Ofiste mobilya nasıl uygun şekilde düzenlenir

Ofis okuma yazma bilmeden planlanmışsa, çalışanlar ve müşteriler orada rahatsız olacaktır. Rahat, işlevsel ve güzel bir çalışma alanı ise başka bir konu.

Büyük firmalar, işi tasarımcılara emanet ediyor, ancak daha küçük şirketler genellikle alanı organize etme konusunda kendi başlarına uğraşmak zorunda kalıyor. Her şeyi doğru yapmak için ofiste masaları nasıl düzenleyeceğinizi, hangi kanepeleri ve koltukları seçeceğinizi ve alanı nasıl planlayacağınızı bilmeniz gerekir. Bunlar ve diğer önemli nüanslar hakkında konuşalım.

Bir tasarım nasıl seçilir

Stil seçimi ve mobilya düzenlemesi birçok yönden bağlıdır. Birincisi, şirketin faaliyet türü, işyerinin alanı ve çalışan sayısıdır. Bir firma ofise müşteri kabul ediyorsa, ziyaretçileri rahat bir şekilde uzaklaştıracak bir tasarım seçmek gerekir.

Çoğu ofis modern tasarım stillerini kullanır - ergonomik, özlü. İşyerinde boş bir dekora ihtiyacınız olmadığı için bu haklı bir seçimdir. Ancak çileciliği tamamlamak için gitmeye gerek yok: sonuçta, insanlar ofiste "Spartalı" ortamdan ziyade rahat bir ortamda çok daha verimli çalışan insanlar çalışıyor.

Mobilya miktarının hesaplanması

Ofiste tabloların nasıl düzenleneceğine ilişkin tüm seçenekleri hesaplamak için şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:

• ofis boyutu;
• masa ve çalışan sayısı;
• dolaplara ve arşivlere erişim kolaylığı;
• ışık kaynaklarının ve prizlerin yerleştirilmesi.

Bilgi. Yasama düzeyinde belirlenen normlara göre, masalar arasındaki mesafe en az 2 m, bilgisayarda çalışan bir çalışan için en az 4,5 metrekare olmalıdır. m.

Ofiste ofis mobilyalarının düzenlenmesi için seçenekler

Ofisteki masaların düzenlenmesi kurallara göre yapılır:

• işyerleri, çalışanların karşılıklı oturmayacağı şekilde düzenlenmiştir;
• masalar merdivenlerin yanına, hacimli avizelerin altına, tavan kirişlerine yerleştirilmemiştir - bu, personel için stresli duygular yaratır, bu da çalışanın performansını düşürür;
• sandalyeler sırt sırta konulmaz, çalışanın arkasında bölme, duvar, dolap, boş alan (geniş geçiş) olması önemlidir;
• yönetici masası için en uygun yer, ön kapıdan ofise çaprazdır.

Çalışma alanı organizasyonu

Modern ofisler, eski ve tarihi binalardan yeniden tasarlanmış fabrikalara ve uzman merkezlere kadar çok çeşitli alanlarda yer almaktadır. Tesisin özelliklerine bağlı olarak, organizasyon türü, ofis mobilyalarının düzeni ve çalışma alanının düzenine bağlı olacaktır.

Belirli bir seçeneğin etkinliği ve uygunluğu, firmanın yönü ve birbirleriyle sürekli etkileşim halinde olan çalışanların ihtiyacı ile belirlenir.

Açık plan

Veya Açık Alan. Yaratılış fikri Frank Duffy'ye aittir. 1962'de öğrenci kağıtlarından birinde böyle bir düzen önerdi. Açık alan ofisleri için modern seçenekler, orijinal olanlardan farklıdır, ancak ana özellikleri korumuştur:

• tablolar arasında bölüm yoktur;
• ayrı ofisler - sadece üst yönetimde.

Açık Alanda 4 tür iş vardır:

• Takım odaklı 'bullpen' veya "ekip odaklı" oda - masalar, çalışanların birbirlerini duyabileceği ve görebileceği, ekip projelerine uygun, çalışma ekibinin sürekli yakın etkileşimini gerektiren faaliyetler için kurulur.
• Yüksek panelli hücreler (bölmeli çalışma alanı) - ortak ofis alanı, her çalışan için “hücreler” oluşturan bölümlere bölünür, çağrı merkezleri, çalışanların sürekli olarak birbirleriyle iletişim kurması gerekmeyen işletmeler için uygundur.
• Alçak panelli hücreler (alçak bölmeli) - bu tasarım seçeneğinde, yerleşik bir çalışan meslektaşları ve ofis alanının geri kalanını görebilir, bu ofis tasarımı yöntemi, psikolojik rahatlık sağlayan ancak engellemeyen bir tür kişisel bariyer oluşturur. çalışanların iletişim yolları.
• Kümeler veya "küme" alanı - bir çalışma grubunun tabloları, aralarında düşük bölümlerle ayarlanır, her bir "küme" grubu, yüksek bölümlerle ayrılır, organizasyon şekli, farklı yönlerden birkaç ekibin bulunduğu projeler için uygundur. Çalışma.

Alanı düzenlemek için bu seçenek, çalışanlar arasında yakın iletişimi, ilişkiler kurmayı, çalışma sürecini teşvik eder ve ofis dedikodularının yayılmasını önler. Gerçek şu ki, tüm çalışanlar, onları etkin bir şekilde çalışmaya motive etmesi gereken meslektaşların ve üstlerinin tam görüşündedir. Ayrıca kariyer basamaklarını tırmanmak için ayrı bir ofis almak için motivasyon sağlar.

Aslında, açık alanın avantajları olduğu kadar dezavantajları da vardır:

• odada gürültü oluşur;
• çalışanlar kişisel alan eksikliğinden dolayı kendilerini rahatsız hissederler;
• meslektaşlar arasındaki ilişkiler ısınıyor.

Ofis alanını bu şekilde organize etme şekli tüm şirketler için uygun değildir.

Dolap düzeni

Ofis alanını düzenlemenin geleneksel yolu. Binalar ofislere ve ziyaretçiler için bekleme alanlarına ayrılmıştır. Her ofiste tek / ilgili profilden 1 ila 4-5 çalışanı olabilir. Bu tür bir mekan organizasyonunun avantajı, çalışanlar için rahatlıktır. Çalışmak için elverişli olan sessiz bir ortam korunur.

Ofiste birden fazla çalışan çalışıyorsa, kendi “mikro iklimi” kurulur: meslektaşları kendileri için uygun olan etkileşim yöntemlerini seçer, çalışma alanını kendileri için uygun bir şekilde donatır.

Yöntemin dezavantajları:

• yüksek maliyet - bölmeler inşa etmek, dolap tipi bir düzene sahip bir oda inşa etmek, satın almak veya kiralamak, Açık Alan düzenlemekten çok daha pahalıdır;
• çalışanlar başka bir departmanın çalışanından yardım almak için birbirleriyle etkileşime girmez, onu ofise davet etmeli veya işyerini ziyaret etmelisiniz;
• yönetim ekibi, tüm çalışan gruplarının iş akışını kontrol edemez;
• kişisel niteliklerine bağlı olarak, bireysel çalışanlar aynı ofiste geçinemeyebilir veya tam tersine çalışma zamanlarının çoğunu kişisel tartışmalara ayırabilir.

karışık tip

Önceki iki (dolap ve açık) tipin avantajlarını birleştiren ve dezavantajlarını en aza indiren bir yerleşim seçeneği. Ofis alanlarının birleştirilmiş organizasyonu ile işyerlerinin bir kısmı bölmesiz, bir kısmı ise ofislerde yer almaktadır. Bu, farklı yönlerden birçok çalışanın bulunduğu geniş bir faaliyet yelpazesine sahip şirketler için en uygun çözümdür.

Bu seçenek, yaratıcı ekibin çalışma alanını organize etmenin yanı sıra bürokratik çalışanlar için ayrı ofisler organize etmenin, müşteri almanın gerekli olduğu reklam ajansları için uygun olabilir.

liderin yeri

Yöneticiler giderek daha sık ayrı ofisleri terk ediyor ve işyerlerini Açık Alan ilkesine göre, ancak bazı farklılıklarla donatıyorlar. Ofisin 360 derecelik bir görünümünü elde etmek için patronun masası şeffaf bir bölmenin arkasına yerleştirilebilir. Veya çit tamamen olmayabilir ve alanın imar edilmesi şartlı olabilir (örneğin, masa küçük bir podyumda bulunur).

Yöneticinin masasını bu şekilde yerleştirmek ona iş sürecini daha iyi kontrol etme fırsatı verir ve aynı zamanda üst düzey pozisyon ve sıradan çalışanlar arasındaki teması basitleştirmeye yardımcı olur.

Klasik seçenek, şefin masasının ayrı bir ofiste yeridir. Bu yöntem, faaliyetleri çok miktarda evrak işi veya azim ve konsantrasyon gerektiren diğer işleri içeren profesyoneller için uygundur. Ayrıca, alanın ofis düzeni, görevleri liderlerle / diğer kuruluşların temsilcileriyle düzenli çalışma temaslarını ve vatandaşları kabul etmeyi içeren patronlar için idealdir.

Ziyaretçi alanı

Birçok şirket, alanın sezgisel bir organizasyonu lehine klasik resepsiyon alanından uzaklaşıyor. Bazıları, ziyaretçinin yön seçiminde herhangi bir zorluk yaşamaması için parlak işaretler kullanır. Düzenli olarak büyük bir müşteri akışının geçtiği büyük ofis organizasyonlarında, elektronik kuyruklar getirilir ve ziyaretçi için gerekli bilgiler (hangi pencere / ofise başvurması gerektiği, sıradaki sipariş) skorbordda görüntülenir ve sesli olarak çoğaltılır. .

Klasik karşılama, 1-2 çalışanın müşteri akışını idare edebildiği organizasyonlarda kalmıştır.

Müşteri alanı için mobilyalar yeni ve yıpranmış olmamalıdır. Kanepeler, koltuklar sıralar halinde, arka arkaya veya duvarlar boyunca düzenlenmiştir. Çocuk için ayrı koltuklar ve boş zaman seçenekleri (boyama, çizim tahtası) olan bir çocuk alanı düzenlemek çok önemlidir.

Bekleme alanına hangi yararlı şeyler ve aksesuarlar yerleştirilebilir:

• Bir video dizisine sahip TV (müzik videoları, popüler filmler, federal / kablolu kanal) veya ziyaretçilerin programları bağımsız olarak değiştirme yeteneği. Bu durumda, uzaktan kumanda yöneticide / resepsiyonistte kalır ve işaret, ziyaretçinin kiminle iletişime geçebileceğini gösterir.
• Basın masaları biraz modası geçmiş, ancak yine de bekleme alanındaki müşteriler için popüler bir eğlence seçeneği.
• Yazışmaların yeni olması ve eskimemiş olması önemlidir.
• Şarj cihazları, dizüstü bilgisayarları kurmak için yerler.
• Kahve, yiyecek otomatları.

Küçük ofis mobilyaları

Küçük bir alanda ergonomi ilkelerine uymak önemlidir. Yüksek teknoloji veya minimalizm gibi modern stiller en uygunudur. Ofisi görsel olarak büyütmek için ayna elemanlarının kullanılması zorunludur. Bunlar tavan veya duvar panelleri olabilir, ancak sıradan değildir, ancak renkli veya süslü aynalar uygundur.

Alan kısıtlı ise çalışma masaları dış kenarları ile birbirine yakın yerleştirilebilir ve hafif bölmeler eklenebilir. Oturan çalışanların çitin diğer tarafında bulunan meslektaşları üzerindeki görüşünü engelleyecekler. Bu seçenek, masalar arasında tam koridor düzenlemenin imkansız olduğu en küçük ofisler için uygundur.

Ofis mobilyalarının Feng Shui kurallarına göre düzenlenmesi

Çin öğretisine göre, ofis alanı özel bir şekilde düzenlenmelidir:

• masaları çalışanın arkasında bir kapı olacak şekilde koymayın, mobilyaları başka bir şekilde düzenlemek mümkün değilse, önce büyük bir nesneyi, ardından işyerini yerleştirmelisiniz;
• bir köşeye masa koymak yasaktır;
• penceresiz ofislerde, bitki koymak veya manzara yayınlamak zorunludur;
• masalar, işçiler karşı karşıya gelecek şekilde kurulmamalıdır - karşılıklı oturmak;
• masa koridora doğru çevrilmeli, duvar çalışanın arkasında bulunur, duvara dönük oturursanız yeni fikirler gelmez;
• aynalar, çalışanların çalışma sırasında yansımalarına çarpmamaları için yerleştirilmelidir;
• masa, kapı ile pencere arasındaki çizgiye yerleştirilmemiştir;
• şefin yeri girişten uzakta bulunur;
• oda standart olmayan bir şekle sahipse, 4'ten fazla köşesi vardır, “ekstra” olanların düzeltilmesi gerekir - içlerine bitkilerle hacimli kaplar koyun, bambu çubukları asın;
• masalar, odanın veya diğer mobilyaların çevresinin keskin köşelerinin önüne yerleştirilmemelidir.

Feng Shui açısından, asansörlerin ve merdivenlerin yakınında bulunan ofisler çalışmak için daha az uygundur.

Hatalardan nasıl kaçınılır

Her şeyden önce, şirketin faaliyet türüne, çalışan sayısına ve kişisel etkileşimin nüanslarına odaklanmanız gerekir. En iyi şartlarda olmayan insanlardan yapay olarak çalışan ekipler oluşturmamalısınız. En azından sembolik olarak işleri arasında ayrım yapmaya değer.

Tüm hesaplamalar yapıldıktan sonra mobilya seçmeniz gerekir.

Masaları ve dolapları düzenlemeden önce, olası tüm yerleşim seçeneklerini göz önünde bulundurmaya ve gelecek için yeniden düzenleme olasılıklarını hesaba katmaya değer.

Video: Ofis mobilyalarını seçerken nelere dikkat edilmelidir?

Fotoğraf galerisi: müşteri bekleme alanı için ofis mobilyaları ve mobilyaları