Cách sắp xếp đồ đạc trong văn phòng một cách tiện lợi

Nếu văn phòng được quy hoạch không hợp lý, nhân viên và khách hàng ở đó sẽ không thoải mái. Một không gian làm việc thoải mái, đầy đủ chức năng và đẹp mắt lại là một vấn đề khác.

Các công ty lớn giao nhiệm vụ cho các nhà thiết kế, nhưng các công ty nhỏ hơn thường phải tự mình đối phó với việc tổ chức không gian. Để làm tốt mọi thứ, bạn cần biết cách sắp xếp bàn trong văn phòng, chọn ghế sofa và ghế bành nào, và cách bố trí không gian. Hãy nói về những điều này và các sắc thái quan trọng khác.

Cách chọn thiết kế

Việc lựa chọn phong cách và sắp xếp nội thất phụ thuộc vào nhiều khía cạnh. Đầu tiên là loại hình hoạt động của công ty, diện tích mặt bằng và số lượng nhân viên. Nếu công ty tiếp nhận khách hàng vào văn phòng, thì cần phải chọn thiết kế sao cho khách có thể thoải mái.

Hầu hết các văn phòng đều sử dụng phong cách thiết kế hiện đại - tiện dụng, ngắn gọn. Đây là một lựa chọn hợp lý, vì bạn không cần trang trí trống rỗng tại nơi làm việc. Nhưng không cần thiết phải hoàn thành chủ nghĩa khổ hạnh: xét cho cùng, mọi người làm việc trong văn phòng làm việc hiệu quả hơn nhiều trong một môi trường thoải mái, thay vì "Spartan".

Tính toán số lượng đồ đạc

Để tính toán tất cả các lựa chọn cho cách sắp xếp bàn trong văn phòng, bạn cần xem xét:

• quy mô văn phòng;
• số lượng bàn và nhân viên;
• dễ dàng tiếp cận tủ và kho lưu trữ;
• vị trí của nguồn sáng và ổ cắm.

Thông tin. Theo các tiêu chuẩn được thiết lập ở cấp lập pháp, khoảng cách giữa các bàn ít nhất phải là 2 m và đối với một nhân viên làm việc với máy tính, phải có ít nhất 4,5 mét vuông. NS.

Các phương án sắp xếp nội thất văn phòng trong văn phòng

Việc sắp xếp các bàn trong văn phòng được thực hiện theo các quy tắc:

• nơi làm việc được tổ chức theo cách mà các nhân viên không ngồi đối mặt với nhau;
• bàn không được kê gần cầu thang, dưới đèn chùm đồ sộ, trần nhà - điều này tạo cảm giác căng thẳng cho nhân viên, làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên;
• ghế không được kê lưng vào nhau, điều quan trọng là phải có vách ngăn, tường, tủ quần áo, diện tích trống (lối đi rộng rãi) sau lưng nhân viên;
• Vị trí tối ưu cho bàn làm việc của giám đốc là theo đường chéo từ cửa trước vào văn phòng.

Tổ chức không gian làm việc

Các văn phòng hiện đại được đặt tại nhiều không gian khác nhau, từ các tòa nhà cổ kính và lịch sử đến các nhà máy được thiết kế lại và các trung tâm chuyên gia. Tùy thuộc vào đặc điểm của mặt bằng, hình thức tổ chức mà việc sắp xếp nội thất văn phòng và bố trí không gian làm việc sẽ phụ thuộc.

Tính hiệu quả và mức độ phù hợp của một phương án cụ thể được xác định bởi định hướng của công ty và nhu cầu nhân viên thường xuyên tương tác với nhau.

Mở kế hoạch

Hoặc Không gian mở. Ý tưởng sáng tạo thuộc về Frank Duffy. Năm 1962, ông đề xuất một bố cục như vậy trong một bài báo sinh viên của mình. Các tùy chọn hiện đại cho văn phòng không gian mở khác với các tùy chọn ban đầu, nhưng vẫn giữ các tính năng chính:

• không có phân vùng giữa các bảng;
• các văn phòng riêng biệt - chỉ ở cấp quản lý cao nhất.

Có 4 loại công việc trong Không gian mở:

• Phòng ‘bullpen’ hay “định hướng theo nhóm” - bàn làm việc được thiết lập để nhân viên có thể nghe và nhìn thấy nhau, phù hợp với các dự án nhóm, các hoạt động đòi hỏi sự tương tác chặt chẽ liên tục của nhóm làm việc.
• Phòng làm việc vách ngăn cao (không gian làm việc có vách ngăn) - không gian văn phòng chung được phân chia bằng các vách ngăn tạo “ô” cho từng nhân viên, phù hợp với các tổng đài, doanh nghiệp nơi nhân viên không cần liên lạc với nhau.
• Các ngăn tủ thấp (với các vách ngăn thấp) - trong phương án thiết kế này, một nhân viên ít vận động có thể nhìn thấy đồng nghiệp và phần còn lại của không gian văn phòng, phương pháp thiết kế văn phòng này tạo ra một loại rào cản cá nhân mang lại sự thoải mái về tâm lý, nhưng không cản trở các con đường giao tiếp của nhân viên.
• Cluster hay không gian “cluster” - các bảng của một nhóm làm việc được thiết lập với các vách ngăn thấp giữa nhau, mỗi nhóm của “cluster” được ngăn cách bởi các vách ngăn cao, cách thức tổ chức phù hợp với các dự án có nhiều nhóm theo các định hướng khác nhau. đang làm việc.

Tùy chọn tổ chức không gian này thúc đẩy sự giao tiếp chặt chẽ giữa các nhân viên, xây dựng mối quan hệ, quá trình làm việc và ngăn chặn sự lan truyền của những câu chuyện phiếm trong văn phòng. Thực tế là tất cả nhân viên đều có cái nhìn đầy đủ về đồng nghiệp và cấp trên, điều này sẽ thúc đẩy họ làm việc hiệu quả. Nó cũng tạo động lực để tiến lên nấc thang sự nghiệp để có được một văn phòng riêng.

Trên thực tế, không gian mở có nhiều nhược điểm nhưng có những ưu điểm:

• tiếng ồn được tạo ra trong phòng;
• nhân viên cảm thấy không thoải mái do thiếu không gian cá nhân;
• quan hệ giữa các đồng nghiệp đang nóng lên.

Cách tổ chức không gian văn phòng này không phải công ty nào cũng phù hợp.

Bố trí tủ

Cách tổ chức không gian văn phòng truyền thống. Mặt bằng được chia thành khu văn phòng và khu vực chờ cho du khách. Mỗi văn phòng có thể có từ 1 đến 4-5 nhân viên của một hồ sơ duy nhất / liên quan. Ưu điểm của hình thức tổ chức không gian này là tạo sự thoải mái cho nhân viên. Môi trường yên tĩnh được duy trì, có lợi cho công việc.

Nếu có nhiều nhân viên làm việc trong văn phòng, thì "vi khí hậu" của riêng họ đang được thiết lập: các đồng nghiệp chọn các phương pháp tương tác thuận tiện cho họ, trang bị không gian làm việc theo cách thuận tiện cho chính họ.

Nhược điểm của phương pháp:

• chi phí cao - để lắp dựng các vách ngăn, xây dựng, mua hoặc thuê một căn phòng với kiểu bố trí tủ sẽ đắt hơn nhiều so với việc tổ chức Không gian mở;
• nhân viên không giao lưu với nhau để được nhân viên của bộ phận khác giúp đỡ, bạn phải mời anh ta đến văn phòng hoặc đến thăm nơi làm việc của anh ta;
• đội ngũ quản lý không thể kiểm soát quy trình làm việc của tất cả các nhóm nhân viên;
• tùy thuộc vào phẩm chất cá nhân, cá nhân nhân viên có thể không hòa hợp trong cùng một văn phòng hoặc ngược lại, dành phần lớn thời gian làm việc của họ cho các cuộc thảo luận cá nhân.

Loại hỗn hợp

Một phương án bố trí kết hợp các ưu điểm của hai loại trước (tủ và mở) và giảm thiểu các nhược điểm của chúng. Với sự tổ chức kết hợp của không gian văn phòng, một số nơi làm việc được bố trí không có vách ngăn và một số nơi nằm trong văn phòng. Đây là giải pháp tối ưu cho các công ty có phạm vi hoạt động đa dạng, trong đó có nhiều nhân viên thuộc nhiều hướng khác nhau.

Phương án này có thể phù hợp với các công ty quảng cáo cần tổ chức khu vực làm việc của nhóm sáng tạo, cũng như tổ chức các văn phòng riêng cho nhân viên quan liêu, tiếp khách hàng.

Vị trí của người lãnh đạo

Ngày càng thường xuyên hơn, các nhà quản lý đang từ bỏ các văn phòng riêng biệt và trang bị nơi làm việc của họ theo nguyên tắc Không gian mở, nhưng có một số điểm khác biệt. Bàn làm việc của sếp có thể được đặt sau vách ngăn trong suốt để có thể nhìn ra văn phòng 360 độ. Hoặc hàng rào có thể hoàn toàn không có, và việc phân vùng khu vực có thể có điều kiện (ví dụ, bàn nằm trên một bục nhỏ).

Cách đặt bàn làm việc của người quản lý này giúp anh ta có cơ hội kiểm soát quá trình làm việc tốt hơn, đồng thời cũng giúp đơn giản hóa việc tiếp xúc giữa cấp cao tại vị với những nhân viên bình thường.

Phương án cổ điển là vị trí của bàn làm việc của trưởng phòng trong một văn phòng riêng biệt. Phương pháp này phù hợp với những chuyên gia có hoạt động liên quan đến một lượng lớn thủ tục giấy tờ hoặc công việc khác đòi hỏi sự kiên trì và tập trung. Và cách bố trí không gian văn phòng cũng rất lý tưởng cho các sếp, những người có nhiệm vụ thường xuyên tiếp xúc công việc với lãnh đạo / đại diện các tổ chức khác, tiếp dân.

Khu vực du khách

Nhiều công ty đang chuyển dần khỏi khu vực lễ tân cổ điển để chuyển sang tổ chức không gian trực quan. Một số sử dụng các biển hiệu sáng sủa để du khách không gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc chọn hướng đi. Trong các tổ chức văn phòng lớn, nơi có một lượng lớn khách hàng thường xuyên qua lại, họ giới thiệu hàng đợi điện tử và thông tin cần thiết cho khách (cửa sổ / văn phòng mà anh ta nên liên hệ, thứ tự trong hàng đợi) được hiển thị trên bảng điểm và được nhân bản bằng giọng nói .

Lễ tân cổ điển vẫn tồn tại trong các tổ chức nơi có 1-2 nhân viên có thể xử lý luồng khách hàng.

Đồ nội thất cho khu vực khách hàng phải mới và không cũ. Ghế sofa, ghế bành được xếp thành hàng, tựa lưng vào nhau hoặc dọc theo các bức tường. Điều rất quan trọng là phải tổ chức một khu vực dành cho trẻ em với chỗ ngồi riêng biệt và các lựa chọn giải trí cho trẻ (tô màu, bảng vẽ).

Những thứ hữu ích và phụ kiện có thể được đặt trong khu vực chờ đợi:

• TV với một chuỗi video (video ca nhạc, phim nổi tiếng, kênh liên bang / cáp) hoặc khả năng cho khách truy cập chuyển đổi chương trình một cách độc lập. Trong trường hợp này, điều khiển từ xa vẫn thuộc về người quản lý / lễ tân và dấu hiệu cho biết khách có thể liên hệ với ai.
• Bàn báo chí đã hơi lỗi thời, nhưng vẫn là một lựa chọn giải trí phổ biến cho khách hàng ở khu vực chờ.
• Điều quan trọng là thư từ phải mới và không bị cũ.
• Sạc, nơi đặt máy tính xách tay.
• Máy bán cà phê, đồ ăn tự động.

Nội thất văn phòng nhỏ

Trong một không gian nhỏ, điều quan trọng là phải tuân thủ các nguyên tắc của mái thái. Phong cách hiện đại, chẳng hạn như công nghệ cao hoặc chủ nghĩa tối giản, là phù hợp nhất. Để phóng to văn phòng một cách trực quan, bắt buộc phải sử dụng các yếu tố gương. Đây có thể là tấm trần hoặc tấm tường, nhưng không phải là những tấm thông thường, nhưng những tấm gương được trang trí hoặc nhuộm màu đều phù hợp.

Nếu không gian hạn chế, có thể kê các bàn làm việc sát nhau với mặt ngoài của chúng và có thể thêm các vách ngăn nhẹ. Họ sẽ chặn tầm nhìn của những nhân viên đang ngồi trên những đồng nghiệp đang ở phía bên kia hàng rào. Phương án này phù hợp với những văn phòng nhỏ nhất, nơi không thể tổ chức đầy đủ lối đi giữa các bàn.

Sắp xếp đồ đạc trong văn phòng theo quy tắc phong thủy.

Theo cách giảng dạy của người Trung Quốc, không gian văn phòng nên được tổ chức theo một cách đặc biệt:

• không kê bàn ​​sao cho sau lưng nhân viên có cửa ra vào, nếu không thể sắp xếp đồ đạc theo cách khác thì trước hết phải đặt một vật lớn, sau đó mới là nơi làm việc;
• cấm kê bàn ​​vào góc tường;
• trong văn phòng không có cửa sổ, nhất thiết phải đặt cây cảnh hoặc phát quang;
• không nên kê bàn ​​để người lao động ở tư thế đối đầu - ngồi quay mặt vào nhau;
• bàn nên quay ra ngoài lối đi, bức tường nằm sau lưng nhân viên, nếu bạn ngồi quay mặt vào tường, những ý tưởng mới mẻ sẽ không đến;
• nên đặt gương để nhân viên không bị phản chiếu trong quá trình làm việc;
• bàn không được đặt trên đường giữa cửa ra vào và cửa sổ;
• nơi ở của trưởng đặt cách cửa ra vào một khoảng;
• nếu căn phòng có hình dáng không chuẩn, có nhiều hơn 4 góc thì cần chỉnh sửa những góc “thừa” - đặt chậu cây lớn, treo các thanh tre;
• bàn không được đặt trước các góc nhọn của chu vi phòng hoặc các đồ nội thất khác.

Theo quan điểm của Phong thủy, văn phòng đặt gần thang máy và thang bộ sẽ ít thích hợp cho công việc.

Làm thế nào để tránh những sai lầm

Trước hết, bạn cần tập trung vào loại hình hoạt động của công ty, số lượng nhân viên và các sắc thái tương tác cá nhân. Bạn không nên tạo các nhóm làm việc một cách giả tạo từ những người không phù hợp với điều kiện tốt nhất. Nó là giá trị phân biệt giữa các công việc của họ, ít nhất là về mặt biểu tượng.

Bạn chỉ cần chọn đồ nội thất sau khi tất cả các tính toán đã được thực hiện.

Trước khi sắp xếp bàn và tủ, cần xem xét tất cả các phương án bố trí có thể có và tính đến các khả năng sắp xếp lại cho tương lai.

Video: những điều cần lưu ý khi lựa chọn nội thất văn phòng

Bộ sưu tập hình ảnh: nội thất văn phòng và nội thất cho khu vực chờ khách hàng