelse;
antall bord og ansatte;
enkel tilgang til skap og arkiver;
plassering av lyskilder og stikkontakter.

beregning av mengden møbler — Riktig planlegging av innredningen av interiørmøblene på kontoret bør gi plassens dimensjoner slik at ingenting forstyrrer passasjen til ansatte og tilgang til hyllene.

Informasjon. I henhold til normene som er fastsatt på lovgivningsnivå, må avstanden mellom bordene være minst 2 m, og for en ansatt som jobber ved datamaskinen, må det være minst 4,5 kvadratmeter. m.

Alternativer for å ordne kontormøbler på kontoret

Arrangementet av bord på kontoret utføres i samsvar med reglene:

arbeidsplasser er organisert på en slik måte at ansatte ikke sitter overfor hverandre;
bord er ikke plassert i nærheten av trappene, under voluminøse lysekroner, takbjelker - dette skaper stressende opplevelser for personalet, noe som reduserer den ansattes ytelse;
stoler er ikke plassert med ryggen til hverandre, det er viktig at det er en skillevegg, vegg, garderobe, ledig plass (romslig gang) bak den ansattes rygg;
det optimale stedet for lederens skrivebord er diagonalt fra inngangsdøren til kontoret.

Kontor møbler — Avhengig av detaljene i selskapets aktiviteter, kan arbeidsplasser deles ved hjelp av spesielle partisjoner.

Organisering av arbeidsområdet

Moderne kontorer ligger i et stort utvalg rom, alt fra gamle og historiske bygninger til redesignede fabrikker og spesialistsentre. Avhengig av egenskapene til lokalene, vil organisasjonstypen, arrangementet av kontormøbler og utformingen av arbeidsområdet avhenge.

Effektiviteten og relevansen av et eller annet alternativ bestemmes av firmaets retning og behovet for ansatte i konstant interaksjon med hverandre.

effektivisering av møbler — De nødvendige elementene bør være tilgjengelig for ansatte - skap, skap og hyller. Praktisk og tilgjengelig arrangement av kontormøbler vil sikre høy produktivitet.

Åpen plan

Eller Open Space. Ideen om skapelse tilhører Frank Duffy. I 1962 foreslo han et slikt oppsett i en av studentoppgavene sine. Moderne alternativer for åpne kontorer skiller seg fra de originale, men beholdt hovedtrekkene:

det er ingen skillevegger mellom tabellene;
separate kontorer - bare i toppledelsen.

åpen plan — Alle kontorer, uansett størrelse og stil, har de samme kravene. Det viktigste når du designer et moderne forretningsrom er å skape det mest komfortable, ergonomiske, romslige rommet med funksjonelle arbeidsplasser og et stilig interiør.

Det er 4 typer jobber i Open Space:

Teamorientert "bullpen" eller "teamorientert" rom-skrivebord er satt opp slik at ansatte kan høre og se hverandre, egnet for teamprosjekter, aktiviteter som krever konstant tett samspill mellom arbeidsteamet.
Hytter med høy panel (arbeidsområde med skillevegger) - det felles kontorrommet er delt med partisjoner som lager “celler” for hver ansatt, egnet for kundesentre, bedrifter der ansatte ikke trenger å kontakte hverandre kontinuerlig.
Skap med lav panel (med lave skillevegger) - i dette designalternativet kan en stillesittende medarbeider se kolleger og resten av kontorplassen, denne metoden for kontordesign skaper en slags personlig barriere som gir psykologisk komfort, men ikke blokkerer kommunikasjonsveier til ansatte.
Klynger eller "klynge" plass - tabellene til en arbeidsgruppe er satt med lave partisjoner mellom hverandre, hver gruppe "klynge" er atskilt med høye partisjoner, organisasjonsmåten er egnet for prosjekter der flere lag med forskjellige retninger er jobber.

layoutalternativer — For å oppnå ønsket resultat er det viktig ikke bare å kjøpe møbler til kontoret, men også å passe på å skape et stilig interiør, en gunstig arbeidsatmosfære og tenke over utformingen av lokalene som gir alle fasiliteter for selskapets ansatte .

Dette alternativet for å organisere plassen fremmer tett kommunikasjon mellom ansatte, bygger relasjoner, arbeidsprosesser og forhindrer spredning av kontorsladder. Faktum er at alle ansatte har full oversikt over kolleger og overordnede, noe som bør motivere dem til å jobbe effektivt. Det gir også motivasjon til å gå opp på karrierestigen for å få et eget kontor.

ansatte i full oversikt over overordnede — Store kontorlokaler har plass til et stort antall mennesker, derfor må området brukes mer rimelig.

Faktisk har åpen plass like mange ulemper som det er fordeler:

støy genereres i rommet;
ansatte føler seg ukomfortable på grunn av mangel på personlig plass;
forholdet mellom kolleger blir varmere.

Denne måten å organisere kontorlokaler på er ikke egnet for alle selskaper.

ulemper med det åpne alternativet — Alternativene for å arrangere møbler på kontoret har en direkte innvirkning på banen for bevegelse av ansatte til hovedområdene på kontoret.Reiserutene til hver av de ansatte skal være så korte og praktiske som mulig.

Skapoppsett

Den tradisjonelle måten å organisere kontorlokaler på. Rommet er delt inn i kontorer og venterom for besøkende. Hvert kontor kan ha fra 1 til 4-5 ansatte i en enkelt / relatert profil. Fordelen med denne typen romorganisasjon er komforten for de ansatte. Et rolig miljø opprettholdes, noe som bidrar til arbeid.

Hvis mer enn én ansatt jobber på kontoret, etableres deres eget "mikroklima": kolleger velger interaksjonsmetoder som er passende for dem, utstyrer arbeidsområdet på en måte som er praktisk for dem selv.

skapets oppsett — De mest stilige kontordesignideene kommer fra riktig bruk av farger og belysning.

Ulemper ved metoden:

høy kostnad - å bygge opp skillevegger, bygge, kjøpe eller leie et rom med et skapoppsett er mye dyrere enn å organisere Open Space;
ansatte ikke samhandler med hverandre for å få hjelp fra en ansatt i en annen avdeling, må du invitere ham til kontoret eller besøke arbeidsplassen hans;
ledergruppen kan ikke kontrollere arbeidsflyten til alle grupper av ansatte;
avhengig av personlige egenskaper, kan det hende at de enkelte ansatte ikke kommer overens på samme kontor, eller tvert imot bruker mesteparten av arbeidstiden til personlige diskusjoner.

arbeid på kontoret — Når du skal dekorere interiøret i et kontorlokale, anbefales det å bruke de mest nøytrale, rolige fargene som har en gunstig effekt på menneskelig psyke.

Blandet type

Et layoutalternativ som kombinerer fordelene med de to tidligere (skap og åpne) typene og minimerer ulempene. Med den kombinerte organisering av kontorlokaler er noen av arbeidsplassene plassert uten skillevegger, og noen er på kontorer. Dette er den optimale løsningen for selskaper med et bredt spekter av aktiviteter, der det er mange ansatte i forskjellige retninger.

Dette alternativet kan være egnet for reklamebyråer der det er nødvendig å organisere arbeidsområdet til det kreative teamet, samt organisere separate kontorer for byråkratiske ansatte som mottar klienter.

konto for å jobbe med klienter — Velg mobile kontormøbler. Det er bedre å velge bord, stoler og sokkler med hjul.

Lederens plass

Oftere og oftere forlater ledere separate kontorer og utstyrer arbeidsplassen i henhold til Open Space -prinsippet, men med noen forskjeller. Sjefens skrivebord kan plasseres bak en gjennomsiktig skillevegg for å gi en 360-graders utsikt over kontoret. Eller gjerdet kan være helt fraværende, og sonering av området kan være betinget (for eksempel er bordet plassert på et lite podium).

stedet for selskapets leder — Velvalgte kontormøbler påvirker riktig utforming av arbeidsplassen, gir komfort og bekvemmelighet i rommet.

Denne måten å plassere lederbordet gir ham muligheten til å bedre kontrollere arbeidsprosessen, og bidrar også til å forenkle kontakten mellom senior i stillingen og vanlige ansatte.

Hovedkontor — Rommet, som ikke har rektangulære former, skaper gunstige forhold for lederens effektive arbeid og påvirker den generelle atmosfæren i selskapet.

Det klassiske alternativet er plasseringen av sjefens skrivebord i et eget kontor. Denne metoden er egnet for fagfolk hvis aktiviteter involverer en stor mengde papirarbeid eller annet arbeid som krever utholdenhet og konsentrasjon. Og også kontoroppsettet på plassen er ideelt for sjefer, hvis oppgaver inkluderer regelmessige arbeidskontakter med ledere / representanter for andre organisasjoner og mottak av borgere.

sjefbord — For bedriftens leder bør du kjøpe dyre møbler, som er laget av høykvalitets og pålitelige materialer ved hjelp av moderne teknologi.

Besøkende område

Mange selskaper beveger seg bort fra det klassiske resepsjonsområdet til fordel for en intuitiv organisering av rommet. Noen bruker lyse skilt slik at den besøkende ikke har problemer med å velge retning. I store kontororganisasjoner, der en stor strøm av kunder regelmessig passerer, introduserer de elektroniske køer, og informasjonen som er nødvendig for den besøkende (hvilket vindu / kontor han skal kontakte, ordren i køen) vises på resultattavlen og dupliseres med stemme .

besøksområdet — Kontormøbler spiller en stor rolle. Noen ganger kan det påvirke forhandlinger med potensielle partnere eller klienter.

Den klassiske resepsjonen har forblitt i organisasjoner der 1-2 ansatte kan håndtere strømmen av kunder.

Møblene til klientområdet skal være nye og ikke utslitte. Sofaer, lenestoler er ordnet i rader, rygger til hverandre eller langs veggene. Det er veldig viktig å organisere et barneområde med separate seter og fritidsalternativer for barnet (fargelegging, tegnebrett).

designalternativ for besøkssoner — Kontormøbler er en sentral del av et moderne selskap. Tross alt er kontoret det viktigste stedet for oppsamling av informasjon i ethvert selskap. Kontormøbler regnes som et viktig moteelement.

Hvilke nyttige ting og tilbehør kan plasseres i venteområdet:

TV med én videosekvens (musikkvideoer, populære filmer, føderal / kabelkanal) eller mulighet for besøkende til å bytte programmer uavhengig av hverandre. I dette tilfellet forblir fjernkontrollen hos lederen / resepsjonisten, og skiltet indikerer hvem den besøkende kan kontakte.
Pressebord er noe utdatert, men fortsatt et populært fritidsalternativ for kunder i venteområdet.
Det er viktig at korrespondansen er ny og ikke utslitt.
Ladere, bærbare plasser.
Salgsautomater med kaffe, mat.

tilbehør i venteområdet — Hvert kontor, selv det minste i området, skal være koselig og komfortabelt.

Små kontormøbler

På en liten plass er det viktig å følge prinsippene for ergonomi. Moderne stiler, for eksempel hi-tech eller minimalisme, er mest passende. For å visuelt forstørre kontoret er det viktig å bruke speilelementer. Disse kan være tak- eller veggpaneler, men ikke vanlige, men tonede eller dekorerte speil er egnet.

liten kontorinnstilling — I et lite rom kan du bruke stativer og smarte bokser, som vil fungere som en skillevegg for arbeidsområder.

Hvis plassen er begrenset, kan arbeidsbord plasseres nær hverandre med sine ytre sider og lette partisjoner kan legges til. De vil blokkere utsikten til sittende ansatte på kolleger som befinner seg på den andre siden av gjerdet. Dette alternativet er egnet for de minste kontorene der det er umulig å organisere fulle ganger mellom bordene.

Det anbefales ikke å plassere et stort antall planter, malerier eller klokker på et lite kontor. Begrens deg selv til en tavle eller presentasjonsskjerm.

Arrangement av møbler på kontoret i henhold til reglene for Feng Shui

I følge kinesisk undervisning bør kontorlokaler organiseres på en spesiell måte:

ikke legg bordene slik at det er en dør bak den ansattes bakside, hvis det er umulig å ordne møblene på en annen måte, må du først plassere et stort objekt, og deretter arbeidsplassen;
det er forbudt å sette bord i et hjørne;
på kontorer uten vinduer, er det viktig å sette planter eller kringkaste landskap;
bord bør ikke dekkes slik at arbeidere står i en konfronterende posisjon - sitter vendt mot hverandre;
bordet skal vendes utover til midtgangen, veggen er plassert bak den ansattes rygg, hvis du sitter vendt mot veggen, kommer ikke nye ideer;
speil bør plasseres slik at ansatte ikke støter på refleksjonene sine under arbeidet;
bordet er ikke plassert på linjen mellom døren og vinduet;
sjefens sted ligger i en avstand fra inngangen;
hvis rommet har en ikke -standard form, har det mer enn 4 hjørner, de "ekstra" må korrigeres - legg i dem voluminøse potter med planter, heng bambuspinner;
bord er ikke plassert foran skarpe hjørner i omkretsen av rommet eller andre møbler.

arrangement av møbler i henhold til Feng Shui — Feng Shui -miljøet oppfordrer ansatte til å være aktive under arbeidet.

Sett fra Feng Shui er kontorer som ligger i nærheten av heiser og trapper mindre egnet for arbeid.

Hvordan unngå feil

Først av alt må du fokusere på typen aktivitet i selskapet, antall ansatte og nyansene i personlig interaksjon. Du bør ikke kunstig opprette arbeidsteam fra mennesker som ikke har de beste forutsetningene. Det er verdt å skille mellom jobbene deres, i hvert fall symbolsk.