Како погодно уредити намештај у канцеларији

Ако је канцеларија неписмено планирана, биће непријатно да запослени и клијенти буду тамо. Удобан, функционалан и леп радни простор је друга ствар.

Велике фирме поверавају задатак дизајнерима, али мање компаније често морају саме да се снађу у организовању простора. Да бисте све урадили како треба, морате знати како уредити столове у канцеларији, које софе и фотеље изабрати и како планирати простор. Хајде да разговарамо о овим и другим важним нијансама.

Како одабрати дизајн

Избор стила и распореда намештаја зависи од многих аспеката. Први је врста делатности предузећа, површина просторија и број запослених. Ако фирма прима клијенте у канцеларији, потребно је изабрати дизајн који ће посетиоце опустити.

Већина канцеларија користи модерне стилове дизајна - ергономски, концизан. Ово је оправдан избор, јер вам не треба празан декор на послу. Али нема потребе да се прелази на потпуни аскетизам: на крају крајева, у канцеларији раде људи који раде много ефикасније у удобном, а не "спартанском" окружењу.

Израчунавање количине намештаја

Да бисте израчунали све могућности како уредити столове у канцеларији, морате узети у обзир:

• величина канцеларије;
• број столова и запослених;
• лак приступ ормарима и архивама;
• постављање извора светлости и утичница.

Информације. Према нормама успостављеним на законодавном нивоу, растојање између столова мора бити најмање 2 м, а за једног запосленог који ради за рачунаром мора бити најмање 4,5 квадратних метара. м.

Опције за уређење канцеларијског намештаја у канцеларији

Распоред столова у канцеларији се врши у складу са правилима:

• радна места су организована тако да запослени не седе један наспрам другог;
• столови се не постављају у близини степеница, испод обимних лустера, плафонских греда - ово ствара стресна осећања за особље, што смањује перформансе запосленог;
• столице се не постављају једна уз другу; важно је да иза леђа запосленика постоји преграда, зид, ормар, слободан простор (простран пролаз);
• оптимално место за извршни сто је дијагонално од улазних врата до канцеларије.

Организација радног простора

Савремене канцеларије налазе се у великом броју простора, од старих и историјских зграда до редизајнираних фабрика и специјализованих центара. У зависности од карактеристика просторија, зависиће врста организације, распоред канцеларијског намештаја и распоред радног простора.

Ефикасност и релевантност одређене опције одређују смер компаније и потреба за запосленима у сталној међусобној интеракцији.

Отворени план

Или Опен Спаце. Идеја о стварању припада Франку Дуффију. Године 1962. предложио је такав распоред у једном од својих студентских радова. Савремене опције за канцеларије на отвореном разликују се од оригиналних, али су задржале главне карактеристике:

• нема партиција између табела;
• одвојене канцеларије - само код највишег руководства.

У Опен Спаце -у постоје 4 врсте послова:

• Просторно оријентисан тимски или тимски оријентисан простор-столови су постављени тако да се запослени могу чути и видети, погодни за тимске пројекте, активности које захтевају сталну блиску интеракцију радног тима.
• Кабине са високим панелима (радни простор са преградама) - заједнички канцеларијски простор подељен је преградама које стварају „ћелије“ за сваког запосленог, погодне за позивне центре, предузећа у којима запослени не морају стално да контактирају.
• Кутије са ниским панелима (са ниским преградама) - у овој опцији дизајна, запослени који седи, може видети колеге и остатак канцеларијског простора, овај начин дизајна канцеларије ствара неку врсту личне баријере која пружа психолошки комфор, али не блокира комуникацијски путеви запослених.
• Кластери или простор „кластера“ - табеле једне радне групе постављене су са ниским партицијама једна између друге, свака група „кластера“ одвојена је високим партицијама, начин организације погодан је за пројекте на којима је више тимова различите оријентације. рад.

Ова могућност организовања простора промовише блиску комуникацију између запослених, изградњу односа, радни процес и спречава ширење канцеларијских трачева. Чињеница је да сви запослени имају пун поглед на колеге и претпостављене, што би требало да их мотивише за ефикасан рад. То такође даје мотивацију за напредовање на љествици каријере да бисте добили засебну канцеларију.

У ствари, отворени простор има толико недостатака колико и предности:

• у просторији се ствара бука;
• запослени се осећају непријатно због недостатка личног простора;
• односи међу колегама се захуктавају.

Овакав начин организовања пословног простора није погодан за све компаније.

Распоред ормара

Традиционални начин организовања пословног простора. Просторије су подељене на канцеларије и чекаонице за посетиоце. Свака канцеларија може имати од 1 до 4-5 запослених истог / повезаног профила. Предност ове врсте организације простора је удобност за запослене. Одржава се мирно окружење које погодује раду.

Ако више од једног запосленог ради у канцеларији, успоставља се њихова „микроклима“: колеге бирају методе интеракције које су им погодне, опремају радни простор на начин који им одговара.

Недостаци методе:

• високи трошкови - подизање преграда, изградња, куповина или изнајмљивање собе са распоредом ормара је много скупље од организовања Опен Спаце -а;
• запослени не комуницирају једни с другима како би добили помоћ од запосленог у другом одељењу, морате га позвати у канцеларију или посетити његово радно место;
• менаџерски тим не може контролисати ток рада свих група запослених;
• у зависности од личних квалитета, поједини запослени се можда неће слагати у истој канцеларији или, напротив, већину свог радног времена посвећују личним разговорима.

Мешовити тип

Опција изгледа која комбинује предности два претходна типа (ормар и отворена) и минимизира њихове недостатке. Уз комбиновану организацију пословног простора, нека радна места се налазе без преграда, а нека у канцеларијама. Ово је оптимално решење за компаније са широким спектром делатности, у којима има много запослених различитих праваца.

Ова опција може бити погодна за рекламне агенције у којима је потребно организирати радни простор креативног тима, као и организирати засебне уреде за бирократске запосленике, примајући клијенте.

Место вође

Све чешће менаџери напуштају засебне канцеларије и опремају своја радна места по принципу отвореног простора, али са неким разликама. Шефов стол може се поставити иза прозирне преграде за поглед на канцеларију од 360 степени. Или ограда може бити потпуно одсутна, а зонирање подручја може бити условно (на пример, сто се налази на малом подијуму).

Овакав начин постављања менаџерског стола даје му прилику да боље контролише процес рада, а такође помаже и да се поједностави контакт између виших на позицији и обичних запослених.

Класична опција је локација шефовог стола у посебној канцеларији. Ова метода је погодна за професионалце чије активности укључују велику количину папирологије или другог посла који захтијева упорност и концентрацију. Такође, канцеларијски распоред простора идеалан је за шефове, чије дужности укључују редовне радне контакте са лидерима / представницима других организација и пријем грађана.

Област за посетиоце

Многе компаније се удаљавају од класичне рецепције у корист интуитивне организације простора. Неки користе светле знакове тако да посетилац нема потешкоћа при избору смера. У великим канцеларијским организацијама, где редовно пролази велики број купаца, уводе електронске редове, а информације потребне посетиоцу (који прозор / канцеларија треба да контактира, редослед у реду) приказују се на табли са резултатима и дуплирају гласом .

Класичан пријем остао је у организацијама у којима 1-2 запосленика могу управљати протоком купаца.

Намештај за клијентски простор треба да буде нов и да није дотрајао. Софе, фотеље су поређане у редове, наслоњене једна уз другу или уз зидове. Веома је важно организовати дечији простор са одвојеним седиштима и могућностима за разоноду за дете (бојање, табла за цртање).

Које корисне ствари и додаци се могу ставити у чекаоницу:

• ТВ са једном видео секвенцом (музички спотови, популарни филмови, федерални / кабловски канал) или могућност да посетиоци независно мењају програме. У овом случају даљински управљач остаје код управника / рецепционера, а знак показује коме се посетилац може обратити.
• Табеле за штампу су донекле застареле, али и даље популарна опција за разоноду купаца у чекаоници.
• Важно је да је преписка нова и да није дотрајала.
• Пуњачи, места за лаптопове.
• Аутомати са кафом, храном.

Мали канцеларијски намештај

У малом простору важно је придржавати се принципа ергономије. Модерни стилови, попут хи-тецх или минимализма, су најпогоднији. Да бисте визуелно увећали канцеларију, императив је употреба огледала. То могу бити плафонске или зидне плоче, али нису уобичајене, већ су погодна затамњена или украшена огледала.

Ако је простор ограничен, радни столови могу бити постављени један близу другог са својим спољним странама и могу се додати лагане преграде. Они ће блокирати поглед запосленим који седе на колегама који се налазе с друге стране ограде. Ова опција је погодна за најмање канцеларије у којима је немогуће организовати пуне пролазе између столова.

Распоред намештаја у канцеларији према правилима Фенг Схуија

Према кинеском учењу, канцеларијски простор треба организовати на посебан начин:

• не постављајте столове тако да постоје врата иза леђа запосленог, ако је немогуће уредити намештај на други начин, прво морате поставити велики предмет, а затим радно место;
• забрањено је постављање столова у угао;
• у канцеларијама без прозора, неопходно је поставити биљке или емитовати пејзаже;
• столове не треба постављати тако да се радници налазе у сукобљеном положају - седећи окренути један према другом;
• сто треба окренути према пролазу, зид се налази иза леђа запосленог, ако седите окренути према зиду, свеже идеје неће доћи;
• огледала треба поставити тако да запослени не налете на своја размишљања током рада;
• сто није постављен на линији између врата и прозора;
• место начелника се налази на удаљености од улаза;
• ако соба има нестандардни облик, има више од 4 угла, потребно је исправити „додатне“ - ставити у њих простране саксије са биљкама, објесити бамбусове штапиће;
• столови се не постављају испред оштрих углова периметра просторије или другог намештаја.

Са становишта Фенг Схуија, канцеларије које се налазе у близини лифтова и степеница мање су погодне за рад.

Како избећи грешке

Пре свега, морате се усредсредити на врсту активности компаније, број запослених и нијансе личне интеракције. Не треба вештачки стварати радне тимове од људи који нису у најбољим односима. Вреди разликовати њихове послове, барем симболично.

Морате изабрати намештај тек након свих прорачуна.

Пре уређења столова и ормара, вреди размотрити све могуће опције распореда и узети у обзир могућности преуређења за будућност.

Видео: шта треба узети у обзир при избору канцеларијског намештаја

Галерија фотографија: канцеларијски намештај и намештај за чекаоницу за купце