Como organizar convenientemente os móveis no escritório

Se o escritório for planejado de forma analfabeta, será desconfortável para funcionários e clientes estarem lá. Um espaço de trabalho confortável, funcional e bonito é outra questão.

opção de design de escritório — Criar um ambiente acolhedor nas instalações das empresas é a chave para uma carreira de sucesso.

As grandes empresas confiam a tarefa aos designers, mas as empresas menores muitas vezes têm que se virar sozinhas na organização do espaço. Para fazer tudo certo, você precisa saber como organizar as mesas do escritório, quais sofás e poltronas escolher e como planejar o espaço. Vamos falar sobre essas e outras nuances importantes.

Contente Esconder

Como escolher um design
Calculando a quantidade de móveis
Opções para organizar móveis de escritório no escritório
Organização do espaço de trabalho
Arranjo de móveis no escritório de acordo com as regras do Feng Shui
Como evitar erros
Vídeo: o que considerar ao escolher móveis de escritório
Galeria de fotos: móveis de escritório e móveis para área de espera do cliente

Como escolher um design

A escolha do estilo e da disposição dos móveis depende de muitos aspectos. O primeiro é o tipo de atividade da empresa, a área das instalações e o número de colaboradores. Se o escritório aceita clientes no escritório, é necessário escolher um projeto que dispense os visitantes de forma descontraída.

design de escritório — A correta organização do espaço de trabalho é realizada levando-se em consideração os gostos não só dos gestores, mas também de todos os colaboradores.

A maioria dos escritórios usa estilos de design moderno - ergonômico, conciso. Esta é uma escolha justificada, já que você não precisa de uma decoração vazia no trabalho. Mas não há necessidade de ir para o ascetismo completo: afinal, as pessoas trabalham no escritório com muito mais eficiência em um ambiente confortável, em vez de "espartano".

estilo de móveis de escritório — Os trabalhos de acabamento, seleção e disposição dos móveis do escritório são executados no mesmo estilo do interior. Tudo deve estar em harmonia - tonalidades de cores, configuração dos móveis e materiais, de forma a evitar, posteriormente, um ambiente desconfortável.

Calculando a quantidade de móveis

Para calcular todas as opções de como organizar as mesas no escritório, você precisa considerar:

tamanho do escritório;
o número de mesas e funcionários;
facilidade de acesso a armários e arquivos;
colocação de fontes de luz e tomadas.

cálculo da quantidade de móveis — O correto planejamento da disposição dos móveis de interior do escritório deve prever as dimensões do espaço para que nada interfira na passagem dos funcionários e no acesso às estantes.

Em formação. De acordo com as normas estabelecidas em nível legislativo, a distância entre as mesas deve ser de no mínimo 2 m, e para um funcionário que trabalha no computador, deve ser de no mínimo 4,5 metros quadrados. m.

Opções para organizar móveis de escritório no escritório

A disposição das mesas no escritório é realizada de acordo com as regras:

os locais de trabalho são organizados de forma que os funcionários não fiquem sentados frente a frente;
as mesas não são colocadas perto das escadas, sob volumosos lustres, vigas do teto - isso cria sentimentos estressantes para a equipe, o que reduz o desempenho do funcionário;
as cadeiras não são colocadas costas com costas, é importante que haja divisória, parede, guarda-roupa, área livre (passagem ampla) atrás das costas do funcionário;
o local ideal para a mesa do executivo é na diagonal da porta de entrada do escritório.

móveis de escritório — Dependendo das especificidades das atividades da empresa, os locais de trabalho podem ser divididos usando partições especiais.

Organização do espaço de trabalho

Escritórios modernos estão localizados em uma ampla variedade de espaços, desde edifícios antigos e históricos a fábricas redesenhadas e centros especializados. Dependendo das características das instalações, o tipo de organização, a disposição do mobiliário de escritório e a disposição do espaço de trabalho irão depender.

A eficácia e a relevância de uma determinada opção são determinadas pela direção da empresa e pela necessidade de funcionários em constante interação uns com os outros.

eficiência de colocação de móveis — Os elementos necessários devem estar disponíveis para os funcionários - armários, armários e estantes. A disposição conveniente e acessível da mobília de escritório garantirá alta produtividade.

Plano aberto

Ou Open Space. A ideia de criação pertence a Frank Duffy. Em 1962, ele propôs esse layout em um de seus trabalhos de estudante. As opções modernas de escritórios em espaço aberto diferem das originais, mas mantiveram as características principais:

não há partições entre as tabelas;
escritórios separados - apenas na alta administração.

plano aberto — Todos os escritórios, independentemente de seu tamanho e estilo, têm os mesmos requisitos. O principal ao projetar um espaço empresarial moderno é criar o quarto mais confortável, ergonômico e espaçoso, com locais de trabalho funcionais e um interior elegante.

Existem 4 tipos de trabalhos em Open Space:

Sala "bullpen" orientada para a equipe ou "orientada para a equipe" - as mesas são configuradas para que os funcionários possam se ouvir e ver uns aos outros, adequadas para projetos de equipe, atividades que exigem interação constante e próxima da equipe de trabalho.
Cubículos com painéis altos (espaço de trabalho com divisórias) - o espaço comum de escritório é dividido por divisórias que criam “células” para cada funcionário, adequadas para call centers, empresas onde os funcionários não precisam se contatar constantemente.
Cubículos com painéis baixos (com divisórias baixas) - nesta opção de design, um funcionário sedentário pode ver os colegas e o resto do espaço do escritório, este método de design de escritório cria uma espécie de barreira pessoal que proporciona conforto psicológico, mas não bloqueia o vias de comunicação dos funcionários.
Clusters ou espaço "cluster" - as mesas de um grupo de trabalho são definidas com partições baixas entre si, cada grupo de "cluster" é separado por partições altas, a forma de organização é adequada para projetos nos quais várias equipes de diferentes orientações são trabalhando.

opções de layout — Para alcançar o resultado desejado, é importante não só adquirir móveis para o escritório, mas também cuidar de criar um interior com estilo, um ambiente de trabalho favorável e pensar no layout das instalações que proporcione todas as comodidades para os funcionários da empresa .

Essa opção de organização do espaço favorece a comunicação próxima entre os colaboradores, construindo relacionamentos, processos de trabalho e evita a disseminação de mexericos no escritório. O fato é que todos os colaboradores estão à vista dos colegas e superiores, o que deve motivá-los a trabalhar com eficácia. Também dá motivação para subir na carreira e conseguir um cargo separado.

funcionários à vista de superiores — Grandes instalações de escritórios acomodam um grande número de pessoas, portanto, sua área deve ser utilizada de forma mais razoável.

Na verdade, o espaço aberto tem tantas desvantagens quanto vantagens:

ruído é gerado na sala;
os funcionários se sentem incomodados pela falta de espaço pessoal;
as relações entre colegas estão esquentando.

Esta forma de organizar o espaço de escritório não é adequada para todas as empresas.

contras da opção aberta — As opções de disposição dos móveis do escritório impactam diretamente na trajetória de movimentação dos colaboradores para as principais áreas do escritório.As rotas de viagem de cada um dos funcionários devem ser as mais curtas e convenientes possíveis.

Layout do gabinete

A forma tradicional de organizar o espaço de escritório. As instalações estão divididas em escritórios e salas de espera para visitantes. Cada escritório pode ter de 1 a 4 a 5 funcionários de um perfil único / relacionado. A vantagem desse tipo de organização do espaço é o conforto para os funcionários. É mantido um ambiente silencioso, o que é propício para o trabalho.

Se mais de um funcionário trabalha no escritório, seu próprio “microclima” está se estabelecendo: os colegas escolhem os métodos de interação que lhes são convenientes, equipam o espaço de trabalho de forma que seja conveniente para eles.

layout do gabinete — As ideias de design de escritório mais elegantes surgem do uso correto da cor e da iluminação.

Desvantagens do método:

alto custo - erguer divisórias, construir, comprar ou alugar um cômodo com layout tipo gabinete é muito mais caro do que organizar Open Space;
os funcionários não interagem entre si para obter ajuda de um funcionário de outro departamento, você deve convidá-lo para o escritório ou visitar seu local de trabalho;
a equipe de gerenciamento não pode controlar o fluxo de trabalho de todos os grupos de funcionários;
dependendo das qualidades pessoais, os funcionários individuais podem não se dar bem no mesmo escritório ou, pelo contrário, dedicar a maior parte do seu tempo de trabalho a discussões pessoais.

trabalhar no escritório — Ao decorar o interior de um espaço de escritório, é recomendável usar as cores mais neutras e calmas que tenham um efeito benéfico na psique humana.

Tipo misto

Uma opção de layout que combina as vantagens dos dois tipos anteriores (gabinete e aberto) e minimiza suas desvantagens. Com a organização combinada do espaço de escritório, alguns dos locais de trabalho estão localizados sem divisórias e alguns em escritórios. Esta é a solução ideal para empresas com uma ampla gama de atividades, nas quais há muitos funcionários de diferentes direções.

Esta opção pode ser indicada para agências de publicidade onde é necessário organizar a área de trabalho da equipe de criação, bem como organizar escritórios separados para funcionários burocráticos, recebimento de clientes.

conta para trabalhar com clientes — Escolha móveis de escritório móveis. É melhor escolher mesas, cadeiras e pedestais com rodas.

Lugar do líder

Cada vez mais, os gerentes estão abandonando escritórios separados e equipando seus locais de trabalho de acordo com o princípio do Open Space, mas com algumas diferenças. A mesa do chefe pode ser colocada atrás de uma divisória transparente para uma visão de 360 graus do escritório. Ou a cerca pode estar completamente ausente e o zoneamento da área pode ser condicional (por exemplo, a mesa está localizada em um pequeno pódio).

lugar do chefe da empresa — Móveis de escritório bem escolhidos influenciam no correto layout do ambiente de trabalho, proporcionando conforto e comodidade no ambiente.

Essa forma de posicionar a mesa do gerente dá a ele a oportunidade de controlar melhor o processo de trabalho, além de ajudar a simplificar o contato entre os altos funcionários e os funcionários comuns.

Escritório Central — A sala, que não possui formas retangulares, cria condições favoráveis para o trabalho eficaz do gerente e afeta o clima geral da empresa.

A opção clássica é a localização da mesa do chefe em um escritório separado. Este método é adequado para profissionais cujas atividades envolvem grande quantidade de papelada ou outro trabalho que requeira perseverança e concentração. E também o layout do escritório do espaço é ideal para patrões, cujas atribuições incluem contatos regulares de trabalho com líderes / representantes de outras organizações, e acolhimento de cidadãos.

Área de visitantes

Muitas empresas estão se afastando da área de recepção clássica em favor de uma organização intuitiva do espaço. Alguns utilizam letreiros luminosos para que o visitante não tenha dificuldade em escolher um rumo. Em grandes organizações de escritórios, onde um grande fluxo de clientes passa regularmente, eles introduzem filas eletrônicas, e as informações necessárias para o visitante (qual janela / escritório ele deve entrar em contato, o pedido na fila) são exibidas no placar e duplicadas por voz .

A recepção clássica permaneceu em organizações onde 1-2 funcionários podem lidar com o fluxo de clientes.

Os móveis da área do cliente devem ser novos e sem desgaste. Sofás e poltronas são dispostos em fileiras, de costas um para o outro ou ao longo das paredes. É muito importante organizar uma área infantil com cadeiras separadas e opções de lazer para a criança (colorir, prancheta).

opção de design de zona de visitante — O mobiliário de escritório é um componente chave de uma empresa moderna. Afinal, o escritório é o principal local de acúmulo de informações em qualquer empresa. O mobiliário de escritório é considerado um importante elemento da moda.

Que coisas úteis e acessórios podem ser colocados na área de espera:

TV com uma sequência de vídeo (videoclipes, filmes populares, canal federal / a cabo) ou a capacidade dos visitantes de alternar programas independentemente. Nesse caso, o controle remoto fica com o gerente / recepcionista, e a placa indica quem o visitante pode entrar em contato.
Mesas de imprensa estão um pouco desatualizadas, mas ainda são uma opção de lazer popular para clientes na área de espera.
É importante que a correspondência seja nova e não esteja gasta.
Carregadores, locais para laptop.
Máquinas de venda automática com café, comida.

acessórios na sala de espera — Cada escritório, mesmo o menor, deve ser aconchegante e confortável.

Mobiliário de escritório pequeno

Em um espaço pequeno, é importante seguir os princípios da ergonomia. Estilos modernos, como alta tecnologia ou minimalismo, são os mais adequados. Para ampliar visualmente o escritório, é imperativo usar elementos de espelho. Podem ser painéis de teto ou parede, mas não comuns, mas espelhos coloridos ou decorados são adequados.

ambiente de pequeno escritório — Em uma sala pequena, você pode usar racks e caixas inteligentes, que funcionarão como uma divisória para as áreas de trabalho.

Se o espaço for limitado, as mesas de trabalho podem ser colocadas próximas umas das outras com seus lados externos e divisórias leves podem ser adicionadas. Eles bloquearão a visão dos funcionários sentados sobre os colegas localizados do outro lado da cerca. Esta opção é adequada para os menores escritórios onde é impossível organizar corredores cheios entre as mesas.

Não é recomendável colocar um grande número de plantas, pinturas ou relógios em um pequeno escritório. Limite-se a um quadro branco ou tela de apresentação.

Arranjo de móveis no escritório de acordo com as regras do Feng Shui

De acordo com o ensino chinês, o espaço do escritório deve ser organizado de uma maneira especial:

não coloque as mesas de forma que haja uma porta atrás das costas do funcionário, se não for possível arranjar os móveis de outra forma, deve-se primeiro colocar um objeto grande, e depois o local de trabalho;
é proibido colocar mesas em um canto;
em escritórios sem janelas, é imperativo colocar plantas ou paisagens transmitidas;
as mesas não devem ser colocadas de forma que os trabalhadores fiquem em uma posição de confronto - sentados frente a frente;
a mesa deve ser virada para fora, para o corredor, a parede fica atrás das costas do funcionário, se você se sentar de frente para a parede, ideias novas não virão;
os espelhos devem ser colocados de forma que os funcionários não colidam com seus reflexos durante o trabalho;
a mesa não é colocada na linha entre a porta e a janela;
o lugar do chefe fica afastado da entrada;
se a sala tiver um formato fora do padrão, ela tem mais de 4 cantos, os “extras” precisam ser corrigidos - coloque neles vasos volumosos com plantas, pendure varas de bambu;
as mesas não são colocadas na frente de cantos agudos do perímetro da sala ou de outros móveis.

disposição dos móveis de acordo com o Feng Shui — O ambiente do Feng Shui incentiva os funcionários a serem ativos durante o trabalho.

Do ponto de vista do Feng Shui, escritórios localizados próximos a elevadores e escadas são menos adequados para o trabalho.

Como evitar erros

Em primeiro lugar, é preciso focar no tipo de atividade da empresa, no número de funcionários e nas nuances da interação pessoal. Você não deve criar equipes de trabalho artificialmente com pessoas que não estão nas melhores condições. Vale a pena distinguir entre seus trabalhos, pelo menos simbolicamente.

colocação correta de móveis — Considere a conveniência de cada trabalhador ao organizar os móveis. Excesso de itens, papéis desperdiçados e itens bagunçados nos corredores não apenas interferem em seu trabalho, mas também impedem o fluxo livre de energia qi, que traz sucesso para seus negócios.

Você precisa escolher a mobília somente após todos os cálculos terem sido feitos.

Antes de organizar as mesas e armários, vale a pena considerar todas as opções de layout possíveis e levar em consideração as possibilidades de reorganização para o futuro.