Hur man enkelt ordnar möbler på kontoret

Om kontoret är analfabetiskt planerat blir det obehagligt för anställda och kunder att vara där. En bekväm, funktionell och vacker arbetsyta är en annan sak.

Stora företag anförtror uppgiften till designers, men mindre företag måste ofta klara sig själva för att organisera utrymmet. För att göra allt rätt måste du veta hur du ordnar bord på kontoret, vilka soffor och fåtöljer du ska välja och hur du planerar utrymmet. Låt oss prata om dessa och andra viktiga nyanser.

Hur man väljer en design

Valet av stil och arrangemang av möbler beror på många aspekter. Den första är företagets typ av verksamhet, lokalens område och antalet anställda. Om företaget accepterar kunder på kontoret är det nödvändigt att välja en design som kommer att tillgodose besökare på ett avslappnat sätt.

De flesta kontor använder moderna designstilar - ergonomiska, koncisa. Detta är ett motiverat val, eftersom du inte behöver tom inredning på jobbet. Men det finns ingen anledning att gå över till fullständig asketism: när allt kommer omkring arbetar människor på kontoret som arbetar mycket mer effektivt i en bekväm, snarare än "spartansk" miljö.

Beräkna mängden möbler

För att beräkna alla alternativ för hur du ordnar bord på kontoret måste du överväga:

• kontorsstorlek;
• antalet bord och anställda;
• enkel åtkomst till skåp och arkiv;
• placering av ljuskällor och uttag.

Information. Enligt de normer som fastställts på lagstiftningsnivå måste avståndet mellan borden vara minst 2 m, och för en anställd som arbetar vid datorn måste det vara minst 4,5 kvadratmeter. m.

Alternativ för att ordna kontorsmöbler på kontoret

Arrangemang av bord på kontoret utförs i enlighet med reglerna:

• arbetsplatser är organiserade på ett sådant sätt att de anställda inte sitter mot varandra;
• bord är inte placerade nära trappan, under omfattande ljuskronor, takbjälkar - detta skapar stressande känslor för personalen, vilket minskar medarbetarens prestanda;
• stolar är inte placerade med ryggen mot varandra, det är viktigt att det finns en skiljevägg, vägg, garderob, fri yta (rymlig gång) bakom den anställdes rygg;
• den optimala platsen för chefens skrivbord är diagonalt från ytterdörren till kontoret.

Arbetsyta organisation

Moderna kontor finns i en mängd olika utrymmen, allt från gamla och historiska byggnader till omdesignade fabriker och specialistcentrum. Beroende på lokalens egenskaper, typen av organisation, arrangemang av kontorsmöbler och arbetsytans layout beror på.

Effektiviteten och relevansen av ett visst alternativ bestäms av företagets riktning och behovet av anställda i ständig interaktion med varandra.

Öppen plan

Eller Open Space. Idén om skapelse tillhör Frank Duffy. 1962 föreslog han en sådan layout i en av sina studentpapper. Moderna alternativ för öppna kontor skiljer sig från de ursprungliga, men behöll huvuddragen:

• det finns inga partitioner mellan tabellerna;
• separata kontor - endast hos högsta ledningen.

Det finns 4 typer av jobb i Open Space:

• Teamorienterat "bullpen" eller "teamorienterat" rum-skrivbord är inrättade så att anställda kan höra och se varandra, lämpliga för teamprojekt, aktiviteter som kräver ständig nära samverkan mellan arbetslaget.
• Skåp med hög panel (arbetsyta med partitioner) - det gemensamma kontorsutrymmet är uppdelat med partitioner som skapar “celler” för varje anställd, lämplig för callcenter, företag där anställda inte behöver ständigt kontakta varandra.
• Skåp med låg panel (med låga skiljeväggar) - i detta designalternativ kan en stillasittande medarbetare se kollegor och resten av kontorsutrymmet, skapar denna metod för kontorsdesign en slags personlig barriär som ger psykologisk komfort, men inte blockerar kommunikationsvägar för anställda.
• Kluster eller "kluster" -utrymme - tabellerna i en arbetsgrupp är uppsatta med låga partitioner mellan varandra, varje grupp av "kluster" separeras av höga partitioner, organisationssättet är lämpligt för projekt där flera team av olika inriktningar är arbetssätt.

Detta alternativ för att organisera utrymmet främjar nära kommunikation mellan anställda, bygga relationer, arbetsprocess och förhindrar spridning av kontorsskvaller. Faktum är att alla anställda har full koll på kollegor och överordnade, vilket borde motivera dem att arbeta effektivt. Det ger också motivation att gå upp på karriärstegen för att få ett separat kontor.

I själva verket har öppet utrymme lika många nackdelar som det finns fördelar:

• buller genereras i rummet;
• anställda känner sig obekväma på grund av bristen på personligt utrymme;
• relationerna mellan kollegor värms upp.

Detta sätt att organisera kontorslokaler är inte lämpligt för alla företag.

Skåpets layout

Det traditionella sättet att organisera kontorslokaler. Lokalerna är indelade i kontor och väntrum för besökare. Varje kontor kan ha från 1 till 4-5 anställda i en enda / relaterad profil. Fördelen med denna typ av rymdorganisation är komforten för de anställda. En lugn miljö upprätthålls, vilket är gynnsamt för arbete.

Om mer än en anställd arbetar på kontoret, etableras ett eget ”mikroklimat”: kollegor väljer de interaktionsmetoder som passar dem, utrustar arbetsytan på ett sätt som är bekvämt för dem själva.

Nackdelar med metoden:

• hög kostnad - att bygga partitioner, bygga, köpa eller hyra ett rum med skåpstyp layout är mycket dyrare än att organisera Open Space;
• anställda interagerar inte med varandra för att få hjälp av en anställd på en annan avdelning, du måste bjuda in honom till kontoret eller besöka hans arbetsplats;
• ledningsgruppen kan inte kontrollera arbetsflödet för alla grupper av anställda;
• beroende på personliga egenskaper kanske enskilda anställda inte kommer överens inom samma kontor eller tvärtom ägnar större delen av sin arbetstid åt personliga diskussioner.

Blandad typ

Ett layoutalternativ som kombinerar fördelarna med de två tidigare (skåpen och öppna) typerna och minimerar deras nackdelar. Med den kombinerade organisationen av kontorslokaler finns några av arbetsplatserna utan skiljeväggar, och några finns på kontor. Detta är den optimala lösningen för företag med ett brett utbud av aktiviteter, där det finns många anställda i olika riktningar.

Detta alternativ kan vara lämpligt för reklambyråer där det är nödvändigt att organisera det kreativa teamets arbetsområde, samt organisera separata kontor för byråkratiska anställda, mottagande av kunder.

Ledarens plats

Allt oftare överger chefer separata kontor och utrustar sina arbetsplatser enligt Open Space -principen, men med vissa skillnader. Chefens skrivbord kan placeras bakom en transparent partition för att ge en 360-graders vy över kontoret. Eller staketet kan vara helt frånvarande och områdets zonindelning kan vara villkorat (till exempel ligger bordet på ett litet podium).

Detta sätt att placera chefens skrivbord ger honom möjlighet att bättre kontrollera arbetsprocessen, och hjälper också till att förenkla kontakten mellan befattningshavare och vanliga anställda.

Det klassiska alternativet är placeringen av chefens skrivbord i ett separat kontor. Denna metod är lämplig för proffs vars aktiviteter involverar en stor mängd papper eller annat arbete som kräver uthållighet och koncentration. Och även lokalen är perfekt för chefer, vars arbetsuppgifter inkluderar regelbundna arbetskontakter med ledare / representanter för andra organisationer och mottagande av medborgare.

Besökarområde

Många företag flyttar från det klassiska mottagningsområdet till förmån för en intuitiv organisation av rummet. Vissa använder ljusa skyltar så att besökaren inte har några svårigheter att välja riktning. I stora kontorsorganisationer, där ett stort flöde av kunder regelbundet passerar, introducerar de elektroniska köer och den information som är nödvändig för besökaren (vilket fönster / kontor han ska kontakta, ordern i kön) visas på resultattavlan och dupliceras med röst .

Det klassiska mottagandet har förblivit i organisationer där 1-2 anställda kan hantera kundflödet.

Möblerna för klientområdet ska vara nya och inte slitna. Soffor, fåtöljer är ordnade i rader, ryggar mot varandra eller längs väggarna. Det är mycket viktigt att organisera ett barnområde med separata sittplatser och fritidsalternativ för barnet (färgläggning, ritbord).

Vilka användbara saker och tillbehör kan placeras i väntområdet:

• TV med en videosekvens (musikvideor, populära filmer, federal / kabelkanal) eller möjligheten för besökare att självständigt byta program. I detta fall finns fjärrkontrollen kvar hos chefen / receptionisten och skylten anger vem besökaren kan kontakta.
• Pressbord är något föråldrade, men fortfarande ett populärt fritidsalternativ för kunder i väntområdet.
• Det är viktigt att korrespondensen är ny och inte sliten.
• Laddare, bärbara platser.
• Varuautomater med kaffe, mat.

Små kontorsmöbler

I ett litet utrymme är det viktigt att följa ergonomins principer. Moderna stilar, som högteknologi eller minimalism, är mest lämpliga. För att visuellt förstora kontoret är det absolut nödvändigt att använda spegelelement. Dessa kan vara tak- eller väggpaneler, men inte vanliga, men tonade eller dekorerade speglar är lämpliga.

Om utrymmet är begränsat kan arbetsbord placeras nära varandra med sina yttre sidor och lätta partitioner kan läggas till. De blockerar sittande anställdas syn på kollegor som ligger på andra sidan staketet. Detta alternativ är lämpligt för de minsta kontoren där det är omöjligt att organisera hela gångar mellan borden.

Arrangemang av möbler på kontoret enligt reglerna för Feng Shui

Enligt kinesisk undervisning bör kontorslokaler organiseras på ett särskilt sätt:

• lägg inte borden så att det finns en dörr bakom den anställdes baksida, om det är omöjligt att ordna möblerna på ett annat sätt måste du först placera ett stort föremål och sedan arbetsplatsen;
• det är förbjudet att sätta bord i ett hörn;
• på kontor utan fönster är det absolut nödvändigt att sätta växter eller sända landskap;
• bord ska inte ställas upp så att arbetarna befinner sig i en konfronterande position - sitter inför varandra;
• bordet ska vridas utåt till gången, väggen ligger bakom den anställdes rygg, om du sitter mot väggen kommer det inte nya idéer;
• speglar ska placeras så att de anställda inte stöter på sina reflektioner under arbetet;
• bordet är inte placerat på linjen mellan dörren och fönstret;
• chefens plats ligger på ett avstånd från ingången;
• om rummet har en icke -standardform, det har mer än 4 hörn, måste de "extra" korrigeras - lägg i dem omfattande krukor med växter, häng bambustänger;
• bord är inte placerade framför vassa hörn av rummets omkrets eller andra möbler.

Ur Feng Shuis synvinkel är kontor som ligger nära hissar och trappor mindre lämpade för arbete.

Hur man undviker misstag

Först och främst måste du fokusera på företagets typ av verksamhet, antalet anställda och nyanser av personlig interaktion. Du bör inte artificiellt skapa arbetslag från människor som inte har de bästa villkoren. Det är värt att skilja mellan deras jobb, åtminstone symboliskt.

Du behöver bara välja möbler efter att alla beräkningar har gjorts.

Innan du ordnar bord och skåp är det värt att överväga alla möjliga layoutalternativ och ta hänsyn till möjligheterna till omorganisation för framtiden.

Video: vad du ska tänka på när du väljer kontorsmöbler

Fotogalleri: kontorsmöbler och möbler för kundens väntområde