Paano maginhawang ayusin ang mga kasangkapan sa opisina

Kung hindi pinaplano ang tanggapan, hindi komportable para doon ang mga empleyado at kliyente. Ang isang komportable, gumagana at magandang workspace ay isa pang usapin.

pagpipilian sa disenyo ng opisina — Ang paglikha ng isang maginhawang kapaligiran sa mga lugar ng mga kumpanya ay ang susi sa isang matagumpay na karera.

Ipinagkakatiwala ng malalaking kumpanya ang gawain sa mga tagadisenyo, ngunit ang mas maliit na mga kumpanya ay madalas na makayanan ang kanilang sarili sa pag-aayos ng puwang. Upang gawin ang lahat nang tama, kailangan mong malaman kung paano mag-ayos ng mga talahanayan sa opisina, kung aling mga sofa at armchair ang pipiliin, at kung paano planuhin ang puwang. Pag-usapan natin ang tungkol sa mga ito at iba pang mahahalagang nuances.

Nilalaman Tago

Paano pumili ng isang disenyo
Kinakalkula ang dami ng mga kasangkapan sa bahay
Mga pagpipilian para sa pag-aayos ng mga kagamitan sa opisina sa opisina
Organisasyon sa workspace
Pag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay ayon sa mga patakaran ng Feng Shui
Paano maiiwasan ang mga pagkakamali
Video: kung ano ang isasaalang-alang kapag pumipili ng mga kasangkapan sa opisina
Photo gallery: kasangkapan sa opisina at kasangkapan sa bahay para sa lugar ng paghihintay ng customer

Paano pumili ng isang disenyo

Ang pagpili ng estilo at pag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay ay nakasalalay sa maraming mga aspeto. Ang una ay ang uri ng aktibidad ng kumpanya, ang lugar ng mga lugar at ang bilang ng mga empleyado. Kung ang firm ay tumatanggap ng mga kliyente sa opisina, kinakailangan na pumili ng isang disenyo na magtatapon ng mga bisita sa isang nakakarelaks na pamamaraan.

disenyo ng opisina — Ang tamang organisasyon ng workspace ay isinasagawa isinasaalang-alang ang mga kagustuhan hindi lamang ng mga tagapamahala, kundi pati na rin ng lahat ng mga empleyado.

Karamihan sa mga tanggapan ay gumagamit ng mga modernong istilo ng disenyo - ergonomic, maigsi. Ito ay isang makatarungang pagpipilian, dahil hindi mo kailangan ng walang laman na palamuti sa trabaho. Ngunit hindi kailangang lumipat upang makumpleto ang pagiging asceticism: pagkatapos ng lahat, ang mga tao ay nagtatrabaho sa opisina na mas mahusay na nagtatrabaho sa isang komportable, sa halip na "Spartan" na kapaligiran.

istilo ng kasangkapan sa opisina — Ang pagtatapos ng trabaho, pagpili at pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay isinasagawa sa parehong estilo ng interior. Ang lahat ay dapat na magkakasuwato sa bawat isa - mga shade ng kulay, pagsasaayos ng mga kasangkapan at materyales, upang magkakasunod na maiwasan ang isang hindi komportable na kapaligiran.

Kinakalkula ang dami ng mga kasangkapan sa bahay

Upang makalkula ang lahat ng mga pagpipilian para sa kung paano ayusin ang mga talahanayan sa opisina, kailangan mong isaalang-alang:

laki ng opisina;
ang bilang ng mga talahanayan at empleyado;
kadalian ng pag-access sa mga kabinet at archive;
paglalagay ng mga ilaw na mapagkukunan at sockets.

pagkalkula ng dami ng mga kasangkapan sa bahay — Ang tamang pagpaplano ng pag-aayos ng panloob na kasangkapan sa opisina ay dapat magbigay para sa mga sukat ng puwang upang walang makagambala sa pagdaan ng mga empleyado at pag-access sa mga istante.

Impormasyon. Ayon sa mga pamantayan na itinatag sa antas ng pambatasan, ang distansya sa pagitan ng mga talahanayan ay dapat na hindi bababa sa 2 m, at para sa isang empleyado na nagtatrabaho sa computer, dapat mayroong hindi bababa sa 4.5 metro kuwadradong. m

Mga pagpipilian para sa pag-aayos ng mga kagamitan sa opisina sa opisina

Ang pag-aayos ng mga talahanayan sa opisina ay ginaganap alinsunod sa mga patakaran:

ang mga lugar ng trabaho ay nakaayos sa isang paraan na ang mga empleyado ay hindi nakaupo na magkaharap;
ang mga talahanayan ay hindi inilalagay malapit sa hagdan, sa ilalim ng malalaking mga chandelier, kisame ng kisame - lumilikha ito ng mga nakababahalang damdamin para sa tauhan, na binabawasan ang pagganap ng empleyado;
ang mga upuan ay hindi inilalagay pabalik sa likod; mahalaga na mayroong isang pagkahati, dingding, aparador, libreng lugar (maluwang na daanan) sa likuran ng empleyado;
ang pinakamainam na lugar para sa mesa ng ehekutibo ay pahilis mula sa harap na pintuan hanggang sa opisina.

kasangkapan sa opisina — Nakasalalay sa mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya, ang mga lugar ng trabaho ay maaaring hatiin gamit ang mga espesyal na partisyon.

Organisasyon sa workspace

Matatagpuan ang mga modernong tanggapan sa iba't ibang mga puwang, mula sa luma at makasaysayang mga gusali hanggang sa muling idisenyo ang mga pabrika at mga espesyalista na sentro. Nakasalalay sa mga katangian ng mga lugar, ang uri ng samahan, ang pag-aayos ng kasangkapan sa opisina at ang layout ng workspace ay nakasalalay.

samahan ng workspace — Nag-aalok ang modernong merkado ng mga pagpipilian para sa mga desk ng tanggapan sa iba't ibang mga pagsasaayos, mula sa simpleng hugis-parihaba hanggang sa kumplikadong mga hubog at ligtas na mga hugis.

Ang pagiging epektibo at kaugnayan ng isang partikular na pagpipilian ay natutukoy ng direksyon ng firm at ng pangangailangan para sa mga empleyado sa patuloy na pakikipag-ugnayan sa bawat isa.

kahusayan sa paglalagay ng kasangkapan — Ang mga kinakailangang elemento ay dapat na nasa kamay para sa mga empleyado - mga kabinet, mga kabinet at mga istante. Maginhawa at naa-access ang pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay masisiguro ang mataas na pagiging produktibo.

Buksan ang plano

O Buksan ang Space. Ang ideya ng paglikha ay pagmamay-ari ni Frank Duffy. Noong 1962, iminungkahi niya ang gayong layout sa isa sa kanyang mga papeles ng mag-aaral. Ang mga modernong pagpipilian para sa mga bukas na tanggapan ng tanggapan ay naiiba mula sa mga orihinal, ngunit pinanatili ang mga pangunahing tampok:

walang mga partisyon sa pagitan ng mga talahanayan;
magkakahiwalay na tanggapan - sa nangungunang pamamahala lamang.

bukas na plano — Ang lahat ng mga tanggapan, anuman ang kanilang laki at istilo, ay may parehong mga kinakailangan. Ang pangunahing bagay kapag nagdidisenyo ng isang modernong puwang sa negosyo ay upang lumikha ng pinaka komportable, ergonomic, maluwang na silid na may mga lugar ng pagganap at isang naka-istilong interior.

Mayroong 4 na uri ng mga trabaho sa Open Space:

Ang silid na 'bullpen' o "nakatuon sa koponan" na nakatuon sa koponan - naka-set up ng mga mesa upang ang mga empleyado ay makarinig at makita ang bawat isa, na angkop para sa mga proyekto ng koponan, mga aktibidad na nangangailangan ng patuloy na malapit na pakikipag-ugnayan ng pangkat ng trabaho.
Ang mga high-paneled cubicle (workspace na may mga partisyon) - ang karaniwang puwang ng tanggapan ay nahahati sa mga partisyon na lumilikha ng "mga cell" para sa bawat empleyado, na angkop para sa mga call center, mga negosyo kung saan ang mga empleyado ay hindi kailangang patuloy na makipag-ugnay sa bawat isa.
Ang mga low-paneled cubicle (na may mababang partisyon) - sa pagpipiliang ito sa disenyo, ang isang nakaupo na empleyado ay maaaring makakita ng mga kasamahan at ang natitirang puwang ng tanggapan, ang pamamaraang ito ng disenyo ng opisina ay lumilikha ng isang uri ng personal na hadlang na nagbibigay ng ginhawa sa sikolohikal, ngunit hindi hinaharangan ang mga landas ng komunikasyon ng mga empleyado.
Ang mga kumpol o puwang na "kumpol" - ang mga talahanayan ng isang gumaganang pangkat ay itinatakda na may mababang mga pagkahati sa bawat isa, ang bawat pangkat ng "kumpol" ay pinaghihiwalay ng mga mataas na pagkahati, ang paraan ng organisasyon ay angkop para sa mga proyekto kung saan maraming mga koponan ng iba't ibang mga oryentasyon nagtatrabaho

mga pagpipilian sa layout — Upang makamit ang ninanais na resulta, mahalaga hindi lamang bumili ng mga kasangkapan sa bahay para sa tanggapan, ngunit alagaan din ang paglikha ng isang naka-istilong interior, isang kanais-nais na kapaligiran sa pagtatrabaho at pag-isipan ang layout ng mga lugar na nagbibigay ng lahat ng mga amenities para sa mga empleyado ng kumpanya .

Ang pagpipiliang ito para sa pag-aayos ng puwang ay nagtataguyod ng malapit na komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado, pagbuo ng mga relasyon, proseso ng pagtatrabaho at pinipigilan ang pagkalat ng tsismis sa opisina. Ang katotohanan ay ang lahat ng mga empleyado ay nasa buong pagtingin sa mga kasamahan at nakatataas, na dapat mag-udyok sa kanila na gumana nang epektibo. Nagbibigay din ito ng pagganyak na itaas ang career ladder upang makakuha ng isang hiwalay na opisina.

empleyado sa buong pagtingin ng mga nakatataas — Ang mga malalaking lugar ng tanggapan ay tumatanggap ng maraming tao, samakatuwid, ang lugar nito ay dapat gamitin nang mas makatwiran.

Sa katunayan, ang bukas na espasyo ay may maraming mga kawalan dahil may mga kalamangan:

ang ingay ay nabuo sa silid;
ang mga empleyado ay hindi komportable dahil sa kakulangan ng personal na puwang;
umiinit ang mga ugnayan sa pagitan ng mga kasamahan.

Ang ganitong paraan ng pag-aayos ng puwang ng tanggapan ay hindi angkop para sa lahat ng mga kumpanya.

kahinaan ng bukas na pagpipilian — Ang mga pagpipilian para sa pag-aayos ng mga kasangkapan sa opisina ay may direktang epekto sa tilapon ng paggalaw ng mga empleyado sa pangunahing mga lugar ng tanggapan.Ang mga ruta sa paglalakbay ng bawat empleyado ay dapat na maikli at maginhawa hangga't maaari.

Layout ng Gabinete

Ang tradisyunal na paraan ng pag-aayos ng puwang ng tanggapan. Ang mga lugar ay nahahati sa mga tanggapan at naghihintay na mga lugar para sa mga bisita. Ang bawat opisina ay maaaring magkaroon ng 1 hanggang 4-5 na empleyado ng isang solong / kaugnay na profile. Ang bentahe ng ganitong uri ng samahang samahan ay ang ginhawa para sa mga empleyado. Ang isang tahimik na kapaligiran ay pinananatili, na kung saan ay kaaya-aya upang gumana.

Kung higit sa isang empleyado ang nagtatrabaho sa opisina, ang kanilang sariling "microclimate" ay itinatag: pinipili ng mga kasamahan ang mga pamamaraan ng pakikipag-ugnay na maginhawa para sa kanila, bigyan ng kasangkapan ang workspace sa isang paraan na maginhawa para sa kanilang sarili.

layout ng kabinet — Ang pinaka-naka-istilong ideya sa disenyo ng opisina ay nagmula sa tamang paggamit ng kulay at ilaw.

Mga disadvantages ng pamamaraan:

mataas na gastos - upang magtayo ng mga partisyon, bumuo, bumili o magrenta ng silid na may isang uri ng layout ng gabinete ay mas mahal kaysa sa pag-aayos ng Open Space;
ang mga empleyado ay hindi nakikipag-ugnay sa bawat isa upang makakuha ng tulong mula sa isang empleyado ng ibang kagawaran, dapat mo siyang anyayahan sa tanggapan o bisitahin ang kanyang lugar ng trabaho;
hindi makontrol ng pangkat ng pamamahala ang daloy ng trabaho ng lahat ng mga pangkat ng mga empleyado;
nakasalalay sa mga personal na katangian, ang mga indibidwal na empleyado ay maaaring hindi magkakasundo sa loob ng iisang tanggapan o, sa kabaligtaran, ay naglaan ng karamihan sa kanilang oras sa pagtatrabaho sa mga personal na talakayan.

magtrabaho sa opisina — Kapag pinalamutian ang loob ng isang puwang ng opisina, inirerekumenda na gamitin ang pinaka-walang kinikilingan, kalmadong mga kulay na may kapaki-pakinabang na epekto sa pag-iisip ng tao.

Halo-halong uri

Isang pagpipilian ng layout na pinagsasama ang mga pakinabang ng dalawang nakaraang (gabinete at bukas) na uri at pinapaliit ang kanilang mga dehado. Sa pinagsamang samahan ng puwang ng tanggapan, ang ilan sa mga lugar ng trabaho ay matatagpuan nang walang mga pagkahati, at ang ilan ay nasa mga tanggapan. Ito ang pinakamainam na solusyon para sa mga kumpanya na may malawak na hanay ng mga aktibidad, kung saan maraming mga empleyado ng iba't ibang direksyon.

Ang pagpipiliang ito ay maaaring maging angkop para sa mga ahensya ng advertising kung saan kinakailangan upang ayusin ang lugar ng pagtatrabaho ng koponan ng malikhaing, pati na rin ang pag-ayos ng magkakahiwalay na tanggapan para sa mga burukratang empleyado, na tumatanggap ng mga kliyente.

account para sa pagtatrabaho sa mga kliyente — Pumili ng kasangkapan sa opisina ng mobile. Mas mahusay na pumili ng mga mesa, upuan at pedestal na may gulong.

Pwesto ng pinuno

Mas madalas, pinapabayaan ng mga tagapamahala ang magkakahiwalay na mga tanggapan at sinasangkapan ang kanilang mga lugar ng trabaho ayon sa prinsipyo ng Open Space, ngunit may ilang mga pagkakaiba. Ang desk ng boss ay maaaring mailagay sa likod ng isang transparent na pagkahati para sa isang 360-degree na pagtingin sa opisina. O ang bakod ay maaaring maging ganap na wala, at ang pag-zoning ng lugar ay maaaring may kondisyon (halimbawa, ang mesa ay matatagpuan sa isang maliit na plataporma).

lugar ng pinuno ng kumpanya — Ang mahusay na napiling kasangkapan sa opisina ay nakakaimpluwensya sa tamang layout ng lugar ng trabaho, nagbibigay ng ginhawa at kaginhawaan sa silid.

Ang ganitong paraan ng paglalagay ng desk ng manager ay nagbibigay sa kanya ng pagkakataon na mas mahusay na makontrol ang proseso ng trabaho, at makakatulong din na gawing simple ang pakikipag-ugnay sa pagitan ng nakatatandang posisyon at ordinaryong mga empleyado.

Punong tanggapan — Ang silid, na walang mga hugis-parihaba na hugis, ay lumilikha ng kanais-nais na mga kondisyon para sa mabisang gawain ng manager at nakakaapekto sa pangkalahatang kapaligiran sa kumpanya.

Ang klasikong pagpipilian ay ang lokasyon ng desk ng hepe sa isang hiwalay na opisina. Ang pamamaraan na ito ay angkop para sa mga propesyonal na ang mga aktibidad ay nagsasangkot ng isang malaking halaga ng mga papeles o iba pang gawain na nangangailangan ng pagtitiyaga at konsentrasyon. At ang layout ng opisina ng puwang ay mainam para sa mga boss, na ang mga tungkulin ay may kasamang regular na pakikipag-ugnayan sa pagtatrabaho sa mga pinuno / kinatawan ng iba pang mga samahan, at pagtanggap ng mga mamamayan.

boss table — Para sa pinuno ng negosyo, dapat kang bumili ng mamahaling kasangkapan, na ginawa mula sa mataas na kalidad at maaasahang mga materyales gamit ang mga modernong teknolohiya.

Lugar ng bisita

Maraming mga kumpanya ang lumalayo mula sa klasikong lugar ng pagtanggap na pabor sa isang madaling maunawaan na samahan ng puwang. Ang ilan ay gumagamit ng maliliwanag na palatandaan upang ang bisita ay walang mga paghihirap sa pagpili ng isang direksyon. Sa malalaking mga organisasyon sa tanggapan, kung saan regular na dumadaan ang isang malaking daloy ng mga customer, ipinapakilala nila ang mga elektronikong pila, at ang impormasyong kinakailangan para sa bisita (kung aling window / office ang dapat niyang makipag-ugnay, ang order sa pila) ay ipinapakita sa scoreboard at dinoble ng boses .

lugar ng mga bisita — Malaki ang papel ng mga kasangkapan sa opisina. Minsan nakakaimpluwensya ito sa mga negosasyon sa mga potensyal na kasosyo o kliyente.

Ang klasikong pagtanggap ay nanatili sa mga samahan kung saan 1-2 mga empleyado ang maaaring hawakan ang daloy ng mga customer.

Ang mga kasangkapan sa bahay para sa lugar ng kliyente ay dapat na bago at hindi napagod. Ang mga sofa, armchair ay nakaayos sa mga hilera, likod sa bawat isa o sa mga dingding. Napakahalaga na ayusin ang isang lugar ng mga bata na may magkakahiwalay na mga upuan at mga pagpipilian sa paglilibang para sa bata (pangkulay, board ng pagguhit).

pagpipilian sa disenyo ng zone ng bisita — Ang kasangkapan sa opisina ay isang pangunahing sangkap ng isang modernong kumpanya. Pagkatapos ng lahat, ang opisina ay ang pangunahing lugar ng akumulasyon ng impormasyon sa anumang kumpanya. Ang mga kasangkapan sa opisina ay itinuturing na isang mahalagang elemento ng fashion.

Anong mga kapaki-pakinabang na bagay at accessories ang maaaring mailagay sa lugar ng paghihintay:

Ang TV na may isang pagkakasunud-sunod ng video (mga music video, tanyag na pelikula, federal / cable channel) o ang kakayahan para sa mga bisita na malayang lumipat ng mga programa. Sa kasong ito, mananatili ang remote control sa manager / receptionist, at ang palatandaan ay nagpapahiwatig kung sino ang maaaring makipag-ugnay sa bisita.
Ang mga talahanayan sa pagpindot ay medyo lipas na sa panahon, ngunit pa rin ang isang tanyag na pagpipilian sa paglilibang para sa mga customer sa lugar ng paghihintay.
Mahalaga na ang pagsusulat ay bago at hindi napagod.
Mga charger, lugar ng laptop.
Vending machine na may kape, pagkain.

accessories sa waiting area — Ang bawat tanggapan, kahit na ang pinakamaliit, ay dapat na maging komportable at komportable.

Maliit na kagamitan sa opisina

Sa isang maliit na puwang, mahalagang sumunod sa mga prinsipyo ng ergonomics. Ang mga modernong istilo, tulad ng hi-tech o minimalism, ay pinakaangkop. Upang biswal na mapalaki ang opisina, kinakailangan na gumamit ng mga elemento ng salamin. Ang mga ito ay maaaring maging mga panel ng kisame o dingding, ngunit hindi karaniwan, ngunit ang mga naka-mirror o pinalamutian na salamin ay angkop.

maliit na setting ng opisina — Sa isang maliit na silid, maaari kang gumamit ng mga racks at matalinong kahon, na magsisilbing pagkahati para sa mga lugar na pinagtatrabahuhan.

Kung ang puwang ay limitado, ang mga talahanayan ng trabaho ay maaaring mailagay malapit sa bawat isa sa kanilang mga panlabas na panig at maaaring idagdag ang mga magaan na partisyon. Haharangan nila ang pagtingin ng mga nakaupong empleyado sa mga kasamahan na matatagpuan sa kabilang panig ng bakod. Ang pagpipiliang ito ay angkop para sa pinakamaliit na mga tanggapan kung saan imposibleng ayusin ang buong mga pasilyo sa pagitan ng mga talahanayan.

maliit na opisina — Hindi inirerekumenda na maglagay ng maraming bilang ng mga halaman, kuwadro na gawa o orasan sa isang maliit na tanggapan. Limitahan ang iyong sarili sa isang whiteboard o screen ng pagtatanghal.

Pag-aayos ng mga kasangkapan sa bahay ayon sa mga patakaran ng Feng Shui

Ayon sa pagtuturo ng Intsik, ang puwang ng tanggapan ay dapat na ayusin sa isang espesyal na paraan:

huwag ilagay ang mga talahanayan upang mayroong isang pintuan sa likuran ng empleyado, kung imposibleng ayusin ang kasangkapan sa ibang paraan, dapat mo munang ilagay ang isang malaking bagay, at pagkatapos ang lugar ng trabaho;
ipinagbabawal na maglagay ng mga mesa sa isang sulok;
sa mga tanggapan na walang bintana, kinakailangan na maglagay ng mga halaman o mag-broadcast ng mga tanawin;
hindi dapat maitakda ang mga mesa upang ang mga manggagawa ay nasa posisyon na komprontatibo - nakaupo na magkaharap;
ang mesa ay dapat na palabasin sa pasilyo, ang pader ay matatagpuan sa likuran ng empleyado, kung umupo ka nakaharap sa dingding, ang mga sariwang ideya ay hindi darating;
ang mga salamin ay dapat na mailagay upang ang mga empleyado ay hindi mauntog sa kanilang mga pagmuni-muni habang nagtatrabaho;
ang mesa ay hindi nakalagay sa linya sa pagitan ng pintuan at ng bintana;
ang lugar ng pinuno ay matatagpuan sa isang distansya mula sa pasukan;
kung ang silid ay may di-pamantayan na hugis, mayroon itong higit sa 4 na sulok, ang mga "dagdag" ay kailangang maitama - ilagay sa kanila ang malalaking kaldero na may mga halaman, mag-hang ng mga stick ng kawayan;
ang mga mesa ay hindi inilalagay sa harap ng matalim na sulok ng perimeter ng silid o iba pang kasangkapan.

pag-aayos ng mga kasangkapan ayon sa Feng Shui — Hinihikayat ng kapaligiran ng Feng Shui ang mga empleyado na maging aktibo sa panahon ng kanilang trabaho.

Mula sa pananaw ng Feng Shui, ang mga tanggapan na matatagpuan malapit sa mga elevator at hagdan ay hindi gaanong angkop para sa trabaho.

Paano maiiwasan ang mga pagkakamali

Una sa lahat, kailangan mong ituon ang uri ng aktibidad ng kumpanya, ang bilang ng mga empleyado at ang mga nuances ng personal na pakikipag-ugnay. Hindi ka dapat artipisyal na lumikha ng mga gumaganang koponan mula sa mga taong wala sa pinakamahusay na mga termino. Ito ay nagkakahalaga ng pagkilala sa pagitan ng kanilang mga trabaho, hindi bababa sa simbolo.

tamang paglalagay ng kasangkapan — Isaalang-alang ang kaginhawaan ng bawat manggagawa kapag nag-aayos ng kasangkapan. Ang labis na mga item, basurang papel, at mga item na nagkalat sa mga pasilyo ay hindi lamang makagambala sa iyong trabaho, ngunit maiwasan din ang libreng daloy ng qi enerhiya, na nagdudulot ng tagumpay sa iyong negosyo.

Kailangan mong pumili lamang ng mga kasangkapan pagkatapos magawa ang lahat ng mga kalkulasyon.

Bago mag-aayos ng mga talahanayan at kabinet, sulit na isaalang-alang ang lahat ng mga posibleng pagpipilian ng layout at isinasaalang-alang ang mga posibilidad ng muling pagsasaayos para sa hinaharap.