Cum să aranjați comod mobilierul la birou

Dacă biroul este planificat analfabet, va fi inconfortabil pentru angajați și clienți să fie acolo. Un spațiu de lucru confortabil, funcțional și frumos este o altă problemă.

Firmele mari încredințează sarcina proiectanților, dar companiile mai mici trebuie adesea să facă față singure în organizarea spațiului. Pentru a face totul bine, trebuie să știi cum să aranjezi mese în birou, ce canapele și fotolii să alegi și cum să planifici spațiul. Să vorbim despre aceste și alte nuanțe importante.

Cum se alege un design

Alegerea stilului și amenajarea mobilierului depinde de multe aspecte. Primul este tipul de activitate al companiei, aria localului și numărul de angajați. În cazul în care firma acceptă clienții la birou, este necesar să alegeți un design care să dispună vizitatorii într-un mod relaxat.

Majoritatea birourilor folosesc stiluri moderne de design - ergonomice, concise. Aceasta este o alegere justificată, deoarece nu aveți nevoie de decor gol la locul de muncă. Dar nu este nevoie să treceți la asceza completă: la urma urmei, lucrează în birou oameni care lucrează mult mai eficient într-un mediu confortabil, mai degrabă decât „spartan”.

Calculul cantității de mobilier

Pentru a calcula toate opțiunile pentru aranjarea meselor la birou, trebuie să luați în considerare:

• dimensiunea biroului;
• numărul de mese și angajați;
• acces facil la dulapuri și arhive;
• amplasarea surselor de lumină și a prizelor.

Informație. Conform normelor stabilite la nivel legislativ, distanța dintre mese trebuie să fie de cel puțin 2 m, iar pentru un angajat care lucrează la computer, trebuie să existe cel puțin 4,5 metri pătrați. m.

Opțiuni pentru amenajarea mobilierului de birou în birou

Amenajarea meselor în birou se realizează în conformitate cu regulile:

• locurile de muncă sunt organizate în așa fel încât angajații să nu stea unul față de celălalt;
• mesele nu sunt așezate lângă scări, sub candelabre voluminoase, grinzi de tavan - acest lucru creează sentimente stresante pentru personal, ceea ce reduce performanța angajatului;
• scaunele nu sunt așezate spate în spate; este important să existe o pereți despărțitori, perete, dulap, zonă liberă (pasaj spațios) în spatele angajatului;
• locul optim pentru biroul executivului este în diagonală de la ușa din față la birou.

Organizarea spațiului de lucru

Birourile moderne sunt amplasate într-o mare varietate de spații, de la clădiri vechi și istorice la fabrici reproiectate și centre specializate. În funcție de caracteristicile spațiilor, tipul de organizare, amenajarea mobilierului de birou și aspectul spațiului de lucru vor depinde.

Eficacitatea și relevanța unei anumite opțiuni este determinată de direcția firmei și de necesitatea angajaților în interacțiune constantă între ei.

Plan deschis

Sau Open Space. Ideea creației îi aparține lui Frank Duffy. În 1962, a propus un astfel de aspect într-una din lucrările sale studențești. Opțiunile moderne pentru birourile open-space diferă de cele originale, dar au păstrat principalele caracteristici:

• nu există partiții între tabele;
• birouri separate - numai la conducerea superioară.

Există 4 tipuri de locuri de muncă în Open Space:

• Cameră „bullpen” orientată spre echipă sau „orientată spre echipă” - birourile sunt amenajate astfel încât angajații să se poată auzi și vedea reciproc, potrivite pentru proiectele echipei, activități care necesită o interacțiune constantă strânsă a echipei de lucru.
• Cabine cu panouri înalte (spațiu de lucru cu partiții) - spațiul comun de birouri este împărțit prin partiții care creează „celule” pentru fiecare angajat, potrivite pentru centrele de apeluri, întreprinderi în care angajații nu trebuie să se contacteze constant.
• Cabine cu panouri mici (cu partiții joase) - în această opțiune de proiectare, un angajat sedentar poate vedea colegii și restul spațiului de birou, această metodă de proiectare a biroului creează un fel de barieră personală care oferă confort psihologic, dar nu blochează căile de comunicare ale angajaților.
• Clustere sau spațiu "cluster" - tabelele unui grup de lucru sunt setate cu partiții mici între ele, fiecare grup de "cluster" este separat de partiții înalte, modul de organizare este potrivit pentru proiectele pe care sunt echipate mai multe echipe de orientări diferite lucru.

Această opțiune pentru organizarea spațiului promovează o comunicare strânsă între angajați, construirea de relații, procesul de lucru și previne răspândirea bârfelor de birou. Faptul este că toți angajații sunt în plină vedere a colegilor și superiorilor, ceea ce ar trebui să-i motiveze să lucreze eficient. De asemenea, oferă motivație pentru a urca pe scara carierei pentru a obține un birou separat.

De fapt, spațiul deschis are atâtea dezavantaje pe cât de multe avantaje sunt:

• se generează zgomot în cameră;
• angajații se simt inconfortabili din cauza lipsei de spațiu personal;
• relațiile dintre colegi se încălzesc.

Acest mod de organizare a spațiului de birouri nu este potrivit pentru toate companiile.

Dispunerea dulapului

Modul tradițional de organizare a spațiului de birouri. Spațiile sunt împărțite în birouri și zone de așteptare pentru vizitatori. Fiecare birou poate avea de la 1 la 4-5 angajați cu un singur profil. Avantajul acestui tip de organizare spațială este confortul pentru angajați. Se menține un mediu liniștit, care este favorabil muncii.

Dacă mai mulți angajați lucrează la birou, propriul lor „microclimat” se stabilește: colegii aleg metodele de interacțiune care le sunt convenabile, echipează spațiul de lucru într-un mod convenabil pentru ei înșiși.

Dezavantaje ale metodei:

• cost ridicat - ridicarea pereților despărțitori, construirea, cumpărarea sau închirierea unei camere cu un tip de amenajare a dulapului este mult mai scumpă decât organizarea Open Space;
• angajații nu interacționează între ei pentru a primi ajutor de la un angajat din alt departament, trebuie să-l invitați la birou sau să vizitați locul de muncă;
• echipa de conducere nu poate controla fluxul de lucru al tuturor grupurilor de angajați;
• în funcție de calitățile personale, angajații individuali pot să nu se înțeleagă în același birou sau, dimpotrivă, să își dedice cea mai mare parte a timpului de lucru discuțiilor personale.

Tip mixt

O opțiune de aspect care combină avantajele celor două tipuri anterioare (dulap și deschis) și minimizează dezavantajele acestora. Cu organizarea combinată a spațiului de birouri, unele dintre locurile de muncă sunt amplasate fără partiții, iar altele sunt în birouri. Aceasta este soluția optimă pentru companiile cu o gamă largă de activități, în care există mulți angajați din direcții diferite.

Această opțiune poate fi potrivită pentru agențiile de publicitate unde este necesar să se organizeze zona de lucru a echipei creative, precum și să se organizeze birouri separate pentru angajații birocratici, care primesc clienți.

Locul liderului

Din ce în ce mai des, managerii abandonează birouri separate și își echipează locurile de muncă conform principiului spațiului deschis, dar cu unele diferențe. Biroul șefului poate fi așezat în spatele unei partiții transparente pentru o vedere de 360 ​​de grade a biroului. Sau gardul poate fi complet absent, iar zonarea zonei poate fi condiționată (de exemplu, masa este situată pe un podium mic).

Acest mod de a așeza biroul managerului îi oferă posibilitatea de a controla mai bine procesul de lucru și, de asemenea, ajută la simplificarea contactului dintre angajații în funcție și angajații obișnuiți.

Opțiunea clasică este amplasarea biroului șefului într-un birou separat. Această metodă este potrivită pentru profesioniști ale căror activități implică o cantitate mare de hârtii sau alte lucrări care necesită perseverență și concentrare. Și, de asemenea, structura biroului spațiului este ideală pentru șefi, ale căror atribuții includ contacte regulate de lucru cu liderii / reprezentanții altor organizații și primirea cetățenilor.

Zona vizitatorilor

Multe companii se îndepărtează de zona de recepție clasică în favoarea unei organizări intuitive a spațiului. Unii folosesc semne luminoase, astfel încât vizitatorul să nu aibă dificultăți în alegerea unei direcții. În organizațiile de birouri mari, unde un flux mare de clienți trece în mod regulat, introduc cozi electronice, iar informațiile necesare vizitatorului (ce fereastră / birou ar trebui să contacteze, ordinea din coadă) sunt afișate pe tabloul de bord și duplicate prin voce .

Recepția clasică a rămas în organizații în care 1-2 angajați pot gestiona fluxul de clienți.

Mobilierul pentru zona clientului ar trebui să fie nou și să nu fie uzat. Canapele, fotolii sunt aranjate în rânduri, spate între ele sau de-a lungul pereților. Este foarte important să organizați o zonă pentru copii cu scaune separate și opțiuni de petrecere a timpului liber pentru copil (colorat, tablă de desen).

Ce lucruri și accesorii utile pot fi plasate în zona de așteptare:

• Televizor cu o singură secvență video (videoclipuri muzicale, filme populare, canal federal / prin cablu) sau posibilitatea vizitatorilor de a schimba independent programele. În acest caz, telecomanda rămâne la manager / recepționer, iar semnul indică pe cine poate contacta vizitatorul.
• Mesele de presă sunt oarecum depășite, dar sunt totuși o opțiune populară de agrement pentru clienții din zona de așteptare.
• Este important ca corespondența să fie nouă și să nu fie uzată.
• Încărcătoare, locuri pentru laptop.
• Automate cu cafea, alimente.

Mobilier de birou mic

Într-un spațiu mic, este important să respectați principiile ergonomiei. Stilurile moderne, cum ar fi hi-tech sau minimalismul, sunt cele mai potrivite. Pentru a mări vizual biroul, este imperativ să folosiți elemente oglindă. Acestea pot fi panouri de tavan sau de perete, dar nu obișnuite, dar oglinzile nuanțate sau decorate sunt potrivite.

Dacă spațiul este limitat, mesele de lucru pot fi amplasate una lângă alta cu laturile lor exterioare și se pot adăuga partiții ușoare. Aceștia vor bloca vederea angajaților așezați asupra colegilor care se află pe cealaltă parte a gardului. Această opțiune este potrivită pentru cele mai mici birouri în care este imposibil să se organizeze culoare complete între mese.

Amenajarea mobilierului în birou conform regulilor Feng Shui

Potrivit învățăturii chineze, spațiile de birouri ar trebui organizate într-un mod special:

• nu puneți mesele astfel încât să existe o ușă în spatele angajatului, dacă este imposibil să aranjați mobilierul în alt mod, trebuie mai întâi să plasați un obiect mare, apoi locul de muncă;
• este interzis să puneți mese într-un colț;
• în birouri fără ferestre, este imperativ să puneți plante sau să difuzați peisaje;
• mesele nu ar trebui să fie așezate astfel încât lucrătorii să fie într-o poziție de confruntare - așezați unul față de celălalt;
• masa ar trebui să fie întoarsă spre culoar, peretele este situat în spatele angajatului, dacă stai cu fața la perete, idei proaspete nu vor veni;
• oglinzile trebuie așezate astfel încât angajații să nu se lovească de reflexiile lor în timpul muncii;
• masa nu este așezată pe linia dintre ușă și fereastră;
• locul șefului este situat la o distanță de intrare;
• dacă camera are o formă nestandardizată, are mai mult de 4 colțuri, cele „suplimentare” trebuie corectate - puneți în ele ghivece voluminoase cu plante, atârnați bețe de bambus;
• mesele nu sunt așezate în fața colțurilor ascuțite ale perimetrului camerei sau a altor mobilier.

Din punctul de vedere al Feng Shui, birourile situate lângă lifturi și scări sunt mai puțin potrivite pentru muncă.

Cum să eviți greșelile

În primul rând, trebuie să vă concentrați asupra tipului de activitate al companiei, asupra numărului de angajați și asupra nuanțelor interacțiunii personale. Nu ar trebui să creați în mod artificial echipe de lucru de la persoane care nu sunt în cele mai bune condiții. Merită să facem distincția între locurile lor de muncă, cel puțin simbolic.

Trebuie să alegeți mobilier numai după ce s-au făcut toate calculele.

Înainte de a aranja mese și dulapuri, merită luate în considerare toate opțiunile posibile de amenajare și luând în considerare posibilitățile de rearanjare pentru viitor.

Video: ce trebuie luat în considerare atunci când alegeți mobilier de birou

Galerie foto: mobilier de birou și mobilier pentru zona de așteptare a clienților