Ako pohodlne usporiadať nábytok v kancelárii

Ak je kancelária negramotne naplánovaná, bude pre zamestnancov a klientov nepríjemné byť tam. Pohodlný, funkčný a krásny pracovný priestor je ďalšou záležitosťou.

Veľké firmy zverujú úlohu projektantom, ale menšie firmy sa často musia pri organizácii priestoru vyrovnať samy. Aby ste urobili všetko správne, potrebujete vedieť, ako rozmiestniť stoly v kancelárii, ktoré pohovky a kreslá si vybrať a ako naplánovať priestor. Hovorme o týchto a ďalších dôležitých nuansách.

Ako si vybrať dizajn

Výber štýlu a usporiadania nábytku závisí od mnohých aspektov. Prvým je typ činnosti spoločnosti, oblasť priestorov a počet zamestnancov. Ak firma prijíma klientov do kancelárie, je potrebné zvoliť taký dizajn, ktorý bude návštevníkov uvoľňovať.

Väčšina kancelárií používa moderné štýly dizajnu - ergonomické, stručné. Je to oprávnená voľba, pretože pri práci nepotrebujete prázdny dekor. Nie je však potrebné prechádzať k úplnej askéze: koniec koncov, ľudia pracujú v kancelárii, ktorí pracujú oveľa efektívnejšie v príjemnom než „sparťanskom“ prostredí.

Výpočet množstva nábytku

Pri výpočte všetkých možností, ako usporiadať stoly v kancelárii, musíte vziať do úvahy:

• veľkosť kancelárie;
• počet tabuliek a zamestnancov;
• ľahký prístup do skriniek a archívov;
• umiestnenie svetelných zdrojov a zásuviek.

Informácie. Podľa noriem stanovených na legislatívnej úrovni musí byť vzdialenosť medzi stolmi najmenej 2 m a pre jedného zamestnanca, ktorý pracuje pri počítači, musí byť najmenej 4,5 metra štvorcového. m.

Možnosti usporiadania kancelárskeho nábytku v kancelárii

Usporiadanie stolov v kancelárii sa vykonáva v súlade s pravidlami:

• pracoviská sú organizované tak, aby zamestnanci nesedeli oproti sebe;
• stoly nie sú umiestnené v blízkosti schodov, pod objemnými lustrami, stropnými trámami - to vytvára stresujúce pocity pre zamestnancov, čo znižuje výkon zamestnanca;
• stoličky nie sú umiestnené chrbtom k sebe, je dôležité, aby za chrbtom zamestnanca bola priečka, stena, šatník, voľná plocha (priestranný priechod);
• optimálne miesto na pracovný stôl exekutívy je diagonálne od predných dverí do kancelárie.

Organizácia pracovného priestoru

Moderné kancelárie sa nachádzajú v rôznych priestoroch, od starých a historických budov po prepracované továrne a špecializované centrá. V závislosti od charakteristík priestorov bude závisieť typ organizácie, usporiadanie kancelárskeho nábytku a rozloženie pracovného priestoru.

Efektívnosť a relevantnosť konkrétnej možnosti určuje smer firmy a potreba zamestnancov v neustálej interakcii.

Otvorený plán

Alebo Open Space. Myšlienka stvorenia patrí Frankovi Duffymu. V roku 1962 navrhol takéto usporiadanie v jednom zo svojich študentských referátov. Moderné možnosti kancelárií s otvoreným priestorom sa líšia od pôvodných, zachovali si však hlavné vlastnosti:

• medzi tabuľkami nie sú žiadne oddiely;
• oddelené kancelárie - iba vo vrcholovom manažmente.

V open space existujú 4 typy pracovných miest:

• Tímovo orientovaná miestnosť „bullpen“ alebo „tímovo orientovaná“-stoly sú navrhnuté tak, aby sa zamestnanci navzájom počuli a videli, vhodné pre tímové projekty, činnosti, ktoré si vyžadujú neustálu úzku interakciu pracovného tímu.
• Vystužené kóje (pracovný priestor s priečkami) - spoločný kancelársky priestor je rozdelený priečkami, ktoré pre každého zamestnanca vytvárajú „bunky“, vhodné pre call centrá, podniky, kde sa zamestnanci nemusia navzájom neustále kontaktovať.
• Nízko obložené kóje (s nízkymi priečkami) - v tejto možnosti dizajnu môže sedavý zamestnanec vidieť kolegov a zvyšok kancelárskych priestorov. Tento spôsob kancelárskeho dizajnu vytvára akúsi osobnú bariéru, ktorá poskytuje psychologické pohodlie, ale neblokuje komunikačné cesty zamestnancov.
• Klastre alebo „klastrový“ priestor - tabuľky jednej pracovnej skupiny sú nastavené tak, aby boli medzi sebou nízke priečky, každá skupina „klastra“ je oddelená vysokými priečkami, spôsob organizácie je vhodný pre projekty, na ktorých je niekoľko tímov rôzneho zamerania. pracovné.

Táto možnosť organizácie priestoru podporuje úzku komunikáciu medzi zamestnancami, budovanie vzťahov, pracovný proces a zabraňuje šíreniu klebiet v kancelárii. Faktom je, že všetci zamestnanci majú pred očami kolegov a nadriadených, čo by ich malo motivovať k efektívnej práci. Dáva to tiež motiváciu posunúť sa po kariérnom rebríčku vyššie a získať samostatnú kanceláriu.

V skutočnosti má otvorený priestor toľko nevýhod, ako existuje výhod:

• v miestnosti vzniká hluk;
• zamestnanci sa cítia nepríjemne kvôli nedostatku osobného priestoru;
• vzťahy medzi kolegami sa vyhrievajú.

Tento spôsob organizácie kancelárskych priestorov nie je vhodný pre všetky spoločnosti.

Rozloženie skrine

Tradičný spôsob organizácie kancelárskych priestorov. Priestory sú rozdelené na kancelárie a čakárne pre návštevníkov. Každá kancelária môže mať 1 až 4 až 5 zamestnancov na jednom / príbuznom profile. Výhodou tohto typu organizácie vesmíru je pohodlie pre zamestnancov. Udržiava sa tiché prostredie, ktoré prospieva práci.

Ak v kancelárii pracuje viac ako jeden zamestnanec, vytvára sa ich „mikroklíma“: kolegovia si vyberú metódy interakcie, ktoré sú pre nich vhodné, vybavia pracovný priestor spôsobom, ktorý je im vlastný.

Nevýhody metódy:

• vysoké náklady - postaviť priečky, postaviť, kúpiť alebo prenajať izbu s usporiadaním typu skrinky je oveľa drahšie ako organizácia Open Space;
• zamestnanci spolu nereagujú, aby získali pomoc od zamestnanca iného oddelenia, musíte ho pozvať do kancelárie alebo navštíviť jeho pracovisko;
• manažment nemôže kontrolovať pracovný tok všetkých skupín zamestnancov;
• v závislosti od osobných vlastností sa jednotliví zamestnanci nemusia stretávať v rámci tej istej kancelárie alebo naopak, väčšinu svojho pracovného času venujú osobným diskusiám.

Zmiešaný typ

Možnosť rozloženia, ktorá kombinuje výhody dvoch predchádzajúcich (skrinkových a otvorených) typov a minimalizuje ich nevýhody. Pri kombinovanej organizácii kancelárskych priestorov sú niektoré pracoviská umiestnené bez priečok a niektoré sú v kanceláriách. Toto je optimálne riešenie pre spoločnosti so širokým spektrom činností, v ktorých je mnoho zamestnancov rôznych smerov.

Táto možnosť môže byť vhodná pre reklamné agentúry, kde je potrebné zorganizovať pracovný priestor tvorivého tímu, ako aj zorganizovať oddelené kancelárie pre byrokratických zamestnancov, ktorí prijímajú klientov.

Miesto vedúceho

Manažéri stále častejšie opúšťajú oddelené kancelárie a vybavujú svoje pracoviská podľa princípu Open Space, ale s určitými rozdielmi. Šéfov stôl je možné umiestniť za priehľadnú priečku, aby ste získali 360-stupňový výhľad na kanceláriu. Alebo plot môže úplne chýbať a zónovanie oblasti môže byť podmienené (napríklad stôl je umiestnený na malom pódiu).

Tento spôsob umiestnenia stola manažéra mu dáva možnosť lepšie kontrolovať pracovný proces a tiež pomáha zjednodušiť kontakt medzi vedúcim v pozícii a bežnými zamestnancami.

Klasickou možnosťou je umiestnenie stolu vedúceho v samostatnej kancelárii. Táto metóda je vhodná pre profesionálov, ktorých činnosti zahŕňajú veľké množstvo papierovania alebo iných prác, ktoré vyžadujú vytrvalosť a koncentráciu. A tiež kancelárske usporiadanie priestoru je ideálne pre šéfov, medzi ktorých povinnosti patrí pravidelný pracovný kontakt s lídrami / zástupcami iných organizácií a prijímajúcimi občanmi.

Návštevnícka oblasť

Mnoho spoločností sa sťahuje z klasického recepčného priestoru v prospech intuitívnej organizácie priestoru. Niektorí používajú jasné značky, aby návštevník nemal problémy s výberom smeru. Vo veľkých kancelárskych organizáciách, kde pravidelne prechádza veľký tok zákazníkov, zavedú elektronické rady a informácie potrebné pre návštevníka (na ktoré okno / kanceláriu by sa mal obrátiť, poradie vo fronte) sa zobrazia na tabuli s výsledkami a duplikujú sa podľa hlasu. .

Klasický príjem zostal v organizáciách, kde tok zamestnancov zvládne 1-2 zamestnanci.

Nábytok pre klientsku oblasť by mal byť nový a nie opotrebovaný. Pohovky, kreslá sú usporiadané v radoch, operadla k sebe alebo pozdĺž stien. Je veľmi dôležité zorganizovať detský priestor s oddelenými sedadlami a možnosťami voľného času pre dieťa (farbenie, kresliaca doska).

Aké užitočné veci a príslušenstvo je možné umiestniť do čakárne:

• Televízor s jednou videosekvenciou (hudobné videá, obľúbené filmy, federálny / káblový kanál) alebo schopnosť návštevníkov nezávisle prepínať programy. V tomto prípade zostane diaľkový ovládač u manažéra / recepčného a značka označuje, koho sa môže návštevník obrátiť.
• Novinové stoly sú síce zastarané, ale stále obľúbenou možnosťou oddychu pre zákazníkov v čakárni.
• Je dôležité, aby bola korešpondencia nová a nie opotrebovaná.
• Nabíjačky, miesta na prenosné počítače.
• Automaty s kávou, jedlom.

Drobný kancelársky nábytok

Na malom priestore je dôležité dodržiavať zásady ergonómie. Najvhodnejšie sú moderné štýly, ako napríklad hi-tech alebo minimalizmus. Na vizuálne zväčšenie kancelárie je nevyhnutné použiť zrkadlové prvky. Môžu to byť stropné alebo stenové panely, ale nie obyčajné, ale vhodné sú tónované alebo zdobené zrkadlá.

Ak je priestor obmedzený, pracovné stoly je možné umiestniť blízko seba pomocou vonkajších strán a pridať ľahké priečky. Zablokujú výhľad sediacim zamestnancom na kolegov, ktorí sa nachádzajú na druhej strane plotu. Táto možnosť je vhodná pre najmenšie kancelárie, kde nie je možné usporiadať plné uličky medzi stolmi.

Usporiadanie nábytku v kancelárii podľa pravidiel Feng Shui

Podľa čínskeho učenia by mali byť kancelárske priestory organizované špeciálnym spôsobom:

• nedávajte stoly tak, aby za chrbtom zamestnanca boli dvere, ak nie je možné usporiadať nábytok iným spôsobom, musíte najskôr umiestniť veľký predmet a potom pracovisko;
• je zakázané dávať stoly do rohu;
• v kanceláriách bez okien je nevyhnutné umiestniť rastliny alebo vysielať krajinu;
• stoly by nemali byť nastavené tak, aby boli pracovníci v konfrontačnej polohe - sedeli oproti sebe;
• stôl by mal byť otočený smerom von k uličke, stena je umiestnená za chrbtom zamestnanca, ak sedíte tvárou k stene, čerstvé nápady neprídu;
• zrkadlá by mali byť umiestnené tak, aby zamestnanci počas práce nenarážali do svojich odrazov;
• stôl nie je umiestnený na línii medzi dverami a oknom;
• miesto náčelníka sa nachádza vo vzdialenosti od vchodu;
• ak má miestnosť neštandardný tvar, má viac ako 4 rohy, „extra“ je potrebné opraviť - vložte do nich objemné kvetináče s rastlinami, zaveste bambusové tyče;
• stoly nie sú umiestnené pred ostrými rohmi obvodu miestnosti alebo iným nábytkom.

Z hľadiska Feng Shui sú kancelárie, ktoré sa nachádzajú v blízkosti výťahov a schodísk, menej vhodné na prácu.

Ako sa vyhnúť chybám

V prvom rade sa musíte zamerať na typ činnosti spoločnosti, počet zamestnancov a nuansy osobnej interakcie. Nemali by ste umelo vytvárať pracovné tímy z ľudí, ktorí nemajú najlepšie podmienky. Stojí za to rozlišovať medzi ich zamestnaniami, aspoň symbolicky.

Nábytok si musíte vybrať až po vykonaní všetkých výpočtov.

Pred usporiadaním stolov a skriniek stojí za zváženie všetkých možných možností rozloženia a zohľadnenia možností preskupenia do budúcnosti.

Video: na čo sa zamerať pri výbere kancelárskeho nábytku

Fotogaléria: kancelársky nábytok a nábytok pre čakaciu miestnosť pre zákazníkov