วิธีจัดเฟอร์นิเจอร์ในออฟฟิศให้สะดวก

หากสำนักงานมีการวางแผนอย่างไม่รู้หนังสือ พนักงานและลูกค้าจะไม่สะดวกที่จะไปที่นั่น พื้นที่ทำงานที่สะดวกสบาย ใช้งานได้จริง และสวยงามเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

บริษัทขนาดใหญ่มอบหมายงานให้กับนักออกแบบ แต่บริษัทขนาดเล็กมักต้องจัดการด้วยตนเองในการจัดพื้นที่ ในการทำทุกอย่างให้ถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดโต๊ะในสำนักงาน เลือกโซฟาและเก้าอี้เท้าแขน และวิธีการวางแผนพื้นที่ มาพูดถึงสิ่งเหล่านี้และความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ

วิธีเลือกดีไซน์

การเลือกรูปแบบและการจัดวางเฟอร์นิเจอร์ขึ้นอยู่กับหลายด้าน ประการแรกคือประเภทของกิจกรรมของบริษัท พื้นที่ของสถานที่และจำนวนพนักงาน หากบริษัทรับลูกค้าในสำนักงาน จำเป็นต้องเลือกการออกแบบที่จะกำจัดผู้มาเยี่ยมเยียนในลักษณะที่ผ่อนคลาย

สำนักงานส่วนใหญ่ใช้รูปแบบการออกแบบที่ทันสมัย ​​- ตามหลักสรีรศาสตร์ กระชับ นี่เป็นทางเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องมีการตกแต่งที่ว่างเปล่าในที่ทำงาน แต่ไม่จำเป็นต้องไปบำเพ็ญตบะอย่างสมบูรณ์ เพราะท้ายที่สุดแล้ว ผู้คนทำงานในสำนักงานซึ่งทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบาย มากกว่าสภาพแวดล้อมแบบ "สปาร์ตัน"

คำนวณจำนวนเฟอร์นิเจอร์

ในการคำนวณตัวเลือกทั้งหมดสำหรับการจัดตารางในสำนักงาน คุณต้องพิจารณา:

• ขนาดสำนักงาน
• จำนวนโต๊ะและพนักงาน
• ความสะดวกในการเข้าถึงตู้และเอกสารสำคัญ
• ตำแหน่งของแหล่งกำเนิดแสงและซ็อกเก็ต

ข้อมูล. ตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในระดับนิติบัญญัติ ระยะห่างระหว่างโต๊ะต้องมีอย่างน้อย 2 เมตร และสำหรับพนักงานคนหนึ่งที่ทำงานที่คอมพิวเตอร์ จะต้องมีพื้นที่อย่างน้อย 4.5 ตารางเมตร NS.

ตัวเลือกในการจัดเรียงเฟอร์นิเจอร์สำนักงานในสำนักงาน

การจัดโต๊ะในสำนักงานเป็นไปตามกฎ:

• สถานที่ทำงานถูกจัดในลักษณะที่พนักงานไม่นั่งเผชิญหน้ากัน
• ไม่ได้วางโต๊ะไว้ใกล้บันได ใต้โคมไฟระย้าขนาดใหญ่ คานเพดาน - สิ่งนี้สร้างความรู้สึกเครียดให้กับพนักงานซึ่งลดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
• เก้าอี้ไม่พิงพนักพิงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีพาร์ทิชัน ผนัง ตู้เสื้อผ้า พื้นที่ว่าง (ทางเดินกว้าง) ด้านหลังพนักพิง
• ตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโต๊ะทำงานของผู้บริหารคือแนวทแยงมุมจากประตูหน้าถึงสำนักงาน

องค์กรพื้นที่ทำงาน

สำนักงานสมัยใหม่ตั้งอยู่ในพื้นที่ที่หลากหลาย ตั้งแต่อาคารเก่าแก่และประวัติศาสตร์ ไปจนถึงโรงงานที่ออกแบบใหม่และศูนย์ผู้เชี่ยวชาญ ขึ้นอยู่กับลักษณะของสถานที่นั้นขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรการจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและเลย์เอาต์ของพื้นที่ทำงาน

ประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้องของตัวเลือกเฉพาะนั้นถูกกำหนดโดยทิศทางของบริษัทและความจำเป็นที่พนักงานมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันอย่างต่อเนื่อง

เปิดแผน

หรือพื้นที่เปิดโล่ง แนวคิดในการสร้างเป็นของ Frank Duffy ในปีพ.ศ. 2505 เขาเสนอเค้าโครงดังกล่าวในเอกสารของนักเรียนเล่มหนึ่ง ตัวเลือกที่ทันสมัยสำหรับสำนักงานแบบเปิดโล่งนั้นแตกต่างจากแบบเดิม แต่ยังคงคุณสมบัติหลักไว้:

• ไม่มีพาร์ติชั่นระหว่างตาราง
• แยกสำนักงาน - เฉพาะที่ผู้บริหารระดับสูงเท่านั้น

มีงาน 4 ประเภทใน Open Space:

• ห้อง 'bulllpen' หรือ "team-Oriented" แบบทีม - มีการจัดโต๊ะเพื่อให้พนักงานได้ยินและเห็นซึ่งกันและกัน เหมาะสำหรับโครงการของทีม กิจกรรมที่ต้องมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดระหว่างทีมงาน
• ห้องเล็กที่มีแผงสูง (พื้นที่ทำงานพร้อมพาร์ติชั่น) - พื้นที่สำนักงานส่วนกลางถูกแบ่งโดยพาร์ติชั่นที่สร้าง “เซลล์” สำหรับพนักงานแต่ละคน เหมาะสำหรับคอลเซ็นเตอร์ องค์กรที่พนักงานไม่จำเป็นต้องติดต่อกันตลอดเวลา
• ห้องเล็กที่มีแผงเตี้ย (มีฉากกั้นต่ำ) - ในตัวเลือกการออกแบบนี้ พนักงานประจำสามารถเห็นเพื่อนร่วมงานและพื้นที่สำนักงานที่เหลือ วิธีการออกแบบสำนักงานนี้จะสร้างอุปสรรคส่วนตัวที่ให้ความสบายทางจิตใจ แต่ไม่ปิดกั้น เส้นทางการสื่อสารของพนักงาน
• Clusters หรือ "cluster" space - ตารางของคณะทำงานกลุ่มหนึ่งถูกตั้งค่าด้วยพาร์ติชั่นต่ำระหว่างกัน แต่ละกลุ่มของ "cluster" จะถูกแยกจากกันด้วยพาร์ติชั่นสูง วิธีการจัดองค์กรเหมาะสำหรับโครงการที่มีหลายทีมที่มีทิศทางต่างกัน ทำงาน.

ตัวเลือกสำหรับการจัดพื้นที่นี้ส่งเสริมการสื่อสารอย่างใกล้ชิดระหว่างพนักงาน การสร้างความสัมพันธ์ กระบวนการทำงาน และป้องกันการแพร่กระจายของการนินทาในสำนักงาน ความจริงก็คือพนักงานทุกคนอยู่ในมุมมองที่สมบูรณ์ของเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชา ซึ่งควรกระตุ้นให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นแรงจูงใจในการก้าวขึ้นบันไดอาชีพเพื่อให้ได้สำนักงานแยกต่างหาก

อันที่จริง พื้นที่เปิดโล่งมีข้อเสียมากมายพอๆ กับข้อดี:

• เกิดเสียงรบกวนในห้อง
• พนักงานรู้สึกอึดอัดเนื่องจากไม่มีพื้นที่ส่วนตัว
• ความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานกำลังร้อนแรง

วิธีการจัดพื้นที่สำนักงานแบบนี้ไม่เหมาะกับทุกบริษัท

แบบตู้

วิธีการจัดพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม สถานที่แบ่งออกเป็นสำนักงานและพื้นที่รอสำหรับผู้เข้าชม แต่ละสำนักงานสามารถมีพนักงานได้ตั้งแต่ 1 ถึง 4-5 คนในโปรไฟล์เดียว / ที่เกี่ยวข้อง ข้อดีของการจัดพื้นที่ประเภทนี้คือความสะดวกสบายสำหรับพนักงาน รักษาสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบซึ่งเอื้อต่อการทำงาน

หากมีพนักงานมากกว่าหนึ่งคนทำงานในสำนักงาน จะมีการสร้าง "ปากน้ำ" ของตนเองขึ้น: เพื่อนร่วมงานเลือกวิธีการโต้ตอบที่สะดวกสำหรับพวกเขา จัดพื้นที่ทำงานในลักษณะที่สะดวกสำหรับตนเอง

ข้อเสียของวิธีการ:

• ค่าใช้จ่ายสูง - เพื่อสร้างพาร์ติชันสร้างซื้อหรือเช่าห้องที่มีรูปแบบตู้มีราคาแพงกว่าการจัดพื้นที่เปิดโล่ง
• พนักงานไม่มีปฏิสัมพันธ์กันเพื่อรับความช่วยเหลือจากพนักงานของแผนกอื่น คุณต้องเชิญเขาไปที่สำนักงานหรือเยี่ยมชมที่ทำงานของเขา
• ทีมผู้บริหารไม่สามารถควบคุมเวิร์กโฟลว์ของพนักงานทุกกลุ่มได้
• ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติส่วนบุคคล พนักงานแต่ละคนอาจเข้ากันไม่ได้ภายในสำนักงานเดียวกัน หรือในทางกลับกัน อุทิศเวลาทำงานส่วนใหญ่ให้กับการสนทนาส่วนตัว

แบบผสม

ตัวเลือกเลย์เอาต์ที่รวมข้อดีของสองประเภทก่อนหน้า (ตู้และแบบเปิด) เข้าด้วยกัน และลดข้อเสียให้เหลือน้อยที่สุด ด้วยการรวมพื้นที่สำนักงานเข้าด้วยกันทำให้สถานที่ทำงานบางแห่งตั้งอยู่โดยไม่มีพาร์ติชันและบางแห่งอยู่ในสำนักงาน นี่เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่มีกิจกรรมหลากหลาย ซึ่งมีพนักงานจำนวนมากที่มีทิศทางต่างกัน

ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับเอเจนซี่โฆษณาที่จำเป็นต้องจัดพื้นที่ทำงานของทีมงานครีเอทีฟ รวมทั้งจัดแยกสำนักงานสำหรับพนักงานราชการและรับลูกค้า

ตำแหน่งผู้นำ

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการละทิ้งสำนักงานและเตรียมสถานที่ทำงานตามหลักการ Open Space แต่มีความแตกต่างบางประการ โต๊ะของเจ้านายสามารถวางไว้ด้านหลังพาร์ติชั่นโปร่งใสสำหรับมุมมอง 360 องศาของสำนักงาน หรือรั้วอาจหายไปอย่างสมบูรณ์และการแบ่งเขตของพื้นที่อาจมีเงื่อนไข (เช่นตารางตั้งอยู่บนแท่นขนาดเล็ก)

วิธีการจัดโต๊ะทำงานของผู้จัดการด้วยวิธีนี้ทำให้เขามีโอกาสควบคุมกระบวนการทำงานได้ดีขึ้น และยังช่วยให้การติดต่อระหว่างตำแหน่งอาวุโสและพนักงานธรรมดาง่ายขึ้น

ตัวเลือกคลาสสิกคือตำแหน่งของโต๊ะหัวหน้าในสำนักงานแยกต่างหาก วิธีนี้เหมาะสำหรับมืออาชีพที่มีกิจกรรมเกี่ยวกับเอกสารจำนวนมากหรืองานอื่นๆ ที่ต้องใช้ความอุตสาหะและสมาธิ และรูปแบบสำนักงานของพื้นที่ก็เหมาะสำหรับผู้บังคับบัญชาที่มีหน้าที่ติดต่อกับผู้นำ / ตัวแทนขององค์กรอื่น ๆ และรับพลเมืองเป็นประจำ

พื้นที่ท่องเที่ยว

หลายบริษัทกำลังย้ายออกจากพื้นที่ต้อนรับแบบคลาสสิกเพื่อจัดระเบียบพื้นที่โดยสัญชาตญาณ บางคนใช้สัญญาณสว่างเพื่อให้ผู้เข้าชมไม่มีปัญหาในการเลือกทิศทาง ในองค์กรสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีลูกค้าจำนวนมากผ่านเป็นประจำ พวกเขาแนะนำคิวอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้เยี่ยมชม (หน้าต่าง / สำนักงานใดที่เขาควรติดต่อ ลำดับในคิว) จะแสดงบนกระดานคะแนนและทำซ้ำด้วยเสียง .

การรับแบบคลาสสิกยังคงอยู่ในองค์กรที่พนักงาน 1-2 คนสามารถจัดการกับกระแสของลูกค้าได้

เฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่ลูกค้าควรเป็นของใหม่และไม่ชำรุด โซฟา เก้าอี้เท้าแขน วางเรียงเป็นแถว พิงหลังกันหรือชิดผนัง การจัดพื้นที่สำหรับเด็กเป็นสิ่งสำคัญมากโดยมีที่นั่งแยกและตัวเลือกการพักผ่อนสำหรับเด็ก (ระบายสี กระดานวาดภาพ)

สิ่งของที่มีประโยชน์และอุปกรณ์เสริมใดบ้างที่สามารถวางไว้ในพื้นที่รอได้:

• ทีวีที่มีซีเควนซ์วิดีโอเดียว (มิวสิควิดีโอ ภาพยนตร์ยอดนิยม ช่องของรัฐบาลกลาง / เคเบิล) หรือความสามารถสำหรับผู้เข้าชมเพื่อสลับโปรแกรมอย่างอิสระ ในกรณีนี้ รีโมทคอนโทรลจะยังคงอยู่กับผู้จัดการ/พนักงานต้อนรับ และป้ายระบุว่าใครสามารถติดต่อได้
• โต๊ะกดค่อนข้างเก่า แต่ก็ยังเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับลูกค้าในบริเวณรอ
• สิ่งสำคัญคือจดหมายต้องใหม่และไม่ชำรุด
• ที่ชาร์จ, ที่ใส่โน้ตบุ๊ก
• ตู้หยอดเหรียญพร้อมกาแฟอาหาร

อุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็ก

ในพื้นที่ขนาดเล็ก การปฏิบัติตามหลักการยศาสตร์เป็นสิ่งสำคัญ สไตล์สมัยใหม่ เช่น ไฮเทคหรือมินิมอลลิสม์ เหมาะสมที่สุด ในการขยายสำนักงานด้วยสายตา จำเป็นต้องใช้องค์ประกอบกระจก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นฝ้าเพดานหรือแผ่นผนัง แต่ไม่ธรรมดา แต่กระจกสีหรือตกแต่งนั้นเหมาะสม

หากพื้นที่มีจำกัด สามารถวางโต๊ะทำงานไว้ใกล้กันโดยให้ด้านนอกของโต๊ะเท่ากัน และสามารถเพิ่มพาร์ติชั่นน้ำหนักเบาได้ พวกเขาจะปิดกั้นมุมมองของพนักงานที่นั่งกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่อีกด้านหนึ่งของรั้ว ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่สุดที่ไม่สามารถจัดระเบียบทางเดินระหว่างโต๊ะได้ทั้งหมด

การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในสำนักงานตามหลักฮวงจุ้ย

ตามคำสอนของชาวจีน พื้นที่สำนักงานควรจัดในลักษณะพิเศษ:

• อย่าวางโต๊ะเพื่อให้มีประตูด้านหลังของพนักงานหากไม่สามารถจัดเฟอร์นิเจอร์ด้วยวิธีอื่นได้คุณต้องวางวัตถุขนาดใหญ่ก่อนแล้วจึงวางที่ทำงาน
• ห้ามวางโต๊ะไว้ที่มุม
• ในสำนักงานที่ไม่มีหน้าต่างจำเป็นต้องวางต้นไม้หรือภูมิทัศน์ที่ออกอากาศ
• ไม่ควรจัดโต๊ะเพื่อให้คนงานอยู่ในท่าเผชิญหน้า - นั่งหันหน้าเข้าหากัน
• โต๊ะควรจะหันไปทางทางเดิน ผนังอยู่ด้านหลังพนักงาน ถ้าคุณนั่งหันหน้าเข้าหากำแพง ความคิดใหม่ ๆ จะไม่มา
• ควรวางกระจกไว้เพื่อไม่ให้พนักงานชนกับเงาสะท้อนระหว่างทำงาน
• ไม่ได้วางโต๊ะไว้ตรงแนวระหว่างประตูกับหน้าต่าง
• สถานที่ของหัวหน้าตั้งอยู่ห่างจากทางเข้า
• หากห้องมีรูปร่างที่ไม่ได้มาตรฐานมีมากกว่า 4 มุมจำเป็นต้องแก้ไข "พิเศษ" - ใส่กระถางต้นไม้ขนาดใหญ่แขวนไม้ไผ่
• ไม่วางโต๊ะไว้ด้านหน้ามุมแหลมของขอบห้องหรือเฟอร์นิเจอร์อื่นๆ

จากมุมมองของฮวงจุ้ย สำนักงานที่อยู่ใกล้ลิฟต์และบันไดไม่เหมาะกับการทำงาน

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ก่อนอื่น คุณต้องเน้นที่ประเภทของกิจกรรมของบริษัท จำนวนพนักงาน และความแตกต่างของการมีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัว คุณไม่ควรสร้างทีมงานจากคนที่ไม่ได้อยู่ในเงื่อนไขที่ดีที่สุด มันคุ้มค่าที่จะแยกแยะระหว่างงานของพวกเขา อย่างน้อยก็ในเชิงสัญลักษณ์

คุณต้องเลือกเฟอร์นิเจอร์หลังจากทำการคำนวณทั้งหมดแล้วเท่านั้น

ก่อนที่จะจัดโต๊ะและตู้ ควรพิจารณาตัวเลือกเค้าโครงที่เป็นไปได้ทั้งหมดและคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการจัดเรียงใหม่ในอนาคต

วิดีโอ: สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

คลังภาพ: เฟอร์นิเจอร์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่รอลูกค้า