Jak wygodnie rozmieścić meble w biurze

Jeśli biuro jest nieumiejętnie zaplanowane, przebywanie w nim pracowników i klientów będzie niewygodne. Wygodna, funkcjonalna i piękna przestrzeń do pracy to inna sprawa.

Duże firmy powierzają to zadanie projektantom, ale mniejsze firmy często muszą same radzić sobie z organizacją przestrzeni. Aby wszystko zrobić dobrze, trzeba wiedzieć, jak ustawić stoły w biurze, jakie sofy i fotele wybrać, jak zaplanować przestrzeń. Porozmawiajmy o tych i innych ważnych niuansach.

Jak wybrać projekt

Wybór stylu i aranżacji mebli zależy od wielu aspektów. Pierwszy to rodzaj działalności firmy, powierzchnia lokalu oraz liczba pracowników. Jeśli firma przyjmuje klientów w biurze, konieczne jest wybranie wzoru, który pozwoli na zrelaksowanie się odwiedzających.

Większość biur wykorzystuje nowoczesne style projektowania - ergonomiczne, zwięzłe. To słuszny wybór, ponieważ w pracy nie potrzebujesz pustego wystroju. Ale nie trzeba przechodzić do całkowitej ascezy: przecież w biurze pracują ludzie, którzy pracują znacznie wydajniej w wygodnym, a nie „spartańskim” środowisku.

Obliczanie ilości mebli

Aby obliczyć wszystkie opcje aranżacji stołów w biurze, musisz wziąć pod uwagę:

• wielkość biura;
• liczba stołów i pracowników;
• łatwość dostępu do szaf i archiwów;
• rozmieszczenie źródeł światła i gniazd.

Informacja. Zgodnie z normami ustalonymi na poziomie legislacyjnym odległość między stołami musi wynosić co najmniej 2 m, a na jednego pracownika pracującego przy komputerze musi być co najmniej 4,5 metra kwadratowego. m.

Opcje aranżacji mebli biurowych w biurze

Aranżacja stołów w gabinecie odbywa się zgodnie z zasadami:

• miejsca pracy są zorganizowane w taki sposób, że pracownicy nie siedzą naprzeciw siebie;
• stoły nie są ustawiane przy schodach, pod obszernymi żyrandolami, belkami stropowymi - powoduje to stres dla personelu, co zmniejsza wydajność pracownika;
• krzesła nie są ustawione plecami do siebie, ważne jest, aby za plecami pracownika znajdowała się ścianka działowa, szafa, wolna przestrzeń (przestronne przejście);
• optymalne miejsce na biurko dyrektora znajduje się po przekątnej od drzwi wejściowych do biura.

Organizacja przestrzeni roboczej

Nowoczesne biura znajdują się w różnorodnych przestrzeniach, od starych i zabytkowych budynków po przeprojektowane fabryki i specjalistyczne centra. W zależności od charakterystyki lokalu zależeć będzie rodzaj organizacji, rozmieszczenie mebli biurowych oraz układ miejsca pracy.

Skuteczność i trafność danej opcji zależy od kierunku firmy i potrzeby stałej interakcji pracowników ze sobą.

Plan otwarty

Lub otwarta przestrzeń. Pomysł stworzenia należy do Franka Duffy'ego. W 1962 zaproponował taki układ w jednej ze swoich prac studenckich. Nowoczesne rozwiązania dla biur typu open space różnią się od oryginalnych, ale zachowały główne cechy:

• między stołami nie ma przegród;
• oddzielne biura - tylko na najwyższym szczeblu kierowniczym.

W Open Space istnieją 4 rodzaje miejsc pracy:

• Zorientowany na zespół pokój „bulpenowy” lub „zespołowy” - biurka są ustawione tak, aby pracownicy mogli się słyszeć i widzieć, odpowiednie do projektów zespołowych, czynności wymagających stałej ścisłej interakcji zespołu roboczego.
• Kabiny z wysokimi panelami (przestrzeń robocza z przegrodami) – wspólna przestrzeń biurowa jest podzielona przegrodami, które tworzą „komórki” dla każdego pracownika, odpowiednie dla call center, przedsiębiorstw, w których pracownicy nie muszą się ze sobą stale kontaktować.
• Kabiny z niskimi panelami (z niskimi ściankami działowymi) – w tej opcji projektowej siedzący pracownik może widzieć współpracowników i resztę przestrzeni biurowej, taki sposób aranżacji biura tworzy rodzaj osobistej bariery, która zapewnia komfort psychiczny, ale nie blokuje ścieżki komunikacji pracowników.
• Klastry lub przestrzeń „klastrowa” - stoły jednej grupy roboczej ustawione są niskimi przegrodami między sobą, każda grupa „klastra” jest oddzielona wysokimi przegrodami, sposób organizacji jest odpowiedni dla projektów, na których pracuje kilka zespołów o różnej orientacji pracujący.

Ta opcja organizacji przestrzeni sprzyja ścisłej komunikacji między pracownikami, budowaniu relacji, procesowi pracy i zapobiega rozprzestrzenianiu się biurowych plotek. Faktem jest, że wszyscy pracownicy są w zasięgu wzroku współpracowników i przełożonych, co powinno motywować ich do efektywnej pracy. Daje również motywację do wspinania się po szczeblach kariery w celu uzyskania oddzielnego biura.

W rzeczywistości otwarta przestrzeń ma tyle wad, co zalet:

• w pomieszczeniu generowany jest hałas;
• pracownicy czują się nieswojo z powodu braku przestrzeni osobistej;
• relacje między kolegami nagrzewają się.

Ten sposób organizacji powierzchni biurowej nie jest odpowiedni dla wszystkich firm.

Układ szafy

Tradycyjny sposób organizacji przestrzeni biurowej. Pomieszczenia podzielone są na biura i poczekalnie dla gości. Każde biuro może liczyć od 1 do 4-5 pracowników o jednym/pokrewnym profilu. Zaletą tego typu organizacji przestrzeni jest komfort dla pracowników. Zachowana jest cicha okolica, która sprzyja pracy.

Jeśli w biurze pracuje więcej niż jeden pracownik, powstaje ich własny „mikroklimat”: koledzy wybierają dogodne dla siebie metody interakcji, wyposażają miejsce pracy w wygodny dla siebie sposób.

Wady metody:

• wysoki koszt - wznoszenie ścianek działowych, budowanie, kupowanie lub wynajmowanie pokoju z układem typu szafy jest znacznie droższe niż organizowanie Open Space;
• pracownicy nie wchodzą ze sobą w interakcję, aby uzyskać pomoc od pracownika innego działu, należy go zaprosić do biura lub odwiedzić jego miejsce pracy;
• kadra kierownicza nie może kontrolować przepływu pracy wszystkich grup pracowników;
• w zależności od cech osobistych, poszczególni pracownicy mogą nie dogadać się w tym samym biurze lub, przeciwnie, poświęcać większość swojego czasu pracy na osobiste rozmowy.

Typ mieszany

Opcja układu, która łączy zalety dwóch poprzednich typów (szafowego i otwartego) i minimalizuje ich wady. Dzięki połączonej organizacji powierzchni biurowej część stanowisk pracy znajduje się bez przegród, a część w biurach. To optymalne rozwiązanie dla firm o szerokim zakresie działalności, w których pracuje wielu pracowników o różnych kierunkach.

Ta opcja może być odpowiednia dla agencji reklamowych, w których konieczne jest zorganizowanie obszaru pracy zespołu kreatywnego, a także zorganizowanie oddzielnych biur dla pracowników biurokratycznych, przyjmujących klientów.

Miejsce lidera

Coraz częściej menedżerowie rezygnują z oddzielnych biur i wyposażają swoje stanowiska pracy zgodnie z zasadą Open Space, ale z pewnymi różnicami. Biurko szefa można umieścić za przezroczystą przegrodą, aby uzyskać 360-stopniowy widok biura. Lub ogrodzenie może być całkowicie nieobecne, a zagospodarowanie terenu może być warunkowe (na przykład stół znajduje się na małym podium).

Taki sposób ustawienia biurka menedżera daje mu możliwość lepszej kontroli procesu pracy, a także pomaga uprościć kontakt pomiędzy starszym stanowiskiem a zwykłymi pracownikami.

Klasyczną opcją jest umieszczenie biurka szefa w osobnym gabinecie. Ta metoda jest odpowiednia dla profesjonalistów, których działalność wiąże się z dużą ilością papierkowej roboty lub innej pracy wymagającej wytrwałości i koncentracji. A także biurowy układ przestrzeni jest idealny dla szefów, do których obowiązków należy regularne kontakty robocze z liderami/przedstawicielami innych organizacji oraz przyjmowanie obywateli.

Strefa dla odwiedzających

Wiele firm odchodzi od klasycznej recepcji na rzecz intuicyjnej organizacji przestrzeni. Niektórzy używają jasnych znaków, aby zwiedzający nie miał żadnych trudności z wyborem kierunku. W dużych organizacjach biurowych, gdzie regularnie przechodzi duży przepływ klientów, wprowadzane są kolejki elektroniczne, a informacje niezbędne dla gościa (z jakim oknem/urzędem powinien się skontaktować, kolejność w kolejce) są wyświetlane na tablicy wyników i duplikowane głosowo .

Klasyczna recepcja pozostała w organizacjach, w których 1-2 pracowników może obsługiwać przepływ klientów.

Meble do strefy klienta powinny być nowe i nie zużyte. Sofy, fotele ułożone są rzędami, plecami do siebie lub wzdłuż ścian. Bardzo ważne jest zorganizowanie strefy dziecięcej z oddzielnymi siedzeniami i możliwościami wypoczynku dla dziecka (kolorowanki, deska kreślarska).

Jakie przydatne rzeczy i akcesoria można umieścić w poczekalni:

• Telewizor z jedną sekwencją wideo (teledyski, popularne filmy, kanał federalny/kablowy) lub możliwość samodzielnego przełączania programów przez odwiedzających. W takim przypadku pilot pozostaje u kierownika / recepcjonisty, a znak wskazuje, z kim gość może się skontaktować.
• Stoły prasowe są nieco przestarzałe, ale nadal są popularną opcją wypoczynku dla klientów w poczekalni.
• Ważne, aby korespondencja była nowa i nie była zużyta.
• Ładowarki, miejsca na laptopy.
• Automaty z kawą, jedzeniem.

Małe meble biurowe

Na małej przestrzeni ważne jest przestrzeganie zasad ergonomii. Najbardziej odpowiednie są style nowoczesne, takie jak hi-tech lub minimalizm. Aby optycznie powiększyć biuro, konieczne jest zastosowanie elementów lustrzanych. Mogą to być panele sufitowe lub ścienne, ale nie zwykłe, ale odpowiednie są przyciemniane lub zdobione lustra.

Jeśli przestrzeń jest ograniczona, stoły robocze można ustawić blisko siebie z ich zewnętrznymi bokami i dodać lekkie ścianki działowe. Zablokują widok siedzących pracowników na kolegów, którzy znajdują się po drugiej stronie ogrodzenia. Ta opcja jest odpowiednia dla najmniejszych biur, w których niemożliwe jest zorganizowanie pełnych korytarzy między stołami.

Aranżacja mebli w biurze zgodnie z zasadami Feng Shui

Zgodnie z chińskim nauczaniem przestrzeń biurowa powinna być zorganizowana w szczególny sposób:

• nie ustawiaj stołów tak, aby za plecami pracownika znajdowały się drzwi, jeśli nie można ułożyć mebli w inny sposób, należy najpierw postawić duży przedmiot, a następnie miejsce pracy;
• zabronione jest stawianie stołów w kącie;
• w biurach bez okien konieczne jest umieszczenie roślin lub nadanie krajobrazów;
• stoły nie powinny być ustawiane w taki sposób, aby pracownicy znajdowali się w pozycji konfrontacyjnej - siedząc twarzą do siebie;
• stół powinien być odwrócony na zewnątrz do przejścia, ściana znajduje się za plecami pracownika, jeśli usiądziesz twarzą do ściany, świeże pomysły nie przyjdą;
• lustra powinny być umieszczone tak, aby pracownicy nie wpadali na swoje odbicia podczas pracy;
• stół nie jest umieszczony na linii między drzwiami a oknem;
• miejsce wodza znajduje się w pewnej odległości od wejścia;
• jeśli pomieszczenie ma niestandardowy kształt, ma więcej niż 4 rogi, „dodatkowe” należy poprawić - włożyć do nich obszerne doniczki z roślinami, powiesić bambusowe kije;
• stoły nie są ustawiane przed ostrymi narożnikami obwodu pokoju lub innych mebli.

Z punktu widzenia Feng Shui biura znajdujące się w pobliżu wind i schodów są mniej odpowiednie do pracy.

Jak uniknąć błędów

Przede wszystkim musisz skupić się na rodzaju działalności firmy, liczbie pracowników i niuansach osobistych interakcji. Nie powinieneś sztucznie tworzyć zespołów roboczych z ludzi, którzy nie są w najlepszych stosunkach. Warto dokonać rozróżnienia między ich zawodami, przynajmniej symbolicznie.

Musisz wybrać meble dopiero po wykonaniu wszystkich obliczeń.

Przed zaaranżowaniem stołów i szafek warto zastanowić się nad wszystkimi możliwymi opcjami układu i wziąć pod uwagę możliwości rearanżacji na przyszłość.

Wideo: na co zwrócić uwagę przy wyborze mebli biurowych

Galeria zdjęć: meble biurowe i meble do poczekalni klienta